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1 Büroware S WAWI - Warenwirtschaft S CRM - Costumer Relationship Management Software S FIBU - Finanzbuchhaltung S ANBU - Anlagenbuchhaltung S KORE - Kostenrechnung S PPS - Produktionsplanung & Produktionssteuerung S. 10 1

2 Büroware von Softengine Die kaufmännische Software BüroWARE ERP ist eine hochflexible, individuell anpassbare ERP-Software für kleine und mittelständische Unternehmen auf Client-Server-Basis. Die drei zielgruppenorientierten Produktlinien BüroWARE basic, BüroWARE medium und BüroWARE premium bieten Unternehmen von 1 bis 150 Userplätzen genau die Funktionen, die es auch wirklich benötigt. BüroWARE ERP umfasst die Bereiche Warenwirtschaft (WAWI), Finanzbuchhaltung (FIBU) und Kundenmanagement (CRM). WAWI - Warenwirtschaft die Software für Enterprise Ressource Planning CRM - Costumer Relationship Management Software für das Beziehungsmanagement zu Kunden und Lieferanten FIBU - Finanzbuchhaltung der Mittelpunkt der kaufmännischen Organisation ANBU - Anlagenbuchhaltung genauen Überblick über das Inventar (nicht im Buisnesspaket enthalten) KORE - Kostenrechnung für eine planbare und profitable Geschäftsentwicklung (nicht im Buisnesspaket enthalten) PPS - Produktionsplanung & Produktionssteuerung PPS-Software mit voller Integration in die kaufmännische Komplettlösung BüroWARE ERP (nicht im Buisnesspaket enthalten) 2

3 1. BüroWARE ERP Warenwirtschaft (WAWI) Die Warenwirtschaft (WAWI) der BüroWARE ERP Software ist ein integriertes Komplettsystem für alle Aufgaben um Warenbeschaffung, Lagerverwaltung, Warenverteilung, Kalkulation und Führungsinformation. Wenn Sie sich für die Wawi entscheiden, können Sie die komplette Logistik in Ihrem Unternehmen sehr schnell und effizient abwickeln. Alle Vorgänge bleiben nachvollziehbar und Sie erhalten umfassende Informationen über die Warenbewegungen und die daraus resultierenden Zahlen. Als Warenwirtschaftsoftware (WAWI) bringt BüroWARE ERP einen hohen Automatisierungsgrad aller Vorgänge rund um die Warenbewegungen und ermöglicht ein rationelles Arbeiten bei Wareneingang mit dem Bestellwesen und dem Warenausgang mit Lieferschein und Rechnungserstellung sowie bei der Auftragsbearbeitung. Als Echtzeitsystem bietet das Warenwirtschaftssystem die Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge und Warenbewegungen. Hauptaugenmerk haben wir auf detailierte Auswertungen und Statistiken sowie ein aussagekräftiges Managementinformationssystem gelegt. Unternehmen die im Internet aktiv sind können über Schnittstellen nahezu an jeden ecommerce Webshop angedockt werden. 3

4 Leistungen Warenwirtschaft (WAWI) der BüroWARE ERP Software: Volle Integration mit der CRM Software Die Verwaltung Ihrer Artikel-, Vertreter-, Kunden-, Lieferanten- und Interessentenstammdaten Verarbeitung von Warenausgängen vom Angebot über Auftrag, Lieferschein und Rechnung bis hin zur Gutschrift Verarbeitung von Wareneingängen von der Bestellung über Lieferschein, Rechnung bis zur Rücksendung Zahlreiche Erfassungsvarianten zur schnellen Fakturierung ecommerce Anschluß von Webshops Integration von Paypal zur Verarbeitung von Zahlungen aus dem Webshop Funktionen zur Lagerbewirtschaftung und Lagerlogistik mit aktuellen Bestandsinformationen Die Definition von Preismodellen und Sonderpreisen je Artikel oder Artikelwarengruppe Die Automatisierung der Versandberechnung Die Automatisierung vom Bestellwesen unter Berücksichtigung von Seriennummern und Chargen Die Automatisierung vom Lieferwesen Leistungsstarke Kalkulationsmöglichkeiten für Artikel, Adressen und Belege Auswertungsmöglichkeiten und Bereitstellung der Informationen in einem MIS-System oder in Statistiken Ein Echtzeitsystem mit Einheit in Mengen- und Wertefluß Eine Lösung, die individuell auf die Belange in Ihrem Unternehmen abgestimmt werden kann Eine Softwarelösung, die bereits in zahlreichen Unternehmen mit großem Erfolg eingesetzt wird Einbuchen der Rechnungen in die Finanzbuchhaltung per Softwarelauf 4

5 2. BüroWARE ERP CRM-Software (CRM) Die perfekte CRM Software um Kundenbindung zu erhöhen und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Oft sind CRM Pakete reine Insellösungen die abgekoppelt von den Warenwirtschaftsinformationen und Personaldaten ihren Job erledigen müssen. Dagegen bietet BüroWARE ERP CRM volle Integration in Projektmanagement, Auftragsbearbeitung, Fakturierung, und Bestellwesen. Alle Zahlen und Kennzahlen des Kunden sind in Echtzeit im Vertriebsprozess greifbar. So werden CRM Kernfunktionen wie Kommunikation, Vertriebssteuerung, Kampagnenmanagement und Call-Center Management doppelt wertvoll. Der Einsatz von BüroWARE ERP CRM bringt eine optimalere Organisation für jedes Büro und Arbeitsgruppen. Vertriebsaktivitäten können bei gleicher Personalstärke erhöht werden. Jeder Mitarbeiter wird die gesammelten Informationen aller anderen Mitarbeiter einfach nutzen können und für alle wichtigsten Büroarbeiten existiert auf Basis von BüroWARE ERP CRM eine einheitliche Arbeitsplattform mit Groupware-Funktionalität. Leistungen CRM der BüroWARE ERP Software: Ein Produkt, mit dem jeder im Büro arbeiten kann Die Verwaltung von Briefen, Telefonnotizen, Dokumente und s in Verbindung mit der Adresse Funktionen, um Ressourcen wie Geschäftswagen oder Maschinen planen zu können Ein Werkzeug für Telefonmarketing und Call Center Organisation Ein internes Mailsystem zur Kommunikation zwischen den Mitarbeitern Ein externes Mailsystem abgestimmt auf Anforderungen von Unternehmen Die Anbindung an MS-Office Wiedervorlagefunktionen Vertriebsaktivitäten schwarz auf weiß Abteilungsprojektplanung, Gruppenplaner, Tagesplaner, Wochenplaner, Jahresplaner. 5

6 3. BüroWARE ERP Finanzbuchhaltung (FIBU) Die Finanzbuchhaltung (FIBU) als Mittelpunkt der kaufmännischen Organisation Die Buchhaltungssoftware von SoftENGINE erfüllt alle Anforderungen an eine zeitgemäße, moderne Buchhaltung. Als Fibu-Software ermöglicht BüroWARE ERP eine schnelle und komfortable Verwaltung der Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Freie Kontenrahmen und variable Buchungsmöglichkeiten sowie die Verwaltung sämtlicher Kostenstellen gehören ebenso zum umfassenden Leistungsspektrum wie die Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung, Akontozahlungen oder die Verwaltung von Fremdwährungen. Das für Basel-II gerüstete Modul erhöht Ihre Planungssicherheit und wirkt sich liquiditätsschonend und ertragssteigernd aus. Die Finanzbuchhaltung (FIBU) gewährleistet durch die hohe Verknüpfungsfähigkeit und den hohen Grad an automatisierten Buchungs- und Rechenvorgängen Komfort und Sicherheit in der Finanzplanung, denn auch das Kreditlimit wird ständig aktualisiert. Der gesamte ausgehende und eingehende Zahlungsverkehr eines Unternehmens wird intelligent und präzise abgewickelt. Die Fibu wird hierbei von dem integrierten ebanking mit Kontierungsautomatik unterstützt. Workflow und Cashflow werden dadurch deutlich verbessert. Auch das Mahnwesen Ihres Betriebes hat BüroWARE ERP voll im Griff. 6

7 Leistungen Finanzbuchhaltung (FIBU) der BüroWARE ERP: Buchhaltungssoftware mit schneller, effizienter Buchungserfassung mit hohem Bedienkomfort und Automatikfunktionen Digitales Belegbuchen von Belegen aus Warenwirtschaft und Anlagenbuchhaltung Komfortable Offene-Posten Verwaltung mit flexiblem Mahnwesen Alle wichtigen FIBU-Auswertungen KER, G+V, Bilanz, SuSa, Reportgenerator für eigene Auswertungen und Änderung mitgelieferter Auswertungen Konsolidierte Umsatzsteuer-Auswertungen, konsolidierte BWA und Summen- und Saldenliste Prüfroutinen im Programm zur Verhinderung formal fehlerhafter Buchungen ebanking - Übergabe von Zahlungen an elektronischen Zahlungsverkehr, - Weiterleitung an die Bank undv - Abholung von Kontoumsätzen von der Bank, - Kontierungsautomatik und Buchungsvorschläge Paypal - Abholung von Zahlungseingängen von Paypal - Zuordung zu Warenverkäufen (Warenwirtschaft erforderlich) - Verarbeitung von Gutschriften - Anweisung von Zahlungen über Paypal Datensicherung und Datenrücksicherung, eigene Sicherung für Datenweitergabe an den Softwaresupport Kurzbuchungsfunktionen ähnlich DATEV oder ähnlich Tayorix Genehmigte zusammenfassende Meldungen für EU-Exporte (Z-Meldung) Abwicklung österreichischer Buchführungen 7

8 4. BüroWARE ERP Anlagenbuchhaltung (ANBU) Mit der Anlagenbuchhaltung (ANBU) von BüroWARE ERP haben Sie einen genauen Überblick über das Inventar und die Wirtschaftsgüter Ihres Unternehmens. Dadurch können Sie Ihr Controlling deutlich verbessern. Die ANBU zeigt übersichtlich und präzise den aktuellen Wert aller Unternehmensanlagen an und hilft damit, für Investitionen den wirtschaftlich günstigsten Zeitpunkt zu wählen. Ein bedienerfreundliches Handling macht die Anlagenbuchhaltung zu einem komfortablen Programm für die Werteverwaltung im Unternehmen. Leistungen Anlagenbuchhaltung (ANBU) der BüroWARE ERP: Übernahme von Anlagegüter per Ascii Schnittstelle aus Fremdprogrammen Unterstützung bei der Erfassung des Anlagegutes durch kontenvorbelegung, integrierte AfA-Tabellen Korrekturmöglichkeiten z.b. nach Betriebsprüfungen Anbindung an die Kostenrechnung und prozentuale Kostenstellenverteilung Anlagenakte, Dokumentenverwaltung zum Anlagegut Grafischer Abschreibungsverlauf Versicherungsindex Sonder- und Staffel-AfA Individuelles Reporting AfA-Vergleich 8

9 5. BüroWARE ERP Kostenrechnung (KORE) Wichtiger Bestandteil innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens ist die Kostenrechnung (KORE). Die detaillierte Kostenrechnung erspart böse Überraschungen, denn auf Fragen wie: Wo fallen in meinem Unternehmen welche Kosten an? Welche Produkte und Dienstleistungen sind rentabel? Wie verhalten sich variable und fixe Kosten?, liefert die KORE schnell die exakten Antworten und schafft damit die Voraussetzung für eine planbare und profitable Geschäftsentwicklung. Weil Unternehmenszahlen vielfach automatisch und zentral zusammenfließen und nach Kosten- und Leistungsgesichtspunkten präzise verarbeitet und ausgewertet werden können. Leistungen Kostenrechnung (KORE) der BüroWARE ERP: Integriertes System mit Software von Drittherstellern und in die BüroWARE Softwareprodukte Anlagenbuchhaltung (ANBU), Warenwirtschaft (WAWI) und Finanzbuchhaltung (FIBU) von SoftENGINE. Branchenneutrale Lösung Kostenstellenverteilung ermöglicht Umlagen und innerbetriebliche Leistungsverrechnungen Kontenverteilung ermöglicht die indirekte Verrechnung von Kontenwerten Budgetierung damit festgelegten Budgets nicht überschritten werden Chefübersicht zeigt das ganze Unternehmen auf einen Blick, auch als Grafik Genaue Informationen über die Einzelbewegungen durch Kostennachweise 9

10 6. BüroWARE ERP Produktionsplanung (PPS) Kosten und Durchlaufzeiten senken, dabei die Qualität erhöhen und Ihre Produkte verbessern. Ziele, bei der Sie die Produktionsplanungssoftware BüroWARE ERP PPS unterstützen kann. Profitieren Sie von der ausgefeilten PPS-Lösung, die vollständig in weitere BüroWARE ERP- Produkte mit Warenwirtschaft, CRM-Software, Fibu, Anbu und Kostenrechnung integriert ist. Leistungen Produktionsplanung (PPS) der WEBWARE ERP 2: Umfassende Branchenlösung für PPS-Anforderungen Möglichkeit, die Produktionsstufen in Stücklisten abzubilden Profiformeln im Stücklistenbereich Kalkulationsmöglichkeiten für Berechnungsmodelle innerhalb der Stücklisten Möglichkeit, Güter und Waren über Sachmerkmalsleisten zu klassifizieren Ausgefeilte, auf Industrieanforderungen ausgelegte Preisfindungstabelle Microsoft SQL Server oder Oracle als leistungsfähige Datenbanken Kalkulationsmöglichkeiten innerhalb der Stammdaten Abverkaufsmodul für Variantenartikel Variantengenerator zur Artikelerstellung während des Abverkaufs Durch Konfiguration individuell an die Unternehmensbedürfnisse anpassbare Software 10