Verkehrskonzept BEA 2019

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1 An alle Aussteller/Lieferanten der BEA 2019 Bern im Januar 2019 Verkehrskonzept BEA 2019 Sehr geehrte Damen und Herren Gerne informieren wir Sie auf den nachfolgenden Seiten über das Verkehrskonzept, sowie den Auf- und Abbau der BEA Allgemeine Informationen Zufahrt/Einfahrt Messegelände Depot Checkpoint/Warteraum T Parkplätze P1-3, Einstellhalle P Vorschläge und Tipps zum stressfreien Auf- & Abbau Farbsektorenplan Aufbau Aufbauzeiten Wichtige Information für Aussteller im orangen Sektor Während der Durchführung Anlieferung Abbau Abbauzeiten Kontaktadresse

2 1 Allgemeine Informationen 1.1 Zufahrt/Einfahrt Messegelände Während der gesamten Dauer des Aufbaus erfolgt die Einfahrt zu den verschiedenen Sektoren im Einbahnverkehr. Die jeweiligen Richtzeiten für die Einfahrt auf das Messegelände entnehmen Sie bitte dem Blatt Anfahrt Checkpoint T10 (ausdrucken und dem Fahrer mitgeben) des jeweiligen Farbsektors (Farbsektorenplan) in dem sich Ihr Stand befindet. Dieses Blatt muss beim Checkpoint vorgewiesen werden. Sie erhalten anschliessend den Einfahrtschein, welcher als Bewilligung für die Einfahrt in das Messegelände gilt. 1.2 Depot Beim Checkpoint T10 muss für die Einfahrt auf das Messegelände ein Depot von CHF/ entrichtet werden. Das Depot wird zurückerstattet, wenn folgende Bestimmungen erfüllt sind: Lastwagen mit/ohne Anhänger oder Sattelschlepper: Lieferwagen: PW mit Güterumschlag: Verlassen des Geländes spätestens 2 Std. nach der Einfahrt Verlassen des Geländes spätestens 1.5 Std. nach der Einfahrt Verlassen des Geländes spätestens 0.75 Std. nach der Einfahrt Falls die Zeiten für das Verlassen des Geländes nicht eingehalten werden, wird das Depot nicht zurückerstattet. Reklamationen diesbezüglich müssen schriftlich erfolgen. Sämtliche Fahrzeuge, welche die Ablauffrist nicht einhalten und eine Stunde oder später immer noch auf dem Gelände sind, werden kostenpflichtig abtransportiert. Die daraus entstehenden Kosten werden in vollem Umfang dem Fahrzeughalter belastet. 1.3 Checkpoint/Warteraum T10 Der Checkpoint T10/Warteraum befindet sich auf dem Pannenstreifen des Autobahnteilstück zwischen Muri und Rubigen. Das Aussteigen oder das Verlassen des Fahrzeuges ist nur im Notfall erlaubt und darf nur auf der zum Verkehr abgewandten Seite erfolgen. Gemäss Straßenverkehrs Gesetz ist beim Verlassen des Fahrzeuges ein Warnweste zu tragen. Es hat keine Toiletten auf dem Checkpoint. Checkpoint HELPDESK Tel.-Nr GPS Koordinaten WSG 84 N ` E ` Swissgrid / Anfragen betr. Sonderbewilligungen zur Zufahrt zum Messegelände sind begründet, in schriftlicher Form, bis am Mittwoch, an die Abteilung Verkehr zu richten. expoparking@bernexpo.ch. 1.4 Parkplätze P1-3, Einstellhalle P8 Die Zufahrt auf die Parkplätze P1-3 und die Einstellhalle erfolgt jederzeit ohne Checkpoint und Depot. Alle Fahrzeuge mit einer maximalen Höhe bis zu 2.10 m müssen in der Einstellhalle expo Parking parkieren, damit für die höheren Fahrzeuge und Anhänger auf dem Parkplatz P 1-3 vis-à-vis Stade de Suisse genügend Parkplätze vorhanden sind. 1.5 Vorschläge und Tipps zum stressfreien Auf- & Abbau Profitieren Sie in der Kalenderwoche 16, Mo Sa von der freien Zufahrt zum Messegelände, für den Aufbau ihres Standes. Räumen Sie am Sonntag, zuerst Ihr Sortiment zusammen und holen Sie Ihr Fahrzeug erst, wenn die Ware verladebereit ist. Gönnen Sie sich noch ein Nachtessen in einem der diversen Restaurants und beginnen Sie erst danach mit Ihrem Standabbau. 2

3 2 Farbsektorenplan 3

4 4 Aufbau 4.1 Aufbauzeiten Tag Zufahrtszeiten Depot Checkpoint Parkplatz P1-3 Einstellhalle Mo, Di, Mi, Do, Fr, Karfreitag Sa, So, Ostern Mo, Ostermontag Di, ja ja Kostenfrei Mi, ja ja Kostenfrei Do, ja ja Reserviert 4.2 Wichtige Information für Aussteller im orangen Sektor Die Anlieferung/Aufbau des Standes ist frühestens am Mittwoch, , ab Uhr möglich. Kurzfristige Änderung vorbehalten. SCB Spielplan. Das letztes Playoff Finalspiel ist während dem Aufbau möglich. Die betroffene Aussteller werden durch die Messeleitung informiert. 4

5 5 Während der Durchführung 5.1 Anlieferung Tag Zufahrtszeiten * Depot Checkpoint Parkplatz P1-3 Einstellhalle Fr, ja Reserviert Sa, ja Reserviert So, ja Reserviert Mo, ja Reserviert Di, ja Reserviert Mi, ja Reserviert Do, ja Reserviert Fr, ja Reserviert Sa, ja Reserviert So, ja Reserviert * Die Fahrzeuge müssen bis Uhr das Gelände verlassen haben. Fahrzeuge welche länger auf dem Gelände sind, werden zu Lasten des Fahrzeughalters abgeschleppt. Am Abend gibt es keine Anlieferungsmöglichkeit. In Notfälle ist dies nur nach telefonischer Absprache möglich. 6 Abbau 6.1 Abbauzeiten Tag Zufahrtszeiten Depot Checkpoint Parkplatz P1-3 Einstellhalle So, ja Ab kostenfrei Mo, ja Di, ja Kontaktadresse Zuständig für Verkehrsfragen Technische Projektleitung Urs Michel Monika Hahn Tel Tel urs.michel@bernexpo.ch monika.hahn@bernexpo.ch 5