Clever & sicher: Neue IT-Lösungen für Beschäftigungsgesellschaften und Bildungsträger
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- Hinrich Hausler
- vor 8 Jahren
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1 p r o s o z i a l / Sonderausgabe 2007 Kundenzeitschrift Clever & sicher: Neue IT-Lösungen für Beschäftigungsgesellschaften und Bildungsträger text Online-Börse text text text für Minijobs text Neue text Weblösung text text text für Ingolstadt text Arbeiten text text text im Verbund text Wie Duisburger text text text text Träger text vernetzt text sind Hosting text & ASPtext für Freie textträger Wabe Waldkirch text text ggmbh text text nutzt Fullservice-Angebot text text
2 p r o s o z i a l / Vorwort Liebe Leserinnen und Leser, wussten Sie schon, dass Kaufpreis und Pflegekosten oft nicht den Löwenanteil bei einer Software- Anschaffung ausmachen? Wolfgang Hoffmann Stephan Idel Christoph Spitzley Inhalt Online-Börse für Minijobs Neue Weblösung für Ingolstadt 03 Arbeiten im Verbund Wie Duisburger Träger vernetzt sind 04 Trägernetzwerk und em@w Datenaustausch mit comp.ass 05 Konzentration auf das Wesentliche WABE Waldkirch nutzt comp.ass Hosting 06 Zeitersparnis bei der Zeiterfassung ABEG Essen nutzt neue comp.ass-schnittstelle 07 Es sind die Implementierung mit externer Hilfe und die internen Umstellungskosten und ggfs. vielen Umgehungsstrategien im eigenen Haus, die so manches Billigangebot zu einer teuren Angelegenheit werden lassen. Deshalb sollten Sie sich nach einer Software umschauen, die die Prozesse in Ihrem Unternehmen langfristig optimiert. Wir denken, da sind Sie bei uns gut aufgehoben. Schließlich können Sie von uns einiges erwarten: 1. comp.ass, ein bewährtes Produkt, das bereits 1000 mal in Beschäftigungsgesellschaften und Bildungsträgern im Einsatz ist. 2. Eine hervorragende Dienstleistung, insbesondere bei der Implementierung und der laufenden Unterstützung. 3. Qualifizierte Ansprechpartner mit langjähriger Berufserfahrung in Ihrem Markt. 4. Zukunftssicherheit durch beständige Weiterentwicklung und Innovation. 5. Ein attraktives Preisangebot für Neukunden. Damit kommen Sie unterm Strich günstiger weg. Vor allem können Sie sicher sein, dass Sie in uns einen intelligenten, flexiblen und verlässlichen IT-Partner finden, wo auch immer die Entwicklung hingeht. Um Ihnen einen Eindruck von Ihren und unseren Möglichkeiten zu vermitteln, haben wir in diesem Heft ein paar Berichte aus der Praxis zusammengestellt. Lesen Sie, wie in Ingolstadt Hilfskräfte via Internet vermittelt werden, oder welche Möglichkeiten der Zusammenarbeit ein Trägerverbund in Duisburg nutzt. Außerdem finden Sie in dieser prosozial-sonderausgabe Wissenswertes über ASP und Hosting für Beschäftigungsgesellschaften. Viel Spaß beim Lesen wünscht Christoph Spitzley Herausgeber: prosozial gmbh, emser straße 10, koblenz tel.: (0261) , fax: (0261) info@prosozial.de Erscheinungsjahr: 2007 Leitung: Christoph Spitzley Redaktion: Stefanie Ponstein Layout, Design: Heike Krosch Text: Christoph Spitzley, Stefanie Ponstein Druck: Druckerei Peter Friese, Koblenz
3 Online-Börse für Minijobs: Ingolstadt geht mit innovativer Webplattform neue Wege Im Rahmen der Initiative Ingolstädter helfen Ingolstädtern hat prosozial jetzt eine neue Online-Börse für Minijobs entwickelt. Mit der ausgeklügelten Weblösung können Ingolstädter Bürger kurzfristig Hilfe für Haushalt, Garten oder Firma buchen, auch stunden- und tageweise. Betreiber der Webplattform ist das städtische Unternehmen in-arbeit GmbH, das so auf höchst effiziente Weise Hilfskräfte vermittelt. Im Internet finden Angebot und Nachfrage des nachbarschaftlichen Arbeitsmarkts vor Ort schnell und unbürokratisch zueinander. p r o s o z i i a l l /Kurzmitteilungen / Online-Börse Ingolstädter helfen Ingolstädtern kann als ein Beispiel dafür angesehen werden, wie eine Stadt mit neuen Konzepten und innovativer Technologie ihr eigenes Sozialsystem verbessern kann. Die Initiative greift den Bedarf von Unternehmen und Privathaushalten an geringfügigen und kurzfristig abrufbaren Dienstleistungen auf: Einkaufen, Fensterputzen, Rasenmähen, Lkw abladen, Botengänge etc. Hilfskräfte für diese und ähnliche Aufgaben können über die neue Webplattform schnell und unkompliziert angefragt, ausgewählt und schließlich direkt gebucht werden. Der Auftraggeber erhält daraufhin per Mail eine Auftragsbestätigung. Und der Clou: Der Arbeitnehmer, dessen Dienste gefragt sind, wird sofort per SMS benachrichtigt. Er wird automatisch über Zeit und Einsatzort sowie den jeweiligen Ansprechpartner vor Ort informiert und kann so direkt mit seinem neuen Auftraggeber in Kontakt treten. Der Mini-Arbeitsmarkt ist systemtechnisch mit der Organisationslösung comp.ass verknüpft, mit der die in-arbeit GmbH ihre gesamten Arbeitsprozesse steuert und organisiert. Wenn also ein Mitarbeiter online gebucht wird, legt das System automatisch im Hintergrund eine Maßnahme an und übernimmt die Daten für die jeweilige Lohnabrechnung. Die intelligente Weblösung minimiert den Verwaltungsaufwand und gestaltet die Vermittlung für alle Beteiligten effizient. Vor allem freuen sich die neuen Mitarbeiter über die unkomplizierte Lösung, denn sie profitieren von einem Mindestlohn von EUR 8,00 je Stunde. in-arbeit schafft auf diese Weise mittelbar Minijobs für Hilfeempfänger, Jugendliche oder im Arbeitsmarkt benachteiligte Menschen
4 c o m p. A S S / Datenaustausch Trägerverbund Duisburg: Datenaustausch und vernetztes Arbeiten mit comp.ass In der Ruhrmetropole Duisburg arbeitet ein ganzer Verbund arbeitsmark politischer Träger mit comp.ass. Dabei werden zwei verschiedene Systeme des vernetzten Arbeitens genutzt. Ein Netzwerk zwei Lösungen Zum einen setzt das Diakoniewerk Duisburg comp.ass ein, um in Zusammenarbeit mit den anderen großen Wohlfahrts verbänden Gemeinwohlstellen zu besetzen und abzurechnen. Hierfür wurde eine Terminalserverlösung geschaffen, die vernetztes Arbeiten mit einem zentralen Datenstamm ermöglicht. Zum zweiten richtet prosozial jetzt ein neues Netzwerk ein, dem neben dem Diakoniewerk auch die GfB - Gemeinnützige Gesellschaft für Beschäftigungs förderung mbh angehört. Dieses comp.ass-netzwerk ist IT-technisch offen für weitere Kooperationspartner und dient zunächst der Zusammenarbeit bei der Durchführung berufsvorbereitender Bildungsmaßnahmen. Terminalserverlösung für Wohlfahrtsverbände Im Juli 2006 hat die ARGE Duisburg entschieden, dass die Regie der Gemeinwohlstellen federführend von der GfB und dem Diakoniewerk übernommen werden soll. Das bedeutet konkret: Von den rund Arbeitsgelegenheiten in Duisburg werden zentral über das Diakoniewerk bei den Wohlfahrtsverbänden besetzt. Die Berechnung und Auszahlung der Mehraufwandsentschädigungen an die Teilnehmer, die Abrechnungen und die monatlichen Controlling berichte an die ARGE werden mit comp.ass umgesetzt. Die Organisationslösung ermöglicht außerdem eine übersichtliche sozialpädagogische Dokumentation der Fälle. Um im Gemeinwohlbereich die Zusammenarbeit der Wohl fahrtsverbände unter Federführung des Diakoniewerks zu erleichtern, wurde eine Terminalserverlösung geschaffen. Das heißt, es gibt einen zentralen comp.ass-datenpool bei der Diakonie, auf den die anderen Wohlfahrtsverbände zugreifen können. Ein Security-Ring regelt dabei unterschiedliche Zugriffsrechte und sorgt für Datensicherheit. Die Terminalserverlösung bietet u.a. den Vorteil der dezentralen Datenerfassung und daraus resultierend eines gemeinsamen Berichtwesens an den Auftraggeber. Das Diakoniewerk Duisburg nutzt comp.ass darüber hinaus als Komplettlösung für die Bereiche Ausbildung, Berufsvorbereitung, Wohnungslosenhilfe und andere Sozialfelder. So soll eine durchgängige und abgestufte Versorgung der Klienten mit Hilfeprodukten gewährleistet werden. Ein Beispiel: Das Fallmanagement für 300 wohnungslose Menschen wird in einem aufeinander aufbauenden Gesamtkonzept mit Hilfen zur Arbeit für 81 wohnungslose Menschen verbunden
5 Trägernetzwerk und elektronische Maßnahmenabwicklung c o m p. A S S / em@w Die Entscheidung der Bundesagentur für Arbeit, zum 1. September 2007 das neue Verfahren em@w für neue berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen einzusetzen, hat auch die Duisburger Bildungsträger vor die Frage gestellt, mit welcher Software die neuen Anforderungen umgesetzt werden können. Darüber hinaus stand die wesentliche Frage im Raum: Wie können wir im Trägerverbund zusammenarbeiten und trotzdem jeder für sich die eigene Datenhoheit behalten? Eine gemeinsame Datenbasis kam hierfür nicht in Frage, denn jede Einrichtung hat neben der Rolle im Trägerverbund auch eigene Strukturen und Geschäftsfelder zu wahren und möchte die jeweiligen Geschäftsprozesse unabhängig steuern. Die GfB, das Diakoniewerk Duisburg und die Duisburger Werkkiste suchten nach einer IT-Lösung, die eine effiziente Zusammenarbeit im gesamten Verbund und den Datenaustausch mit der BA ermöglicht, ohne die jeweiligen Kompetenzen einzuschränken. Diese komplexe Aufgabe hat man in Duisburg dem Software- und Beratungshaus prosozial zugetraut, das mit seinem Konzept der eigenen Datenhoheit überzeugte. Danach arbeitet jeder Träger weiterhin mit seiner eigenen Datenbank, wobei der Datenaustausch untereinander und zur BA über das prosozial Rechenzentrum geleitet wird. Bewährtes System In Duisburg ist comp.ass seit Jahren bei maßgeblichen arbeitsmarktpolitischen Trägern im Einsatz. Die GfB Gemeinnützige Gesellschaft für Beschäftigungsförderung mbh und die Schweißtechnische Lehr- und Versuchsanstalt SLV Duisburg haben schon vor Hartz IV im Rahmen des Mozartprojektes arbeitsmarktpolitische Maßnahmen mit comp.ass durchgeführt. Rund Stellen im Bereich Gemeinwohlarbeit vermittelt und verwaltet die GfB Duisburg mit comp.ass. Damit administriert die Gemeinnützige Gesellschaft den größten Teil der Duisburger GWA- Stellen und gehört zu den Ersten, die in dieser Größenordnung comp.ass als Organisationslösung eingeführt haben
6 c o m p. A S S / ASP Konzentration auf das Wesentliche: WABE Waldkirch nutzt comp.ass Hosting Die Waldkircher Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbh, kurz : WABE Waldkirch, ist eine gemeinnützige Gesellschaft mit Sitz im Schwarzwald. Und sie ist Hosting-Kunde bei prosozial. Die WABE nutzt die Organisationslösung comp.ass u.a. zur Abrechnung von Arbeitsgelegenheiten und bei der Vermittlung von arbeitslosen Jugendlichen. Dazu hat die Beschäftigungsgesellschaft die Software nicht gekauft, sondern gehostet. Das bedeutet, erläutert Christoph Spitzley, Geschäftsführer der prosozial gmbh, comp.ass wird auf unseren Servern im prosozial- Rechenzentrum bereitgestellt und gewartet. So können die Mitarbeiter der Waldkircher Beschäftigungsgesellschaft übers Internet jederzeit und von überall her darauf zugreifen und damit arbeiten. Der Zugriff auf die Daten unterliegt dabei hohen Sicherheitsstandards. Die prosozial gmbh als Provider kümmert sich um die gesamte Administration: Datensicherung, Virenschutz, Updates, Einspielen von Patches usw. Der Vorteil dieses Mietmodells liegt u.a. darin, dass die Kosten planbar sind und sich variabel nach dem tatsächlichen Bedarf an Lizenzen richten. Die Bereitstellung und Wartung der benötigten IT-Ressourcen gegen Gebühr entlastet Hosting- Kunden wie die WABE Waldkirch in vieler Hinsicht. Wir haben keine Fixkosten und profitieren von der Erfahrung und Kompetenz unseres Providers. So können wir uns voll auf unsere eigentlichen Aufgaben konzentrieren. begründet Martin Müller, Geschäftsführer der WABE ggmbh die Entscheidung der Gesellschaft für comp.ass-hosting. Was bedeutet ASP? ASP steht für Application Service Providing, auch als Anwendungsdienstleistung bezeichnet, und meint die Bereitstellung von Softwareanwendungen über öffentliche Netze wie das Internet. In diesem Zusammenhang spricht man auch von Hosting, d.h. der Unterbringung von Daten auf gemieteten Servern
7 Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um Ihre IT c o m p. A S S / Schnittstelle Christoph Spitzley, Geschäftsführer der prosozial gmbh: Als Application Service Provider stellen wir Ihnen die Organisationslösung comp.ass auf unseren Servern bereit. Sie kaufen die Software nicht, sondern mieten sie nach Bedarf und nutzen sie über das Internet. Neben der Softwarenutzung bieten wir Ihnen einen kompletten Rundum-Service: Alle Wartungs- und Administrationsarbeiten übernehmen wir. Dabei können Sie auf die Kompetenz unserer Mitarbeiter vertrauen, die jahrelange Erfahrung in diesem Aufgabengebiet vorweisen können und sich u.a. als Microsoft Certified Professional ausgezeichnet haben. Zeitersparnis bei der Zeiterfassung ABEG Essen nutzt neue comp.ass-schnittstelle Die Arbeit & Bildung Essen GmbH (ABEG) ist ein großer zertifizierter Bildungsträger und beschäftigt im Trägerverbund mit der Jugendhilfe Essen ggmbh und der Neuen Arbeit Essen ggmbh arbeitslose Menschen in 1-Euro-Jobs. Insgesamt verfügt das Trägernetzwerk über MAE-Stellen. Eine neue comp.ass- Schnittstelle zum existierenden Zeiterfassungssystem der ABEG erleichtert künftig die monatliche Abrechnung erheblich. Bislang hat die ABEG die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten doppelt erfasst: Einmal elektronisch mit der Zeiterfassungssoftware X/TIME und anschließend ein zweites Mal manuell in der Organisationslösung comp.ass. Hier stellt die Zeiterfassung die Grundlage für die Auszahlung der Mehraufwandsentschädigung (MAE) und der Fahrtkosten dar. Um das mühsame, manuelle Übertragen der Daten künftig zu vermeiden, hat das Software- und Beratungshaus prosozial in Zusammenarbeit mit der GFOS mbh jetzt eine Schnittstelle programmiert. Die beiden Systeme wurden aufeinander abgestimmt, so dass Anwesenheits- und Fehlzeiten vom Zeiterfassungssystem zu comp.ass importiert werden können. Geschätzte Zeitersparnis: mindestens drei bis vier Tage pro Monat
8 p r o s o z i a l / Informationen Organisationslösungen Webstrategien Anwendungsdienstleistungen Fragen Sie uns! Wir beraten Sie gerne. prosozial gmbh emser straße koblenz
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