Projektmanagement einer Muster-AWB

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1 Projektmanagement einer Muster-AWB Erfassen des Teilnehmers über die Honorarvereinbarung Registrierung der eingetroffenen Beobachtungsbögen Honorierung des Teilnehmers Statusmeldungen an die Firmenzentrale Statusmeldungen an den Regionalleiter Statusmeldungen an den Mitarbeiter im Außendienst

2 Erfassen des Teilnehmers über die Honorarvereinbarung Adresse Mitarbeitergebiet, Zentrum, Arztnummer

3 Registrieren der eingetroffenen Beobachtungsbögen In den rot umrandeten Feldern werden die relevanten Eintragungen in der Datenbank vorgenommen: Bogeneingang, Anzahl der zu honorierenden Bögen, Freigabe der Honorierung.

4

5 Honorierung: Aufstellung für die Scheckabgabe MUSTER Anwendungsbeobachtung Honorar Liste für Gebiet: 1226 Frau Sehr Erfolgreich PLZ Ort Bogen- Nr.: Patienten Betrag Dr. Franz Muster Hauptstr Musterstadt 7826,7827,7828,7829, ,00 VS Dr. Franz Muster Hauptstr Musterstadt 1906,1907, ,00 VS Dr. Franz Muster Hauptstr Musterstadt 2276,2277,2278,2279, ,00 VS ,00 VS: Verrechnungsscheck ÜW: Überweisung Zusammen mit den zu überbringenden Schecks erhält der Mitarbeiter diese Aufstellung

6 Honorierung: Scheckausdruck Arzt- und MAD-Kennung Die Scheckerstellung erfolgt automatisch. Das Programm vergibt dabei projektweise Schecknummern und verknüpft diese mit dem entsprechenden Teilnehmer. Dadurch ist eine Nachverfolgung jedes Schecks gewährleistet. Automatisch vergebene Schecknummer

7 Honorierung: Scheckverwaltung Abgeglichen mit der Kontoinformation Wöchentlich erfolgt ein Bankabgleich zur Aktualisierung der Scheckdatenbank. Die Kontoinformationen werden online abgeholt und mit ihnen u.a. die Datenbank abgeglichen.

8 Honorierung: Meldungen an die Zentrale Muster Anwendungsbeobachtung (Nr ) Honorar - Liste Übersicht Gebiet Mitarbeiter Ärzte Patienten Betrag 1226 Sehr Erfolgreich , Hans Erfolgreich , Hans Erfolgreich , Hans Erfolgreich , Hans Erfolgreich , Hans Erfolgreich , Hans Erfolgreich , Hans Erfolgreich , Hans Erfolgreich , Hans Erfolgreich , Hans Erfolgreich , ,00 Die erfolgte Honorierung als Gesamtübersicht: Anzahl der honorierten Teilnehmer, Patientendokumentationen und ausgegebene Summe pro Mitarbeiter und Gesamt (auch für die Region möglich)

9 Honorierung: Meldungen an die Zentrale Honorarabrechnung für die AWB MUSTER STAND: Datum: Zahlungseingang: Anzahl Ärzte: Anzahl Patienten: Zahlungsausgang: Bemerkungen: , , , , , , ,00 Storno Dr. Muster ( ) , ,00 Alle erfolgten Honorierungen sowie die Zahlungseingänge und Ausgaben als Gesamtübersicht. Aktuelle Honorierung TOTAL: , ,00 Honorarstand: ,00

10 Region Statusmeldungen an die Zentrale und Regionalleiter Plazierungen storniert Muster - AWB Gesamt - Übersicht: Regionen abgeschlos -sen Anzahl Patienten Schecks 1100 Regionalleiter , Regionalleiter , Regionalleiter , Regionalleiter , Regionalleiter , Regionalleiter , Regionalleiter , Regionalleiter ,00 Summe ,00 Stand der AWB: Gesamtstatus und Status in den einzelnen Regionen

11 Statusmeldungen an die Zentrale und Regionalleiter Region Gebiet ADM Muster AWB Gesamt - Übersicht: ADM pro Region Plazierungen storniert abgeschlos -sen Anzahl Patienten Schecks Herr Mitarbeiter ,00 Summe 1122 Frau Mitarbeiter , Frau Mitarbeiter , Frau Mitarbeiter , Herr Mitarbeiter , Frau Mitarbeiter , Herr Mitarbeiter , Frau Mitarbeiter , Herr Mitarbeiter , Frau Mitarbeiter , Herr Mitarbeiter , Frau Mitarbeiter , ,00 Stand der AWB: Status pro Mitarbeiter in den einzelnen Region (z.b. Region 1100)

12 MUSTER Anwendungsbeobachtung Teilnehmer Liste Statusmeldungen an die Mitarbeiter für Gebiet: 1832 Herr Mitarbeiter Teilnehmer PLZ Ort abgegebene Bögen Honorierung am ( )* Bogen von Bogen bis ** Dr. Lutz Musterarzt Musterdorf Dr. Lutz Musterarzt Musterdorf 5 29/07/ Dr. Lutz Musterarzt Musterdorf 5 15/07/ Dr. Lutz Musterarzt Musterdorf 1 15/07/ Dr. Lutz Musterarzt Musterdorf 5 01/07/ Dr. Lutz Musterarzt Musterdorf 5 15/07/ Dr. Lutz Musterarzt Musterdorf Dr. Lutz Musterarzt Musterdorf 5 29/07/ *) ausbezahlte Honorare ( -Betrag) **) X = Storno Stand der AWB: Status pro Mitarbeiter; jeder Mitarbeiter erhält diese Aufstellung für sein Gebiet. Kann auch per im Excel-Format oder als Word-Dokument verschickt oder im Internet tagesaktuell abgerufen werden.

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