Westernacher Consulting AG

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1 Westernacher Consulting AG Innovating Business & IT Globale SAP ERP Rollouts 0

2 Als globales und partnerschaftlich organisiertes Unternehmen beraten wir unsere Kunden seit über 40 Jahren. Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Strategie-, Prozess- und IT-Implementierung Gegründet: 1969 Internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland 300 Westernacher Berater und 250 Berater in Indien (Joint Venture mit AGTechnologies) 100% im Besitz der Berater SAP Services Partner, Value Added Reseller, Software Solution & Technology Partner BOSTON BRÜSSEL HEIDELBERG STUTTGART BERLIN LONDON MUMBAI SHANGHAI SINGAPUR SOFIA SOPOT WIEN ZÜRICH 1

3 Seine Ziele zu kennen ist wichtig sie zu erreichen die eigentliche Leistung. 2

4 Multinationale Konzerne, die einen SAP Rollout planen, haben Einiges zu bewältigen. Lokale gesetzliche und steuerliche Bestimmungen Vermittlung des Know-Hows an Mitarbeiter vor Ort Unterscheidung zwischen harten Anforderungen und Nice To Have s Migration von Altdaten Optimale Rollout Strategie, Rollout Management Harmonisierung / Konsolidierung von Stammdaten und Prozessen Optimierung von buchungskreisübergreifenden Prozessen 3

5 Der Erfolg beginnt mit einer guten Strategie und Planung - gesichert wird er durch die fehlerfreie Ausführung vor Ort. Headquarter Im Ausland Der Erfolg braucht: Strategie und Planung Perfekte Durchführung Dazu muss Ihr Partner: Die Ziele des Mutterkonzerns verstehen Das Globale Template Design, die Template Wartung und das Rollout Management unterstützen Die lokalen Anforderungen und Geschäftsgepflogenheiten kennen Mit der lokalen Kultur vertraut sein und deren Business- Sprache sprechen 4

6 Wir helfen bei der Strategie und Planung im Headquarter... Globale Rollout Strategie bestimmen Rollout Plan entwickeln Globales Template Design Das Rollout Programm managen Wartung des globalen Templates Herausforderungen Aufgaben Das Business weltweit verstehen Die Wirtschaftlichkeitsrechnung ermitteln und kommunizieren Einen starken Business- Sponsor finden Risiken der Einführung sowie lokale Supportanforderungen abwägen Abhängigkeiten von anderen Initiativen Support und Zeit der den End-User sichern Regional unterschiedliche IT und Supportstrukturen berücksichtigen Globale Anforderungen kennen Standardisierungspotential erkennen Standard vs. lokal anpassbar definieren Optimale Flexibilität und Anwenderakzeptanz zu minimalsten Wartungskosten realisieren Globales Rollout Team Lokale Rollout- Ressourcen selektieren und managen Kommunikation und Koordination Team-Kontinuität sichern Optimalen zentralen Support für Rollout- Teams (in anderen Zeitzonen) organisieren Globale Stammdatenpflege Lokale Spezifika minimieren Änderungsanforderungen und neue Template Versionen mit Rollout - Programm koordinieren Wartung für mehrere Zeitzonen Template Scope bestimmen Rollout-Sequenz funktional und regional festlegen Design und Implementierungsmodell entwickeln (inhouse / extern, Projektstandorte..) Projektplan entwickeln Schulungs- und Change Management Plan entwickeln Go-Live Support Plan entwickeln Budget und Project Charter entwickeln Anforderungsdefinition Globales Template Design Globales Schulungsmaterial Standard Rollout Projektplan Pre-Studies organisieren Gap Analyse und lokale Plan-Anpassungen Rollout- Projektmanagement Änderungsmanagement Wissenstransfer Maintenance Support Organisation aufbauen 24*7 System Support organisieren Änderungsmanagement Prozess festlegen 5

7 und begleiten die Implementierung vom Entwurf bis zum Support. Group Standards (IFSR/HGB) Lokales GAAP/Multi GAAP Konsolidierung Import / Export Lokale Steuern, z.b. MwSt. Zoll-Berichtswesen Sonstige lokale Anforderungen Kulturelle Aspekte, Sprache und Schulung Prozessauswahl und Optimierung Gap Analyse Vorbereitung und Projektstart Vorbereitung Stammdatenübernahme Konfiguration Lokale Entwicklungen Change Management Wissenstransfer Schulung Dokumentation und Übersetzung Go-Live Support Application Management Services 6

8 Themen und Expertise in China (Auszug) Themen UNICODE SYSTEM MULTI LANGUAGE SUPPORT GOLDEN TAX / AUDIT FINANZWESEN UND CONTROLLING ZOLLFREIER / ZOLLPFLICHTIGER MATERIALTRANSPORT LOGISTIK Expertise Systemzugang in chinesischer Sprache Finanzberichterstattung in vereinfachtem Chinesisch Kommunikation mit Import-/ Export-Behörde und für andere offizielle Dokumente Englisch als zweite Berichtssprache Integration von Drittanbieter-Software, die von den ansässigen Behörden empfohlen wird (Festsetzung der Umsatzsteuer, Rechnungsausdrucke) SD Konfiguration Verfahrensschema für Umsatzsteuer-Forderungen (customer vs. government) Erstellung und Konsolidierung von Kontenrahmen (GAAP für Deutschland/USA/UK/China; IFRS) Neues Hauptbuch Profit Center Berichtswesen für Zweigstellen in China Erstellung von Jahresberichten im lokal gesetzlich erforderlichen Format Abschreibungsbestimmungen für Anlagevermögen Bestimmungen für Rückstellungen durch Verteilung auf mehrere Lager, oder durch Materialbewertung, Lager- und MRP-Bereich oder durch Chargennummer Management für Zolllager Optimierung der Lagerprozesse und Integration in die Supply Chain IT Plattform Implementierung von SAP LE-WM Basisprozessen und Integration von mobilen Geräten SAP EWM (Extended Warehouse Management) 7

9 Themen und Expertise in Indien (Auszug) Themen UNICODE SYSTEM MULTI LANGUAGE SUPPORT COUNTRY INDIA (CIN) IMPLEMENTATION FINANZEN UND CONTROLLING LOKALE BERICHTE Expertise Systemzugang auf Englisch Finanzberichterstattung auf Englisch Kommunikation und Abstimmungen mit Excise/VAT/Customs bureau auf English/Hindi/Sprache des Teilstaates Anpassung des globalen Templates an Indien MM, SD & FI Konfiguration für CIN Fiskale und Management Berichtserstattung Kontenplan Design und Konsolidierung (German/US/UK GAAP; Indian GAPP; IFRS) Neues Hauptbuch Parallel Ledger Lösung um abweichende lokale und globale Fiskaljahre abzubilden (in Indien von April bis März, bei den meisten internationalen Firmen von Januar bis Dezember) Profit Center Reporting für Niederlassungen in Indien Finanzberichte Abschreibungslogik Lokale Regeln bzgl. Kostenanerkennung und Rückstellungen RG 23A part I (Quantity of Raw Material purchased) RG 23 A part II (Excise Duty & other surcharges paid on purchase of raw material) RG 23C Part I (Quantity of Capital Goods purchased) RG 23 A part II (Excise Duty & other surcharges paid on purchase of capital goods) RG 1 (Daily Stock Report of finished goods manufactured & sold) Purchase Tax Register (Details of purchases made for a period) Sales Tax Register (Details of Sales transactions for a period ) 8

10 Themen und Expertise in Zentral- und Osteuropa (Auszug) Themen PERSONAL MANAGEMENT FINANZWESEN UND CONTROLLING LOGISTIK IT SUPPORT UND FUNKTIONELLE UNTERSTÜTZUNG NEAR-SHORE ENTWICKLUNG Expertise Erstellung von Gehaltslisten und Anpassung an die Bestimmungen vor Ort - Sozialversicherung, Sozialzulagewesen für Arbeitnehmer, Zivilrechtsverträge, gesetzliches Krankengeld Zeitwitschaft in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht - Mutterschutz, Überstundenregelung, An- und Abwesenheitsfristen HR Berichtswesen und Konsolidierung innerhalb der Unternehmensgruppe für sozialspezifische Anforderungen Erstellung und Konsolidierung von Kontenrahmen (Local, US GAAP; IFRS) Umsatzsteuer - ergänzende Konfiguration für polnische gesetzliche Bestimmungen und Steuerschlüssel Finanzwesen - Mehrwertsteuerabrechnung, EU Intrastat, Kompaktjournal für Dokumente Anlagenmanagement - verschiedene Bilanzierungsarten und rechtmäßige Abschreibung Stornobuchungen Materialmanagement - Bestellungen, Liefermanagement Lagerverwaltung (SAP WM/EWM) Verkauf, Vertrieb und Einzelhandel - Stornierungen, Besteuerung, Zahlungsarten Übersetzung: System/Help, Projektdokumentation, Schulungsmaterial Schulung Wissenstransfer Westernacher Polen verfügt über hochwertige Near-Shore Entwicklungskapazitäten. Wir realisieren zum Beispiel: Time Work Management Web für Zeiterfassung, HR Planung und Reporting E-Self Service Service-Webportal für Arbeitnehmer HCM Value Review HR Evaluationssystem E-Tax return automatisierte Steuermeldung aus SAP an das Finanzamt 9

11 Themen und Expertise in Russland (Auszug) Themen IT SUPPORT UND FUNKTIONELLE UNTERSTÜTZUNG FINANZWESEN UND CONTROLLING LOGISTIK ENTWICKLUNG Expertise Unicode System Mehrsprachiger Support Systemzugang in russischer Sprache Unterstützung und Installation der russischen SAP Landesversion Übersetzung: System/Help, Projektdokumentation, Schulungsmaterial Erstellung und Konsolidierung von Kontenrahmen (Russisch, US GAAP, IFRS) Umsatzsteuer - ergänzende Konfiguration für russische gesetzliche Bestimmungen und Steuerschlüssel Finanzwesen gesetzlich erforderliche Berichtswesen, Bewertungen in mehreren Währungen Anlagenmanagement - verschiedene Bilanzierungsarten und rechtmäßige Abschreibung - spezifisch für Russland Stornobuchungen Zoll russische Import und Export Prozesse Bestandsbewertung - spezifisch für Russland Spezifische Formulare Preisfindungs-Schemata Entwicklung von kundenspezifischen Berichten und Formularen Landes- und kundenspezifische Schnittstellen 10

12 Wir stimmen Geschäftsprozesse, Organisation und IT konzeptionell aufeinander ab und setzen dies optimal um. GESCHÄFTS- PROZESSE ORGANISATION 11

13 Wir verfügen über den richtigen Mix aus Fachexpertise, Branchenerfahrung und IT-Expertise. FACHEXPERTISE BRANCHEN- ERFAHRUNG IT-EXPERTISE Strategie- Implementierung Supply Chain Management Service & Asset Management Finanzwesen & Controlling Personalwesen Fertigungsindustrie Logistikdienstleister Handel Konsumgüter Pharma und Medizintechnik Versorgung & Telekommunikation IT-Strategie und Architektur Business Analytics & Planung SAP Applikationen SAP Add-On Lösungen Mobile Lösungen Individualentwicklung 12

14 Westernacher bietet Management Consulting und Umsetzung durch IT aus einer Hand. MANAGEMENT CONSULTING Best Practice Prozessoptimierung UMSETZUNG DURCH IT Auswahl Best Fit IT-Lösungen Anpassung der Aufbauorganisation Business Performance Management SAP Proof of Concepts SAP Implementierungen SAP Add-ons Zukunftsorientierte IT-Strategien Change Management Custom Solutions Globale Roll Outs Programm-/ Projektmanagement Applikations- und IT-Support 13

15 Mit unserem SAP Know-how bilden wir End-to-End Geschäftsprozesse ab. PLANUNG OPERATIONS ANALYSE MONITORING SAP APO SAP SPP SAP SNC SAP EWM SAP CRM SAP TM, EM SAP AII, OER SAP GTS Supply Chain Planung Service Parts Planung Lieferantenmanagement Lagerlogistik After Sales Service Transportmanagement RFID & Auto ID SAP ERP SAP BI Business Analytics & Planning 14

16 Wir begeistern Kunden mit unserer Leistung. Pharma / Medizintechnik Retail Konsumgüter Fertigungsindustrie Logistikdienstleister Versorgungsunternehmen 15

17 Mit unserer Fach-, Branchen- und IT-Expertise sind wir Ihr Partner zur nachhaltigen Erreichung Ihrer Ziele. 1 End-to-End Beratung von der Prozessoptimierung bis zur IT-Integration 2 Hochqualifizierte Berater mit branchenspezifischer Fach- und IT Expertise 3 Einzigartige Stabilität und Engagement durch unser Partnerschaftsmodell 4 Führende Ideen und Innovationen durch unternehmensinterne F&E 5 Partnerschaftliche Kundenbeziehungen mit namhaften Referenzen 16

18 Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir freuen uns auf Ihren Anruf. Benjamin P. Dewilde Global CEO Westernacher Consulting AG Im Schuhmachergewann Heidelberg Telefon: sap-rollout@westernacher.com Telefon: Fax: