Einstieg in Adobe Acrobat 7
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- Hansi Kaiser
- vor 8 Jahren
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1 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Stephan Will Einstieg in Adobe Acrobat 7 ULB Darmstadt Galileo Design ' *
2 1 Die Acrobat 7-Familie 13 2 Einsatzmöglichkeiten 23 3 PostScript und PDF 33 4 Acrobat installieren 37 5 Druckertreiber 45 6 PDF-Dateien erzeugen 65 7 Der Distiller 91 8 Schriften und Schriftenprobleme Oberfläche und Navigation Acrobat als Korrekturmedium PDF-Dokumente verändern PDF-Inhalte weiterverwenden PDFs für die Online-Nutzung Sicherheit und digitale Signaturen Formulare mit Acrobat Die Werkzeuge für die Druckvorstufe Acrobat anpassen Weiterführende Informationen
3 Auf einen Blick 3 Vorwort 11 1 Die Acrobat 7-Familie Die Acrobat-Familie 14 Adobe Reader 7, 14 Acrobat 7 14 Adobe Designer 7 15 Kurzer Überblick über die Versionen Systemvoraussetzungen Ein erster Überblick über Acrobat 7 19 Der Organizer: den Überblick behalten 21 2 Einsatzmöglichkeiten Was kann PDF? PDF im Internet 24 Formulare 24 Offline arbeiten/archivieren 25 Layout-Kontrolle 26 Lupenfunktion PDF in der Kundenbeziehung 27 PDF für Präsentationen und Marketing 27 Abstimmung mit Kunden 27 Personalisieren/Kunden direkt ansprechen 28 Dokumentieren/Archivieren PDF im Prepress-Bereich 28 Alles ist dabei 28 Preflight 29 Vereinfachung des kompletten Workflows PDF als Unternehmenslösung 30 Das Formularwesen vereinfachen 30 Bearbeitungsprozesse automatisieren 30 Abstimmungsprozesse beschleunigen 30 Papier sparen Was kann PDF nicht? 31 3 PostScript und PDF Was ist PostScript? Weshalb PDF entstand Wie PDF aufgebaut ist 35 4
4 3.4 Von PostScript zu PDF 35 pdfmarks 36 4 Acrobat installieren Installation unter Windows 38 Reader installieren 38 Standard und Professional installieren Installation unter Mac OS X 43 Adobe Reader 43 Adobe Acrobat Standard und Professional Aktivierung von Acrobat Standard und Professional 44 5 Druckertreiber Druckertreiber-Installation unter Windows Druckertreiber-Einstellungen unter Windows 50 Einstellungen im Fenster Eigenschaften 50 Einstellungen im Fenster Druckeinstellungen Druckertreiber-Installation unter Mac OS X Druckertreiber-Einstellungen unter Mac OS X 60 6 PDF-Dateien erzeugen Die verschiedenen Wege zum PDF 66 Welcher Weg ist der beste? Manuell mit Hilfe einer PostScript-Datei Mit Hilfe des Adobe PDF-Druckers Aus Microsoft Word mit dem PDFMaker 75 Reiter Einstellungen 77 Reiter Sicherheit 79 Reiter Word 80 Reiter Lesezeichen Aus Microsoft PowerPoint mit dem PDFMaker Direktexport in das PDF-Format Direktes Öffnen von Dateien in Acrobat Hinweise für Mac OS X-Anwender 89 7 DerDistiller Das Programmfenster Die mitgelieferten Joboption-Dateien Menü Datei Menü Voreinstellungen 96
5 Schriftordner 97 Überwachte Ordner (nur Professional-Version) 98 Sicherheit 101 Adobe PDF-Einstellungen Allgemeine Einstellungen 102 Kompatibilität 102 Komprimierung auf Objektebene 103 Seiten automatisch drehen 103 Bund 103 Auflösung 104 Alle Seiten, Seiten von/bis: 104 Piktogramme einbetten 104 Für schnelle Webanzeige optimieren 104 Standard papierformat Einstellungen für Bilder 105 Bildauflösung, Druckerauflösung 105 Neuberechnung 106 Komprimierung (Färb- und Graustufenbilder) 108 Komprimierung (Schwarz-Weiß-Bilder) 109 Bildqualität (Färb- und Graustufenbilder) Einstellungen für Schriften 110 Der Bereich Einbettung 112 Entfernen Einstellungen für Farbe 113 Farbeinstellungen 114 Geräteabhängige Daten Erweiterte Einstellungen 117 Optionen 117 DSC Einstellungen für Standards 121 Fehlende Rahmen Joboptions mit dem Distiller erstellen Schriften und Schriftenprobleme Schriftformate 130 PostScript Type TrueType 131 OpenType Sollen Schriften eingebettet werden? Mögliche Fehlerquellen 132
6 Fehlerquelle: Lizenzbestimmungen 132 Fehlerquelle: Schrift defekt 134 Fehlerquelle: Druckertreibereinstellungen 135 Fehlerquelle: Distiller-Einstellungen Oberfläche und Navigation Die Oberfläche 138 Unterschiedliches Aussehen der Versionen 138 Die Bereiche der Oberfläche 139 Anpassen der Oberfläche Navigation im PDF 144 Mit Maus und Tastatur navigieren 144 Mit Lesezeichen und Verknüpfungen navigieren 145 Mit Seitenpiktogrammen navigieren 146 Weitere Navigations- und Ansichtsmöglichkeiten Suchen 148 Die einfache Suche 149 Die erweiterte Suchfunktion Der Organizer 153 Die Oberfläche 154 Der Verlauf 156 Die Sammlungen 156 Bevorzugte Speicherorte Acrobat als Korrekturmedium Arbeiten mit Kommentaren 160 Kommentare erstellen 161 Kommentare versenden 162 Eigenschaften von Kommentaren/Notizen Die verschiedenen Kommentar- und Notiz-Werkzeuge 164 Das Notiz-Werkzeug 164 DieTextbearbeitungs-Werkzeuge 165 * Die Stempel-Werkzeuge 166 Die Hervorhebungswerkzeuge 168 (J Das Dateianlage-Werkzeug 168 Die Grafikmarkierungswerkzeuge Das Kommentar-Fenster 170 ä.4 PDF-Kommentare und Microsoft Word (nur Windows) Kommentarzyklen per anstoßen 174 Protokoll 177 Online-Kommentare nutzen (nur Windows) 178 7_
7 11 PDF-Dokumente verändern Arbeiten mit Seiten 184 Seiten drehen 185 Seiten verschieben 186 Seiten entnehmen 186 Seiten löschen 187 Seiten einfügen 187 Seiten ersetzen 188 Seiten nummerieren 188 Seiten beschneiden Mehrere PDF-Dateien zusammenführen Text und Bilderbearbeiten 192 DasTouchUp-Textwerkzeug 193 Das TouchUp-Objektwerkzeug PDF-Dateien optimieren 196 Optimieren durch Speichern unter 196 Nutzung der Funktion Dateigröße verringern 197 Der Befehl PDF-Optimierung (nur Professional) Drucken 201 Der Druckdialog (Reader, Standard, Professional) 201 Die erweiterten Druckeinstellungen (Reader und Standard) 205 Die erweiterten Druckeinstellungen (Professional) PDF-Inhalte weiterverwenden Text aus PDF-Dateien extrahieren 210 Texte exportieren 210 Entnahme von Text über die Zwischenablage Bilder entnehmen 216 Bilder exportieren 216 Entnahme von Bildern über die Zwischenablage Tabellen entnehmen PDF-Inhalte in anderen Anwendungen platzieren PDFs für die Online-Nutzung Lesezeichen anlegen 223 Arbeiten mit Lesezeichen 223 Die Anordnung von Lesezeichen verändern 226 Die Lesezeichen-Eigenschaften Verknüpfungen Artikel 232 _8
8 Artikel anpassen und löschen Sicherheit und digitale Signaturen Kennwortschutz 236 Ein PDF schützen 237 Die Sicherheitseinstellungen Sicherheit durch Zertifikate 240 Unterschreiben eines PDF mit Hilfe eines Zertifikats Zertifizieren eines PDF mit Hilfe des Zertifikats Schutz von öffentlich zugänglichen PDF-Dateien Formulare mit Acrobat Der Einstieg in die Weltder Formulare 251 Formular-Werkzeuge 252 Ein einfaches Formular erzeugen Der Designer 260 Die Designer-Oberfläche Die Werkzeuge für die Druckvorstufe Die Prüfung einer PDF-Datei am Beispiel 269 Schriften im PDF prüfen 269 Bilder im PDF prüfen 271 Druckprobleme Der Preflight eines PDF-Dokuments Die weiteren Werkzeuge für die Druckvorstufe Acrobat anpassen Die Grundeinstellungen 280 3D (Reader, Standard & Professional) 280 Allgemein (Reader, Standard & Professional) 280 Aus PDF konvertieren (Standard & Professional) 283 Ausgabehilfe (Reader, Standard & Professional) 284 Berechtigungen (Reader, Standard & Professional) 285 Catalog (Professional) 287 Einheiten (Reader & Standard) 288 Einheiten und Hilfslinien (Professional) 288 Farbmanagement (Standard & Professional) 289 Formulare (Reader, Standard & Professional) 290 Identität (Reader, Standard & Professional) 292 In PDF konvertieren (Standard & Professional) 292 International (Reader, Standard & Professional) 293 9_
9 Internet (Reader, Standard & Professional) 293 JavaScript (Reader, Standard & Professional) 294 Kommentieren (Standard & Professional) 295 Lesen (Reader, Standard & Professional) 299 Messen (Professional) 300 Multimedia (Reader, Standard & Professional) 301 Programmstart (Reader, Standard & Professional) 301 Rechtschreibung (Reader, Standard & Professional) Seitenanzeige (Reader, Standard & Professional) 304 Sicherheit (Reader, Standard & Professional) 307 Stapelverarbeitung (Professional) 308 Suchen (Reader, Standard & Professional) 308 Touchüp (Professional) 309 Überprüfen (Standard & Professional) 309 Updates (Reader, Standard & Professional) 311 Vollbild (Reader, Standard & Professional) 312 Web Capture (Standard & Professional) Die Dokumenteigenschaften 314 Beschreibung 315 Sicherheit 316 Schriften 317 Ansicht beim Öffnen (Standard & Professional) 317 Benutzerdefiniert 319 Erweitert Weiterführende Informationen 321 Das Hilfesystem von Acrobat 322 Adobe Systems GmbH 322 Websites und Foren zum Thema PDF 322 Lösungsanbieter und Plug-ins für Acrobat 323 Index
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