Vorbereitung der Kanzlei auf den ERV

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1 WAGNER VOLK BORNEMANN KOPSAN Rechtsanwälte Notar Rechtsanwalt und Notar Ulrich Volk Frankfurter Straße Wiesbaden Vorbereitung der Kanzlei auf den ERV e-justice Symposium Frankfurt am 20. September 2013 Veranstaltet durch: Notarkammer Frankfurt Rechtsanwaltskammer Frankfurt Landesverband Hessen im DAV Rechtsanwaltskammer Kassel Hessisches Ministerium der Justiz, für Integration und Europa 1

2 Agenda Vorbereitung der Kanzlei auf den ERV Hardware Software Technische Ausstattung Rechnerkonfiguration Kartenleser Betriebssysteme - Übermittlungswege Ordnerstruktur anpassen Scanprozess organisieren dezentrale oder zentrale Organisation Dokumentenauswahl Verschlagwortung

3 Technische Ausstattung Hardware Rechnerkonfiguration Kartenleser PC mit Internetzugang (Problem: Upload) Windows-Rechner / Apple / Linux Tastatureingabe / externer Kartenleser

4 Technische Ausstattung Technische Ausstattung Hardware Chipkartenlesegerät Nur Geräte mit PIN-Pad (keine Tastatureingabe) Auf Kompatibilität achten Empfehlung Reiner SCT hat auch npa-funktionen Kartenleser

5 Technische Ausstattung Hardware Kartenleser Signaturkarte Qualifizierter Signatur mit Anbieterakkreditierung mit Notar- oder Rechtsanwaltsattribut Empfehlung: Karte der BNotK Jahresgebühr 65,- zzgl. USt. redundant vorhalten Zweitkarte 40,- zzgl. Ust.

6 Technische Ausstattung Software Betriebssysteme Windows XP Support wird eingestellt Windows7 (oder höher) Apple / Linux werden eingebunden (browserbasiert)

7 Technische Ausstattung Software Übermittlungswege Online Services Computer Interface (OSCI) ist der Name eines Protokollstandards für die sichere, vertrauliche und rechtsverbindliche Übertragung digitaler Daten über das Internet. OSCI-Transport-Nachrichten haben einen zweistufigen Sicherheitscontainer. Oft wird hier vom Prinzip des Doppelten Umschlages gesprochen. Ein Angreifer kann wegen dieser Verschlüsselungen weder die Nutzungsnoch die Inhaltsdaten abhören. Jeder Sicherheitscontainer (für Nutzdaten und Inhaltsdaten) erlaubt die digitale Signatur und die Verschlüsselung des jeweiligen Inhalts. Dadurch sind Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der Nachrichten gewährleistet.

8 Technische Ausstattung Software Übermittlungswege D VS OSCI Standard Chaos Computer Club: Die Verschlüsselung der D sei unzureichend, sagen Kritiker. Das Verfahren läuft wie folgt ab: Nutzer müssen sich per Ausweisvorlage identifizieren, um ein D -Konto zu bekommen. Ihre Nachrichten werden beim Versand verschlüsselt, damit sie niemand abfangen und mitlesen kann. Um zu prüfen, ob Spam oder Schadsoftware per D versendet werden, entschlüsseln die staatlich akkreditierten Provider die De- Mails aber zwischenzeitlich. Danach verschlüsseln sie die Nachrichten wieder und schicken sie an den eigentlichen Empfänger. Die zwischenzeitliche Entschlüsselung stellt eine inakzeptable Schwachstelle dar. Schließlich habe jeder mit einem Zugang zu den Servern des Providers die Möglichkeit, die sensiblen Nachrichten abzufangen sei dies nun ein Mitarbeiter des Providers, der bösartige Absichten hat, oder ein Geheimdienst.

9 Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP Version

10 Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP Neue Installer-Client-Version ohne Java

11 Ordnerstruktur anpassen Anpassung der kanzleieigenen Ordnerstrukturen Hier am Beispiel der in der Kanzlei eingesetzten Software AnNoText Historienschablone definieren Administrationsprogramm flexibel nach Sachgebieten

12 Ordnerstruktur anpassen Anpassung der Dateisystem- Ordnerstruktur Zukünftig: Entfall der Datenübergabe über das Dateisystem Vollständige Abwicklung direkt aus der Anwendung Übergabe aus Datenbank (Stream)

13 Scanprozess organisieren Scanprozess organisieren Arbeitsabläufe überdenken Vorsicht: Kein Arbeitsanfall beim Rechtsanwalt flexibel nach Sachgebieten Welche Dokumente werden eingescannt? Technik des Scannens (netzwerkfähige Fotokopierer) Auflösung mindestens 200 dpi Verschlagwortung Tagesdatum abändern Dateihandling eingescannter Dokumente

14 Vorbereitung der Kanzlei auf den ERV Es gibt viel zu tun. Packen wir es an! WAGNER VOLK BORNEMANN KOPSAN Rechtsanwälte Notar Rechtsanwalt und Notar Ulrich Volk Frankfurter Straße Wiesbaden

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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