Landesförderprogramm Singen-Bewegen-Sprechen

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1 Landesförderprogramm Singen-Bewegen-Sprechen Arbeitshilfe / Erläuterungen für Aufgabenträger zum elektronischen Formular des Verwendungsnachweises für Fördermaßnahmen im Förderjahr 2011 / 2012 Arbeitshilfe für Verwendungsnachweise von Fördermaßnahmen, in denen eine freiberufliche Lehrkraft (Honorarkraft) eingesetzt wurde Bitte lesen Sie sich vor dem Ausfüllen des elektronischen Formulars die Hinweise dieser Arbeitshilfe vollständig und sorgfältig durch Dies erleichtert Ihnen das Ausfüllen und mindert das Risiko, dass durch die Notwendigkeit von Nachfragen die Prüfung des Verwendungsnachweises und die Auszahlung der Schlussrate verzögert werden. Vorbemerkung Wie in Pkt. 6.1 der Fördergrundsätze des Landesförderprogramms vorgegeben, ist für jede Fördermaßnahme, die im Förderjahr 2011/2012 im Rahmen einer in das Landesförderprogramm aufgenommenen Bildungskooperation durchgeführt worden, bei der ARGE ein eigener Verwendungsnachweis einzureichen. Für den Verwendungsnachweis ist dabei ausschließlich das elektronische Formular zu verwenden, das online im internen Bereich der Homepage des Landesförderprogramm ( zur Verfügung steht. Dort hat die ARGE für jeden Aufgabenträger einer oder mehrerer Bildungskooperationen einen eigenen Bereich eingerichtet, der passwortgeschützt und daher nur für den Aufgabenträger (und die ARGE) zugänglich ist. Hier ist für jede der Fördermaßnahmen, die vom jeweiligen Aufgabenträger in 2011/2012 durchgeführt werden konnte, ein bereits vorbereitetes Formular für den jeweiligen Verwendungsnachweis zur Verfügung. Bestimmte Angaben wurden bereits in das Formular eingetragen. Für die Anmeldung der Fördermaßnahme werden von Ihnen eine Reihe weiterer Angaben benötigt. Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus...seite 1 von 7...

2 - Seite 2-1. Wie erhalte ich Zugang zu der für meinen Aufgabenträger eingerichteten Sektion im internen Bereich und das Formular für den Verwendungsnachweis? 1.1 Der Zugang ist ausschließlich über die Homepage des Landesförderprogramms möglich, die die web-adresse: hat. Die Zweitadresse der Homepage lautet Auf der Homepage finden Sie links in der Navigationsleiste einen Button Interner Bereich. Wenn Sie diesen Button anklicken, öffnet sich eine neue Seite mit Textinformationen sowie vor allem zwei Feldern, in der Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eintragen Der Zugang zu dem internen Bereich und damit zu den Formularen für den / die Verwendungsnachweis/e ist nur möglich mit dem Benutzernamen und dem Passwort, mit dem Sie auch bereits Zugang zu dem elektronischen Formular für die Anmeldung neuer Fördermaßnahmen erhalten haben. Wenn Sie ein falsches Passwort eingeben, erscheint zwar gleichfalls eine Seite, die genauso aussieht wie die, die sie mit dem richtigen Passwort erreichen, aber dies ist eine Sackgasse Sie kommen von hier nicht weiter zu den Formularen 1.4 Wenn Sie danach auf den Button Anfrage senden klicken, kommen Sie auf die Startseite des für Sie bzw. Ihren Aufgabenträger eingerichteten Bereich. Hier finden Sie unter anderem den Textblock Sie können hier für die SBS-Fördermaßnahmen, die Sie im Förderjahr 2011/2012 im Rahmen dieser Bildungskooperationen durchgeführt haben, den jeweiligen Verwendungsnachweis erstellen... Der Textblock ist mit einem Link unterlegt. Über diese Links kommen Sie auf eine neue Seite, auf der mit der entsprechenden Maßnahmen-Nr. die Fördermaßnahmen aufgeführt sind, für die Verwendungsnachweise erstellt werden können / zu erstellen sind. Jeder der aufgeführten Maßnahmen-Nr. ist erneut mit einem Link unterlegt. Wenn Sie auf diesen Link klicken, öffnet sich das entsprechende Verwendungsnachweisformular und Sie können mit dem Ausfüllen beginnen. 2. Allgemeine Informationen zum Ausfüllen des Formular 2.1 Bitte gehen Sie beim Ausfüllen des Formulars möglichst chronologisch von oben nach unten und Punkt für Punkt vor. Dies mindert das Risiko, dass Sie bestimmte Felder übersehen bzw. bestimmte notwendige Eintragungen vergessen. 2.2 Bitte füllen Sie alle Felder aus, in denen von Ihnen Angaben gefordert werden 2.3 Wenn Sie den Verwendungsnachweis abgeschlossen haben, drucken Sie bitten den Verwendungsnachweis aus. Der Ausdruck ist dann unter Pkt. 7. von einem zeichnungsberechtigten Vertreter des Aufgabenträgers zu unterzeichnen und im Anschluss an die Geschäftsstelle der ARGE zu senden. Die Adresse der Geschäftsstelle ist bereits auf der Seite 1 des Formulars eingetragen. Es wird dringend empfohlen, für die eigenen Unterlagen eine Kopie des Verwendungsnachweises auszudrucken 2.4. Bitte beachten Sie: Handschriftliche Zusätze auf den Ausdrucken (außer der Unterschrift, Ort und Datum der Unterzeichnung) könne von der ARGE bei der Prüfung / Bearbeitung der Verwendungsnachweises nicht berücksichtigt werden, sondern werden konsequent ignoriert. Maßgeblich sind für die ARGE allein die in das elektronische Formular eingetragenen und in der /3

3 - Seite 3 - Datenbank der ARGE endgültig und unveränderbar gespeicherten Angaben, nachdem der Verwendungsnachweis abgeschlossen wurde Bitte verzichten Sie bei dem Ausfüllen des Formulars / der Formulare möglichst auf die Nutzung der Enter -Taste 3. Erläuterungen zu Pkt. 1 Pkt. 3 des Formulars 3.1 Unter Pkt.1 und Pkt. 2 wurden bereits von der ARGE alle notwendigen Angaben voreingetragen. Angaben Ihrerseits sind hier nicht notwendig und nicht möglich. Diese Angaben sind mit Schreibschutz versehen und können von Ihnen nicht geändert werden. 3.2 Unter Pkt.3 ist nur zu bestätigen, dass der Verwendungsnachweis für die dort genannte Fördermaßnahme vorgelegt wird. Dies ist aus formalen Gründen notwendig. 4. Arbeitshilfe zu Pkt. 4 des Formulars 4.1 Bitte geben Sie unter Pkt an, a) wie vielen Kindern (durchschnittlich) die Gruppe umfasste, mit der im Förderjahr 2011/2012 im Rahmen der Fördermaßnahme Singen-Bewegen-Sprechen durchgeführt wurde. Für den Fall, dass in der SBS-Gruppe die Zahl der Kinder die in den Fördergrundsätzen festgelegte Mindestgruppengröße unterschritten hat oder die maximale Gruppengröße überschritten wurde, begründen / erläutern Sie bitte kurz diesen Sachverhalt. Bitte bestätigen Sie unter 4.1. außerdem, dass Gruppen aus Kindern bestand, die im Oktober 2010 altersmäßig überwiegend zwei Jahre vor der Einschulung standen. Sollte dies nicht der Fall gewesen sein, erläutern / begründen Sie dies bitte Bitte geben Sie unter 4.2 an, wie viele didaktische Einheiten (à 45 Min.) im Förderjahr 2010/2011 in der Fördermaßnahme durchgeführt wurden. Bitte beachten Sie: Für alle Maßnahmen sind maximal 36 didaktische Einheiten förderfähig. Ganz wichtig: Nehmen Sie hier die entsprechende Eintragung vor, bevor Sie mit dem Ausfüllen des Abschnitts 5 des Formulars beginnen 4.3 Unter Pkt. 4.3 ist zu bestätigen, dass die Maßnahme entsprechend den verschiedenen Vorgaben des Rahmenplans sowie der Fördergrundsätze durchgeführt wurde. 4.4 Zur Beantwortung der unter Pkt. 4.4 genannten Fragen stehen Ihnen jeweils ein Auswahlmenü zur Verfügung. Sie können jeweils immer nur eine der in diesen Menüs angebotenen Angaben auswählen. Wählen Sie bitte immer die Angabe, die aus Ihrer Sicht am ehesten zutrifft. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, in einem Freitext-Feld die über die Auswahlmenüs gewählten Antworten kurz zu ergänzen. 4.5 Unter Pkt. 4.5 ist bereits der Name der musikpädagogischen Lehrkraft angegeben, die mit Zustimmung der ARGE zuletzt im Förderjahr 2011/2012 im Tandem mit einer Erzieherin / einem Erzieher SBS in dieser Fördermaßnahme durchgeführt hat. (1) Bitte bestätigen Sie noch einmal, dass im Förderjahr 2011/2012 zuletzt diese Person als musikpädagogische Lehrkraft mit der Durchführung von SBS in dieser Maßnahme betraut war. (2) Bitte geben Sie hier auch unbedingt an, ob die Lehrkraft, die für Singen-Bewegen- Sprechen im vorschulischen Bereich eingesetzt werden soll, als Angestellte(r) oder als Honorarkraft beschäftigt werden wird. Dies ist zwingend notwendig, da ansonsten eine weitere Bearbeitung des Formulars nicht möglich ist /4

4 - Seite 4 - In dem Auswahlmenü stehen Ihnen diese beiden Angaben zur Auswahl zur Verfügung. (3) Bitte bestätigen Sie außerdem, dass die Lehrkraft an den Modulen 1-8 der Fortbildung des Landesförderprogramms teilgenommen hat bzw. geben Sie an, welche der Module der Fortbildung, die bislang stattgefunden haben und sich an die musikpädagogischen Fachkräfte richteten, die Lehrkraft besucht hat. 5. Arbeitshilfe zu Pkt. 5 des Formulars Bitte geben Sie bei allen Eintragungen unter 5.1 immer den genauen Betrag (inkl. Cent- Beträge) an. Sollte in einem der Felder des Formulars in den Abschnitten Pkt.5 und Pkt.6 statt einer Zahl die Buchstabenkombination NaN erscheinen, so ist das Formular in diesen Abschnitten nicht ordnungsgemäß oder unvollständig ausgefüllt Überprüfen Sie in diesem Falle bitte noch einmal alle Angaben Bitte geben Sie (1) unter 5.1, erste Zeile die Gesamtsumme der Honorare / des Honorars an, die im Zeitraum an die Lehrkraft für die Durchführung von Singen-Bewegen- Sprechen in dieser Maßnahme gezahlt wurde. (2) Bitte geben Sie unter 5.1, zweite Zeile die Summe des Betrages an, den Sie gegebenenfalls für das ausbezahlte Honorar ggf. an die Künstlersozialkasse abgeführt haben oder noch abführen werden (KSK-Betrag). (3) Die weiteren Angaben unter Pkt. 5.1 berechnen sich automatisch allerdings nur, wenn unter Pkt. 4.2 des Formulars vorab die entsprechende Eintragung vorgenommen wurde Die dortige Angabe wird automatisch in Pkt. 5.2 übernommen. Ein Hinweis: Wie in Pkt. 5.1 der Fördergrundsätze dargelegt, gehört zu der Berechnungsgrundlagen bei der Ermittlung, in welchem Umfang Personalaufwendungen gefördert werden, ein Regelstundenmaß von 33 Stunden. Eine Erläuterung, wie sich die Beträge errechnen, finden Sie unter Pkt dieser Arbeitshilfe. 5.2 Unter Pkt. 5.2 ist von Ihnen die Lehrkraft gezahlten Fahrtkostenerstattungen / Wegstreckenentschädigungen für die Fahrt vom Dienstort (Sitz der Musikschule) / Sitz des Vereins zum Kindergarten etc. zurück (Fahrtkilometer) anzugeben. Wie in Pkt. 5.2 der Fördergrundsätze dargelegt, werden solche Zahlungen nach den Regelungen des Landesreisekostengesetzes dem Aufgabenträger von der ARGE erstattet. Dienstort für an Musikschulen beschäftigte Lehrkräfte ist in der Regel der Sitz der Musikschule. Ggf. kann aber auch eine Zweigstelle der Musikschule der Dienstort sein. Bitte geben Sie unter Pkt. 5.3 an, (1) ob Fahrtkostenerstattungen / Wegstreckenentschädigungen gezahlt wurden (hierfür steht Ihnen ein Auswahlmenü mit den Alternativen trifft zu / trifft nicht zu zur Verfügung. (2) für die Nutzung welcher Verkehrsmittel (PKW, ÖPNV) Erstattungen gezahlt wurden. Auch hier steht Ihnen eine entsprechendes Auswahlmenü zur Verfügung. (3) ob die Lehrkraft ein Privat-PKW oder ein dienstlich anerkanntes Fahrzeug für die Fahrt zum Kindergarten und zurück genutzt hat. (4) die Entfernung (Entfernungskilometer) zwischen dem Dienstsitz der Lehrkraft (=Sitz der Musikschule) / Sitz des Vereins der Laienmusik und dem Kindergarten. Die Angabe der einfachen Entfernung zwischen den beiden Orten ist zwingend notwendig /5

5 - Seite 5 - (5) Die Summe der tatsächlich an die Lehrkraft gezahlten Fahrtkostenerstattungen für die Fahrt vom Dienstort / Sitz des Vereins zum Kindergarten etc. im Förderjahr 2010/2011 und zurück. (6) Hier nicht anzugeben sind Erstattungen von Fahrtkosten, die der Lehrkraft für die Teilnahme an den Modulen der Fortbildung zu Singen-Bewegen-Sprechen entstanden sind Diese Fahrtkosten werden separat erstattet 6. Arbeitshilfe zu Pkt. 6 des Formulars 6.1. Unter Pkt. 6.1 werden in der ersten und zweiten Zeile die Beträge übernommen, die sich unter Pkt. 5.1 und Pkt. 5.2 berechnet haben. Unter 6.1., vierte und fünfte Zeile haben Sie die Möglichkeit, noch weitere Kosten anzugeben, die Ihnen im direkten Zusammenhang mit der Durchführung der Fördermaßnahme entstanden sind. Hierzu zählen z.b. Kosten für die Anschaffung von Instrumenten und Kosten für Noten, Liedtexten etc. 6.2 Unter Pkt. 6.2 sind alle Beträge anzugeben, die zur Finanzierung der Fördermaßnahme herangezogen wurden. Sollten z.b. Elternbeiträge für die Teilnahme an der Durchführung von SBS im Rahmen der Fördermaßnahme erhoben worden sein, so ist der dadurch vereinnahmte Gesamtbetrag hier unbedingt anzugeben. Gleiches gilt, wenn zur Finanzierung der Fördermaßnahme auch Eigenmittel des Aufgabenträgers oder Zuwendungen der Bildungspartner oder Dritter verwendet wurden.der Betrag, der für diese Fördermaßnahme beantragten Fördermittel wurde bereits voreingetragen Unter Pkt. 6.3 sind Ihrerseits keine Angaben notwendig und auch möglich. Die Beträge berechnen sich automatisch. Erläuterungen, wie sich die Beträge errechnen, finden Sie unter Pkt dieser Arbeitshilfe. 7. Arbeitshilfe zu Pkt. 7 des Formulars Unter Pkt. 7.1 Pkt. 7.3 sind die entsprechenden, durch einfaches Anklicken der Felder schnell und ohne größeren Aufwand vorzunehmenden Bestätigungen zwingend notwendig. Das Formular endet mit zwei Buttons: (1) Button Antrag speichern das Formular bzw. die Angaben des Formulars werden gespeichert, unabhängig davon, ob das Formular bereits vollständig oder noch nicht vollständig ausgefüllt wurde. Sie können dann zu einem späteren Zeitpunkt ggf. die Bearbeitung abschließen. (2) Button Eingaben prüfen und endgültig speichern / abschließen. Wenn Sie hierauf klicken, wird zunächst noch einmal automatisch überprüft, ob alle geforderten Angaben vorhanden sind. Wenn dies nicht der Fall ist, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Der Verwendungsnachweis ist dann noch nicht vollständig ausgefüllt Bitte ergänzen Sie die geforderten Angaben. Wenn die automatische Prüfung des Antrages ergibt, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird der Verwendungsnachweisautomatisch abgeschlossen, wenn Sie auf den Button Eingaben prüfen und endgültig speichern / abschließen klicken. Danach sind keine Änderungen mehr möglich Der Verwendungsnachweis kann nur noch angesehen und ausgedruckt werden. /6

6 - Seite 6 - Bitte klicken Sie erst dann auf den Button Eingaben prüfen und endgültig speichern / abschließen, wenn Sie ganz sicher sind, das keine Änderungen im Verwendungsnachweis mehr notwendig sind. Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigung, dass der Antrag abgeschlossen wurde und die Daten des Verwendungsnachweises in der Datenbank der ARGE gespeichert wurden. Wenn Sie den Verwendungsnachweis abgeschlossen haben, drucken Sie bitten den Verwendungsnachweis aus. Der Ausdruck ist dann unter Pkt. 7. von einem zeichnungsberechtigten Vertreter des Aufgabenträgers zu unterzeichnen und im Anschluss an die Geschäftsstelle der ARGE zu senden. Die Adresse der Geschäftsstelle ist bereits auf der Seite 1 des Formulars eingetragen. Es wird dringend empfohlen, für die eigenen Unterlagen eine Kopie des Verwendungsnachweises auszudrucken 8. Erläuterungen zu den Berechnungen unter Pkt. 5.1 und 6.3 des Formulars 8.1. Wie oben dargelegt erfolgt unter Pkt. 5.1 ab Zeile 3 eine automatische Berechnung der maximal förderfähigen Personalaufwendungen (1) In 5.1, dritte Zeile wird die Summe der Personalaufwendungen (Honorare + KSK-Betrag) für die Lehrkraft in der Fördermaßnahme im Förderjahr 2011/2012 berechnet. (2) In 5.1 vierte Zeile werden die möglichen Personalaufwendungen pro didaktische Einheit (inkl. 15. Min. Abstimmungszeit) kalkuliert (3) In 5.1, fünfte Zeile wird die Summe der maximal förderfähigen Personalaufwendungen (inkl. 15. Min. Abstimmungszeit) pro didaktische Einheit ermittelt. Entsprechend Pkt. 5.1 der Fördergrundsätze können die maximal förderfähigen Personalaufwendungen nicht höher sein als die Aufwendungen, die entstehen, wenn eine Lehrkraft eingesetzt wird, die nach TVöD Entgeltgruppe 9, Stufe 5 beschäftigt und vergütet wird. Sollte das Ergebnis höher als der durch diese Förderobergrenze definierte Summe der maximal förderfähigen Personalaufwendungen sein, wird der Betrag automatisch bis zu dieser Summe reduziert. (4) Unter Pkt. 5.1, siebte Zeile werden die förderfähigen Personalaufwendungen für die didaktischen Einheiten Singen-Bewegen-Sprechen ermittelt, die tatsächlich im Förderjahr 2010/2011 durchgeführt bzw. gegeben wurden. Dieser Betrag kann sich nur berechnen, wenn unter Pkt. 4.2 des Formulars vorab die entsprechende Eintragung vorgenommen wurde 8.2 Wie gleichfalls oben dargelegt erfolgt unter Pkt. 6.2 eine automatische Berechnung und zwar hier des tatsächlichen Förderanspruches für die Fördermaßnahme, für die der Verwendungsnachweis vorgelegt wird. Elternbeiträge, Eigenmittel des Aufgabenträgers und Zuwendungen von dritter Seite können zur Finanzierung der Fördermaßnahme verwendet werden, wenn damit Kosten für die Anschaffung von Instrumenten, Verwaltungskosten oder auch nicht-förderfähige Personalaufwendungen für die Lehrkraft finanziert werden. Sollte jedoch die Summe der Einnahmen höher sein als die Summe der Anschaffungskosten und der sonstigen Sach- und Verwaltungskosten, ist davon auszugehen, dass die Differenz zur Finanzierung der förderfähigen Personalaufwendungen (inkl. Fahrtkostenerstattungen) verwendet wurde. Der Anspruch Fördermittel zur Finanzierung der förderfähigen Personalaufwendungen und der Fahrtkostenerstattungen reduziert sich daher um diesen /7

7 - Seite 7 - Differenzbetrag zwischen der Höhe der Einnahmen im Zusammenhang mit der Maßnahme und der Höhe der Anschaffungs- und sonstigen Sach-/Verwaltungskosten für diese Maßnahme. Wie in Pkt der Fördergrundsätze festgelegt, hat der Aufgabenträger Anspruch auf eine Verwaltungspauschale in Höhe von 6% der Personalaufwendungen, für die ein Anspruch auf Fördermittel entsprechend Pkt. 5.1 der Fördergrundsätze besteht Arbeitsgemeinschaft Singen-Bewegen-Sprechen Herdweg 14 * Stuttgart /