Runbook liefert. Clear Financials für SAP Software

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1 Runbook liefert Clear Financials für SAP Software

2 Runbook ONE TM : im Zentrum von allem Als erste für SAP HANA und SAP Simple Finance zertifizierte Enhanced Finance Controls & Automation-Plattform (EFCA) ist Runbook ONE TM einzigartig. Auf SAP-Technologie aufsetzend ist sie vollständig in Ihre gesamten Finanzprozesse sowie deren Steuerungselemente eingebettet und verwendet direkt Ihre SAP-Daten. Unsere Plattform bietet dafür vier Lösungen: SMART Close, TRUE Reconciliation, JOURNAL Entry und SAFE Controls. So können Sie Ihren gesamten Close-to-Disclose-Prozess, die Kontenabstimmung, Matching und Clearing offener Posten sowie internal Controls auf der Runbook ONE-Plattform ausführen und managen. Sie bietet damit weit mehr als eine Verbesserung Ihrer Finanzprozesse: Runbook ONE TM steigert Ihre Analysefähigkeit mit SAP und SAP HANA und liefert Ihnen damit Echtzeit-Daten. Eingebettet in SAP Verbesserte Prozessstandardisierung und -integration Verwendung einer Plattform für Close-to-Disclose-Prozesse, Kontenabgleich (Reconciliation, Offene-Posten-Ausgleich (Matching & Clearing) Einfache Implementierung, Wartung und Upgrade Zertifiziert für SAP Simple Finance und SAP HANA & SAP HANA Cloud Effektive Automatisierung mit Management nach dem Ausnahmeprinzip Dashbard für Finance-Reports Integrierte Best-Practice-Templates Runbook All rights reserved. [2]

3 Runbook ONE TM : Alle Vorteile auf einen Blick Eingebettet in SAP Verbesserte Prozessstandardisierung und -integration Verwendung einer Plattform für Close-to-Disclose-Prozesse, Kontenabgleich (Reconciliation, Offene-Posten-Ausgleich (Matching & Clearing) Einfache Implementierung, Wartung und Upgrade Zertifiziert für SAP Simple Finance und SAP HANA & SAP HANA Cloud Effektive Automatisierung mit Management nach dem Ausnahmeprinzip Dashbard für Finance-Reports Integrierte Best-Practice-Templates Runbook All rights reserved. [3]

4 SMART Close SMART Close vereinfacht und automatisiert Ihren Close-to-Disclose-Prozess und bettet ihn in alle Ihre Buchhaltungstätigkeiten ein: Als globale Lösung bietet Ihnen SMART Close lokale Flexibilität. So können Sie Ihre Abschlussprozesse zentral überwachen und einfach managen und Sie profitieren von System- bzw. Client-übergreifenden Reports. SMART Close bietet Ihnen vollständige Kontrolle über Ihren Close-to-Disclose-Prozess und verbessert dessen Effizienz. So kann Ihnen Ihre Finanzabteilung mehr als nur die gewünschten Reports liefern unsere Lösung verschafft Ihrem Team mehr Zeit für Analysen und Prognosen. Automatisierung und Harmonisierung von Prozessen Globale Lösung mit lokaler Flexibilität Rollenbasierter Workflow für effektive Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Shared Service Centern Einbettung der internen Kontrollen und Kontenabgleichsprozesse Zentrales Monitoring mit Echtzeit- und systemübergreifenden Reports Einfache Implementierung ohne Customizing Geringe Gesamtbetriebskosten (TCO) Runbook All rights reserved. [4]

5 TRUE Reconciliation TRUE Reconciliation ermöglicht die intelligente Automatisierung Ihrer Kontenabstimmung. Von der Vorbereitung über den Kontenabgleich bis zur Attestierung: Sie erhalten die Bilanzdaten-Integrität, die Ihr Unternehmen braucht. Runbook bietet aktuell die beste am Markt verfügbare Software für Reconciliation-Prozesse. Das Arbeiten mit Echtzeit-Daten stellt sicher, dass alle Prozessbeteiligten mit denselben Zahlen arbeiten. Die in SAP eingebettete Software-Lösung ermöglicht Ihnen einen Drilldown in alle Transaktionsdetails in SAP. Sollten Sie jemals Klärungsbedarf oder Fragen zu Ihren Daten haben, können Sie auf sämtliche Ebenen der SAP-Daten zugreifen und die Transaktionsdaten lückenlos verfolgen. Unsere Software ermöglicht die nahtlose Einbettung Ihrer Kontenabstimmung und Ihrer internen Kontrollen in Ihren Close-to-Disclose-Prozess. Da Ihre Daten im selben System bleiben, wird Ihre Datenkette zu keiner Zeit unterbrochen. TRUE Reconciliation ermöglicht verbesserte Prozessanalysen. Mit unserer Software erreichen inzwischen viele der weltweit führenden Unternehmen die Integrität ihrer Bilanzdaten, bei zeitgleicher Reduzierung der Auditkosten sowie der Gewährleistung der Datensicherheit und Prozessverantwortlichkeit. Kontenabgleich mit Echtzeit-Daten Rollenbasierter Workflow Templates für automatisierten Kontenabgleich und Attestierung Automatisches Matching und Clearing offener Posten Drilldown-Funktion in alle Transaktionsdetails in SAP Maßnahmenmanagement für offene Posten Elektronisches Audit-Report-Paket Exportfunktion für Auditoren Favoriten-Transaktionen und direkt angehängte Berichte Einfache Implementierung und Pflege Runbook All rights reserved. [6]

6 JOURNAL Entry TRUE In vielen Unternehmen funktionieren die Buchungsprozesse ohne einen SOX konformen Freigabeprozess. Sobald Ihre Buchungen lückenhaft sind und außerhalb Ihres SAP-Systems ablaufen, ist die Integrität Ihrer Buchhaltungsdaten gefährdet und es können Unregelmäßigkeiten auftreten. Decken Sie Ihre offenen Flanken! Runbook arbeitet innerhalb Ihrer SAP-Plattform und verbessert so Ihre Buchungsprozesse. Mit Runbook JOURNAL Entry werden nur freigegebene Buchungen verarbeitet. Belege können geparkt werden und es gibt keine Lücken in Ihrer Belegnummernvergabe. Immer mit dem für Runbook maßgeblichen Ziel, verlässliche Buchhaltungsdaten zu generieren, deckt JOURNAL Entry Fehler innerhalb von Sekunden auf und ermöglicht schnelle Buchungen und Buchungenskorrekturen. Führungskräfte brauchen weniger Zeit für das Prozessmanagement und der Fokus verschiebt sich vorteilhaft dahin, dass Sie Ihr Unternehmen weiterentwickeln können. Buchungslücken eliminieren Belegbuchungen direkt in Ihrer SAP-Umgebung tätigen Flexible Freigabepläne Automatische Validierung der Stammdaten Automatische Buchungen in SAP Erläuternde Dokumente sind angehängt Transparente Audit Trails Best-Practices-Templates für Belegbuchungen Runbook All rights reserved. [6]

7 SAFE Controls TRUE Finanzvorschriften und das ständig wachsende globale Umfeld machen die täglichen Aufgaben komplexer und können zu komplizierten Herausforderungen führen. Runbook SAFE Controls ist eine prozessbasierte Lösung. Grundlage dafür sind von unseren Kunden - unter ihnen Spitzenreiter weltweiter Industriezweige - inspirierte Innovationen. SAFE Controls integriert deren Expertise und unterstützt Ihr Unternehmen beim Einhalten der immer anspruchsvolleren GRC-Richtlinien (Governance, Risk and Compliance). SAFE Controls verwendet die Ergebnisse Ihrer finanziellen Schlüsselkontrollen, die Sie während des Close-to-Disclose-Prozesses und der Account Reconciliation ausgeführt haben. Dadurch erhalten Sie zurückverfolgbare Nachweise und erläuternde Dateianhänge. Papierordner, zusätzliche Arbeit und Druck von externen Auditoren entfallen. SAFE Controls macht nicht-wertschöpfende Aktivitäten, wie das Speichern von Nachweisen und Entscheidungskontrollen, überflüssig. Menschliche Fehler werden eliminiert, die Abschlussprozesse beschleunigt und die Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand sichergestellt. Zuverlässiges und transparentes Ausführen der Kontrollen Erhöhte Effektivität der Kontrollen und einfachere Kontroll-Tests Automatisierung und Harmonisierung der Prozesse Nahtlose Integration in jede GRC-Lösung Effizienzsteigerung in Audits Unterstützt Big-Data-Analysen A-Z-Übersicht und Kontrolle für User und Prozessverantwortliche Einfaches Roll-out über komplexe Organisationen hinweg Runbook All rights reserved. [7]

8 Co-Innovation Runbooks Lösungen sind das Ergebnis gemeinsamer Innovationen mit unseren internationalen Kunden und loyalen Partnern alles Marktführer ihrer Branche. Unsere Software basiert auf den spezifischen Anforderungen unserer Partner: Sie berichten uns von ihren Problemen und wir liefern ihnen die Lösungen. Runbook und seine Partner verbindet das Bestreben, Lösungen für aktuelle Finanzprobleme zu entwickeln. Dadurch positionieren wir uns an der Spitze der EFCA-Anbieter (Enhanced Financial Control and Automation Platform) und wir wollen gerne unser Wissen mit Ihnen teilen! Die Kombination der Ziele von unseren Kunden und Partnern mit unseren Innovationen hat dazu beigetragen, dass sie sich innerhalb ihrer Branche abheben und zu Marktführern mit Vorbildfunktion entwickeln konnten. Runbook ist stolz darauf, Partner dieser Pioniere zu sein. Mit dem gesammelten Wissen und der Erfahrung unterstützen wir jetzt andere Unternehmen bei der Einführung und Umsetzung der neuen Standards für einen vereinfachten SAP-Close-to-Disclose-Prozess im Finanzbereich. Runbook All rights reserved. [8]

9 Über Runbook Runbook schließt die Lücke zwischen dem Finanzbereich und der IT, indem wir Ihre Buchhaltungsdaten aus dem Close-to-Disclose-Prozess streamlinen. Internationale Unternehmen, die mit SAP arbeiten, verlassen sich auf unsere Software, um verlässliche Daten und transparente Reportings zu gewährleisten. Die Runbook ONE - Plattform wurde für SAP HANA und als allererste überhaupt für SAP Simple Finance zertifiziert. Runbook All rights reserved. [9]

10 Runbook Inc. ERSTINSTALLATION IN INSTALLATIONEN IN DEN TOP UNTERNEHMEN ANWENDER WELTWEIT IN SHARED SERVICE CENTERN, BPOS, CORPORATE UND LOKALE FINANZABTEILUNGEN RUNBOOK ist SAP Gold Partner (SAP Software und Technology Solution Partner) Erhältlich im SAP Partner Portal und SAP Store Runbook Lösungen sind SAP zertifiziert und eingebettet in SAP Applikationen Runbook Lösungen sind zertifiziert für die Integration mit SAP HANA, SAP Simple Finance und SAP Fiori Runbook All rights reserved. [10]

11 Ihr Kontakt Deutschland Königsallee Düsseldorf Tel.: Niederlande Copernicuslaan BM Ede Tel.: USA 100 Valley Road, Suite 103 Mt. Arlington, NJ Tel.: Runbook All rights reserved. [11]

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