Protokoll zur Öentlichen Sitzung am

Transkript

1 Protokoll zur Öentlichen Sitzung am Beginn: 17:05 Uhr Ort: G Anwesende gewählte Mitglieder: Protokollführer: Sebastian Gläÿ Carsten Grimm Meike Kieritz Michael Oelze Jennifer Saalfeld Jean Ziebarth Jennifer Saalfeld Tagesordnung: Öentlicher Teil 1. Begrüÿung (a) Begrüÿung der Anwesenden (b) Feststellen der Beschlussfähigkeit (c) Bestimmen eines Protokollanten (d) Beschluss: Tagesordnung (e) Beschluss: Rederecht für Gäste 2. Berichte (a) Semesteranfangsfeier (b) Bonzenbier (c) Studierendenrat (d) Finanzlage (e) Sonstiges 3. Spieleabend (a) Terminndung (b) Programm 1

2 (c) Organisatorisches (d) Sonstiges 4. Terminplanung 5. Sonstiges Nichtöentlicher Teil 6. Verabschiedung alter Protokolle 7. Sonstiges 2

3 Öentlicher Teil TOP1: Begrüÿung (a) Sebastian begrüÿt und erönet die Sitzung. (b) Mit fünf Mitgliedern des Fachschaftsrates ist dieser beschlussfähig. (c) Jennifer wird als Protokollant festgelegt. (d) Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. (e) Das Rederecht für die Gäste wird mit 3 Stimmen beschlossen. TOP2: Berichte (a) Semesteranfangsfeier Zunächst berichtet Jean über die Ausgaben (420e), die Einnahmen (260e) und dem daraus resultierenden Verlust von 160e. Danach gab es Schätzungen zur Anzahl der anwesenden Erstsemestler. Carsten kommt um 17:08 zur Sitzung hinzu. Michael will demnächst anhand des Bestandes feststellen, wieviel Essen und Trinken bei der Feier verbraucht wird um eine bessere Kalkulation für das nächste Mal zu ermöglichen. Anschlieÿend wird das Feedback zur Feier ausgewertet: Professorenmeinung: Im groÿen und ganzen empfanden die anwesenden Professoren den Abend als gelungen und Professor Willems hat sich über die Präsentation des Kurzlms als neuartigen Programmpunkt gefreut. Einige Personen meinten, dass mit den Programm nicht die Erwartungen an eine solche Feier erfüllt seien. Die Präsentation der mathematisch geprägten Kurzlme kam bei allen Anwesenden recht gut an, was sich durch die Stille im Raum während der Vorführung äuÿerte. Die Präsentation der Ergebnisse der laufenden Fussballspiele im Live- Ticker kam bei den Interessierten gut an, da dies die Möglichkeit bot die Feier und die Ergebnisse gleichzeitig wahrnehmen zu können. (b) Bonzenbier Nach zweijähriger Pause fand nun wieder einmal das sogenannte Bonzenbier statt. Dazu trafen sich Toni und Sebastian am Donnerstag, , mit Mitgliedern anderer Fachschaftsräte im Hyde zu einem Austausch untereinander um Probleme und gute Ideen anderer Fakultäten in Erfahrung zu bringen. An diesem Abend wurde gemeinschaftlich beschlossen, dass sich die Fachschaften bei Angelegenheiten wie dem Haushaltsplan in Zukunft zusammenschlieÿen wollen. Abschlieÿend wird beschlossen, dass alle zwei Monate das Bonzenbier stattnden soll, zu dem die einzelnen Fakultäten einladen 3

4 werden. Die Mediziner werden dabei als erstes die anderen Fachschaften einladen. Zudem stellten die einzelnen Fachschaften ihre Konzepte vor, von den folgende bei uns übernommen werden sollen: Es soll eine ToDo-Liste erstellt werden, um einen besseren Überblick zu bekommen, was noch getan werden muss. Zusammen mit der Fakultät für Informatik möchte der Fachschaftsrat eine neue, aktuelle Satzung ausarbeiten, in der unter anderen nicht mehr von Studenten, sondern von Studierenden die Rede sein wird. Es ist angestrebt in den unterschiedlichen Fachschaften die Satzungen anzugleichen. (c) Studierendenrat Die Sitzung fand am statt. Als erstes wurde dabei auf das Problem mit den Semesternavigatore eingegangen, welches durch einen nichtvorhandenen Vertrag mit der Druckerei zustande kam. Dadurch kam es zu verspätetem Erhalt der Navigatoren in falscher Anzahl. Weiterhin wurde Kritik an der Öentlichkeitsarbeit des Studierendenrates geäuÿert, welches sich unter anderem in einer schlechten Website äuÿert. Weiterhin wollen sie diesbezüglich studivz, facebook und twitter (Edel-)Prole erstellen. Der Studierendenrat will in Zukunft das Projekt faculties getting connected starten, welches einen Dialog zwischen den Fakultäten mit fächerübergreifenden Seminaren beinhalten soll. Diesbezüglich sollte uns eine erreichen, die aber nicht ankam. Als nächster Punkt wurde die eventuelle Schlieÿung des PSB angesprochen, da die Mitarbeiterin aufgrund eines falschen Stellenprols gekündigt wurde. Sie soll aber demnächst wieder eingestellt werden. Anschlieÿend waren die Gäste im nichtöentlichen Teil der Sitzung anwesend und der Fachschaftsrat besprach in der Pause den Antrag für die KOMA mit Mitgliedern der FIN- Liste. Der Studierendenrat verkauft ermäÿigte Eintittskarten für den Uniball. (d) Finanzlage Pro Semester stehen dem Fachschaftsrat 1000e zur Verfügung. Das Geld wird meist erst zwei Monate verspätet überwiesen, sodass eine Rücklage notwendig ist. Diese Betrug vor der Semestererönungsfeier 2000e. Davon wurden 500e für die Feier abgehoben für die Einkäufe. Zur Zeit benden sich rund e in der Kasse, sodass dem Fachschaftsrat zur Zeit 2000e zur Verfügung stehen. Jean merkt an, dass mitlerweile die Kontenübergabe stattfand. (e) Sonstiges Es gibt keine sonstigen Berichte. TOP3: Spieleabend 4

5 a) Terminndung Der Spieleabend soll in ca. 3 Wochen starten, also in der 47. Kalenderwoche. In einer Wahl wird Dienstag, der 17. November, einstimmig und als Startuhrzeit wird 19:00 Uhr mit 5 Stimmen und einer Enthaltung angenommen. b) Programm Alle werden eigene Spiele mitbringen und einige Spiele stehen im Büro zur Verfügung. Auf leise Musik wird sich mit 5 Stimmen und einer Enthaltung geeinigt. c) Organisatorisches Als Raum für den Spieleabend wird in Gebäude 03 Raum 315 vorgeschlagen und Sebastian und Carsten als Verantwortliche für den Spieleabend festgelegt. Der Eintritt soll 2e betragen und dafür bekommen die Studenten das erste Bier und erste Würstchen sowie alle nichtalkoholischen Getränke. Für jedes weitere Bier und Würstchen werden 50 Cent verlangt. Beim Einkauf sollen alle Vorräte wieder aufgefüllt werden, da einige Lücken nach der Semestererönungsfeier vorhanden sind. Den Einkauf wird Michael eine Woche vorher übernehmen. Zusätzlich zu dem Brötchen und Würstchen werden die Studenten in der Einladungs gebeten Salate mitzubringen. Eingeladen werden sollen auch die Professoren und Mitarbeiter. d) Sonstiges Der Punkt Sonstiges wurde gestrichen. TOP4: Terminplanung Über ein Meinungsbild wird entschieden, dass mittwochs 17 Uhr als genereller Termin für alle In Ordnung ist und die Sitzungen alle zwei Wochen stattnden sollen, sofern dies möglich bzw. nötig ist. Einstimmig wird entschieden, dass die nächste Sitzung am um 17:00 stattnden wird. TOP5: Sonstiges Es gibt nichts sonstiges zu besprechen. Der öffentliche Teil der Sitzung wird geschlossen. 5