QualiPRO. Internetbasierte Datenbank für studienspezifische QualifikationsPROfile von Prüfstellen und Prüfern. Schulung I - Basisanwendungen

Transkript

1 QualiPRO Internetbasierte Datenbank für studienspezifische QualifikationsPROfile von Prüfstellen und Prüfern 1

2 QualiPRO - Funktionen Vorteile I: Kostenlose Mitgliedschaft Standortunabhängig, da browserbasiert 2

3 QualiPRO - Funktionen Vorteile II: Klare Vorgaben an Form und Inhalte von CVs Berücksichtigung der Vorgaben des Arbeitskreises der medizinischen Ethik-Kommissionen Ausführliche Hilfetexte für die korrekte Eingabe Führen einer Tabelle der pers. Rekrutierungsleistung automatische Generierung der Studienbeteiligungen in den CV Übersichtliche Verwaltung eigener Unterlagen Erinnerung an CV update 3

4 QualiPRO - Funktionen Vorteile III: Übersicht der Studienbeteiligungen der Teammitglieder (=Organisation)* Übersicht der Qualifikationsprofile (=Anträge, für eine Studienteilname) des Teams* und somit Übersicht der Studienaktivitäten des Teams (inkl. Personen, die den Studien als Prüfer/Studienpersonal zugeordnet sind) Einfache Verwaltung von Qualitätsmanagement -Unterlagen (QM) (d.h. GCP-Zertifikate, etc.) Übersichtliche Anzeige der Aktualität und Art der Dokumente Beschleunigung und Vereinfachung der Studienteilnahme als Prüfstelle, da Reduktion des Versands der CVs, Zertifikate an Studienzentralen (ggf. weitere Unterlagen). *Info: Andere klinische Abteilungen können ihre Daten und Dokumente nicht einsehen 4

5 QualiPRO - Bereiche Öffentlicher Bereich: Hauptmenü: Home Studien Kontakt News Geschlossener Bereich (offen nur für Mitglieder der Organisation/des festgelegten Teams, z.b. Hämatologische Abteilung einer Klinik) Hauptmenü: Log-IN Meine Daten Personen - Dokumente Anträge Fußzeile (Teil jeder Website/Unterseiten): Generelle Kerninformationen und Logout 5

6 QualiPRO öff. Bereich Home: Basisinformationen zum System im Untermenü mit: - Was bringt QualiPRO: Ziele und Funktionen in QualiPRO - Mitgliedschaften: Antrag der Organisation und Präsentation zur Vorstellung im Team - Nutzungsbedingungen: Allgemeine Nutzungsbedingungen (ANB) - Qualitätssicherung Maßnahmen zur Qualitätssicherung - Finanzierung: öffentliche Gelder - Disclaimer: Hinweis 6

7 QualiPRO öff. Bereich Studien: - Studien, die in das System eingegeben sind. - Es handelt sich nicht um ein Studienregister, z.b. mit Einschlusskriterien. - Es handelt sich um Studien, die von Studienzentralen geplant oder durchgeführt werden, an welchen Prüfzentren teilnehmen konnten oder können. 7

8 QualiPRO öff. Bereich Kontakt: Kontaktpersonen für Rückmeldungen News: Chronologie der Entwicklungen des Systems QualiPRO 8

9 QualiPRO Mitgliedschaft Beachte: Eine Mitgliedschaft einzelner Personen kann erst nach Registrierung der Organisation erfolgen. - Antragsformular auf der Website - Beantragung durch Abteilungsleiter (o.ä.) Link: Home > Mitgliedschaften > Für Kliniken und Praxen: 9

10 QualiPRO Mitgliedschaft Registrierung Organisation bereits erfolgt, dann Home > Neu registrieren 10

11 QualiPRO Mitgliedschaft Formularbasierte Eingabe: Rot markierte Felder: Pflichtfelder 11

12 QualiPRO Mitgliedschaft Auswahl der eigenen Organisation: Sollte diese nicht bekannt sein, erfolgt keine Anmeldung Klärung bei Abteilungsleiter, Ansprechperson für QualiPRO des Teams (falls vorhanden) oder QualiPRO Zentrale. 12

13 QualiPRO Mitgliedschaft Wichtige Felder: Auswahl der aktuellen Position Nutzerbedingungen akzeptieren (ohne Akzeptanz erfolgt keine Mitgliedschaft) Einfügen am Ende des Formulars = Abschluss der Dateneingabe 13

14 QualiPRO Mitgliedschaft FAX-Ausdruck 14

15 QualiPRO Mitgliedschaft Browser-Ansicht der Daten und sofortiges Druckmenü: Dokument ausdrucken Datum, Ort, Unterschrift, Stempel und Fax an die angegebene FAX-Nr. 15

16 QualiPRO Mitgliedschaft Nach Bearbeitung in der QualiPRO-Zentrale erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit Benutzername und Passwort. 16

17 QualiPRO Log In 17

18 QualiPRO Log In Benutzername und Passwort eingeben 18

19 QualiPRO Log Out Log Out erfolgt entweder Über Home > Vom System abmelden Oder von jeder Seite über die Fußzeile: LogOut 19

20 QualiPRO Rechte f. Mitglieder Rechte für Prüfer und Studienpersonal einer Organisation Meine Daten : Mein Profil bearb. : nur von Mitglied zu bearbeiten Meine Dokumente : Meine Anträge : nur dem Mitglied zugeordnete Dokumente nur dem Mitglied zugeordnete Studienanträge Hauptprüfer) EK-Bestätigungen : nur für ETHIK-KOMMISSIONEN Personen : Dokumente : Anträge : Ansicht der Basisdaten meiner Organisation (=Team) Ansicht aller Dokumente meiner Organisation (=Team) hochladen eigener Dokumente hochladen von Dokumenten meiner Teamkollegen bearbeiten der Daten des Hochladens von mir zugeordneten Dokumenten alle Anträge (=geplante oder aktive Studien), inkl. Liste der Studienaktivität der Organisation 20

21 QualiPRO Sprache Meine Daten Dokumente Anträge - Studien +: neues Element hinzufügen mit der Möglichkeit dieses einzufügen oder nicht einzufügen (zurücksetzen)/abbrechen Stift: Papierkorb: bestehendes Element bearbeiten mit der Möglichkeit dieses zu speichern oder nicht zu speichern (zurücksetzen) bestehendes Element löschen Pfeil nach oben/ Pfeil nach unten Möglichkeit Listenelemente in ihrer Reihenfolge zu verschieben Tabelle: Detailansicht 21

22 QualiPRO Sprache Meine Daten Dokumente Anträge - Studien Speichern: Zurück: Hilfe: Daten im Hauptformular werden gespeichert Daten im Hauptformular werden nicht gespeichert Wichtige Erläuterungen zu den geforderten Eintragungen Lebenslauf drucken/ Word-Dokument drucken: Die Daten werden in ein Word-Dokument ausgegeben. Dieses läßt sich bearbeiten; Funktion nutzbar für CV; (in Bearbeitung für Anträge ). (Excel-Icon: Diese Funktion liegt nur als Draft vor und ist nur unter Vorbehalt nutzbar () 22

23 QualiPRO Tip Hilfetexte Es wird unbedingt empfohlen sich die Hilfetexte anzeigen zu lassen. Hierfür befindet sich der Button Hilfe am Ende eines jeden Formulars. In einem eigenen Fenster wird der Text geöffnet. Der ausführliche Text kann gescrollt werden. Der Hilfetext lässt sich über die rechte Maustaste /Drucken ausdrucken. 23

24 QualiPRO Tip Verwendung der Hilfetexte (1/2) Die Hilfetexte liefern Ihnen wichtige Informationen: Eingabehinweise (kursiv gehaltene Schrift) Pflichtfelder (Hinweis: CV Pflichtfeld) für einen fachlichen CV oder optionale Eingaben (Hinweis: CV Optional) für einen persönlichen CV, der für Sie wichtige oder sonstige Informationen enthält Listen zu inhaltlich notwendigen Angaben, z.b.: zur medizinischen Qualifikation Studium (Beginn Ende) Approbation Doktor-Arbeit Facharzt-Ausbildung Ausführlichere Angaben liegen in Ihrem Ermessen (z.b. Sonstige med. Qualifikationen (Famulatur, etc.)) 24

25 QualiPRO Tip Verwendung der Hilfetexte (2/2) Die Hilfetexte liefern Ihnen wichtige Informationen: Anzahl der notwendigen Angaben (z.b. Publikationen) Erläuterungen zu den Angaben (z.b. zeitliche Faktoren, etc.) Erläuterungen zum Verständnis 25

26 QualiPRO - Zentrale Kontaktdaten: QualiPRO Zentrale AG Studienzentralen im KNL, Med. Klinik II, Hämatologie/Onkologie Uniklinik Frankfurt Theodor-Stern-Kai Frankfurt am Main Frau Dr. Gökbuget, Frau Dipl.-Biol. K. Ihrig Tel.: FAX: ihrig@med.uni-frankfurt.de Web: 26