Gezielt passende Mitarbeiter finden Personalsuche für Einstiegs-, Spezialisten und Führungspositionen

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1 Gezielt passende Mitarbeiter finden Personalsuche für Einstiegs-, Spezialisten und Führungspositionen Stand: März 2015 Madeleine Wendt Personalmanagement Fährenkamp 11, Wedel Postfach Wedel Tel.: 04103/ Fax: 04103/ Web: Geschäftsführende Inhaberin: Madeleine Wendt

2 Herzlich Willkommen! Madeleine Wendt Personalmanagement wurde 2006 von Madeleine Wendt gegründet. Für kleine und mittelständische Unternehmen bieten wir Leistungen und Produkte für das Personalmanagement, für die Personalentwicklung und für das Personalmarketing. Als Personalberatung finden wir zügig passgenaues Personal für die vakanten Fach und Führungskräftepositionen unserer Mandanten und nutzen verschiedene, moderne Methoden und Instrumente in der Personalauswahl, um den richtigen Mitarbeiter (m/w) zu finden. Damit verstehen wir uns als Partner von Personalentscheidern, der Personalentwicklung und dem Personalmarketing, und unterstützen Unternehmen als Organisation, die beabsichtigen, diese Bereiche einzuführen oder zu reorganisieren. Gemeinsam mit erfahrenen Kollegen aus der Personalberatung, der Personalentwicklung und dem Personalmarketing, der beruflichen Eignungsdiagnostik sowie dem Coaching und Training bilden wir bei Bedarf ein Team, das mit den erforderlichen Kompetenzen und Erfahrungen Ihren Auftrag zum Erfolg führt - zügig, transparent und flexibel. Selbstverständlich arbeiten wir in allen unseren Projekten mit bewährten Methoden und Instrumenten und bringen aktuelles Wissen und Erfahrungen auf den genannten Gebieten mit. Als ganzheitliche Personalberatung bietet Madeleine Wendt Personalmanagement maßgeschneiderte Leistungen, praxisgerechte und zukunftsfähige Personalmanagement-Lösungen, zu fairen Konditionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie nähere Informationen zu unseren Leistungen in der Personalrekrutierung. Besuchen Sie auch unsere Website unter Mit freundlichen Grüßen Madeleine Wendt Geschäftsführung 2

3 Personaldirektsuche, Personalvermittlung Die Personaldirektsuche dienst der Kandidatenidentifikation und gezielten Ansprache und Gewinnung neuer Mitarbeiter für ein Unternehmen. Dieses Personalmarketing-Instrument spricht jeden einzelnen potenziellen Kandidaten an, auch und vor allem diejenigen, die selbst nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Die Wirkung der Direktansprache auf die jeweiligen Kandidaten ist nach unserer Erfahrung sehr positiv. Es spricht aus Sicht der meisten Kandidaten für den potenziellen neuen Arbeitgeber, wenn dieser ein direktes und persönliches Interesse an einem Kandidaten zeigt. Aus Personalmarketing-Sicht ist dies zudem ein weiterer Pluspunkt für das Arbeitgeberimage Ihres Unternehmens. Unsere Erfahrung ist, dass dieser Weg der Mitarbeitergewinnung immer häufiger genutzt wird, wenn es darum geht, Spezialisten und Führungskräftepositionen zügig und passgenau zu besetzen. Und das mit Erfolg! Vorteile: Sie können Aufwand, Zeit und Kosten sparen, indem Sie den gesamten Prozess der Personalsuche, der Bewerbungsadministration und der Vorauswahl outsourcen, Sie erreichen mit diesem Vorgehen Ihre Zielgruppe direkt und sind nicht davon abhängig, dass passende qualifizierte Personen die Tageszeitungen oder Stellenbörsen lesen und Ihre Anzeige entdecken, Sie erreichen kurzfristig hochqualifizierte, fachlich und persönlich geeignete Kandidaten, Sie erhalten erste qualifizierte Profile interessierter Kandidaten innerhalb kurzer Zeit, in der Regel nach Tagen, Sie wählen ausschließlich unter geeigneten Kandidaten aus. Für welche Unternehmen, und zu welchem Zeitpunkt, ist dieser Service interessant? Zu unseren Auftraggebern zählen kleine Unternehmen und Agenturen, mittlere und große Unternehmen sowie Personaldienstleister/Engineering-/Consulting-Unternehmen und andere Firmen im Projektgeschäft, die unseren Service aufgrund der Qualität unserer Arbeit und der zügigen Abwicklung, teilweise parallel zu ihren eigenen Recruiting-Aktivitäten, nutzen. Betrachtet man die Gesamtkosten bei Erfolg, fällt schnell auf, dass für einen einzigen neuen Mitarbeiter bereits hohe Kosten im Recruiting entstehen.. Eine Stellenanzeige in den überregionalen Printmedien kostet vergleichsweise in der Regel über wobei man hier den tatsächlichen Erfolg natürlich nicht abschätzen kann. Sobald der Bedarf festgestellt ist und/oder im Unternehmen eine schwierige Position besetzt werden soll bzw. recht zügig zu einem gewissen Termin, bietet sich die Direktansprache an. Neben der Kandidatensuche werden selbstverständlich auch alle administrativen Aufgaben des Bewerbermanagements übernommen und damit der Aufwand unserer Auftraggeber im eigenen Unternehmen auf ein Minimum reduziert. 3

4 Eine hohe Besetzungs-Sicherheit wird durch dieses Verfahren gewährleistet (siehe Direktansprache). Je früher dieses Instrument genutzt wird, desto geringer sind die Kosten für die Personalsuche insgesamt und desto größer ist die Chance, den richtigen Kandidaten auch tatsächlich zum gesuchten Zeitpunkt einstellen zu können. Erstellung eines Personalanforderungsprofils Das Anforderungsprofil dient als Grundlage des gesamten Suchprozesses, da es die fachlichen und persönlichen Soll-Kriterien, Ihre Anforderungen an einen Zielkandidaten aufzeigt. Es wird zudem als Ausgangspunkt für Stellenanzeigen und im Kontakt mit den Kandidaten genutzt. Kandidatenidentifikation und ansprache (Direktansprache) Im Rahmen der Direktsuche werden potenzielle geeignete Kandidaten identifiziert und diskret angesprochen. Sie werden über Ihre vakante Position informiert und erhalten weitere Details zum Unternehmen und zum Arbeitsumfeld. Weitere Anforderungen unserer Mandanten können frühzeitig berücksichtigt werden. Die Ergebnisse aus den anschließenden Bewerberinterviews, den überreichten Bewerbungsunterlagen und der Referenzeinholung werden genutzt, um die besten Profile herauszufiltern (Bewerbervorauswahl). Dies garantiert, dass wir Ihnen ausschließlich die Kandidaten präsentieren, die möglichst passgenau Ihren Anforderungen und den Spezifikationen der freien Stelle entsprechen. Sie sparen Kosten, Zeit und Aufwand und wählen mit diesem Vorgehen ausschließlich unter den besten Kandidaten aus. Bewerberinterviews In den Bewerberinterviews werden der Werdegang sowie die berufliche und persönliche Entwicklung beleuchtet. Es handelt sich hierbei um teilstrukturierte Telefoninterviews. Der Kandidat beschreibt mit eigenen Worten seinen bisherigen Weg, seine Interessen und nächsten beruflichen Ziele. Er erhält nähere Informationen zur Position und zum Unternehmen. Mit den Telefoninterviews schließt die Vorauswahl ab. Anhand der Auswertung des Bewerbungsscreenings sowie der Telefoninterviews ermitteln wir die geeigneten und besten Bewerber. 4

5 Auswahl und Entscheidung durch den Auftraggeber Gemeinsam mit der Auswertung der Bewerbervorauswahl werden die Profile der besten Kandidaten an die Auftraggeber weitergeleitet. Unsere Mandanten entscheiden dann, welchen der Kandidaten Sie personlich kennenlernen möchten, und gestalten das weitere Auswahlszenario. Der Erfolg des Such-Projekts ist dann gegeben, wenn der Auftraggeber den geeigneten Kandidaten gefunden und dieser den Arbeitsvertrag auch tatsächlich unterzeichnet hat. Zusätzliche Optionen Für die arbeitspsychologisch fundierte Personalauswahl bieten wir verschiedene Testverfahren zur Potenzialanalyse an. Diese sind webbasiert und können daher von jedem PC, 24 Std. am Tag, durchgeführt werden. Es handelt sich hierbei um die CAPTain Potenzialanalyse, zur Messung verschiedener Soft-Skills von Bewerbern und Mitarbeitern. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch vor Ort in der persönlichen Kandidatenauswahl (Assessment Center). Bitte sprechen Sie uns bei Bedarf hierzu gesondert an. Ablauf Ablaufübersicht: 1. Briefing und Projektstart 2. Zielkandidatenrecherche (Idents), Ansprache bekannter Kandidaten (Kartei), Netzwerke etc., Veröffentlichung des Stellenangebot auf unserer Website, in Fachportalen u.a. 3. Direkte Kandidatenansprache und gewinnung 4. Bewerbungsscreening und Vorbereitung Telefoninterview 5. Teilstrukturiertes telefonisches Bewerberinterview, Dauer á Min. 6. Auswertung der Bewerber anhand Bewerbung, weiterer Informationen und Interview 7. Übermittlung der Profile und Informationen an den Auftraggeber zur Auswahl und Entscheidung. 8. Auftraggeber informiert, wenn eine Entscheidung gefallen ist. Absagen an restliche Kandidaten etc. In der Regel vergehen vom Projektstart bis zur Übermittlung der Profile und Informationen erster Kandidaten ca Tage. Während der Auftraggeber die ersten Kandidaten kennenlernt, werden weitere entsprechend gewonnen. Dies soll eine gute Auswahl unter mehrere Kandidaten ermöglichen. 5

6 Madeleine Wendt Personalmanagement Fährenkamp Wedel Postanschrift: Postfach Wedel Tel.: / Fax.: / Web: Geschäftsführende Inhaberin: Madeleine Wendt 6

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