Leitfaden für den Zugriff auf die SEB-Webseite. Anmelden, Kennwort ändern, mit- arbeiten und gestalten ;-)

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1 Leitfaden für den Zugriff auf die SEB-Webseite Anmelden, Kennwort ändern, mit- arbeiten und gestalten ;-) 20. November 2012 Der Webauftritt des Schulelternbeirates der IGSLO

2 Inhaltsverzeichnis Inhalt Inhaltsverzeichnis... 2 Beschreibung... 3 Berechtigungen... 3 Anonyme Benutzer... 3 Besucher... 3 Mitglieder... 3 Webseite... 4 Kurzer Überblick der Startseite... 4 Anmelden... 5 Kennwortänderung... 6 Inhalte der Webseite nach dem Anmelden... 7 Wissenswertes... 7 Ankündigungen... 8 Glossar... 9 Nützliche Informationen... 9 Support WIKI... 9 Sharepoint... 9 Author... 9 Details für die Webseite des SEBs der IGSLO 2

3 Beschreibung Dieses Dokument beschreibt wie man(n) sich an die Webseite anmeldet, das eigene Kennwort ändern kann und welche Informationen noch zu sehen sind nach der Anmeldung (abhängig von den jeweiligen Rechten die erteilt wurden). Berechtigungen Es existieren verschiedene Berechtigungsstufen. Anonyme Benutzer (Besucher ohne Berechtigung) Alle Benutzer im Internet sehen lediglich die Inhalte die nicht explizit freigegeben wurden. Besucher (Besucher mit Berechtigung) Besucher die eine Berechtigung erhalten, können den internen Bereich komplett einsehen (Leseberechtigung). Das sind z.b. die Schulleitung sowie Lehrer der Schule die Interesse haben oder in bestimmten Arbeitskreisen mit dem SEB zusammen arbeiten. Mitglieder (Teilnehmer mit speziellen Berechtigungen) Als Mitglied könnt ihr den Inhalt nicht nur anschauen sondern auch mitgestalten / ändern. Daher bitte drauf achten das alle Informationen die in der Öffentlichkeit stehen sollen auch sachlich dargestellt sind. Details für die Webseite des SEBs der IGSLO 3

4 Webseite Der Zugriff auf die SEB-Webseite lautet: Auf der Seite stehen bereits ein paar Informationen die uns helfen einen schnelleren Überblick zu erhalten. Das sind z.b. anstehende Termine, unsere Protokolle oder auch Erklärungen zu den verschiedenen Abkürzungen die im Schulalltag Anwendung finden. Kurzer Überblick der Startseite Details für die Webseite des SEBs der IGSLO 4

5 Anmelden Im oberen rechten Bereich auf Anmelden klicken. Dein User zum Anmelden lautet: WICHTIG: Dieser Username ist nur für das anmelden zuständig. Eine -adresse die erreicht werden kann verbirgt sich nicht dahinter. Hier bitte deinen eigenen Vornamen.Nachnamen gefolgt verwenden. Das Kennwort solltest du bereits im Vorfeld per Mail an deine -adresse gesendet bekommen haben. Die Anmeldemaske kann unterschiedlich ausschauen die Ansicht ist abhängig von deinem Betriebssystem und Browser den du einsetzt. Hier 2 Beispiele: Details für die Webseite des SEBs der IGSLO 5

6 Kennwortänderung Bitte ändere beim ersten Anmelden dein Kennwort! Nach dem Anmelden kann im oberen rechten Feld das Passwort geändert werden (den kleinen Pfeil anklicken und im unteren Menüpunkt Passwort ändern auswählen die Ansicht ist abhängig von deinem Betriebssystem und Browser den du einsetzt. Beispiel: Hier nun das Alte und 2 x mal das Neue Kennwort eingeben; auf Groß- und Kleinschreibung und Ziffern achten und mehr als 5 Zeichen müssen verwendet werden; dann auf Passwort ändern klicken. Darauf achten das beide neuen Kennwörter richtig eingegeben wurden. Details für die Webseite des SEBs der IGSLO 6

7 Inhalte der Webseite nach dem Anmelden Ohne Anmeldung kannst du bereits Informationen sehen wie z.b. die Ankündigungen oder einen Kalender und Links rund um das Thema SEB, IGSLO oder rechtliches. Wenn du dich anmeldest kannst du noch mehr Informationen anschauen. Das können z.b. Dokumente sein die lediglich für die Mitglieder von Interesse sind. Auch die Mitgliederliste incl. Anschriften und Rufnummern ist vorhanden. Beispiel: Wissenswertes Unter der Rubrik Wissenswertes möchte ich alle möglichen Begrifflichkeiten, die im Zusammenhang innerhalb der Schule existieren, beschreiben und ein wenig erklären. Es ist für alle Neuen, sowie für die Mitglieder, wichtig diese und auch die Abkürzungen zu kennen. Daher bin ich dankbar um jede Hilfe die hier angeboten wird diese Seite weiter mit Leben zu füllen. Es handelt sich dabei um eine sogenannte Wiki Seite die auch von jedem der Mitglieder bearbeitet / ergänzt werden kann und sollte. Damit bekommen wir unser gemeinsames Wissen zentriert und teilen dieses mit allen anderen. Somit hat jeder was davon und kann am Alltag der Schule besser teilhaben. Am besten mal ausprobieren ;-) Dein User zum Anmelden lautet: Das Kennwort wird dir in einer extra Mail versendet Das Kennwort bitte ändern wie das funktioniert steht weiter oben. Ich bin für jede Anregung und Hilfe dankbar. Also wer sich traut mitzuwirken der darf und soll das selbstverständlich tun denn diese Seite lebt vom mitmachen ;-) Details für die Webseite des SEBs der IGSLO 7

8 Ankündigungen Bei jeder Mitteilung die auf der Webseite eingestellt wird, bekommen alle Mitglieder automatisch eine Mail an ihre richtigen Adressen gesendet Sofern diese im System hinter dem jeweiligen Benutzer hinterlegt wurde. Diese Einstellungen, für das automatische empfangen von Änderungen / Neuigkeiten im System, kann von jedem selbst gesteuert werden (geht nur für Benutzer die eine Berechtigung haben). Klicke dazu einfach diesen Link hier an um deine eigene Benachrichtigungen anzupassen. Auf Benachrichtigung hinzufügen klicken und danach auswählen von welcher Liste bzw. Webpart du eine erhalten möchtest. Details für die Webseite des SEBs der IGSLO 8

9 Glossar Nützliche Informationen Support unter dieser kann man(n) mich erreichen wenn Fragen zu der Seite auftauchen. WIKI Sharepoint Author Franz Josef Strauß Albert-Haueisen-Ring Ludwigshafen Tel: Details für die Webseite des SEBs der IGSLO 9

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