Die Archivierung von Webseiten zwingende Notwendigkeit oder "Niceto-have"?

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1 Die Archivierung von Webseiten zwingende Notwendigkeit oder "Niceto-have"? Text Bruno Wildhaber 1

2 BRUNO WILDHABER DR. IUR, LLD, CISA/CISM/CGEIT AIIM PROFESSIONAL MEMBER Started in the IT industry as a computer engineer with Sperry Univac in Combined law and technology expertise and became an expert in technology risk management and compliance. Is an entrepreneur, advising board member and executive in Governance, Risk and Compliance (GRC) focused companies since Has published books and articles on topics like IT audit, IT Governance, Data Privacy, Technology Risk Management and Project Governance. Maintains a strong international partnering network with experts in the field. Is a member of the technology scouts and investors group ElevenCanterbury Wildhaber Consulting, Zürich 2012 i W a h ld C r e b 2, g il n t u s n o h c i r Zü

3 WARUM Web Archivierung? Link zum Whitepaper: Web Archivierung 3

4 The Internet accounts for % of GDP in 13 countries we looked at and 21% of GDP growth in the last 5 years in mature countries 2.6 jobs created for 1 job lost 2 billion Internet users worldwide 75% of Internet impact arises 10% increase in productivity for from traditional industries small and medium businesses from Internet usage Small and medium businesses Up to 20 per Internet user per heavily using Web technologies month of consumer surplus grow and export 2x as much as others Source: McKinsey Global Institute (2011); Internet matters: The Net s sweeping impact on growth, jobs, and prosperity 4

5 Information Governance and Web Archiving Web Archiving Guaranteeing the binding character of online information Regulatory Compliance History Preservation Achieving regulatory compliance Information Traceability for Conservation of Evidence (Litigation, E-Discovery) Preservation of cultural and organizational heritage Knowledge Preservation and Distribution Business Optimization IT Optimization Enabling new business models (end-to-end online processes) IT cost reduction Increased business process efficiency and transparency Reducing system migration cost 5

6 Regulatory Compliance and The Web (U.S.) This Court sees no reason to treat websites differently than other electronic files. Arteria Prop. Pty Ltd. v. Universal Funding V.T.O., Inc., 2008 WL (D.N.J. Oct. 1, 2008) 6

7 Rechtsgrundlagen CH Nachweispflichten: Beweissicherung, z.b. im Bestellprozess Aufbewahrungspflichten Vorschriften des OR und der Spezialgesetze OR 957ff. Aufbewahrungsvorschriften des Obligationenrechts Gelten für alle Privatrechtssubjekte und wurden in viele andere Gesetze übertragen GeBüV: Geschäftsbücherverordnung enthält die wesentlichen Vorschriften zur Umsetzung Sozialversicherungsrecht BVG Art. 47 BVV (Verweis auf OR) Rechnungsführung der Versicherer für die soziale Krankenversicherung (Art. 81 Abs. 3 KVV, Verweis auf OR) Corporate Governance & Compliance Vorschriften 7

8 Anwendung: E-Commerce Vertragsschluss Beweissicherung: Sicherheitsanforderungen erfüllen Aufbewahrungspflicht: Nachweispflichten erfüllen Corporate Governance Vorschriften: Ordnungsmässigkeitsvorgaben erfüllen 8

9 WANN und WIE? 9

10 Entscheidqualität Kosten Compliance? Piler vs. Filer = Risk Management Risiko

11 Finden Sie Ihre Daten wieder? 11

12 Nur wer Daten auch vernichten kann, beherrscht sie! Informationsmanagement ist ein MUSS

13 13

14 GLATT TOWER 8301 GLATTZENTRUM TWITTER: BRWILDHABER Wildhaber Consulting, Zürich 2012 i W a h ld C r e b NORDSTRASSE ZÜRICH 14, g il n t u s n o h c i r Zü KOMPETENZZENTRUM RECORDS MANAGEMENT GMBH ROTFLUHSTRASSE 91 CH-8702 ZOLLIKON

15 ECM & Informa-on Governance Forum Mai 2012 Swissotel- Zürich Oerlikon Präsenta-on Version- 22. November 2011 Research & Educa-on Gold Partner Silber Partner Partner

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