HAUS-MANAGER. Modulbeschreibung.

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1 HAUS-MANAGER Modulbeschreibung Optional zu den umfangreichen Basisfunktionen kann der HAUS-MANAGER um folgende Module erweitert werden: Vertragsverwaltung Dokumentenverwaltung Organizer Telebanking + erechnung Datenbankdesigner Microsoft SQL Server - Anbindung Facility Management HAUS-MANAGER Online Hierzu finden Sie im Weiteren eine detaillierte Funktionsbeschreibung der einzelnen Module.

2 MODUL Vertragsverwaltung Diese Erweiterung ist unersetzlich bei der Verwaltung und Organisation von (wertgesicherten) Verträgen und Vorschreibungen. Die Verträge können zu verschiedenen Gruppen zusammengefasst und verwaltet werden, ebenso die entsprechenden Zahlungen. Eine Übersicht aller anzupassenden Verträge und automatisch generierte Wertsicherungsverständigungen vereinfachen die Verwaltung und Wartung von beliebig vielen Verträgen. Daten aus der Vertragsverwaltung werden automatisch mit den Vorschreibungswerten der einzelnen Bestandnehmer abgeglichen. Ausdrucke wie die Wertsicherungsverständigung, Fristenliste, Kündigung, Vertragsstammblatt, usw. können Sie über den integrierten Druckdesigner individuell gestalten. Briefköpfe, Firmenlogo, Schriftzüge können Sie in wenigen Schritten integrieren. Durch vielfältige Einstellungsmöglichkeiten bei den Indexanpassungen wie Toleranzgrenze in Prozent oder Punkten, Anpassung in Prozent, Anpassungsmonat, jährliche Anpassung, Verschiebung, uvm. können selbst komplizierteste Vertragskonstellationen schnell und einfach verwaltet werden. Optional kann auch pro Vertrag eine Nachberechnung der Wertsicherung durchgeführt werden. MODUL Dokumentenverwaltung Die Dokumentenverwaltung ist ein leistungsfähiges Instrument, mit dem Sie beliebige Dokumente beispielsweise mit Objekten, Bestandsnehmern, Beständen, Eigentümern, Belegen, Abrechnungen usw. verknüpfen können. Diese Dokumente können wahlweise direkt aus dem Programm gescannt, manuell angefügt oder über Drag & Drop zugeordnet werden. Wurden textbasierende Dokumente wie etwa Word-, Excel-, TXT- oder PDF-Dateien hinterlegt, können diese sogar nach ihrem Inhalt hin durchsucht werden, ohne jedes einzelne Dokument von Hand öffnen zu müssen. Die zeitintensive Suche nach bestimmten Dokumenten oder Textpassagen in irgendwelchen Archivordnern oder Serverlaufwerken gehört somit endgültig der Vergangenheit an. Verwalten Sie Ihre -Korrespondenz, Bilddateien, Fotos, Baupläne, Quittungen, usw. effizient und auf moderne Art zentral im HAUS-MANAGER mit dem Modul Dokumentenverwaltung und sparen Sie Zeit und Geld. Aktuelle Werte für Preisindizes wie VPI 2010, VPI 2005, VPI 2000, LHKI 1945, uvm. werden über unsere Homepage bereitgestellt und können bequem über die Software importiert werden. Somit bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand und verpassen keine ausstehende Anpassung. Zusätzlich bietet das Modul die Möglichkeit, eigene Preisindizes anzulegen und für die Vertragsberechnung heranzuziehen.

3 MODUL Organizer Das Modul Organizer besticht durch die Verwaltung von Terminen, Aufgaben, Journalen oder Notizen und einer anwenderfreundlichen Telefonanbindung. Verwalten Sie Ihre Termine und die Ihrer Mitarbeiter zentral und komfortabel im HAUS-MANAGER. Verknüpfen Sie Termine zusätzlich mit Bestandnehmern, Beständen, Objekten, usw. oder aktivieren Sie die Erinnerungsfunktion. Termine können für einen oder mehrere Systembenutzer erstellt werden. Auch die Anlage von wiederkehrenden Terminen ist auf einfache Art und Weise möglich. Neben einem öffentlichen Kalender gibt es auch einen individuellen Kalender pro Systembenutzer. Weiters können Sie mit dem Modul Organizer Ihre zu erledigenden Aufgaben erfassen, oder Aufgaben anderen Systembenutzern zuordnen. Aufgabenstatus, Fälligkeitsdatum, usw. lassen Sie und Ihre Mitarbeiter keine Tätigkeiten übersehen. Gerade bei Gesprächen oder Telefonaten mit Klienten empfiehlt es sich, das besprochene Thema schriftlich festzuhalten. Mit dem Modul Organizer können Sie Journaleinträge erstellen und diese mit Beginnund Endzeit versehen. Auch hier besteht die innovative Lösung, diese mit Bestandnehmern, Eigentümern, Professionisten, usw. zu verknüpfen. Zusätzlich stellt dieses Modul eine Telefonanbindung bereit, wodurch das Wählen aus dem HAUS- MANAGER mittels TAPI-Schnittstelle ermöglich wird. Das mühsame Suchen und Wählen von Telefonnummern erübrigt sich. MODUL Telebanking + erechnung Erstellen Sie Lastschriften, Einziehungsaufträge und Überweisungen für Ihre Telebanking-Software oder importieren Sie Zahlungen Ihrer Kunden in den HAUS- MANAGER. Exportieren Sie Dateien für Einziehungsaufträge (EDIFACT-PAYMUL) und importieren Sie diese in Ihre Telebanking-Software für einen automatisierten Zahlungseinzug. Haben Sie Creditor ID und Mandatsreferenz hinterlegt, können Sie zudem auch SEPA- Lastschriften (SEPA Direct Debit - SDD) in verschiedenen Einzugsarten exportieren. Umgekehrt können auch Dateien aus Ihrer Telebanking-Software (EDIFACT-CREMUL) in den HAUS- MANAGER eingelesen werden. Bei Übereinstimmung werden diese automatisch dem entsprechenden offenen Posten zugeordnet und mit einem Klick ausgeziffert. Zudem haben Sie die Möglichkeit für Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten, Dateien für SEPA- Überweisungen (SEPA Credit Transfer - SCT) zu erstellen und das unter optionaler Berücksichtigung eventuell vorhandener Skontofristen. Auch für die Überweisung von Gutschriften an Ihre Kunden kann das Modul verwendet werden. Mit dieser modernen Art des Zahlungsverkehrs ersparen Sie sich Zeit und Kosten und präsentieren Ihre Verwaltung als modernes serviceorientiertes Unternehmen. Das teure Porto sowie Papier für Zahlscheine oder Zahlungsanweisungen erübrigt sich und Ihr Zahlungsverkehr kann schnell und sicher abgewickelt werden. Weiters beinhaltet das Modul Telebanking die Möglichkeit, Rechnungen elektronisch als sog. erechnungen im Format ebinterface 4.0 bzw. als erechnung an den Bund zu erstellen. Sind Sie Vertragspartner des Bundes, sind Sie dazu verpflichtet, Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form einzubringen.

4 MODUL Datenbankdesigner Der Datenbankdesigner ist eines der mächtigsten Module im HAUS-MANAGER und macht ihn durch diesen technologischen Vorsprung zu einem der modernsten Hausverwaltungsprogramme. Der Datenbankdesigner ermöglicht Ihnen, für Ihre Mandanten relevante Tabellen und Felder selbst anzulegen und so zusätzlich beliebig viele Daten zu verwalten. Des Weiteren ist die integrierte Rechte- und Benutzerverwaltung auch auf diese Tabellen anwendbar. Das Modul bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit mittels Formulardesigner die Eingabeformulare an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Somit können Sie beispielsweise die Bestandnehmer- Eingabemaske oder die Objekt-Eingabemaske nach Ihren Gesichtspunkten anfertigen. Sie können beliebige Eingabefelder auf ein Formular platzieren. Auch die Farben der Eingabefelder, des Hintergrunds, die Schriftgröße, der Schriftstil, Rahmen, Gruppierungen, Ausrichtungen, uvm. sind nach Ihren persönlichen Wünschen gestaltbar. MODUL Microsoft SQL Server -Anbindung Eine Vielzahl an Faktoren bedingt ein immer höheres Datenaufkommen. Gerade in größeren Firmen sammeln sich im Laufe der Zeit eine Flut an digitalen Daten an. Zusätzlich greifen meist mehrere Benutzer gleichzeitig auf diese Daten zu. Das Programm muss dann riesige Datenberge durchforsten. Gerade hier ist es wichtig, dass trotz alledem die gesamten Informationen schnell und zuverlässig verarbeitet werden und jederzeit rasch abrufbar bleiben. Mit dem Modul Microsoft SQL Server - Anbindung können Sie Ihre HAUS-MANAGER-Daten auf einer zuverlässigen, produktiven und intelligenten Datenplattform organisieren. Auch Datenmengen von mehreren Gigabyte können so hocheffizient verarbeitet werden. Die Sicherheitsfeatures und die Zuverlässigkeit die mit dem Modul Microsoft SQL Server - Anbindung zur Verfügung gestellt werden, ermöglichen eine verbesserte Performance und innovative Verwaltung und rüsten Ihr Unternehmen für die Zukunft. Und das alles mit dem modernen und anwenderfreundlichen Designer der auch ungeübte Anwender zielgerichtet zu dem gewünschten Ergebnis führt. Und das Beste: Es ist bei all diesem Funktionsumfang keine Programmierung erforderlich! Passen Sie sich den HAUS-MANAGER mit dem Modul Datenbankdesigner noch individueller an Ihre Bedürfnisse an, um Ihre Arbeitsabläufe schneller und einfacher zu organisieren.

5 MODUL HAUS-MANAGER Online HAUS-MANAGER Online ist als Interneterweiterung eine perfekte Ergänzung für Ihre Schweighofer Hausverwaltungssoftware. Mit Hilfe der Innovation HAUS-MANAGER Online stellen Sie als qualitätsorientierter Hausverwalter Ihren Klienten einen komfortablen Service zur Verfügung, mit dem sich Eigentümer und Mieter jederzeit relevante Informationen online ansehen können. Sie können beliebige Dokumente, wie beispielsweise Kontoauszüge, Buchungsjournale, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Energiepässe, Vorschreibungen um hier nur einige Dokumente zu nennen im Internet bereitstellen. Zeitraubende Anfragen, Papier und Porto erübrigen sich! Ohne großen Verwaltungsaufwand für Ihr Unternehmen holen Ihre Klienten sich die Informationen einfach online bei Ihnen ab - rund um die Uhr! Mit dieser modernen Art der Kommunikation sparen Sie Zeit und Kosten mit Ihren Klienten! Zugänge und Dokumente verwalten Sie ganz einfach per Mausklick mit dem HAUS-MANAGER. Sie bestimmen, welche Dokumente im Dokumentenportal bereitgestellt werden und von wem diese eingesehen werden können. Technologischer Vorsprung ist das Argument, das für Ihren Service und Ihre Kompetenz spricht. Positionieren Sie Ihre Verwaltung als modernes, serviceorientiertes Unternehmen mit HAUS-MANAGER Online! Eine Demoversion von HAUS-MANAGER Online finden Sie unter: Eine Demoversion von HAUS-MANAGER Online für Ihr Smartphone finden Sie unter: Eine anwenderfreundliche Navigation, selbsterklärende Menüs und übersichtliche Darstellungen führen auch ungeübte Anwender zielgerichtet zu den gewünschten Informationen. HAUS-MANAGER Online bietet weltweiten Zugang über jeden Rechner oder Smartphone (iphone, Android, Windows Phone, und Blackberry ). Zum Starten einfach die auf Ihrem Smartphone installierte QR-Reader Software aufrufen und den Code scannen.

6 MODUL Facility Management Das Modul Facility Management beinhaltet alle Bereiche, die für einen reibungslosen Ablauf in einer modernen Hausbetreuung notwendig sind. Dazu zählt etwa die Schlüsselverwaltung. Damit haben Sie die Möglichkeit, die Ausgabe, die Rücknahme oder auch den Verlust jedes einzelnen Schlüssels durch den Schlüsselverlauf eindeutig zu dokumentieren. Zusätzlich können Schlüssel mit Schlüsselnummer, Hersteller, Anlagennummer, usw. verknüpft und einer Schließanlage zugeordnet werden. Innerhalb der einzelnen Schließanlagen können wiederum verschiedene Schließbereiche angelegt werden. Parallel dazu können auch der Schlüsselkasten bzw. das Schlüssellager verwaltet werden. Mit der Schlüsselverwaltung sehen Sie auf einen Blick, wer wann welchen Schlüssel in Verwendung hatte, welcher Schlüssel welche Schließbereiche sperrt und welche Schlüssel noch auf Lager sind bzw. wo diese im Schlüssellager zu finden sind. Ein weiterer Bereich des Moduls Facility Management sind die Arbeitsaufgaben. Mit diesem Programmteil haben Sie die Möglichkeit, Tätigkeiten und Vorgänge rund um das Objekt zu verwalten und nachvollziehbar zu dokumentieren. Auch hier steht wiederum ein Verlauf bzw. Status der einzelnen Arbeitsaufgaben zur Verfügung. Gerade bei der Abwicklung von Schadensfällen o- der Instandhaltungsarbeiten durch Fremdfirmen unterstützt Sie dieses Modul durch seine einfache Bedienung und Übersichtlichkeit besonders zuverlässig. Kundenreferenzen OCS Bauprojektierungs- u. VertriebsgmbH 5310 Mondsee Fr. Michaela Ellmauer: "Wir nutzen seit einigen Jahren das Hausverwaltungsprogramm HAUS-MANAGER und sind mit dem Programm sehr zufrieden. Es ist übersichtlich gestaltet und leicht zu bedienen. Wenn Probleme auftauchen, stehen die Mitarbeiter vom Support jederzeit gerne und geduldig zur Verfügung. Ich kann das Programm nur weiterempfehlen." IMMOWOLF - IVG-Immobilien Vertrieb GmbH 4040 Linz Hr. Wolfgang Plakolb: "Ich habe mich für den HAUS- MANAGER der Firma SCHWEIGHOFER entschieden, nachdem mir das Programm direkt vor Ort vorgeführt wurde. Herr Scheiblmair vom Außendienst zeigte mir das Programm professionell und beantwortete meine Fragen rasch und kompetent. Ich finde das Preis- Leistungsverhältnis passt, der angebotene Leistungsumfang ist mehr als ausreichend. Nach dem Kauf begann ich mich in das Programm einzuarbeiten. Dabei stieß ich natürlich auf jede Menge Fragen. Der Support und die Hilfestellung (auch online) waren und sind toll und helfen wenn die vorhandene Dokumentation nicht ausreicht. Ich kann dieses Programm nur weiterempfehlen." BETO Immobilien GmbH 6833 Weiler Hr. Mag. (FH) Bernhard Summer: "Wir haben uns für den HAUS-MANAGER der Firma SCHWEIGHOFER entschieden, nachdem eine Demoversion getestet wurde und uns von bestehenden Kunden bestätigt wurde, dass die Aftersalesbetreuung ausgezeichnet ist. Dies können wir an dieser Stelle bestätigen. Ein Lob gilt dem freundlichen und fast jederzeit erreichbaren telefonischen Support, wenn man vor einer neuen Herausforderung steht. Dies erspart eine Menge Zeit!"

7 Kundenreferenzen Kundenreferenzen SPITTALER IMMOBILIEN TREUHAND 9800 Spittal/Drau Fr. Hanke:" Wir arbeiten seit 2007 mit dem HAUS- MANAGER und sind damit sehr zufrieden. Das Programm ist leicht erlernbar, übersichtlich und wird von den Kunden gut angenommen. Außergewöhnlich ist die Betreuung und Beratung. Herr Scheiblmair und sein Team sind sehr bemüht und geduldig und jedes Problem wurde gelöst." YieldField Immobilien GmbH 4060 Leonding Fr. Ing. Mag. (FH) Beatrix Velechovsky: "Wir arbeiten seit mittlerweile zwei Jahren mit dem Programm HAUS-MANAGER und haben uns nach ausführlichem Vergleich auf Grund der Benutzerfreundlichkeit und der übersichtlichen Anwendung für dieses Programm entschieden. Ein weiterer Entscheidungsfaktor war einerseits die fachliche Präsentation des Programms in unserem Büro sowie die kompetente Beratung. Der unverzügliche und zuverlässige Support bestätigt uns unter anderem auch heute noch, eine gute Entscheidung getroffen zu haben." STEG Immobilien GmbH A-4221 Steyregg Fr. Viktoria Scheibenreif: Ich bin sehr zufrieden mit dem HAUS-MANAGER von SCHWEIGHOFER. Die Handhabung ist einfach und logisch. Falls doch einmal ein Problem auftaucht, stehen einem die SCHWEIGHOFER Mitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite. Besonders die Fernwartung hat sich für mich als äußerst hilfreich erwiesen. Ein Problem am Telefon zu erklären ist natürlich viel schwieriger, als es einfach am Monitor zu zeigen. Mich beeindruckt auch, dass Verbesserungsvorschläge immer sehr ernst genommen werden und mit jedem Update wieder Nutzungserleichterungen geschaffen werden. DANIEL Immobilien e.u Klagenfurt Fr. Silvia Truppe: "Wir arbeiten seit 2010 mit dem Hausverwaltungsprogramm der Firma SCHWEIGHOFER und sind sehr zufrieden mit der Einfachheit der Anwendung und - sollte es dennoch zu Fragen kommen über den sehr guten telefonischen Support!" Immobilien Andreas Reindl 4020 Linz Herr IM univ. Andreas Reindl: Ich bin als Gebäudeverwalter zwar persönlich nicht der begnadete Buchhalter und habe mich immer vor dieser Arbeit gedrückt. Seit ich mit dem HAUS-MANAGER arbeite, weiß ich wie einfach es sein kann. Und sollte ich einmal nicht mehr weiter wissen, dann hilft mir das Serviceteam sofort! Berger Consulting GmbH 6330 Kufstein Hr. Mag. Berger: Wir haben nach einer Marktselektion auf den HAUS-MANAGER von SCHWEIGHOFER Manager-Software umgestellt. Die Entscheidung pro HAUS-MANAGER basiert auf der Kosten-Nutzen- Rechnung unserer Objektanzahl in der Geschäftssparte Hausverwaltung und Vermietermanagement." Immobilien HABRING 4851 Gampern Hr. Ernst Habring: "Seit einigen Jahren arbeite ich mit dem HAUS-MANAGER der Firma SCHWEIGHOFER. Das Programm ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Besonders gefallen mir die übersichtlichen Ausdrucke und Auswertungen. Tritt doch mal ein Problem auf, wird dies vom Support rasch behoben. In Summe bin ich sehr zufrieden."

8 Sollten Sie zu den einzelnen Modulen programmtechnische Fragen haben, so steht Ihnen mit dem Support-Team der Firma SCHWEIGHOFER Manager-Software ein Partner zur Seite, der Sie rasch und kompetent unterstützt. Ihr SCHWEIGHOFER Manager-Software Team 4911 Tumeltsham, Hannesgrub Nord 30, Österreich Tel.: +43 / 7752 / Fax: +43 / 7752 / manager.software@schweighofer.com Tel.: +43 / 1 / Fax: +43 / 1 / Neuhaus / Inn, Mittich 6, Deutschland Tel.: +49 / 8503 / Fax: +49 / 8503 / manager.software@schweighofer.com

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