Aus dem Kollegenkreis. Prisma informiert

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1 PRISMA Chefinfos! Info C 02 KW 19/2015 Mai 2015 Diese Chefinfo enthält: Wussten Sie schon... Google fordert Optimierung von Webseiten Prisma informiert Info zu elektronischen Kassensystemen ab 2016 Leib & Seele Prisma Journal, Sonderausgabe Aus dem Kollegenkreis Elektrische Schneidemaschine zu verkaufen Nachfolger aus gesundheitlichen Gründen gesucht Fachgeschäft zu verkaufen PRISMA-Chefinfo C 02 KW 19/2015

2 ... dass Google ab April 2015 eine Optimierung von Webseiten fordert? Im Februar 2015 hat Google mit einer Ankündigung überrascht. Ab dem 21. April 2015 werden Webseiten, die nicht für Mobiltelefone optimiert sind, in den Suchergebnissen deutlich abgestraft. Viele Webseiten, die vor 2013 erstellt wurden, erfüllen diese Anforderungen nicht. Zwar gilt das zunächst nur für Suchen, die über Smartphones und Tablets getätigt werden, aber über diese Geräte werden mittlerweile mehr Suchen abgegeben als über herkömmliche Computer. Für Unternehmen, die keine Webseite im responsive design (Fachbegriff für Webseiten, die sich an die Größe des Bildschirms anpassen) haben, heißt das, dass sie aus den Suchergebnissen verschwinden. Sie können einfach überprüfen, ob Ihre Webseite den Anforderungen genügt, indem Sie auf die Seite obile-friendly/ gehen und dort die Adresse Ihrer Webseite eingeben. Sollten Sie Fragen zu der Überprüfung oder einer Anpassung Ihrer Webseite an die neuen Anforderungen haben, dann können Sie sich gerne mit Herrn Häcker in Verbindung setzen: Telefon: ; Prisma informiert Info zu elektronischen Kassensystemen Wir haben nachgefragt, welche Voraussetzungen elektronische Kassensysteme erfüllen müssen. Anbei die Antwort von Herrn Dr. Zgaga, Geschäftsführer des ZGV. Leib & Seele Endverbraucher suchen bereits heute im PBS- Fachhandel Geschenke, die einen hohen Nutz- und Erinnerungswert haben und nicht direkt vergleichbar sind. Von daher bietet es sich an, den Geschenkartikelbereich um kulinarische Produkte zu erweitern. Neues Konzept Die Prisma hat hierzu das Konzept "Leib & Seele" entwickeln lassen, um Ihnen einen Großteil der vorbereitenden Arbeit zu erleichtern. Auf der Prisma Webseite finden Sie eine erste Information zu dem mehr als 200 Seiten starken Gesamtkonzept. VKF - Material An ein Logo mit Werbeaussage wurde ebenso gedacht wie an VKF-Material. Starten Sie z.b. mit Kaffee- Verkostungen für Ihre Kunden: Es gibt auch ein Angebot für ein Set aus hochwertiger Maschine samt Kaffeemühle. Lieferantenforum und Seminar Auf der Prisma Fachtagung in Bremen werden wir das Konzept vorstellen. Dort werden sich Ihnen auch Lieferanten präsentieren, deren Produkte Sie probieren können. Damit die Umsetzung leichter von der Hand geht, werden wir in Seminaren zu Beginn der zweiten Jahreshälfte die Punkte aufzeigen, die Sie berücksichtigen bzw. vermeiden sollten. Die Ausschreibung mit Anmeldeformular ist beigefügt. Wenn Sie tiefer in das Thema einsteigen möchten, so sprechen Sie Herrn Scheu, Herrn Ernst oder Herrn Lafendt an. Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Prisma Journal, Sonderausgabe Die Sonderausgabe des Prisma Journals mit dem Titel Gemeinsam mehr erreichen haben wir dieser Chefinfo beigelegt. Wir wünschen viel Spaß beim Lesen! Aus dem Kollegenkreis Elektr. Schneidemaschine zu verkaufen Stapelschneider Ideal , 7 Jahre alt und nur für kleinere Schneidearbeiten gebraucht. Sehr gut erhalten. Schnittlänge 475 mm, Schnitthöhe 80 mm, Restschnitt 30 mm, Einlegetiefe 458 mm. Mit elektro-mechanischem Messer- und Pressbalkenbetrieb. Maße der Maschine: H 1230 x B 755 x T 970 mm, Gewicht 209 kg (daher nur Abholung möglich). Preis: 2.380,- brutto Kontakt: info@buerobedarf-nagel.de PRISMA-Chefinfo C 02 KW 19/2015

3 Nachfolger gesucht Geschäftsaufgabe aus gesundheitlichen Gründen. Haimhausen hat ca Einwohner, eine Grund-und Mittelschule mit angeschlossener Hausaufgabenbetreuung, die Bavarian International School mit über 1000 Schülern ( wir sind Lieferant ). Das Geschäft befindet sich in 1a-Lage direkt im Ortszentrum an der Hauptstraße, nebenan befindet sich die Post mit viel Laufkundschaft. Das Sortiment besteht aus Schreibwaren, Büroartikel, Trendartikeln, Tabak, Presse + Zeitschriften, Süsswaren, Spielwaren, Geschenkartikeln, Papeterie, Glückwunschkarten, GLS-Paketshop, Telefonkarten, Druckerpatronen ( master-tinta ). Ladenfläche ca. 180 m² mit Büro + WC, eigene Parkplätze. Das Geschäft besteht seit 2008, umgezogen und vergrößert Geschäftsausstattung überwiegend Tegometall, Oxford-Regalwand, Tabakwand von JTI, Kartenwand + div. Kartenständer, Heyda Papier und Kartonregal, Kinderbücherregal ars edition + oetinger Kontakt: Herr Heinrich, stohe@t-online.de Fachgeschäft zu verkaufen PLZ-Bereich 22; Mehrbereichsfachgeschäft mit Lottoannahmestelle, Tabakwaren, Zeitschriften, Vollsortiment Schreibwaren, Glückwunschkarten und Geschenkartikeln zu verkaufen. Verkaufsfläche ca. 93qm + Büro + Keller. Warenumsatz ca Lottoumsatz div. Provisionen ( Handykarten, Theaterkarten) Miete: Ladeneinrichtung sehr gepflegt, Alarmanlage, Wachdienstschaltung, Rolladen vor Tabakwaren, Videoüberwachung. Sehr gut eingeführtes Familienunternehmen seit 45 Jahren am Ort. Anspruchsvoller Wohnort mit 33 Geschäften. U- und Autobahnanschluss in unmittelbarer Nähe, alle Schulen. Ablöse netto: Euro + Ware. Kapitalnachweis und Bankbürgschaft erforderlich. Erstinfo über Herrn Lafendt, tlafendt@prisma.ag PRISMA-Chefinfo C 02 KW 19/2015

4 Anforderungen an elektronische Kassensysteme ab 2016 Liebe Prismaner, wir haben beim ZGV - Der Mittelstandsverbund angefragt, welchen Anforderungen ein elektronisches Kassensystem entsprechen muss, um den Auflagen der Finanzbehörden gerecht zu werden. Nachfolgend die Antwort von Dr. Zgaga: Bereits seit 2002 sind Unternehmen, die auch Bargeschäfte abwickeln, verpflichtet, die elektronischen Daten der Kassensysteme elektronisch aufzubewahren und gegebenenfalls dem Betriebsprüfer vom Finanzamt vorzulegen. Die Aufbewahrung der ausgedruckten Unterlagen reicht nicht. Stattdessen müssen die kompletten Daten gespeichert werden (sog. "Gläserne Registrierkasse"). Aufgrund einer Anweisung des Bundesfinanzministeriums (BMF) aus dem Jahr 1996 gab es bis 2011 eine Vereinfachungsregelung, wonach die Daten der Einzelbons nicht aufbewahrt werden mussten, wenn die Tagesendsummenbons ( Z-Bons ) lückenlos vorgelegt werden konnten. Mit Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom hat das BMF die Anforderungen an die elektronische Kassenführung neu definiert. Es müssen sämtliche elektronische Daten der Kassensysteme unverdichtet gespeichert werden. Ein Löschen der Einzelbons zugunsten des Tagesendsummenbons ist unzulässig. Auch die alleinige Aufbewahrung der Z-Bons auf Papier ist nicht ausreichend. Dem Finanzbeamten muss ein Auslesen der Daten aus der Kasse ermöglicht werden. Hierzu sind die Kassendaten in einem auswertbaren Format vorzulegen. Sofern eine Kasse bislang eine andere Speicherung vorgesehen hat, muss sie vom Unternehmer umprogrammiert werden. Reicht der Speicher der Kasse nicht aus, um alle diese Daten dauerhaft zu speichern, muss der Speicher gegebenenfalls aufgerüstet werden. Auch eine Auslagerung der Daten auf einen anderen unveränderbaren Datenträger ist nach Auffassung der Finanzverwaltung zumutbar. Selbstverständlich sind alle Organisationsunterlagen rund um die jeweilige Kasse wie z. B. Bedienungsanleitungen und Programmieranleitungen, Protokolle von Umprogrammierungen (Artikelstammdatenänderungen, Bedienereinrichtung, Kellnereinrichtung) so wie bisher aufzubewahren. Neu ist daneben auch, dass für jede einzelne Kasse protokolliert werden muss, in welchen Zeiträumen sie an welchem Ort eingesetzt wurde. Auf dem Markt gibt es die unterschiedlichsten Arten von Registrierkassen. Nicht alle können die neuen Anforderungen erfüllen. Dort, wo eine Kasse bauartbedingt die vorgeschriebenen digitalen Aufzeichnungspflichten nicht erfüllen und auch nicht umgerüstet werden kann, genügt es, weiterhin nur die fortlaufenden Z-Bons aufzubewahren. Dieses Zugeständnis der Verwaltung ist allerdings bis zum begrenzt. Bis zu diesem Zeitpunkt muss jeder Unternehmer mit einer elektronischen Registrierkasse auf einen solchen Kassentyp umgestellt haben. Der relativ lange Übergangszeitraum von sechs Jahren entspricht der regelmäßigen Nutzungsdauer von Kassensystemen.

5 Seminar Kulinarische Geschenke Leib & Seele - Mit allen Sinnen genießen : Ein Profilierungskonzept für den PBS-Fachhandel Termine: s. Innenteil Referenten: Dr. H.C. Steffens, Stefan Meyer Handelsberatung Steffens Mehrwert für Mitglieder PRISMA Fachhandels AG Dieselstraße Haan FON / FAX / info@prisma.ag Ein vorbereitetes Sortiment zum Starten Prisma Vertragspartner als Lieferanten Vorlagen zur Warenplatzierung VKF-Bausteine Warenkunde für Ihr Verkaufspersonal Marktübersicht mit Lieferanten und Marktdaten Nachbetreuung per -kontakt Sie erarbeiten Ihre individuelle Startphase Geschäftstypenübergreifend

6 Mehrwert für Mitglieder Mehrwert für Mitglieder Diese Veranstaltung richtet sich an: Inhaber und Filialleitung, Warengruppenverantwortliche, Einkäufer/innen Ihr Nutzen: Geschenkartikel haben einen hohen Stellenwert im stationären Fachhandel. Obwohl die Konsumenten ihre Einkaufsgewohnheiten geändert haben, wächst dieser Marktbereich. Wichtig ist es, Ihren Kunden ein zeitgerechtes Geschenkartikel-Sortiment zu präsentieren. Dabei geht es nicht um eine Orientierung in Richtung Feinkostgeschäft, sondern um die Präsentation eines anderen Geschenketyps: den des kulinarischen Geschenks. Sie erhalten sofort umsetzbare Informationen, eine klare Sortimentsgestaltung mit entsprechender Warenpräsentation und dazu passenden Aktivitäten. Inhaltsschwerpunkte: Vorstellung eines Kooperationspartners Warum Kulinarik als Zukunftsbaustein Welches sind die Vorgaben Marktpotenziale und deren Werte Sortimentsübersicht Kommunikation und Aktivitäten Warenpräsentation Wie gestalte ich den individuellen Start Sie füllen Ihre Werkzeugkiste mit: Einem prall gefüllten Ordner mit den gesamten Konzeptunterlagen zur Umsetzung in Ihrem Geschäft Unterlagen zur individuell erarbeiteten Startphase Geschäftstypenübergreifend Seminar Ort Datum Region Süd Region Nord Preise: Mitglieder: 145,- für die 1. Person 100,- für jede weit. Person Nichtmitglieder: s.o., zzgl. jew. 25,- Teilnehmerzahl: Mindestens 8 Firmen, max. 20 Pers. Kostenlose Stornierung: Bis Methoden: Fachvortrag Best-Practice Beispiele Aktivitätenplanung Offene Diskussion Gullo Cucina Italiana Donaustraße Nürnberg Weinkontor Freund Nienkamp Borgholzhausen FAX - ANMELDUNG 02129/ ORGANISATORISCHES Termine: Siehe nebenstehende Tabelle Dauer: 9.30 Uhr bis Uhr Orte: Siehe nebenstehende Tabelle Preise: Mitglieder: 145,- für die erste Person Kulinarische Geschenke Leib & Seele - Mit allen Sinnen genießen : Ein Profilierungskonzept für den PBS-Fachhandel Mein Unternehmen ist Mitglied der PRISMA Fachhandels AG PRISMA Mitgliedsnummer Unternehmen PLZ Ort 100,- für jede weitere Person Nichtmitglieder: s.o., zzgl. jeweils 25,- Vorname Name 1. Person Vorname Name 2. Person Teilnehmerzahl: Mindestens 8 Firmen, max. 20 Personen Kostenlose Stornierung: Bis Anmeldeschluss: Datum Unterschrift und Stempel Geschäftstypenübergreifend