Reporting- und Konsolidierungssoftware für mittelständische Konzerne nach HGB, IFRS und US-GAAP

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1 C Reporting- und onsolidierungssoftware für mittelständische onzerne nach HGB, IFRS und US-GAAP

2 P Programm... was ist Repon?... Entstehung... Entwicklungsteam Seite 4 R Reporting... Import... Überleitung onzernschema... Festschreibung... Ist, Plan, Forecast... Berichterstattung... Auswertungen... Währungsumrechnung Seite 5 Seite 6 onsolidierung... apitalkonsolidierung... Stille Reserven / Goodwill... Schulden-, A/E-onsolidierung... Spiegeldarstellungen... Teilkonzerne... Reporting-Packages... onzernergebnisvortrag... at-equity-onsolidierung... Internationaler Abschluss... Latente Steuern Seite 7 Seite 8 Seite 9 A Automatismen... Berechnung Fremdanteile... Statusmonitor... Indirekte Anteilsänderungen... Visualisierung... onsolidierungs-assistent Seite 10 Seite 11 S Sonstiges... Berechtigungssystem... Repon -Connector... Mehrsprachigkeit / Englische Version... Lizenzierung / undenvorteile... Termine Seite 12 unden... Erfolgreiche unden... Anwender-Statements... Systemanforderungen Seite 13 Seite 15 3

3 P Programm R Reporting was ist Repon? Der Name Repon steht für Reporting und onsolidierung. Repon ist eine eingetragene Marke der Treucom Data Consult GmbH. Das Programm ist eine praxisorientierte Lösung für das Reporting, die Planung und die onsolidierung mittelständischer onzerne. Entstehung! Repon ist eine interdisziplinäre Gemeinschaftsentwicklung der Treucom Data Consult GmbH und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HLB Dr. Dienst & Partner G in oblenz. Das Programm entstand 2001 aus einer Auftragsarbeit für einen luxemburgischen onzern mit 30 Tochtergesellschaften in Deutschland, Spanien und der Schweiz. Import Standardmäßig importiert Repon alle Werte aus Excel-Tabellen. Alternativ sind durch die Integration von Monarch weitere Dateiformate importierbar. Darüber hinaus ist per ODBC- Schnittstelle der Import aus nahezu allen Vorsystemen möglich. Umfangreiche Plausibilitäts - prüfungen gewährleisten die onsistenz der Darstellung. Überleitung onzernschema Die onsolidierung bei Repon ist unabhängig von einem onzernkontenplan. Die Einzelkontenpläne werden mit Zuordnungstabellen auf das onzernschema übergeleitet. Alternativ ist die direkte Meldung im onsolidierungsschema möglich. Der Auswertungsbildschirm Entwicklungsteam : Wirtschaftsprüfer Prof. Dr. W. Edelfried Schneider ist Honorar-Professor für Unternehmens rechnung (onzernrechnungslegung) an der Fachhochschule oblenz und geschäftsführender Gesellschafter der HLB Dr. Dienst & Partner G. Er verfügt über langjährige Erfahrung bei der Prüfung von nationalen und internationalen onzernabschlüssen. Zuordnen der onten zu dem onzernreportingschema Dipl.-Volkswirt Werner Lindemann ist seit 15 Jahren in dem Bereich onsolidierung tätig. Seine Tätigkeitsschwerpunkte sind die Beratung von onzernen bei der Umstellung von HGB auf IFRS und die Unterstützung bei der Ersteinrichtung von onsolidierungen mit Repon. Dipl.-Betriebswirt Jürgen Breitbach ist geschäftsführender Gesellschafter der Treucom Data Consult GmbH und EDV-Spezialist mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung.... Festschreibung Buchungsperioden können festgeschrieben werden. Dies verhindert das versehentliche Löschen oder Ändern von abgeschlossenen Perioden. 4 5

4 R Reporting onsolidierung TC Repon hat die Datenebenen Ist, Plan und Forecast. Die ursprüngliche Planung kann mit dem laufenden Forecast verglichen werden. Alle Datenebenen sind bebuchbar. Dadurch können z.b. Planungsänderungen dokumentiert werden. Ist, Plan, Forecast Berichterstattung Das firmenspezifische Reportingschema stellt dar. Auswertungen die Bilanz und die GuV die apitalflussrechnung das Liquiditätsergebnis und die Anhangangaben / Notes Repon kann die onzerngesellschaften beliebig gruppieren; z.b. nach Regionen, Branchen und Gesellschaftsformen. Für den onzern oder die onzerngruppen stellt Repon die Ist-Werte, die Plan-Werte, die Forecast-Werte oder ombinationen von Ist- und Plan- bzw. Forecastwerten dar. Währungsumrechnung Salden in Fremdwährungen werden beim Import automatisch in die onzernwährung umgerechnet. Sie können zwischen Stichtagsmethode und modifizierter Stichtagsmethode wählen. Buchungen können wahlweise in onzern- oder in Landeswährung erfasst werden. Die Aus - wertungen sind alternativ auch in der Landeswährung darstellbar. apitalkonsolidierung Repon unterstützt alle apitalkonsolidierungsarten wie Voll-, Quoten- und at-equity- onsolidierung. Beteiligungen können nach der Buchwert- oder der Neubewertungsmethode angelegt werden. Hierbei werden alle nationalen und internationalen Ausprägungen dieser Methoden berücksichtigt.... Stille Reserven / Goodwill Bei der Anlage der Beteiligungen werden die stillen Reserven und die Firmenwerte definiert. Die jährlichen Abschreibungen werden automatisch gebucht.... Schulden-, A / E-onsolidierung Auswahl der onsolidierungsart Mit Repon können Sie die Schuldenkonsolidierung sowie die Aufwands- und Ertragskonsoli - dierung automatisch buchen lassen. Repon erstellt hierfür Excel-Dateien, in denen die entsprechenden Posten in der Landes - währung aufgegliedert werden. Die Excel-Dateien können Sie an die beteiligten Firmen senden und dort aufgliedern lassen. Bis zu einem Schwellenwert bucht Repon die Schulden konsolidierungsdifferenzen automatisch. 6 7

5 onsolidierung onsolidierung Spiegeldarstellungen Standardmäßig werden der Anlagen-, der Eigenkapital-, der Verbindlichkeiten- und der Rückstellungsspiegel mit Repon ausgeliefert. Darüber hinaus können weitere, frei definierbare Spiegel angelegt werden. Bei Fremdwährungsfirmen ermittelt Repon die Währungsdifferenzen. Über Abstimmsummen erfolgt der Vergleich mit dem aktuellen onzernwert. onzernergebnisvortrag Das Abstimmungsblatt zum onzernergebnisvortrag identifiziert Differenzen in den unterschiedlichen Bereichen (Originäre HB-I Salden, HB-II Buchungen oder onzernbuchungen). Mit weiteren Abstimmungsblättern werden das Eigenkapital und die Beteiligungen abgestimmt.... at-equity-onsolidierung Die at-equity Beteiligungsbuchwerte schreibt Repon in einer eigenen Erfassungsmaske fort und bucht die entsprechenden Sachverhalte automatisch mit dem onsolidierungsassistenten. Spiegeldarstellung Teilkonzerne Repon ist in der Lage, parallel beliebig viele Teilkonzerne darzustellen. Reporting-Packages... Internationaler Abschluss Mit Repon kann der nationale und internationale Abschluss nach IFRS oder US-GAAP parallel erstellt werden. Der internationale Abschluss wird mit Differenzbuchungen in einem eigenen Buchungskreis dargestellt. Alternativ kann auch umgekehrt der internationale Abschluss dargestellt werden und mit Differenzbuchungen der HGB-Abschluss gebucht werden. Repon unterstützt den onsolidierungsprozess durch Reporting-Packages. Die Tochterunternehmen können über Excel-Tabellen die folgenden Werte melden : Ist Forecast Schuldenkonsolidierung Spiegel Plan Anhang A/E onsolidierung Die Reporting-Packages können in der jeweiligen Landessprache generiert werden. Eine Installation von Repon bei den Tochtergesellschaften ist nicht erforderlich.... Latente Steuern Bei der Erstkonsolidierung und für die aktuellen Buchungen generiert Repon die latenten Steuerbuchungen. 8 9

6 A Automatismen A Automatismen onsolidierungs-assistent Der onsolidierungsassistent ist die Schlüsselanwendung für die onsolidierung mit Repon. Er führt Sie schrittweise durch den onsolidierungsprozess und unterstützt durch: Berechnung Fremdanteile Aus den angelegten Beteiligungen ermittelt Repon automatisch die effektiven Netto- und Bruttoanteile der Firmen in den einzelnen Teilkonzernen. Die Fremdanteile am Eigenkapital, an den Jahresüberschüssen und gegebenenfalls auch an den Beteiligungsbuchwerten werden automatisch auf die Minderheitengesellschafter um gebucht. Vortragen der allgemeinen Dauerbuchungen Vortragen der teilkonzernspezifischen Dau erbuchungen Buchen der Erstkonsolidierung Statusmonitor Der Statusmonitor informiert Sie über die durchgeführten onsolidierungsschritte. Mit Plausibilitätsabfragen überprüft Repon den onzernabschluss. Hierbei kommt der generelle onzernsteuersatz oder der firmenspezifische Steuersatz zur Anwendung. Buchen der Anteilsänderungen (inkl. aller indirekten Anteilsänderungen bis zum Unterschiedsbetrag) Übertragen von manuellen Teilkonzernbuchungen in einen anderen Teilkonzern Buchen der jährlichen Ab- und Zuschreibungen Indirekte Anteilsänderungen Neben den direkten Anteilsänderungen bucht Repon auch alle indirekten Anteilsänderungen bis zum Unterschiedsbetrag durch. Visualisierung Die onzernstruktur kann jederzeit auf nopfdruck für jeden Teilkonzern grafisch visualisiert werden. Buchen der at-equity Beteiligungswerte Buchen der Schulden- und A/E-onsolidierung in Abhängigkeit der in dem Teilkonzern hinterlegten onsolidierungsmethode Buchen der Fremdanteile am apital, am Jahresüberschuss und den Beteiligungsbuchwerten auf der Basis der jahresabhängigen effektiven onzernanteile Buchen der historischen Anschaffungskosten bei Fremdwährungsfirmen für das Eigenkapital und die Beteiligungsbuchwerte Buchen der latenten Steuern Vortragen der Spiegelwerte in Abhängigkeit der bei den Teilkonzernen hinterlegten onsolidierungsmethode Durch die Automatisierung hat der Anwender die Möglichkeit, jederzeit alle Teilkonzerne oder den Gesamtkonzern mit den aktuellen Daten darzustellen. Visualisierung der onzernstruktur Hinweise auf variable Dauerbuchungen 10 11

7 S Sonstiges unden Berechtigungssystem Über die Benutzerberechtigungen können Sie steuern, was der einzelne Anwender angezeigt bekommt und in welchen Bereichen er Änderungen vornehmen darf.... Erfolgreiche unden Repon -Connector Der Repon -Connector ist ein Addin für Microsoft Excel. Mit ihm können Sie Excel-Tabellen anlegen, die dynamische Verknüpfungen zur Repon -Datenbank haben. Mehrsprachigkeit / Englische Version Alle Auswertungen wie Bilanz, GuV, Spiegel, Schuldenkonsolidierung, Notes und Reporting- Packages sind parallel in beliebig vielen Sprachen abbildbar. Der Anwender kann weitere Sprachen einrichten. Die Benutzeroberfläche von Repon ist wahlweise in Deutsch oder Englisch. Lizenzierung / undenvorteile Repon hat ein einfaches Lizenzierungsmodell. In der Grundversion können Sie 3 Firmen anlegen. Das Programm ist netzwerkfähig und kann von beliebig vielen Anwendern genutzt werden. Durch die intuitive Bedienung sind besonders kurze Einrichtungs- und Schulungszeiten möglich. Anwender-Statements Termine In regelmäßigen Abständen präsentieren wir Repon an unterschiedlichen Orten. Daneben bieten wir Seminare über die theoretischen Grundlagen der onsolidierung an. Aktuelle Termine und Inhalte der Veranstaltungen können Sie unserer Homepage entnehmen. Wir erstellen mit Repon unser monatliches Reporting und die Quartalsabschlüsse für den Gesamtkonzern und die Teilkonzerne. Sehr hilfreich sind hierbei die Plausibilitätsprüfungen und die integrierten Automatismen. Wir schätzen auch das hohe fachliche now-how bei Fragen zur onsolidierung nach HGB und IFRS. Anton Breitkopf, Executive Vice President MBB Industries AG, Berlin 12 13

8 unden unden TC ai Dittrich, Accounting Manager Anwender-Statements Repon kann man als sehr empfehlenswert bezeichnen. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich strukturiert und praxisorientiert. An dieser Stelle möchten wir auch die sehr gute Betreuung bei der Ersteinrichtung und den laufenden Support lobenswert erwähnen. Mitsubishi Paper Holding (Europe) GmbH, Düsseldorf Repon ist eine praxisorientierte, flexible und kostengünstige Lösung für das Reporting und die onsolidierung mittelständischer Unternehmen. Dabei sind nationale und internationale Erfordernisse im System integriert. Die konsequente Menüsteuerung sowie die intuitive Erlernbarkeit des Programms machen Repon zu einem leistungsstarken und schnell einsetzbaren Instrument für das Controlling und das Rechnungswesen. Prof. Stefan Hilbert, Dozent für Controlling und Bilanzierung an der BA Mannheim, vormals Mitglied des Verwaltungsrates der LUXiMMO Beteiligung und Grundbesitz AG, 6333 Wasserbillig, Luxemburg Uns hat bei der Auswahl der Software die Flexibilität, die Automatismen bei der onsolidierung und die kurzen Einführungszeiten überzeugt. Sehr gut ist auch die laufende Weiterentwicklung der Software; insbesondere auch im Hinblick auf Verbesserungsvorschläge von unserer Seite. Ein weiteres Plus ist die sehr gute ombination von fachlicher ompetenz bezüglich speziellen onsolidierungsfragen und deren Umsetzung in Repon. Stefan Lamby, Accountant EDS Operations Service GmbH, Rüsselsheim Unsere in- und ausländischen Tochtergesellschaften melden über Reporting-Packages die Quartalsabschlüsse in ihrer jeweiligen Währung. Durch die Verarbeitung der gemeldeten Werte im Programm konnten wir die Abstimmarbeiten in der Zentrale merklich reduzieren. Insbesondere die Unterstützung des Programms bei der Währungsumrechnung ist hierbei hilfreich. Ebenso erwähnenswert ist die schnelle und unkomplizierte Umsetzung von neuen Programmfeatures. Jürgen Gilhaus, Leiter Bilanzen, Rechnungswesen und Controlling Babcock Borsig Service GmbH, Oberhausen Systemanforderungen Arbeitsplatzinstallation Prozessor: Hauptspeicher: Freie Speicherkapazität Festplatte: Auflösung Grafikkarte: Monitor: Installationsmedium: Betriebssystem: Excel-Anbindung: Windows-Terminal-Server Installation Betriebssystem: Pentium IV ab 1 Ghz 512 MB 2,5 GB 1024 x Zoll CD-ROM Windows 2000 (mit aktuellem Servicepack) Windows XP (mit aktuellem Servicepack) Excel 2000, Excel XP, Excel 2003 Windows 2000 Terminalserver (mit aktuellem Servicepack) 14 15

9 TREUCOM Data Consu lt Gmb H Ferdinand-Sauerbruch-Str oblenz Tel Fax

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