Moodle Dateihandling in den Studienjahrs- Kursen der Lernplattform

Transkript

1 elearning Team, B. Braun, 03/2013 Moodle Dateihandling in den Studienjahrs- Kursen der Lernplattform Benötigte Rechte werden vom elearning Team vergeben: bitte wenden Sie sich an heidelberg.de oder Login Rufen Sie Moodle über heidelberg/moodle/ auf. Loggen Sie sich mit Ihrer MEDMA- Kennung ein und navigieren Sie zum gewünschten Moodlekurs z. B. 4. Studienjahr 1. Kursoberfläche Abbildung 1 : Aufruf der E- Learning Plattform Nach Aufruf des Kurses sehen Sie die Kursoberfläche mit einer Übersicht der Inhalte. Nach der Auswahl des Themas z. B. aktueller Lehrblock finden Sie eine Ordnerstruktur, die sich an die des Vorlesungsverzeichnisses LSF anlehnt. Auf Verzeichnisse, die Sie über die roten Links aufrufen, wird das Bearbeitungrecht für einen (bzw. mehrere) Nutzer vergeben. Abbildung 2 : Beispiel für eine Kursoberfläche 1 Die Studienjahrskurse in Moodle werden zentral angelegt, d. h. in die Module mit ihren Unterbereichen gegliedert. Ebenso wird die Benutzerverwaltung der Kurse übernommen, Studierende erhalten abhängig ihres Studienstands Zugriff. Dokumentation Dateien in die E- Learning Plattform Moodle einstellen 1

2 Steuern Sie das gewünschte Verzeichnis zum Einstellen der Datei an. Vorhandene Bearbeitungsrechte, um Dateien einstellen zu können, sind deutlich am Button Bearbeiten zu erkennen. 2 Abbildung 3 : Ansicht eines Fachverzeichnis mit (links) und ohne (rechts) Bearbeitungsmöglichkeit Dateien einstellen Nach dem Aktivieren des Bearbeiten - Buttons erhalten Sie eine veränderte Ansicht. Sie rufen den gewünschten Unterordner z. B. Seminar auf. Im Ordnerpfad oberhalb der Buttons sehen Sie wo Sie sich gerade befinden und können bei Bedarf auch in eine andere Ebene zurückspringen. Sie können die Ansicht rechts oben umstellen. Ansicht umstellen Ordnerpfad Abbildung 4 : Unterverzeichnis aufrufen 1.1 Dateiupload Im richtigen Verzeichnis angekommen klicken Sie auf Datei hinzufügen. Aktivieren sie im Dateiauswahl- Dialog nun Datei hochladen per Klick! Dieser Bereich ist nun bläulich hinterlegt: Abbildung 5 : Dateiauswahl Wählen Sie die lokale Datei. Falls erwünscht können Sie einen Dateinamen für Moodle setzen und den Autor ändern. 2 s.o. Kontakt elearning@medma.uni- heidelberg.de 2

3 Abbildung 6 : Datei speichern Wichtig: Ihre Datei ist nun hochgeladen bitte Speichern Sie zum Abschluss über Änderungen speichern da Ihre Datei sonst NICHT angezeigt wird! 1.2 WICHTIG! Konventionen & Besonderheiten der Studienjahrskurse Bitte beachten Sie die Konvention der Dateinamen: Veranstaltungsart 3 _Veranstaltungstitel_Dozent Vorlesung: VL; Seminar: SE; Praktikum: P; Praxiseinheit: PE; Objektseminar: OS; Unterricht am Krankenbett: Uak Der Block oben links in den Studienjahrskurse zeigt automatisch (Refresh alle 5min) alle neuen Dateien im Kurs an. Wollen Sie dies verhindern, können Sie die Ziffernfolge X007 im Dateinamen gebrauchen. 1.2 Exkurs: Dateiupload via Drag&Drop Nachdem Sie zum passenden Verzeichnis navigiert sind, können Sie Dateien von Ihrem Rechner direkt in das Feld ziehen. Wichtig: Sie müssen die Datei nun ebenfalls aktiv abspeichern! 3

4 2. Dateien bearbeiten 2.1. Datei umbenennen/verschieben/löschen Wenn Sie eine Datei falsch benannt oder an einem falschen Speicherort abgelegt haben, können Sie sie im Nachhinein editieren. Abbildung 7 : Datei falsch abgelegt Dazu aktivieren Sie Bearbeiten und klicken auf den Dateinamen bzw. - symbol. Sie können im Dialogfenster den Dateinamen anpassen. Zur Änderung des Speicherorts wählen Sie unter Pfad den gewünschten Ordner aus. Zum Entfernen der Datei klicken Sie auf den Button Löschen. Abbildung 8 : Dateioptionen Im Anschluss bestätigen Sie unbedingt das Verschieben der Datei via Änderungen speichern. Die Datei wird nun am richtigen Ort angezeigt Verzeichnis zippen/verschieben/löschen Um ein Verzeichnis zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol am rechten unteren Rand. Im Anschluss können Sie den richtigen Pfad wählen und Aktualisieren. Zum Zippen bzw. Löschen drücken Sie den entsprechenden Button. Verschieben können Sie unter Pfad Löschen mit dem Löschbutton. Abbildung 9 : Verzeichnis bearbeiten 4

5 2.3. Dateien herunterladen Nach der Auswahl des richtigen Ortes können Sie alle im Verzeichnis und ggfs. in Unterverzeichnissen gelagerte Dateien per Klick auf Alles herunterladen als zip- Datei downloaden. 5