Screenshots und Erläuterungen zur Klimaschutzberaterdatenbank

Transkript

1 Klimaschutz konkret Ein Ein Verbundprojekt Verbundprojekt des des Bundesverbandes Bundesverbandes für für Umweltberatung Umweltberatung bfub bfub e.v. e.v. und und des des Deutschen Deutschen Energieberater-Netzwerkes Energieberater-Netzwerk e.v. e.v. Screenshots und Erläuterungen zur Klimaschutzberaterdatenbank Inhalt Zugang zur Datenbank... 2 Erstregistrierung... 3 Startseite des geschlossenen Bereiches... 5 Personendaten / Beraterprofil... 8 Qualifikation... 9 Referenzen Arbeitsgruppen Suchmaschine für Kommunen Verbundpartner: gefördert vom aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages

2 Zugang zur Datenbank Über die Domain gelangen Sie auf die Startseite unserer Datenbank. Folgen Sie dem <login> Button. Sie gelangen dann auf die Zugangsseite für registrierte Benutzer. Seite 2

3 Erstregistrierung Für die Erstregistrierung folgen Sie bitte dem Link hier registrieren. Sie gelangen dann auf die Registrierungsseite für neue Benutzer. Seite 3

4 Entsprechend Ihrer fachlichen Qualifikation haben Sie die Möglichkeit verschiedene Häkchen zu setzen. Bei Benutzername tragen Sie bitte Ihre adresse ein. Lesen Sie unsere AGB und die Hinweise zum Datenschutz, bestätigen Sie dies und klicken Sie auf <Anmelden>. Das System sendet Ihnen nun einen Bestätigungslink an Ihre adresse. Wenn Sie keinen Bestätigungslink erhalten, kontrollieren Sie ggf. Ihren Spamordner. Durch klicken auf Ihren Bestätigungslink erhalten Sie eine weitere mit Ihrem Passwort. Seite 4

5 Gehen Sie nun erneut auf die Loginseite unter und logen Sie sich mit Ihrem neuen Passwort ein. Sie gelangen auf die Startseite des geschlossenen Beraterbereiches. Startseite des geschlossenen Bereiches Nach Ihrem ersten einloggen öffnet sich die Startseite. Hier werden Sie nochmals gebeten, die benötigten Unterlagen einzureichen. Wenn Sie als Klimaschutzberater/in den 5-tägigen Klimaschutzberaterlehrgang der DEN-Akademie absolviert und ein Abschlusszertifikat erhalten haben, benötigen wir lediglich die Selbstverpflichtung um Ihre Registrierung freizuschalten. Für die Freischaltung von Klimaschutzberater/innen die nicht unseren 5-tägigen Klimaschutzberaterlehrgang absolviert haben benötigen wir: Fachbereich Energie: Studienabschlusszeugnis sowie Lebenslauf und/oder Arbeitszeugnisse aus dem Ihre Berufserfahrung ersichtlich ist Techniker- / Handwerksmeisterabschlusszeugnis Weiterbildungsnachweis zum Vor-Ort-Energieberater (oder vergleichbar) sowie Lebenslauf und/oder Arbeitszeugnisse aus dem Ihre Berufserfahrung ersichtlich ist den ausgefüllten Referenznachweis die unterschriebene freiwillige Selbstverpflichtung Fachbereich Energie: Studienabschlusszeugnis sowie Lebenslauf und/oder Arbeitszeugnisse aus dem Ihre Berufserfahrung ersichtlich ist den ausgefüllten Referenznachweis die unterschriebene freiwillige Selbstverpflichtung Fachbereich Energie: Studienabschlusszeugnis Nachweis über die Belegung kommunikationspraktischer Module im Rahmen von Studium, Ausbildung oder Weiterbildung im Umfang von mindestens 240 Unterrichtseinheiten Lebenslauf und/oder Arbeitszeugnisse aus dem eine mindestens 2-jährige kommunikationspraktische Berufserfahrung ersichtlich ist / alternativ: Weiterbildung im Umfang von mindestens 120 Unterrichteinheiten oder eine einjährige berufspraktische Erfahrung im Bereich Energie, Verkehr oder Klimaschutz den ausgefüllten Referenznachweis die unterschriebene freiwillige Selbstverpflichtung Die per von Ihnen eingereichten Unterlagen werden nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben! Seite 5

6 WICHTIG: Erst nach Prüfung Ihrer eingereichten Unterlagen werden Sie durch den Administrator für die Suchmaschine freigeschaltet. Nach der Freischaltung gelangen Sie in die Bereiche Qualifikation, Referenzen, Arbeitsgruppe und Forum. Seite 6

7 Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt erneut einloggen, wurde der Text der Startseite durch eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen ersetzt. Klicken Sie jetzt auf den Reiter Personendaten. Seite 7

8 Personendaten / Beraterprofil Hier können Sie Ihre Kontaktdaten eingeben, haben die Möglichkeit der freien Texteingabe für Ihre Selbstdarstellung und können Ihr Bild hochladen. Der Eintrag in die Datenbank ist personenbezogen und kann daher nicht auf andere Personen übertragen werden. Mit Ausnahme Ihres Namens können Sie jedoch alle Angaben jederzeit ändern. WICHTIG: Geben sie zuerst Ihren Vor- und Nachnamen ein und drücken sie <speichern>. Erst wenn Sie Ihren Vor- und Nachnamen eingetragen und gespeichert haben,setzt das System ihren Registrierungsstatus auf Level 2. Im Fall einer Namensänderung setzen Sie sich bitte per mit unserem Datenbankadministrator in Verbindung: schmitz@den-ev.de Seite 8

9 Nach der Freischaltung durch den Systemadministrator können die Eintragungen aus den Bereichen Personendaten/Beraterprofil, Qualifikation und Referenzen durch Suchanfragen von interessierten Kunden eingesehen werden. Qualifikation Neben Neutralität und Unabhängigkeit ist die nachgewiesene fachliche Qualifikation der Klimaschutzberater ein wesentlicher Bestandteil unserer Qualitätssicherung. Aus diesem Grund haben Sie die Möglichkeit hier Ihre speziellen Kenntnisse durch Studium oder Weiterbildung nachzuweisen. Um ihre Qualifikation zu hinterlegen, klicken Sie auf den entsprechenden < neu > Button und laden Sie ein pdf-dokument hoch (Teilnahmebescheinigungen, Ausbildungsnachweise etc.). Es ist durchaus möglich, dass ein einzelner Nachweis mehreren Qualifikationen entspricht. In diesem Fall ist das gleiche Dokument mehrfach hochzuladen, da Qualifikation und Nachweis direkt miteinander verglichen werden. Jede einzelne Qualifikation wird durch unseren Administrator geprüft und erst dann freigeschaltet. Nachdem Sie alle Qualifikationsnachweise hochgeladen haben, wird durch <speichern> der Vorgang abgeschlossen und an den Systemadministrator gesendet. Es können jederzeit weitere Qualifikationen nachgereicht werden. Bitte beachten Sie: Ihre Qualifikation ist Bestandteil der Suchfunktion unserer Datenbank. Bei der Beratersuche werden Ihre Qualifikationen angezeigt, jedoch nicht Ihre hochgeladenen Dokumente. Diese dienen ausschließlich als Qualifikationsnachweis und werden nicht an Dritte weitergegeben. Seite 9

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11 Referenzen Sie haben bereits Klimaschutzkonzepte / Teilkonzepte oder Modelprojekte erstellt? Dann haben Sie im Bereich Referenzen die Möglichkeit Ihre Referenzen für interessierte Kunden aufzulisten. Neben den Angaben zum Projekt können Sie für detaillierte Informationen einen weiterführenden Link erstellen. Die entsprechende Webseite wird in einem separaten Browser- Fenster geöffnet. Bitte beachten Sie: Ihre Angaben im Bereich Referenzen werden nach der Freischaltung veröffentlicht und können von interessierten Kunden eingesehen werden. Seite 11

12 Arbeitsgruppen Da eine einzelne Person nicht über alle Qualifikationen verfügen kann, haben Sie im Bereich Arbeitsgruppen die Möglichkeit eine Arbeitsgruppe zu bilden. Durch diese Vernetzung ist es möglich, das fehlende Qualifikationen durch Kolleginnen und Kollegen aus der Datenbank Ihre. Nach dem Sie Ihrer Arbeitsgruppe einen Namen gegeben haben, können Sie innerhalb der Datenbank Klimaschutzberater suchen und in Ihre Arbeitsgruppe einladen. Nimmt der Berater Ihre Einladung an, so erscheint er im Bereich Arbeitsgruppe als Mitglied der von Ihnen gegründeten Gruppe. Gleichfalls können Sie in beliebig vielen anderen Arbeitsgruppen Mitglied werden. Durch die Bildung von Arbeitsgruppen sollen auch kleine Büros in die Lage versetzt werden komplexe Klimaschutzkonzepte zu erstellen. Ansprechpartner einer Arbeitsgruppe ist jeweils der Arbeitsgruppengründer. Natürlich haben Sie als Gründer jederzeit die Möglichkeit Ihre Mitglieder zu entlassen bzw. als Mitglied einer Gruppe diese jederzeit zu verlassen. In diesen Fällen möchten wir an dieser Stelle anregen, dem Gründer bzw. dem Mitglied der Arbeitsgruppe die Gründe für die Entlassung bzw. für das Verlassen der Arbeitsgruppe darzulegen und nicht in eine Klick-und-weg-Mentalität zu verfallen. Seite 12

13 Forum Im Forum haben Sie die Möglichkeit mit anderen Klimaschutzberatern innerhalb der Datenbank zu kommunizieren. Seite 13

14 Suchmaschine für Kommunen Es wurden verschiedene Suchfunktionen eingerichtet: Umkreissuche Detailsuche Volltextsuche Schriftliche Suchanfrage per Mail Umkreissuche Die Umkreissuche dient der einfachen Kontaktherstellung zu KlimaschutzberaterInnen in Bezug zur Postleitzahl des Suchenden. Seite 14

15 Als Ergebnis der Suche werden die ersten 5 Berater in Abhängigkeit der Entfernung angezeigt. Unter Profil < anzeigen > kann der Suchende das Profil des Beraters einsehen. Seite 15

16 Detailsuche Hier ist es möglich nach speziellen Eigenschaften eines Klimaschutzberaters zu suchen. Aus den 3 Fachbereichen Energie, Verkehr und Kommunikation kann der gewünschte Bereich ausgewählt werden. In der nachfolgenden Qualifikationsliste können beliebig viele der gewünschten Eigenschaften angeklickt werden. Wird kein passender Berater auf Grund Ihrer Suchkriterien gefunden, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Gegebenenfalls. müssen Sie Ihre Suche einschränken. Seite 16

17 Auch hier werden als Ergebnis lediglich die ersten 5 KlimaschutzberaterInnen angezeigt, die dem Standort des Suchenden am nächsten sind. Volltextsuche Die Volltextsuche ermöglicht eine gezielte Suche nach Stichworten innerhalb der Selbstdarstellung, der Firmenbezeichnung und der Nachnamen der KlimaschutzberaterInnen. Es müssen mindestens 4 Zeichen als Suchbegriff eingegeben werden Seite 17

18 Schriftliche Suchanfrage per Mail In besonderen Fällen bietet die Suchmaske die Möglichkeit eine Anfrage per an das DEN e.v. zu stellen. Seite 18