Leitfaden für Turnierveranstalter

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1 Leitfaden für Turnierveranstalter Version 1.0 von Patrick Bußmann facebook.com/pbussmann1 Dieser Leitfaden versteht sich als ständig erweiterbare Hilfestellung für Turnierveranstalter zum Ablauf von Online Nennung für Voltigierturniere. Ideen, Hinweise und Korrekturvorschläge bitte senden an:

2 Inhaltsverzeichnis: 1. Wie kommt meine Veranstaltung in NeOn? 2. Wie erfahre ich, dass meine Veranstaltung eingestellt ist? 3. Welche Daten muss ich noch angeben? 4. Wie erfahre ich von den Nennungen? 5. Nennungsschluss und jetzt? 6. Wo werde ich meine verbliebenen Fragen los?

3 1. Wie kommt meine Veranstaltung in NeOn? Wie bisher werden alle Ausschreibungen an den Landesverband übermittelt. Der Landesverband pflegt die Ausschreibung nach Freigabe in seine Verwaltungssoftware ein und übermittelt diese automatisch an die FN in Warendorf. Achtung wichtig: Der Veranstalter muss mit der Ausschreibung dem Landesverband mitteilen welcher Ansprechpartner (Name + Adresse) die Nennungen erhalten soll. Der Landesverband muss diese Daten bei Einpflegen der Ausschreibung im vorgesehenen Feld mit angeben. Wird keine Adresse eingetragen verursacht das großen Mehraufwand und die Veranstaltung kann erst deutlich später online gestellt werden. Sobald die Ausschreibung bei der FN eingetroffen ist, wird sie automatisch durch einen Datenaustausch in NeOn eingepflegt und sämtliche Prüfungen werden erfasst. 2. Wie erfahre ich, dass meine Veranstaltung eingestellt ist? Sobald die Veranstaltung in NeOn eingepflegt und von uns einer groben Vorprüfung unterzogen wurde, wird eine Informations an die hinterlegte Kontaktperson verschickt. Diese enthält einen Link zur Freischaltungsseite der jeweiligen Veranstaltung.

4 3. Welche Daten muss ich noch angeben? Auf dieser Freischaltungsseite muß zuerst ein PayPal Online-Händler Geschäftskonto eingerichtet werden. NeOn akzeptiert als Zahlungsmittel ausschließlich das weltweit anerkannte und nach Bankenstandard sichere System PayPal. Die für dieses PayPal Konto verwendete Adresse wird auf der Freischaltungsseite eingetragen. ACHTUNG: Alle Nenngelder, Gebühren usw. werden ohne jede weitere Prüfung auf dieses Konto überwiesen. Bitte genau prüfen, dass das richtige PayPal Konto angegeben wird. Bei Fehlern sende unmittelbar eine entsprechende an und gebt die Veranstaltung nicht frei. Sobald die PayPal Adresse hinterlegt ist werden alle Prüfungen mit den wichtigsten Inhalten sowie Nenngebühren angezeigt. Sind alle Daten korrekt, bitte auf den Button Freigeben klicken; sind Daten falsch oder fehlen, bitte detailliert im darunter stehenden Kontaktfeld notieren und die Veranstaltung nicht freigeben. Wir informieren euch, sobald die Korrektur erfolgt ist. Sobald die Freigabe durch den Veranstalter erfolgt ist wird sie noch einmal im System gegengeprüft und dann online gestellt (Die Veranstaltung ist somit nicht unmittelbar nach Freigabe online)

5 4. Wie erfahre ich von den Nennungen? Sobald ein Teilnehmer eine Nennung abgeschlossen hat wird automatisch eine Bestätigung per an den Nenner und eine Information mit allen Details sowie dem Zahlungsvorgang an den Veranstalter verschickt. Zusätzlich ist es online auf möglich sich direkt einen Überblick über den aktuellen Nennungsstand zu verschaffen. 5. Nennungsschluss und jetzt? Sobald der Nennungsschluss vorbei und alle Nennungen abgeschlossen sind wird automatisch eine an den Veranstalter verschickt. Diese enthält eine Zusammenfassung aller Nennungen sowie einen Link zum Download der Import_Datei für Voris Durch den Import werden alle Daten zur Veranstaltung und den Online Nennungen automatisch in Voris eingespielt und stehen dem Veranstalter offline zur Verfügung. 6. Wo werde ich meine verbliebenen Fragen los? Grundsätzlich sollte zuerst die Online Hilfe genutzt werden um zu recherchieren, ob eventuell bereits eine Lösung für das Problem / die Frage vorliegt: Sollte die Frage danach noch bestehen bitte eine senden an: neon@voltigierportal.de Wir versuchen werktags alle s innerhalb von 48 Stunden zu bearbeiten.