Rechnungswesen. Diamant/3 IQ

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1 Rechnungswesen Diamant/3 IQ Diamant/3 IQ ist die Rechnungswesen- und Controlling-Lösung für Unternehmen, die mehr erwarten als Bilanz und BWA. Die nahtlose Integration von Vivendi und Diamant garantiert die umfassende Abwicklung übergreifender Geschäftsprozesse. 139

2 Rechnungswesen Rechnungswesen Kostenrechnung, Finanz-/Anlagenbuchhaltung und Controlling mit Diamant/3 IQ Diamant/3 IQ bietet den vollen Funktionsumfang einer Buchhaltungssoftware bis hin zu einem unternehmensweiten Controlling durch ein integriertes Business Intelligence System. Dabei zeichnen über den Standard hinausgehende Funktionen und eine TÜV - testierte Benutzerfreundlichkeit das Programm aus. Diamant/3 IQ umfasst je nach Bedarf Lösungen für die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagen- und Konzernbuchhaltung. Dank der Modularität können Sie zusätzliche Funktionen jederzeit problemlos dazu nehmen. So bezahlen Sie nur das, was Sie tatsächlich brauchen. Dank der zeitgesteuerten und bidirektionalen Integration von Vivendi und Diamant werden Ihre übergreifenden Geschäftsprozesse umfassend abgebildet und abgewickelt. Die Bedienerfreundlichkeit von Diamant ist TÜV -geprüft. So kommen Sie schnell und komfortabel an Ihre gewünschten Analysen. Modernste Technologie ermöglicht Diamant-Anwendern den Zugriff auf die Unternehmensdaten über das Internet oder Intranet. So können Ihre Mitarbeiter auch außerhalb der Einrichtung mit Diamant arbeiten etwa im Home - Office, von unterwegs oder in einer anderen Einrichtung. 140

3 Die Finanzbuchhaltung von Diamant/3 IQ können Sie individuell nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Das Beispiel zeigt neben der Belegerfassung das gescannte Bild der zu buchenden Rechnung. Finanzbuchhaltung anwenderfreundlich und sicher Schon in der Grundversion erfüllt die Diamant Finanzbuchhaltung die Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens. Das testieren unabhängige Wirtschaftsprüfer in regelmäßigen Abständen mit ihrem GoB / GDPdU- Zertifikat. Aussagekräftige Berichte und transparente Analysen bilden die Basis für fundierte und sichere Geschäftsentscheidungen. Berichte und Diagramme können mithilfe der Drill-Down -Funktion bis auf den Einzelbeleg aufgelöst und interpretiert werden. OP -Management: kundenspezifisches Mahnwesen, bestmögliche Ausnutzung von Zahlungskonditionen im Zahlungsverkehr Kassenbuchführung (auch dezentral): sicher und effizient auch ohne Buchhaltungskennt nisse Import Bank: Ressourcen besser nutzen, Routinearbeiten werden vom System übernommen Kostenrechnung transparent und aussagestark Diamant liefert einen detaillierten Einblick in die Kosten und Leistungen Ihres Unternehmens. Zur Standard- Ausstattung gehören die Dimensionen Projekte, Kos tenstellen, Kostenarten und Kostenträger. Letztere lässt sich z. B. auf Zielgrößen wie Kosten pro Bewohner oder pro Pflegestufe ausrichten. Die größten Pluspunkte sind dabei die gute Nachvollziehbarkeit und die individuell anpassbaren Parameter der Abrechnung. Kostenarten- Verteilung und IBL: Umlagen und Verteilungen zur Differenzierung der Gemeinkosten mit wenig Aufwand und hoher Aus sagekraft. Planalternativen, mehrdimensionale Planungserfassung, Forecasting, Um wertungen und weitere Funktionen unter stützen den Planungsprozess. Datenkonsistenz und geringer Planungs aufwand durch Nutzung von Planungs formularen (Anbindung an Microsoft Excel) mit automatischer Übertragungsfunktion in das Diamant Rechnungswesen. 141

4 Rechnungswesen Anlagenbuchhaltung tagesaktuell und übersichtlich Die Diamant Anlagenbuchhaltung sorgt für einen vollständigen und verlässlichen Überblick über die vorhandenen Anlagegüter, den tatsächlichen Wertefluss und den Investitionsstand im Unternehmen. Die Anlagenbuchhaltung ist optimal integriert in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung und unterstützt so einen flüssigen Arbeitsablauf. keine Doppelerfassung Vorschaufunktionen und Planwirtschaftsgüter monatsgenaue Berechnung der Abschreibungen sowie Vorschau auf den Abschreibungsverlauf Einsatz aller gängigen Abschreibungsme thoden aussagekräftige Darstellung und komfortable Verwaltung von Sonderposten und Zuschüssen Profit-Center und Konzernmanagement Das Profit -Center und Konzernmanagement ermöglicht einerseits den Mandant im Mandanten. Innerhalb eines rechtlich selbständigen Mandanten werden für einzelne Geschäftsbereiche separate Bilanzen ausgewiesen. Verschiedene Einrichtungen innerhalb eines Mandanten können ein eigenständiges OP -Management betreiben (Zahlungsverkehr, Mahnwesen). Die Stammdaten aus verschiedenen Mandanten können in Teilen oder komplett zentral geführt und gesteuert werden. Die Konsolidierung von Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung erfolgt in beliebigen hierarchischen Stufen. Automatische Intercompany- Buchungen bieten Entlastung im Tagesgeschäft und Sicherheit im Abschluss. Der Diamant - typische Drill- Down aus der Konzernbilanz in den Einzelbeleg des Ursprungsmandanten schafft Transparenz. homogene Daten in zusammengehörigen Firmen Konsolidierung der Finanzbuchhaltungsdaten und / oder der Kostenrechnung sowie Umsatzsteuer parallele Darstellung, Strukturierung und Auswertung nach geografischen Merkmalen in Geschäftseinheiten und / oder nach ihrem Leistungsangebot in Geschäftsfeldern detaillierte Darstellung und Neutralisierung von Innenumsätzen Auswertungen, intelligente Analyse und Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Unternehmensdaten beliebig viele Konsolidierungsebenen (HB- Anpassung I+II, Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Schuldenkonsolidierung usw.) verschaffen einen genauen Überblick über alle wirtschaftlichen Vorgänge auch zwischen mehreren zusammengehörenden Unternehmen Integriertes Controlling Das in Diamant/3 IQ enthaltene Business Intelligence System nutzt moderne OLAP- Technologie. Dabei werden Daten nicht in herkömmlichen Listen und Tabellen gespeichert, sondern in sogenannten Würfeln (= CUBES). Der Vorteil: Dimensionen aus Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung lassen sich beliebig aufeinander beziehen und in Abhängigkeit voneinander auswerten. Das aussagekräftige Reporting ermöglicht eine professionelle Finanzkommunikation, z. B. bei der Verbesserung Ihrer Außendarstellung gegenüber Kostenträgern. durchgängiger Drill-Down bis auf Beleg-Ebene vorbereitetes Datenmodell für Finanz -, Bilanz -, Kosten- und Erfolgscontrolling (dadurch Verringerung des Einrichtungsaufwandes um bis zu 80 %!) Kennzahlenanalyse aus dem Rechnungswesen (z. B. für Unternehmensrentabilität, Finanzkraft, Liquidität und Unternehmenserfolg) Microsoft Office-Integration Vereinfachung Ihres Planungs- und Reportingprozesses automatischer Berichtsversand zeitgesteuert, bei Über- / Unterschreitung von Schwellenwerten grafische Darstellung aller wichtigen Daten offen für beliebige Fremdsysteme 142

5 Graphische Darstellungen im Controlling-Modul verdeutlichen die Entwicklung der Unternehmenszahlen. Das Forderungsmanagement gibt anschaulich Auskunft über Ihre Debitoren. 143

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