Legale Konsolidierung

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1 Legale Konsolidierung mit den syscon Integrationen und LucaNet.World Gold Business Intelligence Silver Data Platform Silver Business Intelligence

2 syscon - Unabhängiges Beratungshaus und LucaNet Partner Die Vorteile einer integrativen Lösung und strategischen Partnerschaft An einer professionellen Konsolidierungssoftware kommt heutzutage keine Unternehmensgruppe vorbei. Dabei ist jedes Unternehmen unterschiedlich strukturiert und benötigt dementsprechend individuelle Informationen. Natürlich bieten moderne Finanz- und ERP-Systeme bereits konzernorientierte Datenstrukturen und komfortable Grundfunktionen, welche generell den Konsolidierungsprozess unterstützen. Die Anforderungen einer echten Konzernkonsolidierung gehen aber weit über die einer summarischen Management-Konsolidierung und die in den Vorsystemen gebotene Funktionalität hinaus. Software-Lösungen für die legale Konsolidierung erfordern eine fachliche sowie funktionale Spezialisierung. Setzen Sie deshalb im Bereich Konzernkonsolidierung auf eine Lösung, welche diesen Ansprüchen gerecht wird und die täglichen Arbeitsprozesse bei maximaler Transparenz optimal unterstützt. Die syscon Unternehmensberatung deckt mit der legalen Konsolidierung von LucaNet sein Portfolio im Bereich Business Performance Management ab. Dabei wird das Hauptaugenmerk darauf gerichtet, heterogene Lösungen zu integrieren und alle Aufgaben des Controlling ganzheitlich abzudecken. Die Integration von LucaNet in die syscon BPM-Strategie zeichnet sich dahingehend aus, dass alle Anwendungen - von der Analyse und Controlling über die Planung bis hin zur Konsolidierung und E-Bilanz - über das syscon Data Warehouse mit Informationen direkt aus den bestehenden ERP- Systemen beliefert werden. Entsprechende Integrationen zu den Vorsystemen von Microsoft und SAP sind bereits vorhanden und können so schnell und sicher implementiert werden. Zusammen mit unserem Partner LucaNet bieten wir eine professionelle und leistungsfähige Lösung für die Konzernkonsolidierung in unserem Portfolio an. Dabei ist die Anwendung LucaNet.World benutzerfreundlich, transparent sowie prüfungssicher und wird damit Ihren unternehmensspezifischen Bedürfnissen gerecht. Als zertifizierte Konsolidierungssoftware seit Jahren am Markt etabliert, deckt LucaNet.World alle Anforderungen im Bereich der Konzernabschlusserstellung ab. Mit dem optionalen Modul CO besteht zudem die Möglichkeit, auch die konsolidierte Finanzplanung auf demselben Datenmodell und mit derselben Benutzeroberfläche abzubilden. Somit stehen Ihnen alle notwendigen Funktionen für eine integrierte GuV-, Bilanz- und Liquiditätsplanung, für das Finanz- und Konzern-Controlling sowie für die legale Konsolidierung von Ist- und Plan-Daten zur Verfügung. Vorteile Anwenderfreundlichkeit durch assistentengestützte Konsolidierung Behalten Sie Ihren Konsolidierungsprozess im Blick Sparen Sie Zeit und Geld Die LucaNet-Multisystem-Integration Bekommen Sie Ihre Planung in den Griff Behalten Sie Ihre Planung und Forecast im Blick Sparen Sie Zeit und Geld Die LucaNet-Multisystem-Integration Die Software bietet alle für die Erstellung eines legalen Konzernabschlusses nach unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards notwendigen Funktionen. Neben der Fremdwährungsumrechnung in Echtzeit verfügt Lucanet.World über integrierte Anlagen-, Rückstellungs- und Kreditspiegel sowie eine Eigenkapitalveränderungsrechnung. Die vergleichsweise kurze Einführungszeit sowie die intuitive Bedienung sparen Zeit und Kosten und beschleunigen die Prozesse in der Konzernberichterstattung nachhaltig.

3 Die Vorteile auf einen Blick Sicherheit durch Softwaretestat Lucanet.World ist nach dem IDW-Prüfungsstandard PS 880 zertifiziert. Das gibt ihnen und ihrem Wirtschaftsprüfer die Sicherheit, dass der mit LucaNet erstellte Konzernabschluss den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entspricht. Fast Close durch effiziente Koordination aller an der Konzernabschlusserstellung beteiligten Personen Fast Close setzt eine professionelle Steuerung der Konzernabschlusserstellung voraus. Durch die integrierte Workflowunterstützung lässt sich der Konsolidierungsprozess strukturieren und in einzelne Teilaufgaben zerlegen, die einzelnen Bearbeiten in den Tochtergesellschaften zugeordnet werden können. LucaNet.World kann an die einzelnen Bearbeiter automatische Benachrichtigungen über alle aktuell fälligen Aufgaben verschicken und stellt darüber hinaus für den Projektverantwortlichen verschiedene Übersichten über den laufenden Bearbeitungsstand bereit. Dadurch wird die Koordination im Team auch über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg einfach und effizient. Automatische Erzeugung der Konzern-GuV und Konzernbilanz aus den Einzelabschlüssen Mit Lucanet.World lassen sich bei der Überleitung der Einzelabschlüsse zur Konzernrechnungslegung beliebige Konzern- und Teilkonzernstrukturen abbilden. Zudem werden sowohl die GuV als auch die Bilanz in Monats-, Quartalsund Jahresübersichten dargestellt. Automatisierung von Konsolidierungsvorgängen Lucanet.World bietet eine Vielzahl von Konsolidierungsassistenten, welche den Anwender bei wiederkehrenden Konzernbuchungen und Konsolidierungsvorgängen unterstützen. Integration der Fremdwährungsumrechnung Neben Stichtags- und Durchschnittskursen können historische Kurse für einzelne Konten und Buchungen bei der Fremdwährungsumrechnung berücksichtigt werden. Automatische Erzeugung einer Kapitalmarkt adäquaten Kapitalflussrechnung LucaNet.World enthält eine professionelle Kapitalflussrechnung bereits im Standard. Diese weist sämtliche Effekte aus Konzernkreisänderungen - wie Erstkonsolidierung und Entkonsolidierung - sowie Wechselkursschwankungen automatisch aus.

4 Unterstützung durch Work-Flow-Assistenten oder individuelle Buchungen Sie haben die Wahl Lucanet.World unterstützt den Anwender bei der Konsolidierung durch eine Vielzahl von Konsolidierungsassistenten. Selbstverständlich können zusätzliche Korrekturbuchungen für sämtliche Konsolidierungsschritte auch manuell durchführt werden. Eine Besonderheit von Lucanet.World ist das vorrangige Denken in Sachverhalten und nicht in Konzernabschlussperioden: Konsolidierungsvorgänge, die mehrere Perioden betreffen (z. B. Zwischenergebniseliminierung im Anlagevermögen), müssen nicht erst umständlich mittels Dauer- und Vortragsbuchungen in einzelne Buchungsperioden zerlegt, sondern können periodenübergreifend in einem einzigen Beleg verarbeitet werden. Das spart Zeit bei der erstmaligen Erfassung sowie in den Folgeperioden und sorgt für ein Höchstmaß an Transparenz. Perfekte Dokumentation und Nachvollziehbarkeit Das integrierte Buchungsjournal sowie umfassende Änderungsprotokolle dokumentieren lückenlos und revisionssicher alle Vorgänge. Die Transparenz von Sachverhalten kann der Anwender zusätzlich durch das direkte Einfügen von Kommentaren und Dateianhängen in den Konsolidierungsbuchungen verbessern. Somit behält man auch nach Jahren den Überblick und kann jedem Abschlussprüfer einen perfekt dokumentierten Konzernabschluss vorlegen. LucaNet.World ist offiziell von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert - dies sorgt für noch mehr Vertrauen in die dorterstellten Konzernabschlüsse. Konsolidierungsarten Lucanet.World unterstützt sämtliche Konsolidierungsarten zur Einbeziehung von Tochtergesellschaften in den Konzernabschluss der Vollkonsolidierung, Quotenkonsolidierung, und der At-Equity-Konsolidierung. Mit Hilfe des Schuldenkonsolidierungsassistenten werden Innenbeziehungen per Knopfdruck eliminiert.

5 Kapitalkonsolidierung Im Rahmen der Kapitalkonsolidierung werden die Beteiligungsbuchwerte der Anteile gegen das konsolidierungspflichtige Eigenkapital aufgerechnet. Lucanet.World unterstützt den Anwender bei der Kapitalkonsolidierung durch eine automatische Fortschreibung aller relevanten Buchungen aus den Vorjahren optimal. Die Entwicklung der Kapitalkonsolidierung wird detailliert dokumentiert und ist dadurch jederzeit nachvollziehbar. Selbstverständlich werden Minderheitsanteile ebenfalls berücksichtigt und entstehende Währungsdifferenzen automatisch ausgewiesen. Schuldenkonsolidierung Ausleihungen und Forderungen, Rückstellungen und Verbindlichkeiten sowie Rechnungsabgrenzungsposten zwischen den in den Konzernabschluss einzubeziehenden Unternehmen sind zu eliminieren. Mit Lucanet.World kann man die Schuldenkonsolidierung assistentengestützt durchführen lassen. Hieraus entstehende Aufrechnungsdifferenzen können wahlweise erfolgsneutral oder erfolgswirksam inklusive automatischer Berechnung der latenten Steuern ausgewiesen werden. Aufwands- und Ertragskonsolidierung In der Aufwands- und Ertragskonsolidierung werden innerkonzernliche Aufwendungen (z. B. Wareneinkauf, mieten und Zinsen) und Erträge gegeneinander aufgerechnet. Auch hier unterstützt Lucanet.World den Anwender mit einer Vielzahl von Konsolidierungsassistenten. Zwischenergebniseliminierung Bei bestandswirksamen Geschäftsvorfällen innerhalb des Konzerns können Zwischengewinne entstehen. Lucanet.World eliminiert diese unter Berücksichtigung von latenten Steuern. Grafische Darstellungen können jederzeit ad hoc eingeblendet werden.

6 Weitere Bestandteile des Konzernabschlusses Latente Steuern Abweichungen zwischen steuerlicher und handelsrechtlicher Ergebnisrechnung können latente Steuern nach sich ziehen. Lucanet.World unterstützt den Anwender beim Ausweis der latenten Steuern entweder direkt in den Konsolidierungsassistenten oder durch individuelle Buchungen. Neben Konzern-GuV und Konzernbilanz bilden unter anderem der Anhang, diverse Spiegel sowie die Kapitalflussrechnung die weiteren Bestandteile eines vollständigen Konzernabschlusses. Selbstverständlich bietet Lucanet.World auch für diese Anforderungen entsprechende Funktionalitäten. Kapitalflussrechnung Lucanet.World bietet bereits im Standard eine fertige und vollständig automatisierte Kapitalflussrechnung. Man kann den Aufbau der Kapitalflussrechnung aber auch ganz einfach an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Zur Erstellung der Kapitalflussrechnung werden alle verfügbaren Informationen aus GuV, Bilanz sowie den diversen Spiegeln herangezogen. Dadurch kann Lucanet.World die Konzernkapitalflussrechnung um sämtliche Effekte, die sich aus dem Kauf und Verkauf von konsolidierten Unternehmen sowie aufgrund von Wechselkursänderungen ergeben, automatisch bereinigen. Ebenso werden die zahlungswirksamen Bestandteile von Kapitalerhöhungen und Ausschüttungen wie auch die Tilgung und Aufnahme von Krediten automatisch ausgewiesen. Spiegel Der Anlagenspiegel gibt einen Überblick über die Wertentwicklung der einzelnen Bilanzpositionen des Anlagevermögens. In Lucanet.World ist der Anlagenspiegel direkt mit den entsprechenden Bilanzpositionen verknüpft. Aus den Anlagenspiegeln der Einzelgesellschaften sowie den Konsolidierungsbuchungen generiert Lucanet.World automatisiert den Konzernanlagenspiegel. Währungsdifferenzen wie auch Zugänge zum und Abgänge vom Konsolidierungskreis werden automatisch berechnet und separat ausgewiesen. Selbstverständlich stellt Lucanet.World nach dem gleichen Prinzip alle anderen für die Konsolidierung relevanten Spiegel wie Eigenkapital-, Rückstellungs- und Kreditspiegel sowohl auf Einzelabschluss- als auch auf Konzernebene bereit. Segmentberichterstattung Wegen der im Konzernabschluss durchgeführten Aggregation von Informationen über unterschiedliche Geschäftsfelder und/oder Regionen hinweg, stellt - insbesondere bei diversifizierten Konzernen - die Segmentberichterstattung einen wesentlichen Bestandteil der externen Rechnungslegung dar. Lucanet.World unterstützt den Anwender auch bei der Erstellung der Segmentberichterstattung. Sonstige Angaben im Anhang Für die Erstellung des Anhangs benötigt man neben den reinen Finanzdaten der Konzern-GuV und Konzernbilanz auch weitere Informationen. Diese Angaben können in separaten Arbeitsbereichen abgebildet und verwaltet werden. So können alle für den Anhang notwendigen Informationen in einem zentralen System gepflegt werden.

7 Die Einzelabschlüsse werden in die Konzernwährung umgerechnet und zur Summen- GuV auf addiert. Mit den Konsolidierungsbuchungen ergibt sich die Konzern-GuV. Die integrierte Workflow Unterstützung führt alle beteiligten Personen Schritt für Schritt durch den Konsolidierungsprozess.

8 Der Konsolidierungsprozess Maximale Unterstützung Behalten Sie während des gesamten Konsolidierungsprozesses den Überblick! Lucanet.World unterstützt den Anwender mit maximaler Transparenz vom Einzel- bis zum Konzernabschluss. Die integrierte Workflowunterstützung zeigt den aktuellen Fortschritt jederzeit an. So kann man Schritt für Schritt durch den gesamten Konsolidierungsprozess navigieren und man weiß immer, was bereits erledigt wurde und welche Aufgaben noch offen sind. Dadurch werden alle an der Konzernabschlusserstellung beteiligten Personen optimal bei der Arbeit unterstützt. Importieren Aufbereiten und Überleiten Fremdwährungsrechner Zusammenfassung Vollständige Integration in die syscon Lösungen Durchschnittliche Amortisation innerhalb von 1,5 Jahren Geringe Gesamtkosten (TCO-Total Cost of Ownership) Vollständig von der Fachabteilung konfigurierbar Anwenderakzeptanz durch einfache Bedienung und Flexilibität Problemlose und schnelle Datenübernahme mit oder ohne syscon DataWarehouse Schnelle Einbindung bestehender Reporting-Packages Unkomplizierte Integration in bestehende Prozesse des Konzernberichtswesens und der Revision Sicherheit durch hohe Transparenz Zertifiziert nach IDW-Prüfungsstandard PS 880 Summen-GuV und -bilanz Kapitalkonsolidierung Schuldenkonsolidierung Aufwands- und Ertragskonsolidierung Zwischenergebniseliminierung Latente Steuern Konzern-GuV und -bilanz Kapitalflussrechnung Segmentberichtserstattung Sonstige Anhangsangaben Spiegel Konzernabschluss syscon Unternehmensberatungsges. mbh Am Weichselgarten 30a Erlangen Tel: +49 (0)9131 / Fax: +49 (0)9131 / Internet: syscon GmbH. Alle Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten 11/2012

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