Workshop Arbeitstreffen

Transkript

1 Firmenübergreifende Personalstrategien im demografischen Wandel EFRE-gefördertes Projekt initiiert durch Stadt Bensheim und MEGB mbh Workshop Arbeitstreffen 1

2 Ziel des Projektes Ziel des Projektes ist es, einen strategischen Zusammenschluss ansässiger Unternehmen hinsichtlich Personalbeschaffung und Personalstrategien vor dem Hintergrund des demografischen Wandels zu entwickeln. 2

3 Projektschritte Schritt I II III IV V Arbeitsinhalte Befragung Bensheimer Unternehmen Auswertung der Daten Erarbeitung von Handlungsstrategien für eine firmenübergreifende Zusammenarbeit Ergebnispräsentation (3. März 2010) Bildung von 3 Workshopgruppen Treffen der Workshopgruppen Erarbeitung von Maßnahmen und Strategien Präsentation der ersten Workshopergebnisse VI Fortführung und Ausbau der firmenübergreifenden Maßnahmen 3

4 Zentrale Befragungsergebnisse Ergebnisse je Themenfeld 1. Mitarbeiterund Altersstruktur Viele ältere MA 2. Rekrutierung Personal eher als Nebentätigkeit Zuständigkeit abhängig von Unternehmensgröße Wohnortnähe wichtiges Kriterium Faktoren für MA- Gewinnung und - Bindung Keine Unterscheidung zwischen MA- Gewinnung und - Bindung Traditionelle Faktoren Weniger jüngere MA Durchschnittsalter wie Bundesdurchschnitt Rekrutierungswegen Kleiner Strauß an sind wichtig 4 3.

5 Mögliche Demografie-Projekte Studienergebnisse (Interviews + Online-Befragung) zeigen, welche Demografie-Projekte für Bensheim möglich sind Netzwerk Netzwerk Plattform Regelmäßige Treffen Rahmenbedingungen Fahrbare Geschäfte Kita Mitarbeiternetzwerk Recruiting Recruiting- Kooperation Ausbildungsrekruiting Buss to Buiss Rekrutingmessen / EinBlick Bensheim Weiterbildung Weiterbildungskooperation: Die VHS Geöffnete Unternehmensschulungen Vorträge 5

6 Handlungsstrategien Bisher: Eher geringer Aufwand und wenig Kooperation Zukunft: Größeres Potenzial für alle durch Kooperation Intensivierung der Zusammenarbeit durch 3 Workshops: Netzwerkarbeit Ausbildungsrekrutierung Weiterbildung 6

7 Ablauf der weiteren Veranstaltung Workshop I: Netzwerkarbeit Kurze Vorstellung der Ergebnisse Raum für Fragen, Austausch und Diskussion Workshop II: Ausbildungsrekrutierung Kurze Vorstellung der Ergebnisse Raum für Fragen, Austausch und Diskussion Workshop III: Weiterbildung Kurze Vorstellung der Ergebnisse Raum für Fragen, Austausch und Diskussion 7

8 Firmenübergreifende Personalstrategien im demografischen Wandel EFRE-gefördertes Projekt initiiert durch Stadt Bensheim und MEGB mbh Workshop I: Netzwerkarbeit XING-Gruppe 8

9 Workshopteilnehmer Name Vorname Firma Hahl Susanne FRIPA Leichtfried Johann FRIPA Surmund Daniela Synventive Molding Solutions, Themenpatin Steinsdörfer Günther Jungheinrich Seitz Uwe Jungheinrich Rudolph Franziska MEGB mbh 9

10 Arbeitsschritte Datum Arbeitsschritt Entwicklung der Idee und Definition der Abgrenzung der Gruppe Aufbau der XING-Gruppe (Logo, Dokumente, etc.) Abstimmung der Dokumente, die für den Aufbau der Gruppe erforderlich sind (Einladungsmail, Willkommensmail, Überdiese-Gruppe-Seite) Auswahl möglicher Kooperationsthemen Auswahl möglicher Mitglieder und Abstimmung der Ansprache dieser Personen Stand Mitgliederwerbung 10

11 Anforderungen und Ziele der Kooperation Konkurrenzfähigkeit auf dem umkämpften Arbeitsmarkt Voneinander lernen Gemeinsam Projekte umsetzen Informationsaustausch zu personalpolitischen Themen Anforderungen Regionaler Bezug Internetbasierte Plattform für einfachen Kontakt Geringe Kosten Wenig zeitlicher Aufwand 11

12 Wettbewerbsfähigkeit durch Kooperation Unternehmen In Bensheim 12

13 Netzwerk Personal Bensheim als XING-Gruppe ist ein renommiertes soziales Netzwerk für geschäftliche Kontakte Kontakt zu Personen mit gleichen Interessensgebieten ist möglich Jedes Mitglied entscheidet selbst, welche Daten es wem anzeigen will und welche nicht 13

14 Vorteil für Netzwerk Personal Bensheim Aufbau der XING Gruppe Netzwerk Personal Bensheim ergänzt und unterstützt persönliche Treffen der Personaler am Standort 14

15 Voraussetzung der Mitgliedschaft in der XING- Gruppe Netzwerk Personal Bensheim

16 Anmeldung bei XING Vorname, Name, eine -Adresse und ein Passwort genügen, um die Vorteile von XING nutzen zu können 16

17 Vorteile XING Sie finden den passenden Mitarbeiter Sie erhalten einen Auftrag, weil jemand ihr Unternehmensprofil auf XING gesehen hat Sie merken plötzlich, dass sich ihr Adressbuch selbst pflegt Mit jedem Kontakt werden sie auch Teil des Netzwerks anderer Mitglieder und profitieren ständig aus der Verbindung von Know- How und Know-Who Bei über 8 Millionen Mitgliedern entstehen somit unendliche Chancen auf Neugeschäft, Jobs und Projekte sowie zahlreiche Kontakte zu Unternehmen 17

18 Datenschutz wird bei XING groß geschrieben XING arbeitet nach den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen Außerdem ist XING das einzige Netzwerk, das komplett SSLverschlüsselt ist Jedes Mitglied entscheidet, welche Daten es wem zeigen möchte 18

19 Der Weg ins Netzwerk Personal Bensheim (1) Gruppen anklicken und nach Netzwerk Personal Bensheim suchen 19

20 Der Weg ins Netzwerk Personal Bensheim (2) Netzwerk Personal Bensheim anklicken 20

21 Der Weg ins Netzwerk Personal Bensheim (2) Der Gruppe beitreten 21

22 Herzlich Willkommen! 22

23 Firmenübergreifende Personalstrategien im demografischen Wandel EFRE-gefördertes Projekt initiiert durch Stadt Bensheim und MEGB mbh Workshop II Ausbildungsrekrutierung 23

24 Ausgangssituation Bensheimer Unternehmen stellen zunehmend fest, dass sie nicht ausreichend geeignete Bewerber/innen für freie Ausbildungsplätze finden können. Wie können Bensheimer Unternehmen ihre attraktiven und freien Ausbildungsplätze bei der Zielgruppe besser bekannt machen?

25 Mögliche Ansatzpunkte Ausbildung Knigge Nicht nur Umgangsformen sondern auch die Ausbildungsfähigkeit und das Handeln mit Weitblick steht im Fokus Wegweiser Ausbildung Internetseite mit einer Liste von Ausbildungsbetrieben und Ausbildungsberufen in Bensheim. Verlinkung mit OLOV Am Beispiel Verein Förderband Schüler und Auszubildende unterstützen schwächere Schüler

26 To be discussed Idee: eigene Plattform die eine hohe Benutzerfreundlichkeit durch direkte Filterfunktion auf Jobs/Ausbildungsplätze in Bensheim bietet Ressourcen Pflegeaufwand doppelte Buchführung

27 Firmenübergreifende Personalstrategien im demografischen Wandel EFRE-gefördertes Projekt initiiert durch Stadt Bensheim und MEGB mbh Workshop III Weiterbildung 27

28 Workshopteilnehmer Name Vorname Firma Deppert Christine DT Computer Service Deppert Andreas DT Computer Service Hannemann Renate Institut für Zukunftsgestaltung Deckers Michael Deckers Catering Service GmbH Deckers Nicole Deckers Catering Service GmbH Müller-Wimmer Lothar Verein für Kinderhauserziehung Foltin Markus Stadt Bensheim Biegel Isabel IBE 28

29 Arbeitsschritte Datum Arbeitsschritt Erster Erfahrungsaustausch zum Thema Weiterbildung Themensammlung und Festlegung weiterer Schritte Einzelgespräch zum Thema Weiterbildung im Bereich IT und Festlegung weiterer Schritte Einzelgespräch zum Thema Weiterbildung im Bereich Personalentwicklung und Festlegung weiterer Schritte Einzelgespräch zum Thema Weiterbildung im Bereich Wissenstransfer und Personalentwicklung 29

30 Ziel der Kooperation Mit möglichst wenig Aufwand viel erreichen! Möglichst geringe Kosten der Maßnahmen Ergebnisse für Bensheimer Unternehmen Geringer zeitlicher Aufwand Angebot möglichst niedrigschwelliger Weiterbildungsmaßnahmen (d. h. geringe Eintrittsbarrieren) 30

31 Ergebnisse (I) - Schulungsangebote zu Spezialpreisen von Bensheimer Unternehmen exklusiv für andere Bensheimer Unternehmen Vorgesehen sind Schulungen in den Bereichen Wiedereinstieg von Frauen Weiterbildung älterer Mitarbeiter DT Coach (Thema: Officeanwendungen) Englisch 31

32 Ergebnisse (II) - Vortragsangebote Kostenfrei von Bensheimer Personalern adressiert an andere Personalverantwortliche Vorgesehen sind Vorträge zum Thema Personalwirtschaftliche Analyse-Systeme, DNLA Weiterbildung älterer Mitarbeiter 32

33 Ergebnisse (III) - Informationstexte zu spezifischen Themen von Bensheimer Fachleuten verfasst Der erste Informationstext widmet sich dem Thema Bildschirmlesegeräte - Arbeitsplatzausstattung für (seh-)behinderte Menschen Personalwirtschaftliche Analyse-Systeme, DNLA Erfolgsfaktor Familie Die Texte werden über die XING-Plattform für alle Mitglieder der Gruppe Netzwerk Personal Bensheim zugänglich sein. 33

34 Ergebnisse (IV) - Text des Monats zu spezifischen Themen vom Institut für Beschäftigung und Employability verfasst Der erste wissenschaftlich fundierte Text widmet sich dem Thema Weiterbildung als Personalentwicklungsmaßnahme Die Themen des Monats werden über die XING-Plattform für alle Mitglieder der Gruppe Netzwerk Personal Bensheim zugänglich sein. 34

35 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Unterstützung! 35

36 Projekt-Ansprechpartner Stadt Bensheim Markus Foltin Tel.: MEGB Franziska Rudolph Tel.: Institut für Beschäftigung und Employability IBE Prof. Dr. Jutta Rump / Isabel Biegel Tel.: