Die hmd-software AG. E-Bilanz. Konzernversion

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1 Die hmd-software AG E-Bilanz Konzernversion

2 IT Gruppe

3 Gründung 1985 Mitarbeiter 48 Anwender Rechtsform AG Eurodata Mitarbeiter 560 Aktionsraum Europa Asien (Shanghai)

4 Die hmd E-Bilanz Organisation Programmgesteuerte Arbeitsabläufe Aufwandsminimierung Rechtsformabhängige Taxonomiesteuerung KontenManager für Fremdkontenimport SAP DATEV Navision KHK Lexware Kingdee Kontengenerator für Firmen mit mehr als 10 Gesellschaftern online E-Bilanz Mandantendialog

5 Die hmd E-Bilanz Organisation Die Datenherkunft

6 Wo kommen die Werte her? hmd.fibu bzw. Fremdprogramme Kontenplan aus hmd Programmen Kontenplan aus Fremdsoftware Kontenplanmigration für fremde Sprachen Bewegungsdaten aus hmd Programmen Bewegungsdaten aus Fremdsoftware - Fibu - Handelsbilanz - Steuerbilanz Gliederung aus hmd Gliederung aus Fremdsoftware Kontenrahmen Bewegungsdaten Es können beliebige, unterschiedliche Kontenrahmen importiert und dem Zentralkontenrahmen mit Drag and Drop pro Konto zugewiesen werden. Das gleiche gilt für Gliederungspositionen.

7 Wo kommen die Werte her? hmd.fibu bzw. Fremdprogramme Kontenplan aus hmd Programmen Kontenplan aus Fremdsoftware Kontenrahmen Bewegungsdaten Je nach Datenanlieferung können wir Gliederung und Konten in einem Lauf oder getrennt einlesen. Kontenplanmigration für fremde Sprachen Bewegungsdaten aus hmd Programmen Bewegungsdaten aus Fremdsoftware - Fibu - Handelsbilanz - Steuerbilanz Gliederung aus hmd Gliederung aus Fremdsoftware

8 Wo kommen die Werte her? hmd.fibu bzw. Fremdprogramme Kontenplan aus hmd Programmen Kontenplan aus Fremdsoftware Kontenplanmigration für fremde Sprachen Bewegungsdaten aus hmd Programmen Bewegungsdaten aus Fremdsoftware - Fibu - Handelsbilanz - Steuerbilanz Gliederung aus hmd Gliederung aus Fremdsoftware Kontenrahmen Bewegungsdaten Für jedes bislang unbekannte, fremde Datenformat wird einmalig eine Übernahmedatei erstellt (Dateimanager) und gespeichert, so dass folgende Zeiträume ohne weitere Vorarbeit übernommen werden können

9 Die hmd E-Bilanz Organisation Die Stammdaten

10 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

11 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

12 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Einzelunternehmen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

13 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Kapital Gesellschaft Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

14 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Kapital Gesellschaft Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

15 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

16 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

17 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht Gesellschafter

18 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

19 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

20 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

21 Die hmd E-Bilanz Organisation Die E-Bilanz Stammdaten

22 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

23 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht

24 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht Alle Datenbestände, die über eine authentifizierte ELSTER Übertragung verschickt werden, erhält der Mandant in seinem online Kanzleiarchiv ( mykanzlei ) zur Einsicht bereitgestellt. Dort gibt er die Übertragung auch frei.

25 Wie werden die Stammdaten gepflegt? Rechtsformen Mandantenstammsatz Gesellschafter E-Bilanz Stammdaten Oberfläche E-Bilanz GCD Taxonomieansicht mykanzlei bietet dem Mandanten ein komplettes Vertrags-, Dokumente- und Belegarchiv mit Volltextsuche. Dazu online die Mitarbeiter Lohnabrechnungen und ein Schließfach für persönliche Dokumente des Mandanten.

26 Die hmd E-Bilanz Organisation hmd.fibu bzw. Fremdprogramme Programmgesteuerte Arbeitsabläufe Aufwandsminimierung Kontenrahmen Bewegungsdaten Stammdaten Rechtsformabhängige Taxonomiesteuerung KontenManager für Fremdkontenimport Kontengenerator für Firmen mit mehr als 10 Gesellschaftern online E-Bilanz Mandantendialog Jetzt sind Sie angekommen. Die Stammdaten stimmen, das ist nur bei der Erstbearbeitung etwas aufwendiger, falls die Datenbestände nicht vollständig sind. In den Folgejahren profitieren Sie von Ihrer Vorarbeit. Was nun kommt, ist steuerliche Gestaltung auf höchstem Niveau.

27 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online Alle Bearbeitungs- und Auswertungsläufe bedienen Sie von einer einzigen Oberfläche aus. Bis hin zum Bilanzbericht. Handelsbilanz Bilanzbericht Überleitungsrechnung ebundesanzeiger GSt / KSt USt Elster GCD-Tax. Steuerbilanz ANLAG Elster GAAP-Tax.

28 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online Konsequente Abarbeitung garantiert hohe Qualität. Sachbearbeiter für Sachbearbeiter, Mandant für Mandant.

29 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

30 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

31 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

32 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

33 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

34 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

35 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

36 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

37 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

38 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

39 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz Betriebssteuern ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

40 Die hmd E-Bilanz Organisation Handelsbilanz Steuerbilanz Konsolidierung Qualitätskontrolle Prüffelder Bearbeitungsstatus Buchungseinbindung Wirtschaftsguteinbindung IAB im Direktzugriff Dokumente im Zugriff Betriebssteuern integriert Bericht Handelsbilanz Bericht Steuerbilanz ebundesanzeiger Authentifizierte Abgabe - E-Bilanz - Betriebssteuern Mandantenfreigabe online

41 Die E-Bilanz Zusätzlicher Aufwand oder einmalige Chance? Die Frage stellt sich nicht, neben den Qualitätsvorteilen entsteht gleichzeitig ein neues Ertragsfeld.

42 Ihr hmd E-Bilanz Team Martin Moser AR Vorsitzender Team abschluss³ Inge Heckner Bilanzbuchhalterin Team abschluss³ Christian Merker Steuerberater Team abschluss³ Monika Koderer Steuerfachangestellte Team abschluss³ Christian Heidler Leiter IT und Kommunikation Tobias Heinrich Betreuung und Verkauf Interessenten

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