DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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1 BUNDESMINISTERIUM FÜR LANDESVERTEIDIGUNG DATENSCHUTZERKLÄRUNG Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung und österreichisches Datenschutzgesetz). Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. 1. Kontaktdaten der Organisation: Organisation: Bundesministerium für Landesverteidigung, Postfach 2000, 1030 Wien Verantwortlicher: Leiter der nachrichtendienstlichen Abwehr, Rossauer Lände 1, 1090 Wien Datenschutzbeauftragter: Büro des Datenschutzbeauftragten (BürDSB/BMLV), Rossauer Lände 1, 1090 Wien 2. Rechtsgrundlage Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): Entsprechend den Vorgaben der seit 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung informieren wir Sie, dass die Datenverarbeitung auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt. 3. Art und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: 3.1. Beim Besuch unserer Website (Serverlogs): Jeder Ihrer Zugriffe auf die Websites wird in einer Protokolldatei (Serverlogs) für eine begrenzte Zeit mit folgenden Daten gespeichert. IP-Adresse des Anfragenden, Anfragedetails und Zieladresse, Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge,

2 Datum und Uhrzeit des Abrufs, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war. Diese Daten dienen ausschließlich der Überprüfung der Systemsicherheit. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung. Dessen ungeachtet behalten wir uns vor, Ihre IP-Adresse bei Angriffen auf die Internet- Infrastruktur des BMLV auszuwerten Bei der Anmeldung zur IKT-Sicherheitskonferenz / Cyber Games: Zum Zwecke der Administration der IKT-Sicherheitskonferenz / Cyber Games werden vom Bundesministerium für Landesverteidigung nachfolgende personenbezogene Daten auf Grundlage der Einwilligung der Teilnehmer verarbeitet: Name (Anrede, Titel) Geburtsdatum Firma Geschäftsanschrift Funktion Eingeladen durch -Adresse Mobiltelefonnummer (Cyber Games) 4. Kontaktformulare und s: Daten, die Sie uns über das Online-Formular oder per bekannt geben, werden von uns verantwortungsvoll behandelt und nur im Sinne und zum Zweck der Anwendung genutzt. Es unterliegt dabei Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten mitteilen möchten. Wenn sie per Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von weiteren Fragen 4 Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. 5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte: Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden genannten Zwecken findet nicht statt.

3 Daten, die beim Zugriff auf unser Internetangebot protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf unsere Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet darüber hinaus ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt. 6. Cookies: Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer der Anfragenden gespeichert werden, um diese wiederzuerkennen. So dienen die in den Cookies enthaltenen Informationen der Sitzungssteuerung, der Lastverteilung der Server, zu Analysezwecken und der Erhöhung der Sicherheit unserer Anwendungen sowie der Anpassbarkeit und Bedienbarkeit. Es werden keine personenbezogenen Daten in den Cookies gespeichert. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. Wenn Sie keine Cookies zulassen, können Sie unsere Website im Allgemeinen trotzdem benutzen. Name Anbieter Zweck/Beschreibung Ablauf PHPSESSID seminar.bundesheer. Benutzerzustand bei Session at Seitenanfrage 7. Profiling: Es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt. 8. Dauer der Speicherung: Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) zum Zwecke der Administration der IKT-Sicherheitskonferenz /Cyber Games vom Bundesministerium für Landesverteidigung verarbeiten, werden für maximal 4 Monate gespeichert und anschließend gelöscht.

4 9. Betroffenenrechte: Sie haben das Recht: gemäß Art 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechtes, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; gemäß Art 16 DSGVO Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Weiters haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen; gemäß Art 17 DSGVO die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Wir sind verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern diese personenbezogenen Daten für die Verarbeitungszwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt, Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, oder eine sonstige rechtliche Verpflichtung hierfür besteht; gemäß Art 18 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen, Ihre personenbezogenen Daten für unsere Verarbeitungszwecke nicht länger benötigt werden, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen;

5 gemäß Art 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Weiters haben Sie das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.; gemäß Art 77 DSGVO sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes zu beschweren, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, 10. Recht auf Widerspruch Sie haben das Recht gemäß Art 21 DSGVO, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. 11. Recht auf Widerruf Sie haben jederzeit das Recht, Ihre abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen (Art 7 Abs 3 DSGVO). Hierfür wenden Sie sich bitte an unseren Verantwortlichen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 12. Datensicherheit Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen allfällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.

6 13. Aktualität und Vorbehalt allfälliger Änderungen unserer Datenschutzerklärung Unsere Datenschutzerklärung befindet sich auf dem Stand Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Website und der Implementierung neuer Technologien, sowie durch Änderungen der Rechtslage können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.