Datenschutzerklärung der Perfekt Finanzservice GmbH

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1 Datenschutzerklärung der Perfekt Finanzservice GmbH Anschrift Perfekt Finanzservice GmbH Augustinusstraße 9B Frechen Kontakt Telefon: 02234/ Telefax: 02234/ Geschäftsführer Heinz-Peter Olbrück und Arne Westphal Amtsgericht Köln, HRB-Nr Steuernummer 5224/5723/1276 USt.-IDNr. DE

2 1) Allgemeines (1) Die Daten, die wir durch die Nutzung der PFS-FINANZPLATTFORM erhalten und verarbeiten, sind Grundlage für uns, eine ausgezeichnete Dienstleistung zu bieten. Unser wertvollstes Kapital ist daher das Vertrauen der Nutzer der PFS-FINANZPLATTFORM. Die Daten zu schützen und sie nur so zu nutzen, wie es unsere Nutzer erwarten, hat für uns höchste Priorität. Aus diesem Grunde ist die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Zudem ist es uns wichtig, dass unsere Nutzer jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie diese von uns verwendet werden. (2) Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung erfüllen wir die Auflagen gemäß Telemediengesetz (TMG) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). (3) Bei Fragen hierzu können Sie sich jederzeit per Brief, Fax oder (Kontaktdaten siehe Kapitel 9). Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen ) an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. 2) Datenerhebung, Datenweitergabe und Datenverwendung (1) Die Nutzung der PFS-FINANZPLATTFORM, sowie der Weg, den diese über unsere Webseiten nehmen, werden protokolliert. Wir erfassen die abgerufene Datenmenge, aufgerufene Seite(n), Datum und Uhrzeit der Anforderung, aufgerufene Zugriffsmethode, Zugriffsstatus des Webservers, das verwendete Protokoll sowie die aktuelle IP-Adresse des aufrufenden Systems. Diese Daten werden anonymisiert gespeichert und haben keine Verknüpfung mit den persönlichen Daten der Nutzer. Diese Daten werden in anonymisierter Form von uns zu statistischen Zwecken und zu Zwecken der Marktforschung sowie zur Optimierung unseres Systems erhoben, verarbeitet und genutzt. (2) Personenbezogene Daten (u. a. Anrede, Name, Anschrift, -Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer und sonstige persönliche Daten wie Geburtsort, Anzahl der Kinder, Staatsangehörigkeit, Geburtsland, Familienstand, Geburtsdatum, Beschäftigungsverhältnis, Angaben zum regelmäßigen Einkommen, Ausgaben und Bankverbindung etc.), die uns über unser System mitgeteilt werden, werden von uns ausschließlich für den Zweck verarbeitet, zu dem uns die Daten zur Verfügung gestellt wurden. (3) Wir machen die Daten nur denjenigen unserer Angestellten bzw. unseren Partnern zugänglich, die sie zur Vertragserfüllung sehen müssen. Sofern es zur Erfüllung der gewünschten Dienstleistung erforderlich ist, werden die Daten an Dritte wie beispielsweise an unsere angeschlossenen Produktpartner, Vertriebspartner und Dienstleister nach den gesetzlichen Bestimmungen weitergegeben und genutzt. Perfekt Finanzservice GmbH Stand Seite 2 von 5

3 (4) Darüber hinaus geben wir die Daten an staatliche oder zwischenstaatliche Stellen weiter, sofern wir dazu aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Auflagen bzw. Bestimmungen verpflichtet sind. (5) In keinem Fall erfolgt die Weitergabe der Daten an unbeteiligte Dritte. Wir garantieren, dass die Daten nicht unbeteiligten Dritte zu Werbezwecken verkauft werden. (6) Im Sinne des datenschutzrechtlichen Grundsatzes der Datenvermeidung und Datensparsamkeit beachten wir bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten und der Auswahl und Gestaltung von Datenverarbeitungssystemen die Vorgabe, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Insbesondere anonymisieren oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten, soweit dies nach dem Verwendungszweck möglich ist und keinen im Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck unverhältnismäßigen Aufwand erfordert. 3) Datenspeicherung (1) Personenbezogene Daten, die uns zu einem der in Nr. 2) genannten Zwecke überlassen wurden, werden auf unseren eigenen Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gespeichert. 4) Cookies (1) Zur Optimierung unserer Systeme können wir so genannte Cookies einsetzen. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu machen. Bei einem Cookie handelt es sich um eine kleine Textdatei, die von unserem Webserver auf der Festplatte des aufrufenden Computers gespeichert wird. Unsere Cookies fügen dem aufrufenden Computersystem keinen Schaden zu. Die meisten von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende der Nutzung unseres Systems ( Session ) automatisch von der Festplatte gelöscht. Über die Konfiguration des Browsers kann jeder selbst bestimmen, ob und in welcher Weise der Einsatz von Cookies zugelassen werden soll. (2) Wenn Cookies nicht zugelassen werden oder gelöscht werden, kann dies zur Folge haben, dass einige Funktionen nicht im gewohnten Umfang zur Verfügung stehen. In den Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Perfekt Finanzservice GmbH Stand Seite 3 von 5

4 5) Sicherheit (1) Das Internet gilt allgemein als unsicheres Medium. Im Gegensatz beispielsweise zur Telefonleitung kann eine Übermittlung von Daten im Internet durch unberechtigte Dritte leichter abgehört, aufgezeichnet oder verändert werden. (2) Zur Gewährleistung, dass persönlichen Daten vor Verlust, Zerstörung, zufälligen oder vorsätzlichen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen geschützt sind, setzen wir aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. So werden beispielsweise sicherheitsrelevante Datenübertragungen ausschließlich 256bit SSL-verschlüsselt (verschlüsselte Datenübertragung mittels Secure Sockets Layer) und mit einem Zertifikat signiert vorgenommen. Im Übrigen sind alle unsere Mitarbeiter, die Zugriff auf die Datenbanken haben, auf das Datengeheimnis gemäß 5 BDSG verpflichtet. (3) Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklungen fortlaufend verbessert. (4) Wir verpflichten uns entsprechend der Informationspflichten bei unrechtmäßiger Kenntniserlangung von Daten, dass wir sobald wir feststellen, dass bei uns gespeicherte: a. besondere Arten personenbezogener Daten ( 3 Absatz 9), b. personenbezogene Daten, die einem Berufsgeheimnis unterliegen, c. personenbezogene Daten, die sich auf strafbare Handlungen oder Ordnungswidrigkeiten oder den Verdacht strafbarer Handlungen oder Ordnungswidrigkeiten beziehen oder d. personenbezogene Daten zu Bank- und Kreditkartenkonten unrechtmäßig übermittelt oder auf sonstige Weise Dritten unrechtmäßig zur Kenntnis gelangt sind und dadurch schwerwiegende Beeinträchtigungen für die Rechte oder schutzwürdigen Interessen der Betroffenen drohen, wir dies unverzüglich der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie den Betroffenen mitteilen. 6) Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung (1) Basierend auf dem Auskunftsrecht gem. 6 BDSG geben wir unseren Nutzern jederzeit kostenlos auf schriftliche Aufforderung per Brief, Fax oder (Kontaktdaten siehe Kapitel 9. Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen ) Auskunft, welche persönlichen Daten über sie bzw. ihre Kunden bei uns gespeichert sind und an wen die Daten weitergegeben wurden. (2) Unsere Nutzer haben weiterhin die Möglichkeit, die persönlichen Daten zu berichtigen, durch uns sperren oder löschen zu lassen. Hiervon ausgenommen sind ausschließlich Daten, die wir zur Abwicklung bereits getätigter Transaktionen oder zur Durchsetzung von Rechten von Per- Perfekt Finanzservice GmbH Stand Seite 4 von 5

5 fekt Finanzservice GmbH oder von Dritten benötigen. Künftige Transaktionen sind nach Sperrung oder Löschung der Daten allerdings nicht mehr möglich. (3) Die Löschung von archivierungspflichtigen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in ihrer jeweils aktuell gültigen Fassung. Daten die keiner gesetzlichen Archivierungspflicht unterliegen, werden spätestens ein Jahr nach Beendigung der Produktlaufzeit gelöscht oder anonymisiert. (4) Darüber hinaus sind unsere Nutzer berechtigt, eine uns erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten ihrer Kunden jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf kann per Brief, Fax oder schriftlich (Kontaktdaten siehe Kapitel 9. Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen ) erfolgen. 7) Aktualisierung (1) Soweit wir neue Produkte oder Dienstleistungen einführen, Internet-Verfahren ändern oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen oder Teile davon jederzeit zu entfernen. 8) Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärung (1) Wir verpflichten uns, die oben genannten Punkte in Bezug auf den Datenschutz wie beschrieben einzuhalten und haben zu diesem Zweck einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der die gesetzlichen Bestimmungen nach den jeweils geltenden Gesetzen umsetzt sowie für deren Einhaltung sorgt. 9) Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen (1) Bei Fragen, Kommentaren, Beschwerden sowie Auskunftsersuchen im Zusammenhang mit unserer Erklärung zum Datenschutz und der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, können sich unsere Nutzer an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der unter folgender Anschrift zur Verfügung steht: Perfekt Finanzservice GmbH - Datenschutzbeauftragter - Augustinusstraße 9B Frechen Telefon: 02234/ Telefax: 02234/ Perfekt Finanzservice GmbH Stand Seite 5 von 5

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