Die betriebswirtschaftliche Open Source Software für Ihr Unternehmen

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1 SYSTEMBESCHREIBUNG

2 Die betriebswirtschaftliche Open Source Software für Ihr Unternehmen Compiere, ADempiere und Openbravo, die alle auf dem gleichen Code basieren, galten lange Zeit als die besten CRM- und ERP-Systeme der Open-Source-Gemeinde. Während sie international in Tausenden Unternehmen zum Einsatz kommen, ist die Akzeptanz von freien Business-Lösungen gerade in Deutschland sehr niedrig. Die Hauptgründe: Die fehlenden Anpassungen an den deutschen Markt und geltendes Recht. Mit OpenZ gehören diese Probleme der Vergangenheit an, denn OpenZ bietet endlich all das, was man bei seinen Vorläufern so schmerzlich vermisst: Standardkontenrahmen SKR03/04, DATEV Schnittstelle, Projektmanagement, SOAP Schnittstellentechnologie, Webshop-Anbindung u.v.m. Federführend in Sachen OpenZ ist das Team um Stefan Zimmermann, der das zugrundeliegende OpenZ-System in den letzten drei Jahren an den deutschen Markt angepasst hat und das Produkt bereits erfolgreich im SaaS-Model vermarktet. 1

3 Wir bieten Ihnen ein leistungsfähiges ERP, DMS und CRM Komplett-Paket. OpenZ ist eine sehr leistungsfähige, ausgewachsene ERP-Lösung, die sich bereits am Markt etabiliert hat.sie bietet standardmäßig folgende Basis ERP System Module: o Stammdaten o User/Rollen Rechte Verwaltung o Bestellwesen / Einkauf o Vertrieb o Lagerverwaltung o Seriennummernverwaltung o Materialbedarfsplanung o Kostenrechnung o Anlagenverwaltung o Abonnementverwaltung o Produktionsmodul o Projektmanagement o Finanz-Buchhaltung Wir betreiben Software as a Service Sicher, preiswert, effizient und performant. Wir kümmern uns um Updates, Datensicherung und Verfügbarkeit. Sie können sich ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren - wir bieten Ihnen die Unternehmenssoftware mit Komplett-Service. 2

4 OpenZ Beschreibung der Anwendung OpenZ bietet durch seine Quelloffenheit (Open Source) und die hochmoderne technische Basis folgende Vorteile: o Kostenersparnis gegenüber den Mitbewerbern. o Leicht zu erweitern und anzupassen. o Minimale Wartungskosten aufgrund Web-Technologie. Die Software läuft komplett im Browser. Es ist keine Installation bei Ihnen vor Ort notwendig. o Schnittstellen mit offenen Standards zu allen Modulen vorhanden (WebService etc.) OpenZ ist der Fork von Openbravo aus Spanien. Es handelt sich um eine sehr stabile und ausgereifte Software. OpenZ Mobiles arbeiten - verteilte Unternehmen o Mit OpenZ können Sie Ihr Unternehmen von (fast) jedem Ort der Welt aus steuern. o OpenZ läuft sogar auf Smartphones. Es sind fast alle Funktionalitäten z.b. mit einem iphone nutzbar. o Ideal, wenn sie mehrere Unternehmensstandorte haben. o Wenn Sie mobil arbeiten, können Sie von unterwegs aus Aufträge erfassen, Angebote machen usw. o Mit der Technologie von OpenZ können sie Ihre Geschäftspartner dynamisch und jederzeit kontrolliert in Ihren Geschäftsprozess einbinden. Dies eröffnet ganz neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit. o Durch die starke Verschlüsselung ist das System dabei sehr sicher. Bei Homebanking-Websites wird dieselbe Technologie eingesetzt. 3

5 OpenZ Allgemeine Funktionen o Mehr-Mandanten-Fähig. Beliebig viele Organisationseinheiten o Mehr-Währungsfähig: Automatische Umrechnung, Wechselkurse, Zollabwicklung möglich. o Mehrsprachig. In 40 Sprachen verfügbar. Sprachwechsel per Mausklick möglich. Mehrsprachige Artikelnamen usw. o Export in PDF, Excel und CSV aus jeder Hauptmaske möglich. Versenden von Dokumenten als -Anhang. o Individuelle Rechte für jeden Benutzer einstellbar (Datenansicht, löschen, ändern). Aktionen im System auditierbar. o In allen Hauptmasken: Dokumentenverwaltung, Bilder, Multimedia-Anhänge möglich. OpenZ Artikelverwaltung o Stücklisten, auch mehrstufig. o Artikel-Varianten durch Attribute möglich. o Chargenverwaltung Mindesthaltbarkeits- und Garantie-Datum o Beliebig viele Lieferanten, und Ersatzartikel o Lieferanten mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Warengruppen o Artikel-Bilder und Dokumente zum Artikel incl. Multimedia-Inhalten o Preislisten, Variantenpreise, Rabatt-Schemata, Staffelpreise für Lieferanten und Artikel einstellbar 4

6 OpenZ Kundenverwaltung und CRM-Funktionen o Kunden mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Verteileradressen, Bildangabe o Alle Vorgänge für Kunden im Sofortzugriff dokumentiert. (Kontakte, Verkäufe, Bestellungen, Rechnungen, Offene Posten..) o Verkaufs-Kampangen mit Budgetierung. Erfassung von Kauf-Interessenten und Dokumentation aller Vorgänge (Telefonkontakt, Besuch etc.) o Wiedervorlage für Kundenvorgänge. o Kreditlimit, Kredit-Ausschöpfung, Rating, Zahlungsbedingungen einstellbar. OpenZ Finanzbuchhaltung o Deutscher Kontenrahmen: SKR03 /SKR04 o Offene-Posten Liste o Zahlungsabgleich / Zahlungsverkehr o Kontierungen können frei hinterlegt werden. o Anlagenbuchhaltung inkl. Anlagenspiegel. o Steuerautomatik bei allen Buchungen. o Umsatz Steuer-Voranmeldung. Einnahme-Überschussrechnung. Betriebswirtschaftliche Auswertung. o DATEV Schnittstelle 5

7 OpenZ Lagerverwaltung, Materialwirtschaft, MRP o beliebig viele Läger und Lagerorte hinterlegbar. o Logistik-Verwaltung (Speditionen, Wiederbeschaffung, Materialplanung) o Automatische Nachbestellung für Lagerbestände o Einfache Verwendung von Lagerpositionen im Auftrag o Lagerbestands- und Bewegungslisten OpenZ Auswertungen, BI Reports o Umsatz pro Mandant, Kunde, Lieferant, Artikel, Kunden- und Warengruppe o Artikelliste o Kundenliste o Auftragsliste o Offene Posten-Liste o Dimensionsanalysen für die Bereiche Einkauf, Verkauf, Projekte OpenZ Module In OpenZ können folgende Module oder Anbindungen integriert werden: o Kassensysteme ( POS) o Webshops ( Mangento, XTcommerce ) o Telefonanlagen für CRM Anwendungen 6

8 Unsere Leistungen o Wir betreiben Ihre Unternehmenssoftware - Sie haben die Kosten im Griff. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren für Wartung oder Updates. o Wir betreuen Ihre Systeme. Sie sind immer auf dem neuesten Stand. o Wir Sorgen für Sicherheit. o Wir Stehen bei Fragen zur Verfügung. o Wir migrieren Daten aus Ihrem Alt-System o Wir unterstützen Sie bei der Einführung: Geschäftsprozess Design, Beratung und Technische Projektleitung. Die Sicherheit Ihrer wertvollen Daten ist unser oberstes Gebot. Wir verwenden nur sichere Kommunikation über https. Das ist dieselbe Technik wie bei Ihrer Homebanking-Website Ihre sensiblen Daten werden bei uns auf verschlüsselten Dateisystemen abgelegt. Nur autorisierte Mitarbeiter und nur auf Ihren ausdrücklichen Kundenwunsch haben Zugriff auf die Daten Unsere Datensicherung fertigt täglich ein verschlüsseltes Backup Ihres Systems an. Dieses System kann bei Problemen wieder hergestellt werden. Wenn Sie das System wechseln möchten, helfen wir Ihnen bei der Datenmigration. Wenn Sie das System nicht mehr benötigen, verpflichten wir uns, Ihre Daten komplett zu löschen. Damit sind Sie nicht abhängig von uns, sondern können sich jederzeit für ein anderes System entscheiden. Wir sichern unsere Serverplattform nach jeweils neuestem Stand der Technik ab gegen Viren, Trojaner, Würmer, Hacker etc. 7

9 Kompetenz in der individuellen Beratung Brauchen Sie individuelle Erweiterungen oder haben Sie Fragen zur Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse in OpenZ - Wir helfen Ihnen gerne weiter und können Ihnen jede Funktion von OpenZ nach Ihren Wünschen anpassen. Wir führen Inhouse Schulungen und Key User Schulungen durch, eine vorhergehende und ausführliche Beratung sehen wir als selbstverständlich an. Bevor wir mit Ihnen starten, wollen wir Ihren Betrieb erst einmal richtig kennen lernen! Dies sehen wir als Basisbausteine unserer Firmenphilosophie an und sichern Ihnen bereits heute eine Umsetzung des Projektes nach bestem Wissen und Gewissen zu! Zimmermann Software Migration Ihres Alt-Systems o Wir begleiten Migration Ihres Alt-Systems nach OpenZ professionell o OpenZ verfügt über eine ausgefeilte Schnittstellen-Technologie. o Wir migrieren kostengünstig die Daten aus Ihrem Alt-System nach OpenZ o Sie können OpenZ effizient in Ihre IT-Landschaft integrieren - Wir bieten Ihnen Schnittstellen zu anderen Systemen an. o Die WEB Technologie bietet die technischen Voraussetzungen: WebService, Gadgets (Eingebettete Daten aus anderen Systemen) usw.. Schulung Die beste und schnellste Möglichkeit, OpenZ erfolgreich einzuführen ist es, eine Schulung bei uns zu buchen. Sie bekommen die Funktionen von OpenZ ganz genau erklärt und wir können individuell auf Ihre Fragen eingehen. Sie können Schulungen einzeln oder als Gruppe buchen. 8

10 Weyerdeelen Worpswede Tel.: / Fax : /

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