Informationspapier für Veranstalter bei den Nachhaltigkeitstagen Baden-Württemberg 2012 Stand:
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- Jonas Krämer
- vor 8 Jahren
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1 Informationspapier für Veranstalter bei den Nachhaltigkeitstagen Baden-Württemberg 2012 Stand: In diesem Informationspapier finden Veranstalter alles Wissenswerte rund um die Nachhaltigkeitstage Baden- Württemberg 2012 sowie die Planung und Vorbereitung eigener Veranstaltungen.
2 ab in die zukunft! Nachhaltigkeitstage Baden-Württemberg 2012 Anlässlich der Konferenz der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung im Frühsommer 2012 werden im April in Baden-Württemberg die Nachhaltigkeitstage 2012 stattfinden. Denn Nachhaltigkeit ist nicht nur ein Thema für die internationale Ebene, sondern betrifft auch die Menschen im Land. Im Rahmen der Nachhaltigkeitstage soll aufgezeigt werden, welche Aktivitäten und Initiativen im Land für eine nachhaltige Entwicklung existieren und welche Akteure sich für Nachhaltigkeit engagieren. Die Nachhaltigkeitstage bieten damit die Chance, Ihr Engagement und das vieler weiterer Akteure im ganzen Land zu präsentieren. Im Mittelpunkt der Nachhaltigkeitstage stehen 48 Stunden für die Nachhaltigkeit am Freitag, 20. und Samstag, 21. April 2012 mit vielen individuellen Aktionen in ganz Baden-Württemberg. Alle Aktionen verbindet ein gemeinsames Ziel: Nachhaltigkeit soll für Bürgerinnen und Bürger erlebbar und verständlich gemacht werden mit einem bunten und abwechslungsreichen Programm, das dem Thema Nachhaltigkeit eine große öffentliche Aufmerksamkeit verschafft. Prominente Persönlichkeiten werden engagiert dabei sein und Mitglieder der Landesregierung werden einzelne Veranstaltungen begleiten. Die Konferenz der Vereinten Nationen wird sich unter anderem mit der Frage befassen, wie eine Green Economy aussehen kann eine wirtschaftliche Entwicklung zum Wohle der Menschen, die die Grenzen der Umwelt und der Natur respektiert. Im Rahmen der Nachhaltigkeitstage möchten wir diese thematischen Schwerpunkte aufnehmen es soll aufgezeigt werden, welche Ansätze dafür in Baden-Württemberg existieren: Wie setzen wir hier nachhaltiges Wirtschaften um? Was tun wir für einen nachhaltigen Lebensstil? Welchen Beitrag leisten wir zum Schutz des Klimas und für einen verantwortungsvollen Umgang mit Energie? Wie sorgen wir für saubere Luft, gesunde Böden und Gewässer oder den Erhalt der biologischen Vielfalt, kurz: für unsere natürlichen Ressourcen? Wie schaffen wir es, dass alle Beteiligten die erforderliche Bildung für eine nachhaltige Entwicklung erhalten? Ihr Beitrag bei den Nachhaltigkeitstagen 2012 So machen Sie mit Die Aktionstage leben von den Beiträgen aller Aktiven im Land! Ob Kommune, öffentliche Verwaltung, Unternehmen, Verband und Verein, lokale Agenda 21 Gruppe, Bildungseinrichtung, Kirche, Projektgruppe oder freiwillig Engagierte/r, Jede/r kann einen Beitrag leisten und das Programm der Nachhaltigkeitstage bunter und vielfältiger gestalten. Rund um die Schwerpunktthemen bieten sich zahlreiche Möglichkeiten, aktiv zu werden. Einige Beispiele für Aktionen und Veranstaltungen finden Sie unten. Und was Sie davon haben? Nutzen Sie die erhöhte öffentliche Aufmerksamkeit, die während der Aktionstage für das Thema Nachhaltigkeit geschaffen wird! Werden Sie selbst aktiv und präsentieren Sie Ihre bisherigen Leistungen, setzen Sie neue Impulse und gewinnen Sie neue Mitstreiter. Wir unterstützen Sie gerne in der Planung und Vorbereitung. Mehr dazu finden Sie in diesem Informationspapier.
3 Das wichtigste zuerst Ihre Aktion registrieren und die Werbetrommel rühren Alle Aktivitäten, Aktionen und Veranstaltungen, die im Rahmen der Nachhaltigkeitstage geplant sind, werden im Veranstaltungskalender registriert. Mit der Registrierung stellt der jeweilige Veranstalter die Aktion unter das Dach der Nachhaltigkeitstage, kann damit auf die Unterstützung des Projektbüros zurückgreifen und beispielsweise die Materialien für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Textbausteine für Ankündigung und Bewerbung der eigenen Veranstaltung nutzen. Die Verantwortung für die Inhalte und für die Durchführung der Aktion verbleibt beim Veranstalter. Unter finden Sie den Link zum Veranstaltungskalender. Dort können ab sofort alle Aktionen eingestellt werden. Der Veranstaltungskalender enthält außerdem einen geschlossenen Bereich, zu dem Sie als registrierter Veranstalter Zugang bekommen. Dort finden Sie Textbausteine für die Vorankündigung Ihrer Aktion, das Logo der Nachhaltigkeitstage zum Download sowie in den nächsten Wochen weitere Vorlagen bspw. für Pressemeldungen. Die Freischaltung der Veranstalter sowie der registrierten Aktionen erfolgt durch das Projektbüro (Kontaktdaten siehe unten). Übrigens: Der Veranstaltungskalender wird für die Bewerbung der Nachhaltigkeitstage sowie für die Information der Medien aber auch der Bürgerinnen und Bürger intensiv genutzt. Bitte registrieren Sie Ihre Aktion dort so früh wie möglich, um bereits frühzeitig darauf aufmerksam zu machen auch wenn vielleicht noch nicht alle Details Ihrer Aktion final geplant sind. Sie können die bereits eingestellten Daten Ihrer Aktion jederzeit anpassen und ergänzen. Wir freuen uns, wenn Sie gemeinsam mit uns dafür sorgen, die Nachhaltigkeitstage 2012 bekannt zu machen. Informieren Sie Ihr Netzwerk über Ihre Aktion, rufen Sie Ihr Netzwerk zur Beteiligung an den Nachhaltigkeitstagen auf, weisen Sie auf Ihrer Webseite und ggf. in Ihrem Newsletter auf Ihre Aktion und auf die Nachhaltigkeitstage insgesamt hin und verbinden Sie sich mit der Facebookseite der Nachhaltigkeitstage. Den Link hierzu finden Sie ebenfalls auf Beispiele für Aktionen im Rahmen der Nachhaltigkeitstage 2012 Sie möchten die Nachhaltigkeitstage gerne mitgestalten und Ihr Engagement präsentieren Sie haben allerdings noch keine Idee für eine Aktion oder eine Veranstaltung? Macht nichts! Im Folgenden finden Sie einige Anregungen für Ihre Aktion. Da ist auch nichts für Sie dabei? Dann melden Sie sich einfach im Projektbüro, wir helfen Ihnen gern bei der Entwicklung einer Aktionsidee. Die Kontaktdaten des Projektbüros finden Sie unten.
4 Ihr Verein ruft auf zu einer Radtour mit E-Bikes auf und zeigt so, dass das E-Bike eine alltagstaugliche Alternative zum Auto sein kann, weil es Fahrer und Umwelt ausreichend Luft zum Atmen lässt. Ihre Schule veranstaltet eine Projektwoche zum Thema nachhaltige Kleidung um zum Beispiel die Frage zu klären: Weißt Du eigentlich, wie viel Wasser und Energie für Deine Jeans verbraucht wird? Ihre Kantine/Mensa bietet ein nachhaltiges Menu oder einen Veggietag an weil nachhaltig richtig lecker sein kann und das nur noch viel zu wenige wissen. Ihr Jugendverband plant eine nachhaltige Stadtführung weil man durch die Entscheidung, welche Produkte man einkauft einen großen Beitrag zu Nachhaltigkeit leisten kann. Man muss nur wissen, was und wo. Ihr Unternehmen lädt zum Austausch über gute Beispiele nachhaltigen Wirtschaftens ein weil im Land der Tüftler und Denker viele gute Ansätze bereits gelebt werden. Denkbar ist beispielsweise ein Informationstag für nachhaltige Produkte und Dienstleistungen. Ihr Unternehmen macht mit einem Tag der offenen Tür sein nachhaltiges Engagement sichtbar indem beispielsweise die Funktionsweise der Solaranlage anschaulich dargestellt oder der Betriebskindergarten vorgeführt wird. So zeigen Sie, dass nachhaltiges Wirtschaften bei Ihnen ernst genommen wird. Ihre Kommune veranstaltet für Bürgerinnen und Bürger einen Infomarkt zur Energieeffizienz bei privaten Gebäuden mit Handwerkern und Dienstleistern aus der Region um zu zeigen, dass dabei alle profitieren: Die Eigentümer, weil sie Energie und damit bares Geld sparen, die Handwerker und Dienstleister, weil sie sich neue Geschäftsfelder erschließen und natürlich das Klima. Ihre Stadtwerke veranstalten einen Tag der offenen Tür um den Bürgern aus erster Hand zu zeigen, wo ihr Strom herkommt und wie er produziert wird. Eigentümer von energetisch nachhaltigen Häusern öffnen Ihre Wohnungstüre. um Interessierten zu zeigen, wie gut es sich darin lebt und was notwendig ist, um ein solches Haus zu realisieren. Studentenvereine mit Nachhaltigkeitsbezug schließen sich zusammen und organisieren eine Nachhaltigkeitswoche an Ihrer Universität; informieren dabei über ihre Arbeit und finden neue Mitstreiter, Schüler messen mit einer Wärmebildkamera die Einsparmöglichkeiten durch Wärmedämmung am Schulgebäude Schüler führen an ihrer Schule eine Handyrecyclingaktion durch und finanzieren dadurch den günstigen Verkauf von regionalem Obst an der Schule. Agenda-Gruppen und Kommunen präsentieren ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten weil es viele Projekte für die Umsetzung der Agenda 21 gibt und damit neue Mitstreiterinnen und Mitstreiter geworben werden können
5 Regionale Energieagenturen und örtliche Stellen bieten kostenlose Energieberatung an weil jede/r oft ganz einfach viel für den Klimaschutz tun kann Kirchen gestalten einen Kaffee-und Kuchenverkauf mit fairen Produkten und zeigen, dass fairer Kaffee gut schmeckt und bessere Lebensbedingungen schafft Kindergärten zeigen spielerisch, was Nachhaltigkeit bedeutet und vermitteln auch den Kleinen einfache und praktische Kenntnisse Handwerker stellen bei einem Tag der offenen Tür ihre nachhaltigen Dienstleistungen und Produkte vor. Sie haben noch eine tolle Idee, die sich auch gut von anderen Akteuren umsetzen lässt? Dann stellen Sie Ihren Vorschlag doch einfach auf unserer Facebookseite vor! Wir freuen uns über interessante Anregungen und spannende Aktionsvorschläge! Übrigens: Zwei Aktionsvorschläge möchten wir Ihnen hier noch besonders ans Herz legen. Nachhaltiger Staffellauf der Vereine Schaffen wir es gemeinsam quer durchs Land? Stellen Sie den sportlichen Ehrgeiz und die klimaschonende Fortbewegung in den Mittelpunkt Ihrer Aktion! Starten Sie am besten gemeinsam mit den Vereinen in Ihrem Nachbarort einen Staffellauf für Nachhaltigkeit. Zeigen Sie an den beiden Aktionstagen wie man sich nachhaltig und klimaschonend von einem Ort zum anderen fortbewegen kann sei es zu Fuß, mit dem Fahrrad oder vielleicht sogar mit dem Ruderboot. Organisieren Sie die Übergabe eines symbolischen Staffelstabes (wie wäre es zum Beispiel mit einem Koffer guter Ideen ähnlich dem aus der Mitmachaktion (siehe unten)) und schaffen Sie so gemeinsam mit dem nächsten Team oder Verein eine noch größere Strecke. Ggf. können am Rande der Strecke weitere Aktionen geplant und so der Staffellauf zu einem großen gemeinsamen Event gemacht werden. Und nicht vergessen: Lassen Sie uns wissen, wie viele Kilometer Sie mit Ihrem Staffellauf geschafft haben. Das Projektbüro sammelt alle Strecken und vielleicht schaffen wir es gemeinsam einmal quer durchs Land. ab in die zukunft! eine Zukunftswerkstatt für Schulen und alle anderen, die mit Kindern und Jugendlichen arbeiten Für Schulen, Jugendeinrichtungen und Jugendorganisationen haben wir Material zusammengestellt, mit dem sich zwei Unterrichtsstunden rund um das Thema Nachhaltigkeit bunt und lebensnah gestalten lassen. Es steht nicht der Frontalunterricht sondern vielmehr das gemeinsame Entdecken eines nachhaltigen Lebensstils im Mittelpunkt. Am Ende der zwei Unterrichtsstunden packen alle Schülerinnen und Schüler ihren ganz persönlichen Koffer für die Reise in die Zukunft und zeigen so, was sie in der Zukunftswerkstatt gelernt und erlebt haben. Die Anleitung für die Zukunftswerkstatt finden Sie ab Dezember im Veranstalterbereich zum Download.
6 Mitmachaktion ab in die zukunft! Als roter Faden wird eine landesweite Mitmachaktion alle Aktivitäten an den Nachhaltigkeitstagen miteinander verbinden. Die Mitmachaktion setzt Impulse für einen nachhaltigen Lebensstil bei den Bürgerinnen und Bürgern, wird online durchgeführt und lässt sich so ausgezeichnet in alle Aktionsangebote integrieren. Sie greift das Motto der Nachhaltigkeitstage auf der Aufruf zum Mitmachen lautet: ab in die ZukuNft ich packe meinen Koffer und nehme mit... Auf der Webseite wird ein virtueller Koffer zur Verfügung stehen, der ganz individuell mit zukunftsweisenden Aktionen für einen nachhaltigen Lebensstil vollgepackt werden kann. So wird deutlich, dass auch jeder persönlich etwas für nachhaltige Entwicklung tun kann. Sie können die Mitmachaktion in Ihre Veranstaltung integrieren indem Sie beispielsweise: Stationen zur Verfügung stellen, an denen die Besucher direkt online mitmachen können. Werbematerial (Postkarten, Plakate) für die Mitmachaktion im Rahmen Ihrer Aktion zeigen bzw. verteilen. Die Werbematerialien für die Mitmachaktion bereits im Vorfeld verteilen, verbunden mit einem Hinweis auf Ihre eigene Aktivität. Am Ende werden unter allen Teilnehmern an der Mitmachaktion tolle Preise verlost. Machen Sie mit Wir unterstützen Sie! Das Projektbüro der Nachhaltigkeitstage steht Ihnen bei der Planung und Vorbereitung Ihrer Aktion gerne unterstützend zur Seite. Für alle Veranstalter bieten wir folgenden Service an: Einbindung in die Online-Plattform (Newsticker, Berichte, Bilder). Angebot, Pflege und Bewerbung des Veranstaltungskalenders, in den alle Aktionen von den Veranstaltern selbst eingestellt werden und so von potentiellen Besuchern/Interessenten gefunden werden können. Ansprache der Medien für die Nachhaltigkeitstage insgesamt, so dass alle Aktionen der Nachhaltigkeitstage von einer intensiven übergreifenden Presseberichterstattung im Vorfeld, während und nach den Aktionen profitieren. Facebookseite zu den Nachhaltigkeitstagen, auf der auch die Akteure für ihre jeweiligen Aktionen werben können Unterstützung der Akteure in der Pressearbeit und damit Forcierung der Berichterstattung in regionalen und überregionalen Zeitungen Kontinuierliche Berichterstattung im Newsletter und auf der Internetplattform der Nachhaltigkeitsstrategie. Regelmäßige Informationen rund um die Organisation und Vorbereitung der Nachhaltigkeitstage an alle Veranstalter, die im Veranstaltungskalender registriert sind.
7 Darüber hinaus werden allen Veranstaltern Text- und Werbematerialien im Veranstalterbereich des Kalenders zum Download bzw. zur Bestellung zur Verfügung gestellt: Flyer und Plakate (mit Freifenster zur Ankündigung der individuellen Aktion) Textbausteine für Presseankündigungen und Pressemeldungen Textbausteine zur Onlinebewerbung sowie Digitale Flyer, Banner und Logos zur Nutzung auf Webseiten und in Newslettern Textbausteine für Social Media (bspw. Facebook, Google+, Twitter) Werbeartikel Zur strukturierten Planung und Vorbereitung haben wir Ihnen am Ende dieses Informationspapiers eine Checkliste beigefügt, die Sie für Ihr Vorgehen nutzen können. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Projektbüro stehen Ihnen gerne auch persönlich für einen Austausch sowie für Rückfragen und Anregungen zur Verfügung. Ihr direkter Kontakt zu uns: Ansprechpartner für Fragen rund um die Nachhaltigkeitstage 2012 Projektbüro c /o IFOK GmbH Berliner Ring 89, Bensheim Telefon: / , Fax: / projektbuero@nachhaltigkeitstage-bw.de Ansprechpartner zur Nachhaltigkeitsstrategie Baden-Württemberg Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg Geschäftsstelle Nachhaltigkeitsstrategie Kernerplatz 9, Stuttgart Telefon: 0711 / , Fax: 0711 / nachhaltigkeitsstrategie@um.bwl.de Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam spannende, lebendige und vielfältige Nachhaltigkeitstage 2012 in Baden-Württemberg zu gestalten! Wir sind gespannt auf Ihre Ideen und sind schon heute sicher, dass wir gemeinsam den Gedanken der nachhaltigen Entwicklung mit den Nachhaltigkeitstagen zu den Menschen tragen werden. Lassen Sie uns starten ab in die zukunft! Ihr Projektbüro der Nachhaltigkeitstage und Ihre Geschäftsstelle der Nachhaltigkeitsstrategie Baden- Württemberg
8 Nichts vergessen? Die Checkliste unterstützt Sie bei der Planung und Vorbereitung Ihrer Aktion: Schon erledigt? Das muss getan werden Bis wann? Idee für eine oder mehrere Aktionen entwickeln, festlegen und Kurzbeschreibung verfassen Als Veranstalter im Veranstaltungskalender registrieren und Veranstaltung eintragen Erste Ansprache von Partnern, die Sie für Ihre Aktionen benötigen Initiierung und Durchführung eines ersten Planungstreffens mit allen an der Aktion beteiligten Partnern Wo soll die Aktion stattfinden? Welcher Veranstaltungsort kommt in Frage? Veranstaltungsort ggf. (vor-)reservieren! Entwurf eines Ablauf- und Arbeitsplans (Wer macht was und bis wann?) für die Aktion Eintrag im Veranstaltungskalender aktualisieren Welches Material wird für die Aktion benötigt? ggf. Materialbestellung veranlassen Erstellen eines Detailplans für die Aktion Dezember bis Anfang Februar Dezember bis Anfang Februar Dezember bis Anfang Februar Anfang Februar Anfang Februar bis Mitte Februar bis Ende Februar Anfang März bis Mitte März Ggf. weiteres Planungstreffen mit allen beteiligten Personen Mitte März Aktion direkt vor Ort bekannt machen (z.b. mit Plakaten und Flyern) Ansprache der Presse und Versand der Pressematerialien Mitte März bis bzw Mitte März Letztes Planungstreffen aller Beteiligten Detailabsprachen werden getroffen IHRE AKTIONEN IM RAHMEN DER NACHHALTIGKEITS- TAGE 2012 Upload von Bildern und Berichten über die Akteursplattform Versand der Ergebnispressemitteilung im Anschluss an Ihre Veranstaltung Verfolgung der Presseresonanz, Weiterleitung der Berichterstattungen an das Projektbüro. Anfang April Nach dem
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