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2 Damit Sie sich was vorstellen können! Janine Baltes Ausbildung zur Verlagskauffrau beim Telefonbuch- Verlag Hans Müller seit 2007 PR-Beraterin bei KONTEXT public relations seit 2009 Teamleiterin und Senior PR-Beraterin Besondere Leidenschaft: Wirtschafts- und Krisenkommunikation

3 KONTEXT public relations ist... eine inhabergeführte Agentur mit Schwerpunkt Presse- und Öffentlichkeitsarbeit regional, national und international branchenübergreifend versiert erfahren seit 18 Jahren bekannt für langfristige Kundenbeziehungen ein Partner auf Augenhöhe sozial engagiert

4 Unsere Partner Martin Bauer Group SIEMENS DORFNER Gruppe VGN, infra fürth verkehr gmbh und VAG Sparda-Bank Nürnberg eg

5 Ein Hinweis: PR hat nichts mit Verkaufen zu tun!

6 PR möchte über geeignete Kommunikationswege eine gute, ernst gemeinte und ehrliche Beziehung zu relevanten Öffentlichkeiten aufbauen und pflegen!

7 PR möchte über geeignete Kommunikationswege eine gute, ernst gemeinte und ehrliche Beziehung zu relevanten Öffentlichkeiten aufbauen und pflegen!

8 PR möchte über geeignete Kommunikationswege eine gute, ernst gemeinte und ehrliche Beziehung zu relevanten Öffentlichkeiten aufbauen und pflegen!

9 PR möchte über geeignete Kommunikationswege eine gute, ernst gemeinte und ehrliche Beziehung zu relevanten Öffentlichkeiten aufbauen und pflegen!

10 Public Relations schafft Vertrauen!

11 Positive Schlagzeilen fördern den geschäftlichen Erfolg! Aber wie können wir diese produzieren?

12 Die Zielgruppen in der PR-Kommunikation! eigene Branche Kunden Umfeld Allgemeinheit fachliche Öffentlichkeit allgemeine Öffentlichkeit interne Öffentlichkeit lobbyistische Öffentlichkeit Mitarbeiter Lieferanten Wirtschaft Politik

13 Die Hauptzielgruppe in der PR-Kommunikation!

14 Die Medienlandschaft in Deutschland! Tages- und Wochenzeitungen Anzeigenblätter Zeitschriften und Magazine öffentlichrechtliches Radio + TV privates Radio + TV Online-Dienste Agenturen freie Journalisten Sonstige

15 Die Ziele der PR-Kommunikation! Gewinnung strategischer Partner Rekrutierung von Mitarbeitern Handling von Krisensituationen Umsetzung heikler Konzepte Umgang mit Behörden Kundenbindung stärken Bekanntheit erhöhen Flankieren von Vertriebsaktionen Imageaufbau leisten

16 Wirtschaft konkret, September 2010 Beispiel: Gewinnung strategischer Partner

17 Die Ziele der PR-Kommunikation! Gewinnung strategischer Partner Rekrutierung von Mitarbeitern Handling von Krisensituationen Umsetzung heikler Konzepte Umgang mit Behörden Kundenbindung stärken Bekanntheit erhöhen Flankieren von Vertriebsaktionen Imageaufbau leisten

18 BILD, 6. März 2010 Beispiel: Mitarbeiterrekrutierung

19 Die Ziele der PR-Kommunikation! Gewinnung strategischer Partner Rekrutierung von Mitarbeitern Handling von Krisensituationen Umsetzung heikler Konzepte Umgang mit Behörden Kundenbindung stärken Bekanntheit erhöhen Flankieren von Vertriebsaktionen Imageaufbau leisten

20 Nürnberger Zeitung, 3. April 2009 Beispiel: Handling von Krisensituationen

21 Die Ziele der PR-Kommunikation! Gewinnung strategischer Partner Rekrutierung von Mitarbeitern Handling von Krisensituationen Umsetzung heikler Konzepte Umgang mit Behörden Kundenbindung stärken Bekanntheit erhöhen Flankieren von Vertriebsaktionen Imageaufbau leisten

22 Tagesspiegel, 9. April 2010 Beispiel: Imageaufbau

23 Was kennzeichnet das Redakteursdasein?

24 Was kennzeichnet das Redakteursdasein? Informationsflut Zeit- und Termindruck Low-Budget- Redaktionen Generalistendasein Vermischung Redaktion/Anzeigen Wettbewerbs -druck

25 Was erwartet der Redakteur von uns? Glaubwürdigkeit Relevanz Verständlichkeit Offenheit Vergleichbarkeit Kontinuität

26 Grafikquelle: news aktuell GmbH Was hilft Redakteuren?

27 Das sollten wir besser vermeiden! Hinweis auf Anzeigenetat Bevorzugung einzelner Medien ständiges Nachfragen Beschönigen Nichterreichbarkeit frühe Anrufe Lamentieren Drohungen und Bestechungen Störungen in Konferenzen

28 Diesen Themen gehört die Aufmerksamkeit! Aktualität regionale Nähe Öffentliches Interesse Dramatik Kampf/Konflikt Kuriosität Sex Gefühl Geld

29 Diesen Themen gehört die Aufmerksamkeit! (vermeintliche) Gegensätze Süddeutsche Zeitung, 28. September 2010

30 Diesen Themen gehört die Aufmerksamkeit! Leid/Drama Mainpost, 8. November 2007

31 Diesen Themen gehört die Aufmerksamkeit! Menschen Mainpost, 2005

32 Diesen Themen gehört die Aufmerksamkeit! Kuriosität

33 Diesen Themen gehört die Aufmerksamkeit! Anlässe nutzen Remscheider Generalanzeiger, Dezember 2009

34 Elemente einer guten Presseinformation! Absender und Datum erkennbarer Anlass Antworten auf die W-Fragen übersichtliche Struktur einfache, kurze Sätze verfügbarer Ansprechpartner Factsheet Fotos und Illustrationen unterschiedliche Formate

35 Und das könnte so aussehen!

36 Thema Krisen-PR Ein heißes Eisen.

37 Auf Krisen sollten Sie vorbereitet sein! Krisen können jede Firma treffen Krisen-PR schafft Vertrauen Krisen PR = Versicherung des Etats

38 Im Fall der Fälle: Richtig reden und schreiben! Sprechfähigkeit gewährleisten 3-R-Regel: regret, react, reinform Vertrauen und Glaubwürdigkeit schaffen interne Kommunikation nicht vergessen Eskalationsstufen beachten nur gesicherte Infos herausgeben

39 Die größten Krisen-PR-Fehler! Spekulationen über Schuldfrage Verantwortung von sich weisen mangelnde Fürsorge Flucht in die Versachlichung juristische Auseinandersetzung Gedankenlosigkeit

40 Instrumente zur Krisenprävention! Issue Management Krisen-PR-Handbuch Darksite Stellungnahmen für die Schublade gute Kontakte zu den Medien Trainings

41 Die wundersame Web 2.0!

42 Das Web 2.0 bietet viele Chancen Interaktive Kommunikation mit den Kunden Marktforschung + Prävention Marketing/PR + Krisenkommunikation Kundenservice + Produktmanagement Direktes Feedback zu Produkten Erhöhen der Kundenzufriedenheit Schnelles Initiieren von Aktionen Kreatives Potenzial Modernes Image für das Unternehmen

43 ... aber auch Risiken! Kontrollverlust Möglichkeit der negativen Kritik Sogwirkung von Multiplikatoren Gefahr der (auch unbeabsichtigten) Unglaubwürdigkeit

44 Wichtig: Richtig vorgehen 1) Vorbereitung (Stärken/Schwächen, Zielgruppe, Ziele,...) 2) Aufbau einer internen Social-Media-Governance (Kompetenzen, Zuständigkeiten, Zeitplan, Guideline, ) 3) Aufbau einer externen Social-Media-Governance (Potenzialanalyse, Matrix, Krisen-PR, ) 4) Führung und Ausbau der Strategie (eigene Projekte, Monitoring, Betreuung, Auswertung)

45 Stellen Sie Ihrem Dienstleister ruhig Fragen! Ausreichende Kapazitäten? Erfahrungen mit den Formaten? Fachliches Know-how? Stimmt die Chemie? Fester Ansprechpartner? Honorarmodelle?

46 Vielen Dank für Ihre Zeit! Ich freue mich auf Ihr Feedback. KONTEXT public relations GmbH Janine Baltes Kaiserstraße Fürth Fon Fax

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