Günter Meixner. Externer Datenschutzbeauftragter und IT Sachverständiger. VdS anerkannt für Netzwerktechnik und Gebäude-Infrastrukturverkabelung

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1 Günter Meixner Externer Datenschutzbeauftragter und IT Sachverständiger VdS anerkannt für Netzwerktechnik und Gebäude-Infrastrukturverkabelung

2 was ist das? als Versandweg aktuell Probleme Sichere s -> Verschlüsselung Fallen wie erkenne ich sie? Datenschutz und Wer interessiert sich schon für mich.? Viele Wer hat in meinem Namen etwas geschrieben??!! Newsletter? Einwilligung erforderlich? Fallbeispiele Günter Meixner

3 Entstanden 1992 als Kommunikation unter Hochschulen und Universitäten Enger bekannter Kreis Einfache Übertragung (SMTP) alles lesbar Seither KEINE Änderung im Standard Lesbar, offen, wie eine Postkarte Der Versender einer Postkarte beklagt sich nicht, wenn der Postbote die Karte unterwegs liest Thema: NSA Günter Meixner

4 Nutzung nimmt rasant zu Quasi kostenlos Schnell und bequem Einfach und unkompliziert Ideal für die heutige Zeit Just in Time Antworten erwünscht Problem Verifizierung des Absenders Problem der vielen Stellen dazwischen Günter Meixner

5 s verschlüsseln Aber der Empfänger muss entschlüsseln können Verschlüsselung von Anhängen (ZIP) Passwort und Login nicht im gleichen versenden Passwort für die ZIP Dateien nicht im selben E- Mail mitsenden Authentizität wahren -> digitale Signatur (Prüfung des Absenders) Günter Meixner

6 Um welche Informationen geht es? mit Vertrag ist ein Handelsbrief -> 10 Jahre Aufbewahrungspflicht!! -> Archivierung Geschäftliche Informationen Private eigene Informationen Private Informationen von Anderen Günter Meixner

7 ist wie ein Brief Darf der Chef meine s lesen? Darf ich an meine Frau / Mann vom Geschäftsrechner ein versenden? Was ist, wenn ich krank bin? Sieht jeder meine s (es muss ja weitergehen) Was ist, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt? Virenscanner? Der öffnet doch auch mein ? Günter Meixner

8 Ist man zu klein, gibt es das? 80% aller Innovationen werden in KMU erzeugt! Sehr interessante Ziele!! Relevante Infos kostenlos für jeden zur Verfügung gestellt? s von Institutionen. Wie prüfe ich, ob die echt sind? Günter Meixner

9 Mit der Maus auf die Links zeigen und die angezeigte Adresse prüfen oder die Webseite prüfen. Hier: Online Vodafone Rechnung. Wenn man mit der Maus über den Link fährt, erscheint plötzlich: Ergebnis: beim Öffnen wird eine Schadsoftware (Trojaner) geladen, die Ihren Rechner ausspioniert. Also VORSICHT!! Immer prüfen, wenn etwas nicht erwartetes erscheint. Günter Meixner

10 Return-Path: <> Received: from greylistprotect.mail-verteiler.de ([ ]) by srv serviceprovider.de with MailEnable ESMTP; Sat, 18 Jan :31: Received: from risevineyardperformingarts.com ([ ]) by greylistprotect.mail-verteiler.de with esmtps (TLSv1:AES256-SHA:256) (Exim 4.62) (envelope-from id 1W4TBp-0003Ye-4g for Sat, 18 Jan :31: Received: from qihvdsy (agn186.internetdsl.tpnet.pl [ ]) (authenticated bits=0) by risevineyardperformingarts.com (8.13.1/8.13.1) with ESMTP id s0h9b9sl for Fri, 17 Jan :55: Message-Id: Subject: Ihre Rechnung vom Nr To: From: "Vodafone Online" Date: Fri, 17 Jan :45: MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; type="multipart/alternative"; boundary=" " X-Priority: 3 X-MSMail-Priority: Normal X-Unsent: 1 X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V Return-Path: <info@risevpa.com> Günter Meixner

11 Jemand benutzt Ihren Absender? Wie sichere ich mich gegenüber jemanden an, dass ich der bin, für den mich andere halten? Digitale Signatur! D -> sichere elektronische Post E-Post Günter Meixner

12 Meine Kunden bekommen einen Newsletter von mir Vorsicht: Einwilligung erforderlich? Aber in welcher Form? Darf ich die Adressdaten meiner Kunden an befreundete Unternehmen weitergeben? Wie versenden Sie s? Alle Empfänger im An? -> Jeder sieht jeden Günter Meixner

13 Akquise einer Sparkasse an einer Schule Akquise einer Krankenkasse an einer Schule Fehlversand von Rechnungen und Login Daten per Massen- s mit offener Empfängerliste Übermittlung personenbezogener Daten an öffentliche Stellen Weitergabe von Kontodaten an Geschäftspartner Wenn ein Augenoptiker seine Kundendaten verkaufen will Günter Meixner

14 Nutzen von SSL Verschlüsselung (https) -Abruf verschlüsseln (S-POP) -Versand verschlüsseln (S-SMTP, S-IMAP) Wichtige Anhänge verschlüsseln Immer prüfen vor Öffnen von Anhängen Immer aktuellen Virenscanner Trennung von Geschäftsrechner und Spiele -PC Sichere Passwörter verwenden Mehrere Passwörter verwenden Lassen Sie einmal einen Fachmann prüfen und dokumentieren Günter Meixner

15 Vielen Dank! Günter Meixner (DSB) Tel Günter Meixner

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