Projektmanagement. Planen und steuern Sie die Vielzahl parallel laufender Projekte!

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1 Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Multi- Mit Workshops zur Vertiefung des Gelernten! Projektmanagement Planen und steuern Sie die Vielzahl parallel laufender Projekte! Ihre Themen: Erfolgsfaktoren in Multi-Projektumgebungen Systematisches Programm- und Portfolio-Management Ihre Experten der GFM Gesellschaft für Forschungsund Entwicklungsmanagement mbh Karl Reinhold Haberland Projekte richtig selektieren und priorisieren Techniken einer optimalen Ressourcen- Verteilung Entscheidungsfindung effizient gestalten Projekt-Office als Unterstützung Multi-Projektcontrolling für mehr Transparenz Standards für effektives Arbeiten schaffen Dipl.-Ing. Reinhard Jöhnk Das sagen ehemalige Teilnehmer: Gute Übertragbarkeit in eigene Tätigkeitsfelder. M. Huber, Takeda Austria GmbH Der Mix aus Theorie und Praxis stellt eine wichtige Grundlage dar. K. Riese, AOK Plus Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen Gute Strukturierung, Überblick. Gute Konzepterarbeitung. B. Kehl, Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG Ihre Termine: 27. bis 29. April 2016 in Frankfurt/M. 8. bis 10. Juni 2016 in München 12. bis 14. Juli 2016 in Köln

2 Seminarablauf Erfolgreiche Planung und Steuerung parallel laufender Projekte! Ihr Seminarleiter: Karl Reinhold Haberland, Seniorberater, oder Dipl.-Ing. Reinhard Jöhnk, Seniorberater, GFM Gesellschaft für Forschungs- und Entwicklungsmanagement mbh, München Begrüßung und Einleitung Vorstellen des Seminarleiters und der Teilnehmer Vorstellung Seminarziele und Seminarablauf Abstimmung mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Die Multi-Projektumgebung Die Grundstruktur einer Multi-Projektumgebung Abhängige und unabhängige Projekte Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren Probleme der Multi-Projektumgebung Das Programm-/Portfolio-Management Was ist in der Akquisition bzw. der Findung von Projekten wichtig? Wie selektieren Sie Projekte so, dass der Nutzen maximiert wird? Wie vergeben Sie die Prioritäten der Projekte? Das Jahres-Programm der Projekte aufbauen Den Ablauf der Projektgenehmigung gestalten Die Organisation der Multi-Projektumgebung Welche Instanzen brauchen Sie zur Steuerung der Multi-Projektumgebung und welche Verantwortung und Rechte brauchen diese? Der Entscheiderkreis als oberste Instanz der Projektarbeit Wie arbeitet das Project Office in der Multi-Projektumgebung? Die Planung in der Multi-Projektumgebung Die Planung in 3 Ebenen Wie können Sie die Projektressourcen bestmöglich den Projekten zuteilen? Welche methodischen Hilfsmittel gibt es dafür? Welche Informationen braucht das Einzelprojekt für die Planung? Welche Planungsinformationen muss das Einzelprojekt der Multi-Projektumgebung liefern? Risiken und Änderungen Wie wirken sich Risiken eines Projekts auf die anderen Projekte aus? Welche Auswirkungen haben Änderungen der Planung des Einzelprojekts oder Prioritätsänderungen auf das Projekte-Programm und was tun Sie deshalb? Transparenz in der Multi-Projektumgebung Projektcontrolling Welche Informationen braucht wer für die Steuerung der Multi-Projektumgebung? Wie können diese Informationen gewonnen und bearbeitet werden? Das Berichtswesen der Multi-Projektumgebung Wie geschieht die Steuerung in der Multi-Projektumgebung? Standardisierung als Voraussetzung der Multi- Projektumgebung Was muss sinnvollerweise standardisiert werden? Welche Begriffe, Methoden und Prozesse müssen einheitlich sein? Wie wird die Standardisierung gestaltet und umgesetzt? Die Implementierung des Multi-Projektmanagements Wie gehen Sie grundsätzlich vor? Welche Widerstände treten auf und was tun Sie deshalb? Welche Schritte haben sich bewährt? Seminarabschluss Was nehmen Sie konkret mit? Dieses Seminar vermittelt keine Grundlagen im Projektmanagement. Gute Kenntnisse des Projektmanagements und intensive Erfahrung in der Projektarbeit werden vorausgesetzt! Professional Project Manager (PPM) ist eingetragenes Markenzeichen der Management Circle AG

3 In verschiedenen Workshops vertiefen Sie das Gelernte: Workshop 1: Projektselektion in der Multi-Projektumgebung Sie erarbeiten den Prozess, wie Projekte schrittweise geklärt, priorisiert und budgetiert werden. Workshop 2: Multi-Projektmanagement zum Laufen bringen Sie erarbeiten und priorisieren die Themen, die Sie konkret klären müssen, damit das Multi-Projektmanagement reibungslos laufen kann. So urteilen ehemalige Teilnehmer: Sehr informativ, mit vielen Praxisbeispielen, die punktuell direkt ins eigene Projektmanagement übernommen werden können. S. Haupt, Skoda Auto Deutschland GmbH Sehr hilfreiche Veranstaltung, sehr intensiv mit praxisrelevanten Beispielen empfehlenswert. Dr. B. Mekiffer, WISTA MANAGEMENT GmbH Guter Austausch zwischen Referent und den Teilnehmern. S. Meckelmann, WAGO Kontakttechnik GmbH & Co. KG Eine fundierte Übersicht mit ansehnlichen Beispielen. Dr. C. Wabel, Pfizer Manufacturing Deutschland GmbH Warum Sie diese Veranstaltung besuchen sollten Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und wollen auch in Multi- Projektlandschaften erfolgreich Ihre Projekte managen. Sie lernen Methoden & Tools, um Schwachstellen mit Gegenmaßnahmen zu begegnen. Prioritäten bei der Projektauswahl zu setzen. Ressourcen optimal auszulasten. Entscheidungsprozesse effizient zu gestalten. Voraussetzungen für effektive Arbeit zu schaffen. Seminarzeiten Teilprüfung zum Professional Project Manager (PPM) : Am Ende des Seminars werden die Inhalte im Rahmen von offenen und Multiple-Choice Fragen geprüft. Innerhalb von zwei Wochen erhalten Sie das Ergebnis. Die Teilnahme an der Zertifikatsprüfung ist optional. Die Teilnahme und das erfolgreiche Bestehen ist jedoch Voraussetzung für die Erlangung des Zertifikats Professional Project Manager (PPM)! Ab 8.45 Uhr Empfang mit Tee und Kaffee, Ausgabe der Seminarunterlagen Seminarbeginn Business Lunch Seminarende Teilprüfung PPM 1. Seminartag 2. Seminartag 3. Seminartag 9.30 Uhr Uhr 8.30 Uhr 8.30 Uhr Uhr Uhr ca Uhr - ca Uhr ca Uhr Am Vor- und Nachmittag findet jeweils eine Tee- und Kaffeepause in Absprache mit dem Seminarleiter und den Teilnehmern statt. Get-together - ca Uhr Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem Referenten und den Teilnehmern. 7 gute Gründe, warum Sie ein Seminar bei Management Circle buchen sollten Jahre Erfahrung auf dem Gebiet von Seminaren für Fach- und Führungskräfte 2. Die besten Referenten, die der Markt bietet 3. TOP-Themen mit sehr hohem Praxisinhalt 4. Ausgezeichnete Seminarunterlagen 5. Intensiver Wissens- und Meinungsaustausch in kleinen Seminargruppen 6. Exzellenter Ablauf, angefangen von Ihrer Anmeldung bis hin zur Rundumbetreuung durch unsere Tagungssekretärinnen und -sekretäre 7. Top-Locations

4 Zertifizierungsprogramm Lassen Sie sich zertifizieren! Dieses Seminar ist ein Modul der Projektmanagement Akademie (PMA). Nach Abschluss der 5 Module erhalten Sie die Zertifizierung zum Professional Project Manager (PPM) Pflichtmodule Crashkurs Projektmanagement Intensiv-Training der wirkungsvollsten Projektmanagement-Werkzeuge Projektplanung, -steuerung und -kontrolle in der Praxis Behalten Sie Ihre Qualität, Kosten, Termine und Ressourcen im Griff Multi-Projektmanagement Planen und steuern Sie die Vielzahl parallel laufender Projekte Führungstraining für Projektleiter Führen Sie erfolgreich auch ohne disziplinarische Macht + 1 Wahlmodul Wählen Sie aus 5 Themen Ihren individuellen Schwerpunkt: Critical Chain im Projektmanagement Selbstmanagement für Projektleiter Claims Management Verhandlungstechniken in Projekten Lean im Projektmanagement = Professional Project Manager (PPM) Flexibles Zertifizierungsprogramm Zur Zertifizierung: Bei der Ausbildung zum Professional Project Manager (PPM) nehmen Sie an vier Pflichtseminaren und einem Wahlseminar teil. Die Pflichtseminare schließen jeweils mit einem Test ab. Wenn Sie alle Teilprüfungen bestanden haben, erhalten Sie das Zertifikat Professional Project Manager (PPM). Sie haben die Wahl: Sie besuchen nach Ihren Bedürfnissen und Ihrer zeitlichen Kapazität einzelne Seminare oder durchlaufen in kurzer Zeit das gesamte Zertifizierungsprogramm. Alle Seminare bilden in sich abgeschlossene Lerneinheiten. Das modulare Ausbildungsprogramm bietet Ihnen eine fundierte professionelle Ausbildung mit hochwertigem Abschlusszertifikat durch Partner aus namhaften Hochschulen und erfolgreichen Vorreiterunternehmen. Ihre Vorteile auf einen Blick Ganzheitliches Konzept: Nur Fachkompetenz macht noch keinen erfolgreichen Projektmanager aus. Deshalb liegt bei unseren Trainings neben intensivem Methodentraining ein besonderer Fokus auf Sozialkompetenz. Einzigartigkeit: Wir legen Wert auf topaktuelle Inhalte. Unsere Projektmanagement-Experten vermitteln Best Practice im Projektmanagement und entwickeln mit Ihnen zusammen Handlungskompetenzen, damit Sie das Erlernte sofort im eigenen Unternehmen anwenden können. Nachhaltigkeit der Ausbildung: Die PMA unterstützt Sie in Ihrem nachhaltigen Lernerfolg durch gezielte Vor- und Nachbetreuung und begleitendes Studienmaterial. Preisvorteil: Bei Buchung des kompletten Ausbildungsprogramms sparen Sie 3.080, gegenüber den Einzelbuchungen. Was ist der Unterschied zwischen PMA und PMI Projektmanagement Akademie (PMA) Project Management Institute (PMI ) Sofortige Praxis und Befähigung, Projekte direkt anzugehen Einbringen eigener Fragestellungen und Projekte erwünscht Konzentration auf die erfolgsrelevanten Excellence-Tools und deren anwendungsreife Vermittlung Sie lernen die Grundlagen und Standards in einem Prüfungsvorbereitungskurs In den Prüfungsvorbereitungskursen ist meist wenig Praxisbezug Sie lernen Prozessgruppen sowie Techniken und Tools PMI ist eingetragenes Markenzeichen des Project Management Institutes

5 Zum Seminarinhalt Ihre Seminarleiter Viele parallel laufende Projekte, die auf die gleichen Ressourcen zugreifen, stellen eine besondere Herausforderung an die Projektabwicklung und die Transparenz der Projektarbeit dar. Die übergeordnete Steuerung der Projekte auf strategischer Ebene und die richtige Zuordnung der Ressourcen gewinnen eine besondere Bedeutung. Sie lernen ganzheitlich und systematisch alle Aufgaben des Multi-Projektmanagements kennen: Von der Auswahl der Projekte über die Priorisierung, die notwendigen Voraussetzungen und Techniken der Ressourcenverteilung bis hin zu verschiedenen Sichten zur Transparenz der Projektarbeit. Dabei werden methodische und organisatorische Voraussetzungen geklärt. Sie lernen die richtigen, wirtschaftlich erfolgreichen Projekte auszuwählen, Prioritäten möglichst stabil zu setzen, Ressourcen optimal auszulasten, die Überlastung einzelner Mitarbeiter zu vermeiden, Auswirkungen von Änderungen zu begrenzen, die Entscheidungsfindung bestmöglich zu gestalten, optimale Voraussetzungen für eine effektive Arbeit zu schaffen. Ihr persönlicher Nutzen Sie erhalten wirkungsvolle Methoden und konkrete Tipps für Ihr Multi-Projektmanagement! Sie erweitern auf hohem Niveau Ihre Projektmanagement- Kompetenz! Sie wenden das Gelernte in intensiven Workshops direkt an! Sie lernen praxisnah und umfassend die grundlegenden Erfolgsfaktoren kennen! Sie profitieren von der langjährigen Erfahrung unserer Trainer! Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Matthias Brodrück Leiter Projektmanagement Akademie Tel.: / matthias.brodrueck@managementcircle.de Karl Reinhold Haberland Dipl.-Ing., ist Seniorberater der GFM Gesellschaft für Forschungs- und Entwicklungsmanagement mbh in München. Während seiner beruflichen Laufbahn war er in den Bereichen Anlagenplanung, Vertrieb, Marketing, Entwicklung und Geschäftsführung tätig und übernahm in über 100 Projekten alle typischen Aufgaben vom Mitarbeiter, Controller, Leiter bis zum Vorsitzenden des Entscheiderkreises. Seine Beratungsschwerpunkte liegen im Management von Technologien und der Schnittstelle Technologieentwicklung- Marketing. Er war zuvor u.a. mehrere Jahre bei der Raychem Corp. in Menlo Park, Kalifornien, und Raychem GmbH in Ottobrunn beschäftigt, zuletzt als Technischer Leiter. Dipl.-Ing. Reinhard Jöhnk ist Seniorberater der GFM Gesellschaft für Forschungs- und Entwicklungsmanagement mbh in München. Während seiner beruflichen Laufbahn war er in den Bereichen Software- und Hardware- Entwicklung, Projektvertrieb für IT-Systemintegration und Produktmanagement tätig und übernahm in Projekten Aufgaben vom Projektleiter bis zur Mitwirkung in Entscheiderkreisen. Seine Beratungsschwerpunkte liegen branchenübergreifend in den Bereichen Projektmanagement, Planung und Steuerung von Multi-Projektumgebungen, Coaching und Geschäftsprozessgestaltung. Er war zuvor lange Jahre bei Digital Equipment (DEC) in Australien und München sowie als IT-Leiter bei der Datenbank Bremische Häfen beschäftigt. Projektmanagement als INHOUSE-Lösung So individuell wie Ihre Projekte: die Projektmanagement Ausbildung von Management Circle! Maßgeschneiderte Trainings Kombination von INHOUSE Trainings und offenen Seminaren Zertifizierung, Coaching und Prozessbegleitung Wir bieten Ihnen auch die Vorbereitung auf die Zertifizierung zum Project Management Professional (PMP ) nach den Standards des Project Management Institute (PMI ) an Wir beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein Angebot nach Ihrem Bedarf. Dr. Susanne Jorg Bereichsleiterin Tel.: +49 (0) 6196/ susanne.jorg@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Dieses Seminar richtet sich an Projektleiter, Teilprojektleiter, Projektplaner und -koordinatoren sowie an Linienverantwortliche, die sich intensiv mit Projektmanagement auseinandersetzen und in Multi-Projektlandschaften arbeiten. Multi-Projektmanagement Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 27. bis 29. April 2016 in Frankfurt/M bis 10. Juni 2016 in München bis 14. Juli 2016 in Köln Name/Vorname Position/Abteilung Termin und Veranstaltungsort 27. bis 29. April 2016 in Frankfurt/M. Mövenpick Hotel Frankfurt City, Den Haager Straße 5, Frankfurt/M., Tel.: 069/ , Fax: 069/ hotel.frankfurtcity.reservierung@moevenpick.com 8. bis 10. Juni 2016 in München Eurostars Grand Central Hotel, Arnulfstraße 35, München Tel.: 089/ , Fax: 089/ reservierung@eurostarsgrandcentral.com 12. bis 14. Juli 2016 in Köln Dorint Hotel am Heumarkt Köln, Pipinstraße 1, Köln Tel.: 0221/ , Fax: 0221/ reservierung.koeln-messe@dorint.com Für unsere Teilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: 10 % Unterschrift Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das dreitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 2.695,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: Abteilung Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! KP/SM/K