Projektvorstellung zum Workshop an der TU Dresden Torsten Evers Projektmitarbeiter / Referent Hochschulmarketing

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1 Profis Projekt University Orientation Network (UniON) an der Martin Luther Universität Halle Wittenberg Gefördert durch den Deutschen Akademischen Austauschdienst im Zeitraum 11/ /2007 Projektvorstellung zum Workshop an der TU Dresden Torsten Evers Projektmitarbeiter / Referent Hochschulmarketing

2 Identifizierte Problemfelder I 1. Praktisch keine fremdsprachigen Informations und Werbematerialien, wie sie für eine zeitgemäße und zielgruppengerechte Selbstdarstellung der Universität und relevanter Bereiche für die Studierenden Information und werbung benötigt werden 2. Durch Personalabbau in Verwaltung und Fakultäten keine Möglichkeiten zur überdurchschnittlichen Betreuung ausländischer Studierender mehr. 3. Kein aktueller fremdsprachiger Internetauftritt (letzte Aktualisierung 2002!) 4. Wunsch nach einer Schnittstelle, an der als Grundlage für die Erschließung von Synergien Informationen über internatio nale Aktivitäten der Universität zusammen laufen 5. Viele Dokumente Bedienungsanleitungen, Checklisten etc.), die für die Studienablauforganisation benötigt werden aber nur auf Deutsch vorlagen 6. Schwierigkeiten von Mitarbeitern im Umgang mit ausländischen Studierenden 7. Keine koordinierte Alumni Arbeit mit Ausrichtung auf ausländische Studierende

3 Identifizierte Problemfelder II 8. Forderung nach einem Gastgeschenke Pool für ausländische Kooperationspartner 9. Wiederbelebung und Professionalisierung eines beim Akademischen Auslandsamt angesiedelten Gasteltern Programmes 10. Reserven hinsichtlich Interkultureller Sensibilisierung bei Mitarbeitern 11. Unzureichende Kultivierung projektmäßiger, d.h. ergebnisorientierter Vorgehensweisen 13. Fehlen von Vorgaben / Leitbildern für das Hochschulmarketing im regionalen, nationalen und letztlich auch internationalen Rahmen 14. Wohnheimschließung 15. Aufgaben, die normalerweise von Spezialisten übernommen werden, aus finanziellen Gründen aber durch Mitarbeiter zu erledigen sind, die dazu weder über die erforderlichen Fähigkeiten / Fertigkeiten und Kompetenzen noch eine entsprechende materiell technische Ausstattung verfügen 12. Probleme mit der Ausländerbehörde der Stadt Halle (Saale)

4 Projektansatz und Ziele Etablierung eines Netzwerkes zum Aufbau optimierter Strukturen zur Verbesserung und effizienteren Gestaltung der Rekrutierung und Betreuung ausländischer Studierender. Im Zeitraum 07/05 07/07 sollte über drei Projektphasen Bündelung von Aktivitäten beteiligter Akteure innerhalb der Universität und Vernetzung mit außeruniversitären Partnern erfolgen Ziel war die Etablierung einer Schnittstelle an der Universität, die für die Kontaktaufnahme und den effektiven Informationsaustausch der Koordinatoren aller Netzwerkpartner verantwortlich ist und die Basis für Kooperationen der Universität mit externen Leistungsanbietern schafft.

5 Prämissen Multiprojekt Projekt versus Insellösung Verstetigung nach Auslaufen der Projektförderung keine Strukturen neben den eigentlich verantwortlichen etablieren soviel Hilfe zur Selbsthilfe zu geben wie nötig und nicht die Arbeit der Kollegen machen In Startphase schnelle Erfolge als Kompetenznachweis für UniON durch Aufgreifen und Fördern bereits vorhandener Aktivitäten bevor Neuland betreten wird gemeinsam mit Netzwerkpartnern anhand überschaubarer Aufgabenstellungen projektmäßiges Vorgehen einzuüben und zu kultivieren

6 Übersicht Kategorien Teilprojekte Online- Medien Management Printmedien Gastgeschenke Qualifizierung Betreuung

7 Realisierte Teilprojekte Image Paket und Gastgeschenke Pool Englischsprachiger Internetauftritt Interkulturelle Sensibilisierungsseminare Bewegungsmelder Internationale Aktivitäten (BinA) Internetportal contactus Teilnahme internationale Bildungsmessen Übersetzung von Studienablauf Dokumenten Wohnraumgewinnung für ausländische Studierende Kooperation Ausländerbehörde der Stadt Studienverlaufsanalyse Ausgründung der Center for International Students Management (CISM) GmbH Aktivierung internationale Alumni Arbeit mit Förderung DAAD

8 Zusammenfassung spürbarer Fortschritt bei den Internationalisierungsbestrebungen der Martin Luther Universität Halle Wittenberg durch UniOn Verstetigung mittel und langfristig gesehen überwiegend gelungen, auch in Form weiterer Projekte Erfolgsfaktoren Zeit war reif ( Leidensdruck ) Projektförderung durch den DAAD Optimale Unterstützung durch die Universitätsleitung Motivation und Engagement der meisten Akteure Kontinuität und Konsequenz; Vorbildwirkung Projektmanagement Ansatz bei Projektdurchführung

9 PROGRESS BASED ON TRADITION

10 Impressum Martin Luther Universität Halle Wittenberg Halle (Saale) Germany halle.de Prorektorat für Forschung, wissenschaftlichen Nachwuchs und internationale Beziehungen Profis Programmbeauftragter: Herr Prof. Dr. Joachim Ulrich halle.de Tel.: Akademisches Auslandsamt Projektbüro UniON Leiter des Akademischen Auslandsamtes: Herr Dr. Pichler Projektmitarbeiter: Yvonne Möbius, Dipl. Designer Torsten Evers halle.de

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