Warum sollte Ihr Unternehmen Adempiere einsetzen?

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1 Warum sollte Ihr Unternehmen Adempiere einsetzen?

2 Authors Contribution Date Martine Lemillour (representing Posterita) Alexandre Tsang Mang Kin (representing Posterita) Joseph Brower (representing Nexus Computers) Mark Willis (representing Nexus Computers) Wrote the initial document November 2006 Wrote the initial document November 2006 Proofreading and edit May 2007 Proofreading and edit May 2007 Maik Wagner German translation November 2008

3 1. Herkömmliche IT-Systeme Herkömmliche IT-Systeme werden meist um ein Softwarepaket aus dem Rechnungswesen mit verschiedenen Softwareerweiterungen entwickelt um die scheinbar zusammenhängenden Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen zu bedienen. Doch wie oft führen diese grundlegenden Systeme zu isolierten Datenbeständen innerhalb der Organisation? Die Antwort lautet: viel zu häufig. Informationen werden meist in den großen Datenbeständen, die das Unternehmen bereits hat, gespeichert so wie beispielsweise Daten über die Zuliefererkette bis hin zu kundenbezogenen Abteilungen (z.b. Umsatzergebnisse, Lagerbestände, Kundendaten, Marktinformationen etc.) Innerhalb dieses Datenwusts liegen die Antworten, die die Unternehmensführung benötigt um ihre Strategie zu definieren und das Unternehmen effektiv zu leiten. Einige Beispiele von Fällen, die in herkömmlichen IT-Systemen vorkommen lauten wie folgt: Nur ein Teilbereich der Aktivitäten des Unternehmens kann angesehen werden. Zu viel Zeit wird damit verbracht, die verschiedenen Informationen der Abteilungen zusammenzutragen als die Information an sich zu nutzen. Informationslücken existieren (aufgrund mangelnder Kommunikation zwischen einzelnen Abteilungen) und werden nur durch veränderte Informationen oder kostenintensive und ineffiziente Brücken gefüllt. Doppelte Datenbestände entstehen welche wiederum verglichen und überprüft werden müssen. Die Unternehmensführung verbringt viel Zeit damit, die Fehler und Dateninkonsistenzen zu finden. Schwierigkeiten mit einem wachsenden Unternehmen zu skalieren. Während das Unternehmen wächst wird das alte IT-System durch ein neues ersetzt und erbt die vorherigen Fehler. Die Konsequenz ist, dass all dies in zahlreichen Ineffizienzen, Umsatzverlusten und höheren Managementaufwand resultiert welche durch die Einführung von Adempiere eliminiert werden könnten. Schauen wir wie und warum! 2. Die ADempiere Lösung Adempiere ist ein strategisches Werkzeug welches darauf abzielt, Firmen einen Wettbewerbsvorteil innerhalb der der wachsenden Wirtschaft zu verleihen. Im Gegensatz zu traditioneller ERP Software basiert Adempiere auf Geschäftsprozessen und Transaktionen anstelle des herkömmlichen Rechnungswesens- und Abteilungsaufbaus. Adempiere ist eine Open Source Enterprise Resource Planning (ERP) und Customer Relations Management (CRM) Software, die eine vollständige 360-Grad Unternehmensansicht Ihres Unternehmens, Ihren Kunden und Zuliefererer bietet. Adempiere legt die Kraft von zeitintensiven und stetigen Kommunikationen in die Hand von kleinen und mittelgroßen Unternehmen indem Adempiere anspruchsvolle, anpassbare und erschwingliche ERP Software bietet. Weiterhin ist die Software skalierbar so dass Firmen ständig die benötigte Softwarelösung haben. Neben Enterprise Resource Planning (ERP) und Customer Relations Management (CRM) bietet Adempiere weiterhin Supply Chain Management (SCM) und Online Analysis Processing (OLAP)

4 2.1 Kerneigenschaften I. Vollständiges ERP Ein ERP-System ist ein Informationssystem, welches jede zusammenhängende Anwendung des ganzen Unternehmens integriert. Es integriert alle Abteilungen und Funktionen durch das gesamte Unternehmen auf ein einzelnes Computersystem welches die Bedürfnisse jeder einzelnen Abteilung bedienen kann. Das System sichert somit Konsistenz und Gültigkeit von Datenbeständen. Die zentralisierte Architektur stellt ebenso sicher, dass die gesamte Benutzeroberfläche konsistent ist. Adempiere basiert auf Geschäftsprozessen. In der heutigen Zeit arbeiten Mitarbeiter häufig in verschiedenen Geschäftsbereichen und -prozessen statt in einfach nur einer einzigen Abteilung zu arbeiten. Beispielsweise macht das Supply Chain Management Modul nur dann Sinn wenn Informationen über mehrere Abteilungen gleichzeitig eingeholt und zusammengefügt werden und Geschäftsprozesse wie Kreditorenbuchhaltung, Einkaufsaufträge, Kundenaufträge, Inventur und CRM miteinander verknüpft werden.

5 II. Supply Chain Management SCM deckt alle Material Management Aktivitäten inklusive Inventurbestände, Lieferungen und Materialbewegungen eines Kunden und seiner Organisationen und zu Zulieferern und Kunden ab. Mit seinem Lagermodell kann Adempiere jede Art von Produkt erfassen. Dies wird durch eine gut durchdachte Matrix von Produktattributen möglich. Verschiedene Maßeinheiten, Produktkategorien, verschiedene Preislisten, Marken, Steuerklassen, Umsatzrealisierung so wie zahlreiche andere Felder werden unterstützt so dass jedes einzelne Produkt konfiguriert werden kann. Wie in der folgenden Grafik dargestellt, erstellt und verwaltet Adempiere all die benötigten Dokumenttypen die benötigt werden, jedes einzelne Detail der Materialbewegungen zu erfassen (Daten, Zeit, Menge, Transfers zwischen Lagerhäusern, Versand, Wiederauffüllungswert, vorbehaltener Lagerbestand etc.) Damit verbunden ist ein intelligenter Bewertungsprozess der die Lagerbestandswerte entsprechend verschiedener Bewertungsmethoden darstellen kann wie beispielsweise Durchschnitt und tatsächliche Kosten (Letzter Kaufauftrag, FIFO, LIFO etc.). Die bedeutet, dass die Unternehmensführung jeder Zeit die Lagerbestände mengenmäßig und wertmäßig erfassen kann.

6 III. Customer Relations Management CRM ist hingegen eine Unternehmensstrategie die kundenzentriert aufgebaut ist. Das Hauptziel ist es den Umsatz durch Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Dies geschieht durch verbesserte Interaktionen bei jedem Kundenkontakt. Es ist kein unabhängiges Modul aber die logische Ansicht aller kundenbaiserenden und zukünfitgen Aktivitäten. Die Adempiere CRM Lösung schafft Werte für ihr Unternehmen in dem essentielle Kommunikationskanäle eröffnet werden und eine kundenfokussierte Wissensdatenbank geschaffen wird um die Bedürfnisse ihrer Kunden besser zu befriedigen. Adempiere ermöglicht es einem Unternehmen eine komplette Ansicht von Kunden zu bekommen. Jede Information, die die Unternehmensführung über ihre Kunden erfahren möchte kann von Mitarbeitern eingeholt werden. Weiterhin bietet Adempiere mit der eingebauten Audit Funktion die Möglichkeit den Effekt einer Werbekampagne zu prüfen da die Unternehmensführung jederzeit die Umsätze über bestimmte Zeiträume kontrollieren kann. IV. Performance Analyse Das Adempiere Performance Analyse Werkzeug deckt die Konsten- und Buchhaltungsdimensionen der Anwendung ab und basiert auf Transaktionen. Es erlaubt betriebsbedingte Daten zu sammeln, zu analysieren und zentral von verschiedenen Blickwinkeln zu verwalten. Da es die Details von allen Transaktionen verbindet, ist es einfach, Berichte entsprechend der Detailstufe (pro Produkt, Produktkategorie, nach Kunde, nach Kundengruppe etc.) einzuholen und zu analysieren. Dies erlaubt es der Unternehmensführung, sich auf Unternehmensprozesse wie Planung und Prognosen zu konzentrieren. 2.2 Ein strategisches Werkzeug, dass mit Ihrem Unternehmen wächst! Adempiere wird immer das strategische Werkzeug sein das sich ihrem Unternehmen anpasst sollten die Bedürfnisse dies erfordern. Mit seinen zahlreichen Funktionen kann es die Bedürfnisse jedes Unternehmen bedienen. Multi-Organisation: (verschiedene Organisationseinheiten können untereinander Datenbestände teilen oder sicherstellen, dass sensible Daten nicht von anderen Organisationseinheiten eingesehen werden können.) Multi-Produkte/Dienstleistungen (für jede Art von Produkten, Artikeln, Dienstleistungen oder Ressourcen entsprechend der Art des Unternehmens. Multi-Währung (die Möglichkeit jede Transaktion in ausländischer Währung durchzuführen) Multi-Buchhaltung und Multi-Kalkulation (unterstützt mehrer Buchhaltungsschemata und verschiedene Kalkulationsmethoden) Mehrsprachig (Benutzeroberfläche und Berichte in verschiedenen Sprachen) Multi-Steuer (Die Adempiere Steuermatrix kann zahlreiche Steuersystem verwalten)

7 2.3 Über Adempiere Adempiere ist eines der aktivsten Projekte von sourceforge.net mit einer wachsenden und aktiven Community. Dies stellt sicher, dass das Projekt weiterhin existieren und wachsen wird. Mit Implementatierungen, die auf der ganzen Welt (von Deutschland bis zu Ecuador) durchgeführt werden, wird Adepiere schnell zur führenden ERP-Lösung.

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