Die Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Besonders praxisnah. Sofort umsetzbar. Schlüsselfunktion im Unternehmen: Die Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz Souverän und überzeugend im Umgang mit anspruchsvollen Vorgesetzten und Geschäftspartnern Weil viel von Ihnen erwartet wird Wie Sie mit Vorgesetzten perfekt zusammenarbeiten und neue Aufgaben meistern Sicher im Umgang mit wichtigen Geschäftspartnern Persönlichkeitstypen erkennen, wahrnehmen und verstehen Führen, delegieren, motivieren So unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in seinen Aufgaben und im Umgang mit den Mitarbeitern Professionelle Gremienarbeit Rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen Vorabfragebogen: Ihre Themenwünsche im Seminar! Grundlagen des Vertragsmanagements Alles Wichtige zu Vertragsarten, Fristenüberwachung und Archivierung Der Chef und seine Mitarbeiter Was Sie über Rechte und Pflichten von Angestellten und Mitarbeitern wissen sollten Ihre Referenten: Claudia Behrens-Schneider Behrens-Schneider Training + Beratung Christian Pothe POTHE. 24/7 law firm management So machen Sie sich fit für Ihre anspruchsvollen Aufgaben: Eignen Sie sich das essentielle juristische Hintergrundwissen für Ihre tägliche Arbeit an Gehen Sie mit anspruchsvollen Vorgesetzten und Geschäftspartnern noch souveräner um Lernen Sie, klug zu argumentieren und kritische Situationen gelassen zu meistern Ihr Praxis-PLUS: Anspruchsvolle Gruppenübungen Zahlreiche Checklisten/Leitfäden Intensive Diskussionsrunden Bitte wählen Sie Ihren Termin: 14. und 15. Juni 2016 in München 19. und 20. Juli 2016 in Frankfurt/M. 24. und 25. August 2016 in Köln Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Ihr essentielles Know-how zu Gesellschafts-, Vertrags- und Arbeitsrecht Ihr Seminarleiter: Christian Pothe, Geschäftsführer, POTHE. 24/7 law firm management, Hamburg Empfang mit Kaffee und Tee, ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich willkommen Begrüßung durch den Seminarleiter und kurze Vorstellungsrunde Überblick über Ziele und Inhalte des Seminars und Abstimmung mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer 9.45 Unternehmensstrukturen und ihre Funktionsweisen Ein Überblick über Gesellschaftsformen deutscher Unternehmen Wer ist Inhaber eines Unternehmens und welche Rechte hat er Wie wird ein Unternehmen nach innen und außen vertreten Der Unternehmenszweck und seine Bedeutung Besonderheiten innerhalb eines Konzerns Mutter- und Tochtergesellschaften im Ausland Die Bedeutung des Handelsregisters Gründung, Auflösung, Verkauf und Insolvenz von Unternehmen Basiswissen zur Finanzlage des Unternehmens Kaffee- und Teepause Professionelle Gremienarbeit Die wichtigsten Gremien in deutschen Unternehmen Die Besetzung von Gremien und der Wechsel von Mitgliedern Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen Protokolle und Beschlüsse erstellen und umsetzen Gesellschafterversammlungen und Hauptversammlungen administrieren Schnittstellen zur Rechtsabteilung und zu externen Kanzleien Die Zusammenarbeit mit dem Notar Verschwiegenheitspflichten und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens Die Öffentlichkeitsarbeit des Vorstands und der Geschäftsführung ca Business Lunch Grundlagen des Vertragsrechts und des Vertragsmanagements Die einzelnen Phasen eines Projektes Überblick über die wichtigsten Vertragsarten Was muss ich von meinem Vertragspartner wissen Wie kommt ein Vertrag zustande Wie wird ein Vertrag beendet Der Streit mit einem Vertragspartner Die richtige Ablage von Verträgen Überwachung von Vertragspflichten Archivierung und Aufbewahrungsfristen Kaffee- und Teepause Der Chef und seine Mitarbeiter: Grundlagen des Arbeitsrechts Wie sehen Verträge von Vorständen und Geschäftsführern aus Rechte und Pflichten von Angestellten und freien Mitarbeitern Die Schnittstelle zur Personalabteilung Bewerbungsverfahren rechtssicher gestalten Zeit- und Zweckbefristungen von Verträgen Das jährliche Mitarbeitergespräch Wie erstellt man Zeugnisse und Zwischenzeugnisse Der Umgang mit Betriebsräten, Personalräten und Gewerkschaften Handlungsoptionen bei Streiks Zusammenfassung und Gelegenheit für Ihre noch offenen Fragen Ende des Seminartages und anschließend Get-together Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit der Seminarleiterin und den Teilnehmern

3 2. Seminartag Rolle und Anforderungen heute auf gute Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Vorgesetzten Ihre Seminarleiterin: Claudia Behrens-Schneider, Geschäftsführerin, Behrens-Schneider Training + Beratung, Gauting 9.00 Es geht weiter Begrüßung durch die Seminarleiterin und kurze Vorstellungsrunde Überblick über Ziele und Inhalte des zweiten Seminartages und Abstimmung mit Ihren Erwartungen 9.05 Selbstverständnis, Rolle und aktuelle Anforderungen an die Assistentin des Vorstands bzw. der Geschäftsführung Aufgaben, Anforderungen und Erwartungen Handlungskompetenzen erkennen und nachhaltig ausbauen Eigene Potenziale aufdecken und entfalten Aktive Entlastung des Vorstands: Möglichkeiten nutzen und Grenzen erkennen Herausforderung Veränderungs-Management: Veränderungen positiv mitgestalten Praxis-Check: Analysieren Sie Ihre Stärken und lernen Sie, diese aktiv einzusetzen Kaffee- und Teepause Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Vorgesetzten Umgang mit dem Chef als einflussreiche Persönlichkeit Perfektionismus und Professionalität die Erwartungen der Chefs erfüllen Die Führung von unten, Ihre Chancen und die notwendigen Konsequenzen Wie weit geht die Fürsorgepflicht für Vorgesetzte? Praxis-Check: Persönlichkeitstypen erkennen, wahrnehmen und verstehen Business Lunch Fit im Umgang mit wichtigen Geschäftspartnern und externen Institutionen Wichtige Dos and don ts im Umgang mit hochrangigen Geschäftspartnern und Besuchern Die Kunst des Small Talks auf Vorstandsebene angemessen kommunizieren Die Sprache des Körpers Signale richtig verstehen und nutzen Gewinnen Sie mit Ausstrahlung und Persönlichkeit Die 5 goldenen Regeln für sicheres Auftreten Kaffee- und Teepause Souverän reagieren und kritische Situationen meistern Selbstbehauptung standhaft bleiben bei Gegenwind Mit Geist und Witz reagieren Angreifern den Wind aus den Segeln nehmen Die Nettigkeitsfalle verlassen Abwehr unangenehmer Fragen Souverän reagieren: So argumentieren Sie richtig 7 Schritte zum proaktiven Nein Kritik situationsbewusst und angemessen vorbringen, um unnötige Spannungen zu vermeiden wie Sie glasklares Feedback respektvoll einsetzen Praxis-Check: Sie finden Lösungen für schwierige Situationen und kontern zielorientiert aber wertschätzend Zusammenfassung und Gelegenheit für Ihre noch offenen Fragen ca Ende des Intensiv-Seminars

4 Ihre Referenten Claudia Behrens-Schneider ist seit 1996 selbstständige Trainerin und Beraterin in Gauting. Ihre Trainings- und Coaching-Schwerpunkte sind Office Management, Zeit- und Selbstmanagement, Event Management, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung. Sie ist ausgebildeter systemischer Coach und lizenzierte B.D.I.-Profil-Analyse-Trainerin. Zu ihren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus allen Bereichen. Zuvor arbeitete sie viele Jahre als Sekretärin und Assistentin auf unterschiedlichen Hierarchieebenen in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Sie ist Herausgeberin und Autorin von Fachbüchern und Fachartikeln zu verschiedenen Themen rund um das Office Management. Christian Pothe ist Rechtsanwalt und Attorney at Law mit Zulassungen in Hamburg und New York sowie Geschäftsführer der Firma 24/7 Law Firm Management. Zuvor war Christian Pothe Vizepräsident des FC St. Pauli sowie, von 2003 bis 2013, Anwalt und Geschäftsführer in der Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzlei Buse Heberer Fromm. Christian Pothe ist Co-Autor des Handbuchs Kanzleimanagement in der Praxis und Vorstand der Deutschen Gesellschaft für Professional Service Firms-DGPSF. Ihr besonderes Plus: Um Ihren speziellen Bedürfnissen gerecht zu werden, erfragen wir im Vorfeld an das Seminar Ihre Erwartungen. Dazu senden wir Ihnen ca. zwei Wochen vor Seminarbeginn einen Fragebogen zu, auf dem Sie uns Ihre persönlichen Schwerpunkte mitteilen können. Bitte beachten Sie auch unsere Veranstaltung Keep cool für professionelle Assistenz 16. und 17. Juni 2016 in München 23. und 24. August 2016 in Frankfurt/M. Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Eberhard Bergmann Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Daniela Rühl Tel.: / daniela.ruehl@managementcircle.de

5 Zum Seminarinhalt Exklusives Training für Assistentinnen des Vorstands und der Geschäftsführung Als Assistent/in des Vorstands oder der Geschäftsführung haben Sie eine Schlüsselfunktion inne. Sie tragen eine große Verantwortung für das Miteinander im Unternehmen und die reibungslose Zusammenarbeit. Ein profundes Fach- und Rechtswissen sind für Sie unabdingbar und die Anforderungen an Ihre Kommunikations- und Führungsfähigkeiten sehr hoch. Überzeugen auch Sie durch Ihre Fachkompetenz und hohe Professionalität. Und das lernen Sie In diesem Intensiv-Seminar geben Ihnen die Experten das fachliche, kommunikative und psychologische Rüstzeug, um Ihr Rechtswissen zu vertiefen, Ihre Persönlichkeit weiterzuentwickeln und Ihre Kommunikationsfähigkeit zu stärken. So werden Sie den vielfältigen Herausforderungen im Vorstands- und Geschäftsführungssekretariat in Zukunft noch souveräner begegnen. Sie erfahren, wie Sie mit anspruchsvollen Vorgesetzten und Geschäftspartnern souverän umgehen und schwierige Gesprächssituationen meistern. Sie vertiefen Ihr juristisches Hintergrundwissen und lernen dabei die relevanten Fachbegriffe, die Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen. Sie stärken Ihr professionelles Auftreten und entfalten neue Potenziale. Ihr Praxis-PLUS Kleine Seminargruppen und intensiver Praxistransfer Viele Übungen, Leitfäden und Checklisten Intensive und vertrauliche Diskussion im Teilnehmerkreis Beantwortung Ihrer individuellen Fragen Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Kristin Schiele Senior Projektmanagerin Tel.: / kristin.schiele@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wer sollte teilnehmen? Dieses Intensiv-Seminar richtet sich an Assistenten/innen aus Vorstand, Geschäftsführung und dem Top-Management sowie Chef- Sekretäre/innen, die kompetent zuarbeiten wollen, ihr juristisches Hintergrundwissen vertiefen und ihre Persönlichkeit zur Entwicklung neuer Potenziale stärken wollen. Die Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 14. und 15. Juni 2016 in München und 20. Juli 2016 in Frankfurt/M und 25. August 2016 in Köln Name/Vorname Position/Abteilung 2 Name/Vorname Position/Abteilung Termine und Veranstaltungsorte 14. und 15. Juni 2016 in München Hotel Rothof München, Denninger Straße 114, München Tel.: 089/ Fax: 089/ hotel@rothof.de 19. und 20. Juli 2016 in Frankfurt/M. Mövenpick Hotel Frankfurt City, Den Haager Straße 5, Frankfurt/M. Tel.: 069/ Fax: 069/ hotel.frankfurtcity.reservierung@moevenpick.com 24. und 25. August 2016 in Köln Dorint An der Messe Köln, Deutz-Mülheimer-Straße 22-24, Köln Tel.: 0221/ Fax: 0221/ reservierung.koeln-messe@dorint.com Zimmerreservierung Für unsere Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: 10 % Unterschrift Abteilung Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Gettogether und der Dokumentation 1.695,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! A/AZI/K