Speed for Innovation. Projekt Pulse Check Detaillierte Information

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1 Speed for Innovation Projekt Pulse Check Detaillierte Information Freiburg 9. März 2015

2 Speed for Innovation - Projektziel Mithilfe Die unseres detaillierten Feedbacks können Sie den Fokus ihrer Projektteams auf die Erfolgsfaktoren der Innovation legen und diese so innerhalb Ihrer Gesamtorganisation stärken. Erfolgskfaktoren der Innovation wurden in mehrjährigen Beratungsprojekten zusammen mit Industrie-Kunden sowie der Managementberatung Change, Leadership & Partners entwickelt und durch die Erkenntnisse aus unseren prämierten Forschungsprojekten zu Führung und Projekterfolg ergänzt. 1

3 Speed for Innovation Ihre Chance Ihre Fokus: Chance: Im Rahmen eines finanzierten Entwicklungsprojekts haben Sie ab sofort die Möglichkeit, kostenfrei Feedback zu jedem einzelnen Ihrer wichtigen Projektteams zu erhalten! Welche organisatorischen Erfolgsfaktoren für Innovation sind in Ihren Teams bereits gut umgesetzt? Und: Wo haben Sie in Ihrer Projektkultur noch Verbesserungspotential, damit Ihre Entwicklungsprojekte schnell, termingerecht und erfolgreich neue Innovationen auf den Markt bringen? 2

4 Fortschritte nachhaltig sichern aber wie? Frage: Was prägt die Unternehmenskultur nachhaltig und zuverlässig? Unser Projekt bei Stryker: Pulse Check-Projektteam-Befragung zu allen wichtigen Meilensteinen in allen Entwicklungsprojekten in relevanter Größe Follow-Up mit Team-Workshops in allen Entwicklungsprojekten, die in einer frühen Phase stehen, um direkt Verbesserungen zu generieren Nachhalten von Action-Listen in allen Teams 3

5 Speed for Innovation - Überblick Pulse Check Online-Umfrage und Feedback der Projektteams (anonym) Komplett finanziertes Projekt Dauer: Q , Start neuer Unternehmen bis Herbst 2015 Teilnahme ist freiwillig, pro Unternehmen Projekte Ziele: Organisationale Erfolgsfaktoren für innovative Projekte etablieren Sicherstellen, dass Erfolgsfaktoren tatsächlichen Projekterfolg vorhersagen Teamfokus auf Erfolgsfaktoren fördern Erfolgsfaktoren in der Organisation implementieren 4

6 Project Pulse Check Fragebogen-Vorteile Aus der Praxis für die Praxis! Fokus auf Faktoren, die im Projektalltag erfahrungsgemäß einen Unterschied machen Erwartungen sind verhaltensnah und damit leicht umsetzbar und überprüfbar formuliert Sehr breite Abdeckung der organisationalen Erfolgsfaktoren Trotzdem schnelle Übersicht in den fünf zentralen Bereichen 5

7 Pulse-Check-Einsatz: Beispiel Stryker Freiburg Full Launch auf dem Campus Freiburg: alle relevanten 20 Projekte Projektgröße: Ab 4 FTE und Minimum 12 Monate Projektdauer Beteiligte Mitarbeiter: Projektteam, das nennenswert zum Projekterfolg beitragen Zeitpunkte: Soll-Regel zu folgenden Meilensteinen: PP, DCS?, DF, SR (ohne Follow-Up) -> Workshop grob 1x pro Jahr und möglichst früh (PP) 6

8 Transparenz und Vertraulichkeit: Unsere Garantie Sie haben volle Kontrolle über die Nennung Ihres Unternehmen und Ihrer Unternehmensergebnisse. Wir sichern Ihnen volle Vertraulichkeit zu und nennen Ihr Unternehmen nur auf expliziten Wunsch und nach schriftlicher Genehmigung. Die Befragungsantworten einzelner Mitarbeiter bleiben ebenfalls 100% vertraulich. Wir geben nur Projektergebnisse von mind. 3 Mitarbeitern an das Unternehmen weiter. Sie entscheiden selbst, wer in Ihrem Unternehmen die einzelnen Projektergebnisse zu Gesicht bekommen soll. Bei uns gilt generell der deutsche Datenschutz. 7

9 Transparenz und Vertraulichkeit: Beispiel Stryker Freiburg Projektreports gehen an Projektleiter, Projektteam (verpflichtend weitergeleitet durch Projektleiter) und kleine Projektgruppe des Unternehmens Außerhalb des Projekts und der Projektgruppe werden nur anonyme statistische Daten weitergegeben Keine Verwendung der Befragungsergebnisse in Reportings, Bewertungen o.ä.! Bei schlechten Ergebnissen: Empfehlung die Befragung nach Verbesserungsmaßnahmen zeitnah zu wiederholen und interne Unterstützung zu mobilisieren, aber kein Zwang zu Maßnahmen oder Kommunikation ans Management 8

10 Validierung - Erfolgsmessung Um den Fragebogen zu validieren und weiter zu optimieren, werden Erfolgsdaten zu den Projekten erhoben: a) Zentral über Bereichsleiter anhand des vorhandenen Projektreportings Vorteil: bessere Standardisierung und Vergleichbarkeit & kein Zusatzaufwand für Projektleiter Welche Daten sollen erhoben werden? Wie wird dies umgesetzt? a) Projekterfolg: Zeit (Launch-Datum), Kosten (Zielkosten und Projektkosten), Umsatz im Markt jeweils IST-SOLL b) Kovariaten: Fokus-Projekt, verteiltes Team, interkulturelles Team 9

11 Speed for Innovation -Teamworkshops Ziel: Sicherstellen, dass Erkenntnisse und Kulturgewinne nachhaltig im Projektalltag umgesetzt werden -> Fortschritte feiern, Herausforderungen identifizieren und nächste Schritte definieren 2-Stunden Workshop mit dem gesamten Kernteam und Moderation des Freiburg Instituts 10

12 Learning from continuous success Frage: Wie garantieren wir neben einer Fokussierung in den einzelnen Projekten auf die kulturellen Erfolgsfaktoren auch ein kontinuierliches Lernen der Organisation? Jährliches Standort-Meeting Learning from continuous success : Feedback: Vorstellung des gemittelten Standort-Reports Best Practice-Messe: Vorstellung der Projektteams: ihre wichtigsten best practices und challenges Organisational Growth: Vorstellung durch Moderatoren-Team: Welche Themen sind immer wieder aufgetaucht? Wie könnten diese adressiert werden? 11

13 Perspektiven Speed for Innovation Was wir weiter vorhaben: 1. Validierungsstudie: Sicherstellen, dass die 19 Kernfragen tatsächliche Innovation vorhersagen 100 Unternehmensprojekte: Welche Faktoren unterscheiden die Projekte, die die erfolgreichsten Innovationen liefern? 2. Kommunikationsmaterial erstellen Slide Deck für neue Projektleiter und -Teams: Erfolgsfaktoren für innovative Projekte 3. Best Practice-Handbuch entwickeln Interviews mit den Besten: Was tun diese ganz konkret anders? Was können andere Projekte lernen? 12

14 Ihre Chance: Speed for Innovation Organziational Success Factors Finanziertes Entwicklungsprojekt ab Q1 2015: Kostenfreies Projektteam-Feedback! Welche organisatorischen Erfolgsfaktoren für Innovation setzen Ihre Teams bereits um? Und: Wo haben Sie Verbesserungspotenzial? Kostenfreie Präsentation der Projekterkenntnisse! Vertieftes Interesse? Profitieren Sie von einem etablierten Team-Entwicklungsprozess und Best-Practices- Handbooks! 13

15 Haben Sie Interesse? Kontakt Peter Behrendt Björn Ritter