Vergabe-Verfahren nach VgV bzw. GWB. VgV-Verfahren Generalplanungsleistungen zur Umsetzung des Hochwasserschutzkonzeptes der Gemeinde Polling

Transkript

1 1 Teilnahmeanträge für Fachplanungsbereiche IV und V Auf Seite 1, letzter Block, Abs. 1 des Teilnahmeantrages ist festgelegt, dass für jeden der Fachplanungsbereiche I bis V das Formular gesondert auszufüllen ist. Auf Seite 2, 1. Block ist hingegen festgelegt, dass die Fachplaner der Bereiche IV und V nicht benannt werden müssen. Ist es damit zutreffend, dass das Formular nur für die Fachplanungsbereiche I bis II abgegeben werden muss? Das Formular muss für die Fachplanungsbereiche I bis III ausgefüllt und abgegeben werden 2 Leistungen im Fachplanungsbereich III Die Leistungen im Fachplanungsbereich III (Geotechnik) sind nicht weiter beschrieben. Im Hinblick auf die Darstellung von Referenzen vergleichbarer Projekte zu Ziff. III.7.4 bitten wir um Aufklärung der erforderlichen Leitungen. Sind hierbei die Grundleistungen nach Anlage 1, Ziff. 1.5 der HOAI zum geotechnischen Bericht oder Besondere Leistungen der geotechnischen Berechnung als vergleichbare Leistung zu definieren? Ja Referenzprojekte im Fachplanungsbereich III (Geotechnik) Mit den Teilnahmeunterlagen wurden Formblätter für Referenzen der Fachplanungsbereiche I und II zur Verfügung gestellt. Welches Formblatt ist für den Fachplanungsbereich II zu verwenden? Wertung der Referenzliste Ziff. I.7.4.1, II.7.4.1, II 7.4.1; Abzüge Im Text der jeweiligen Ziff (S. 13, 1. Block) sind Angaben zur Einzelbewertung des Referenzformblattes angegeben. Die Referenzen werden nach Anzahl mit 1 oder 2 Gesamtpunkten bewertet. Wie werden die Abzüge ggf. auf Gesamtpunkzahl zur Anzahl der Referenzprojekte angewendet? Wertung der Referenzliste Ziff. I.7.4.1, II.7.4.1, II 7.4.1; Termin- und Kostentreue hierfür ist nicht zwingend ein Formblatt zu verwenden. Die Referenzen können formlos dargestellt werden. Diese Abzüge werden für jede Referenz herangezogen, bei der Angaben fehlen. Sofern die Angaben für Referenzen vollständig sind, kommen diese Abzüge nicht zur Anwendung. ja, die Wertung bezieht sich in Summe auf die maximal geforderten 4 Referenzen, so dass im Prinzip für jede Referenz 0,5 Punkte zu erlangen sind

2 6 Einsatz von Nachunternehmern Sind eingesetzte Nachunternehmer zu benennen? Wo ist diese Eintragung ggf. vorzunehmen? ja, Nachunternehmer sind zu benennen. Diese sind unter I.4 bzw. II.4 bzw. II.4 zu benennen. Hier wäre dann z. B. in der Rubrik I.4.1 Wird für den Auftrag in relevanter Weise mit anderen zusammengearbeitet? mit ja zu beantworten und der Nachunternehmer, sowie die von ihm zu übernehmenden Leistungen einzutragen. 7 Eignungsleihe Ist die Eignungsleihe einer Referenz von einem Nachunternehmer möglich? ja, Eignungsleihe ist grundsätzlich möglich 8 Eignungsleihe, Unterlagen Sind für den Fall einer Eignungsleihe von Referenzen oder Kapazitäten eines eingesetzten Nachunternehmers weitere Unterlagen vom Nachunternehmer abzugeben? Wenn ja, welche? für den Fall einer Eignungsleihe ist vom Nachunternehmer eine Zustimmungsund Verpflichtungserklärung beizubringen. Der Nachunternehmer muss also erklären, dass er im Auftragsfall für die gegenständlichen Leistungen zur Verfügung steht und/oder dass er sich verpflichtet, die Kapazitäten zur Verfügung stellt, für die Eignungsleihe angewendet wird. 9 Im Muster Anlage Referenzliste für die Tragwerksplanung (Bereich II) werden die Leistungsphasen 1-9 aufgeführt. Gehen wir richtig in der Annahme, dass hier die Leistungsphasen bezogen auf das Gesamtprojekt anzugeben sind und nicht im speziellen bezogen auf die Phasen der Tragwerksplanung? Hier sind nur die Leistungsphasen einzutragen, die bei den jeweiligen Referenzen der Tragwerksplanung erbracht wurden. Es ist uns bewusst, dass die Leistungen der Tragwerksplanung üblicherweise nicht den vollen Leistungsumfang der Phasen 1 bis 9 (sondern z. B. Lph 1 bis 6 o.ä.) umfassen.

3 10 Auf letzter Seite des Wertungsbogens steht unter Punkt Nr. 6: Mehrfachbewerbungen mit verschiedenen Unternehmen oder Nachunternehmern sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Ist die Mehrfachbeteiligung eines Unternehmens, welches sich ausschließlich als Nachunternehmer beteiligt, zulässig? Zur Aufrechterhaltung des Geheimwettbewerbs kann ein Nachunternehmer nur bei einem Bewerber tätig werden. Sollte sich ein Nachunternehmer bei mehreren Bewerbern gleichzeitig bewerben, so wäre dies unzulässig, es sei denn beide Bewerber versichern schriftlich, dass sie Ihrem Nachunternehmer gegenüber sicher stellen, dass Sie diesem keinerlei Informationen über den Inhalt der Bewerbung zugängig machen und ein Geheimwettbewerb uneingeschränkt sichergestellt ist (oft auch als Chinese Wall bezeichnet). Im Übrigen verweisen wir in diesem Zusammenhang auf eine erforderliche Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers gegenüber dem Bewerber, falls sich der Bewerber hinsichtlich Referenzen bzw. technischen und finanziellen Kapazitäten einer Eignungsleihe bedienen möchte. 11 Ist es möglich, die Vorplanung einzusehen? Ja, siehe bitte unsere Homepage

4 12 Zu I und I Objektplanung und II und II Tragwerksplanung Es ist nicht nachvollziehbar, warum nicht dieselben Referenzprojekte aus I und II als Präsentationen in I und II dargestellt werden können. Dies führt für das VgV-Verfahren zu einem unnötig hohen Aufwand. Wir schlagen vor, für die Präsentation die Referenzen aus I und II zuzulassen. Sollte das nicht möglich sein, bitten wir um ausführliche Begründung. Bei der Abfrage von Referenzen wurde bewusst in 2 Rubriken bzw. Unterpunkte unter den Ziffern 7.4. unterschieden. Unter den Ziffern I bzw. II möchte der Auslober abfragen, ob der Bewerber über besonders vergleichbare Referenzen verfügt. Die Anforderungen an die Vergleichbarkeit sind deshalb im Text detaillierter beschrieben. Um dem Bewerber die Möglichkeit zu geben, diese besonders vergleichbaren Referenzen auch in besonderem Maße und ggf. auch ausführlicher darzustellen, wurde hier auf das zwingende Ausfüllen von Formblätter verzichtet und die Form einer Kurzpräsentation (ohne besondere formale Anforderungen) gewählt. Im Unterschied hierzu ist die Definition der Vergleichbarkeit der Referenzen, die unter den Ziffern I und II abgefragt werden, bewusst weiter gefasst, da hier eher auch auf allgemeine Referenzen abgestellt werden sollte. Um hier wiederum den Aufwand der Darstellung der Referenzen für die Bewerber zu minimieren, wurden Formblätter eingeführt, da der Auslober davon ausgeht, dass das Ausfüllen der Formblätter für die Bewerber mit einem geringstmöglichem Aufwand verbunden ist. Gerade wegen dieser Unterscheidung in zwei besonders vergleichbare Referenzen unter Ziffer und der eher allgemein gehaltenen Anforderung an die Vergleichbarkeit der Referenzen unter Ziffer ist eine Zusammenführung dieser beiden Rubriken aus Sicht des Auslobers nicht sinnvoll.

5 13 beim Ausfüllen der Referenzformblätter geben wir für die Benennung der Honorarzone, der Umbauzuschläge etc. eine Spanne, z.b. HZ II bis III, an wenn die beschriebene Referenz mehrere Objekte des entsprechenden Leistungsbildes enthält. Sind diese Angaben dann so für Sie wertbar? Ja, sind sie. 14 Die Benennung von Nebenkosten ist aus unserer Sicht für die Bewertung einer Referenz nicht relevant da nicht aussagekräftig bzgl. Komplexität und Vergleichbarkeit v. Objekten eines Leistungsbildes da Verträge oftmals mehrere Objekte gleicher bzw. verschiedener Leitungsbilder enthalten, Nebenkosten aber nicht objektbezogen sind. Gem. Wertungsbogen I.7.4.1, II und III werden Honorarangaben bewertet. Wir bitten höflichst um Stellungnahme Die Benennung von Nebenkosten ist nicht erforderlich.