SCHNELLSTART für installiertes Tool

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1 EVEBTO 1.0 SCHNELLSTART für installiertes Tool EVENTBookingTool

2 Seite 2 von 10 EVEBTO: Eventbookingtool ist ein Produkt von rainfields Informationstechnologie Ing. Volker Regenfelder Dragonerstraße Wels Austria Haftung rainfields IT ist nicht haftbar für Leistungsprobleme und Inkompatibilitäten, die durch Servereinstellungen, Serverbetriebszeiten, Bearbeitung der Module durch den Benutzer und seines Host-Providers verursacht werden. Copyright Copyright 2011 rainfields Informationstechnologie Diese Bedienungsanleitung ist durch internationale Urheberrechtsgesetze geschützt. Kein Teil dieser Bedienungsanleitung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von rainfields Informationstechnologie in irgendeiner Form oder durch irgendwelche Mittel, elektronisch oder mechanisch, einschließlich von Fotokopieren, reproduziert, verteilt, übersetzt oder übertragen werden. Lizenz Die Installierten Seiten und Programme bleiben im Besitz von rainfields Informationstechnologie. Durch den Kauf wird die uneingeschränkte Benutzung gewährleistet. Veränderungen im Programmcode sind genehmigungspflichtig und werden nur mit detaillierter Rücksprache genehmigt. Der Programmcode darf nicht an dritte weitergegeben werden. Gerichtsstand ist Wels Austria. Alle Rechte vorbehalten.

3 Seite 3 von 10 MARKEN XAMPP ist nur eine Zusammenstellung von freier Software (vergleichbar zu einer Linux-Distribution) und ist kostenlos erhältlich. XAMPP ist unter der GNU General Public License erschienen und innerhalb dieser frei kopierbar. Allerdings sind die in XAMPP enthaltenen Pakete eventuell unter anderen Lizenzen erschienen und im Detail gelten natürlich die Lizenzen der einzelnen Pakete. Gerade bei kommerzieller Nutzung sollte daher unbedingt auf die Lizenzbedingungen der enthaltenen Pakete (besonders MySQL) geachtet werden, aber aus XAMPP-Sicht ist auch sie (die kommerzielle Nutzung) frei. MySQL ist ein Produkt der Oracle Corporation. MySQL Community Edition ist die kostenfrei herunterladbare Version der populärsten Open-Source-Datenbank der Welt. Sie wird im Rahmen der GPL- Lizenz ( GNU General Public License)zur Verfügung gestellt und durch eine große und aktive Community von Open-Source-Entwicklern unterstützt. FPDF wird unter einer toleranten Lizenz ausgegeben, es gibt keine Benutzerregistrierung. Sie können es kostenfrei in Ihren Applikationen einbinden (kommerziell oder auch nicht), mit oder ohne Modifikationen. Andere Namen können Marken ihrer jeweiligen Eigentümer sein. Alle anderen Marken und Urheberrechte sind das Eigentum ihrer jeweiligen Eigentümer

4 Seite 4 von 10 Inhaltsverzeichnis Haftung... 2 Copyright... 2 Lizenz... 2 MARKEN... 3 Inhaltsverzeichnis... 4 ANWENDUNG:... 5 Anmeldung... 5 Veranstaltung anlegen... 6 Kategorie Preise festlegen... 6 Freie Plätze suchen... 7 Eintrag Bezahlung mit Kundenabfrage... 9

5 Seite 5 von 10 ANWENDUNG: Sie haben von ihrem Administrator einen Zugang zum Buchungstool bekommen. Demoversion: Benutzer: gast Passwort: buchung Anmeldung Aufruf der Anmeldeseite aus dem Unterordner Demoversion: Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. Klicken Sie auf Weiter und sie kommen auf die Verwaltungsseite Verwaltung Buchung & Kunden TIPP: Sie können sich diese Seite als Lesezeichen oder Favoriten speichern. Beim direkten Aufruf der Seite werden ebenfalls die Zugangsdaten abgefragt.

6 Seite 6 von 10 Veranstaltung anlegen Bevor Sie buchen oder reservieren können müssen Sie eine Veranstaltung anlegen. Klicken Sie auf Neue Veranstaltung anlegen : Ihr Veranstaltungsname kann folgende Sonderzeichen beinhalten: Leerzeichen ( ), Beistriche (,), Fragezeichen (?), Rufzeichen (!), Bindestriche (-) und Anführungszeichen ( ). Das Veranstaltungsdatum ist wichtig für die Buchungen, daher immer im folgenden Format DD.MM.YYYY ( , , ) eingeben. Bei Veranstaltungszeit ist die Uhrzeit mit Doppelpunkt getrennt (12:00, 19:30,...) ein zu geben. Wählen Sie den gespeicherten Veranstaltungsort aus und drücken sie Änderungen speichern. Ihre Veranstaltung wird mit Namen und dem Veranstaltungsdatum (z.b.: Meine Welt oder Meine Welt ) in den weiteren Eingabeseiten zur Auswahl angezeigt. Kategorie Preise festlegen Zu den jeweiligen Kategorien kann ein Preis im Vorhinein festgelegt werden. Dieser Preis kann bei Zahlungseintrag nochmals geändert werden. Wählen Sie die Veranstaltung aus und die Kategorien stehen zur Auswahl.

7 Seite 7 von 10 Nach der Auswahl der betreffenden Kategorie können Sie dieser einen Preis zuordnen. Geben Sie zum Beispiel 22,00 ein Nach dem Eintrag der ersten Kategorie ist wieder die Veranstaltung zu wählen und der Vorgang für die nächste Kategorie zu wiederholen. Es werden die schon eingegebenen Preise angezeigt. Freie Plätze suchen Nachdem Sie die Freie Plätze Abfragen und Buchen (Download Gesamtliste) angeklickt haben müssen Sie die Veranstaltung auswählen. Sie lassen die Einstellung auf Alle und das Häkchen auf Freie Plätze und drücken Kategorie und/oder Sektor auswählen Nun sehen Sie die Freien Plätze und wählen die gewünschte Reihe unter Bu (Buchen).

8 Seite 8 von 10 In der nächsten Seite wählen Sie die Sitzplätze die der Kunde buchen möchte. Ist der Kunde schon angelegt geben Sie mehrere Felder für eine genauere Suche ein. Ist der Kunde noch nicht angelegt, dann wechseln Sie im Browser den Reiter (TAB) auf die Verwaltungsseite und wählen Anlegen Neu-Kunde. Alle mit * (Stern) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Legen Sie den Kunden neu an und schließen sie das Fenster. Wechseln Sie zurück zum Reiter Buchung. Wie oben schon erwähnt suchen Sie den Kunden nochmals.

9 Seite 9 von 10 Wählen Sie aus den möglichen Vorschlägen den richtigen Kunden aus und drücken sie bei Buchen auf den Kreis. Es erscheint die Reservierungsseite. Hier können sie die Buchung nur reservieren (Auswahl Reservierung ), dann sind die Sitzplätze für den Kunden reserviert. Der Kunde bekommt keine Zahlungsaufforderung. Kontrollieren sie die Preise Oder Sie lassen die Auswahl bei der Fixbuchung, dann bekommt der Kunde eine Zahlungsaufforderung per . Wurde vom Kunden keine angegeben, dann werden Sie aufgefordert den Kunden telefonisch über die Kontoverbindungen zu informieren. Eintrag Bezahlung mit Kundenabfrage Nachdem Sie wie gewohnt die Veranstaltung und den Kunden gewählt haben,wird hier die Zahlung eingegeben und die Karte erzeugt. Es werden alle Buchungen des Kunden im laufendem Jahr angezeigt. Nach Ihrer Wahl, können Sie die Plätze als bezahlt markieren und eintragen.

10 Seite 10 von 10 Die Zahlung kann so übernommen oder noch korrigiert werden. Fehlende Preise oder Anmerkungen können eingetragen werden. Das Zahlungsdatum kann an den Bankbeleg angepasst werden. Automatisch steht das Datum Ihres Servers da. Nun ist es soweit, Sie können die Karten versenden per . Die Karten werden als PDF- Datei an die Kunden per Anhang versandt. Ist keine vorhanden öffnet sich der Adobe Acrobat Reader zum Ausdrucken der Karten.