Konsolidieren und Vereinfachen

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1 Konsolidieren und Vereinfachen Wie Sie Ihre SAP Landschaft effektiv optimieren 6. Februar

2 Referenten Jörg Petzhold Marketing Director SNP Schneider-Neureither & Partner AG Arndt Hoffmann Head of Delivery smartshift Technologies 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/2014 2

3 Agenda 1. Trends & Treiber für Konsolidierungen 2. Herausforderungen bei SAP Konsolidierungsprojekten 3. Lösungsansätze 4. Fragen und Antworten 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/2014 3

4 1 Trends & Treiber für Konsolidierungen Tech.com

7 Evolution und Vision ERP BO BW ERP Global HCM Legacy Legacy NonSAP SCM CRM GRC Local HCM SAP Business Suite on SAP HANA in the Cloud smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/2014 7

9 SAP-zentrierte Konsolidierung BO BW ERP Global HCM SAP ERP Legacy NonSAP SCM CRM GRC Local HCM Global HCM SAP HANA SAP Business Suite on SAP HANA in the Cloud smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/2014 9

10 Treiber aus den Fachbereichen Unternehmenssteuerung Berichtswesen und Analyse Datenqualität (Struktur, Inhalt, Format) steigern Aufwand (Zeit, Ressourcen, Kosten) reduzieren Kosten für IT (Software, Beratung) senken Anzahl verschiedener, eingesetzter ERP-Softwareprodukte (ohne unterschiedliche Release-Stände) Geschäftsprozessunterstützung Umsetzung neuer Anforderungen Geschwindigkeit bei Carve-Out/Carve-In Prozesse flexibel anpassen Geschäftsprozesse effektiv unterstützen IT Kosten Betrieb der Infrastruktur Wartungs- und Lizenzkosten für die Softwarekomponenten entfallen Personalaufwand für Applikationssupport, -betreuung, -anpassung reduzieren Kosten für Hardware bzw. Outsourcing senken 26% 26% Quelle: ERP-Konsolidierung Aus vielem eines 2012 Detecon International GmbH 26% 22% > smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

11 2 Herausforderungen bei SAP Konsolidierungsprojekten Tech.com

13 Situation in der IT Wenig Erfahrung mit Transformation und fehlende Methodik Fragmentierter Überblick über Systeme, Prozesse und Daten Schwierige Aussagen über Projektaufwände und laufzeiten Konvertierung der gesamten Beleghistorien (Datenhistorie) Stetige Einbindung des Fachbereichs und der Wirtschaftsprüfung Hoher Aufwand für manuelle Programmierung, Test und Abstimmung 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

14 Strategiealternativen ohne Softwareunterstützung Greenfield Approach Fokus Aufbau eines neuen SAP-System Alle Geschäftsprozesse werden neu definiert Globaler Template-Ansatz Ergebnis Langwierige Entscheidungsfindung und dadurch lange Projektlaufzeit Projektaufwände werden unterschätzt Datenhistorie ist nicht im neuen System abgebildet, somit müssen Alt-Systeme weiter betrieben werden Empfehlung Eine Strategie, wenn die Geschäftsprozesse wirklich überarbeitet und neu aufgesetzt werden müssen smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

15 Strategiealternativen ohne Softwareunterstützung Brownfield Approach Fokus Aufbau eines neuen SAP-System Übernahme einiger definierten Geschäftsprozesse Migration der Bewegungsdaten aus diesen Geschäftsprozessen Ergebnis Langwierige Entscheidungsfindung und dadurch lange Projektlaufzeit Anzahl der Prozesse, die historische Daten benötigen, wächst im Laufe des Projektes Schwierigkeiten bei der Datenkonsistenz und damit bei der Integrität der Prozesse Empfehlung Eine Strategie, wenn nur wenige Geschäftsprozesse historische Daten benötigen smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

16 Unsere Strategie SNP Bluefield Approach Fokus Verschmelzung der bestehenden Systeme Geschäftsprozesse werden nur zur Lösung von Customizing- oder Datenkonflikten verändert Weitere Harmonisierungen sind möglich, aber nicht notwendig Ergebnis Datenhistorie wird im neuen System abgebildet, somit können Alt-Systeme abgeschaltet werden Durch klaren Projektfokus werden Budget und Zeit eingehalten Weniger Aufwände für Change Management in den Fachbereichen Empfehlung Die richtige Strategie, wenn es technisch machbar und die Datenhistorie wichtig ist 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

17 Warum sich so viele ITler davor sträuben Herausforderungen Risiken Komplexität Projektlaufzeit KEIN reguläres IT Projekt Aufwand und Kosten Ausfallzeiten 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

18 IT Herausforderungen Komplexitätstreiber Mehr als 2 Systeme sind involviert Praktisch keinerlei Unterstützung üblicher Standard Tools Erhaltung der Datenhistorie muss gewährleistet sein Abweichende Quell- und Ziel-SAP-Releases Abweichende Quell- und Ziel-Plattformen (os, db, Architecture, Unicode) Große Daten-Volumen Abwicklung und Koordination von unzähligen Konflikten 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

19 Ein ganz besonderes Problem Eigenentwicklungen Eigenentwicklungen erhöhen die Komplexität weiter Große Anzahl von Eigenentwicklungen Kopien derselben Entwicklung auf verschiedenen Systemen Viele ungenutzte Objekte Abhängigkeitsinformationen schwer zu ermitteln Unterschiedliche Releasestände, UNICODE ja/nein Fest-kodierte Organisationskriterien (BUKRS, KOSTL, etc.) Fehlende Standardisierung, Namenskonventionen, etc.... Performance Probleme, Sicherheitslücken... Keine Standardtools verfügbar 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

20 IT Herausforderungen überwinden Sie benötigen eine Lösung, die Anleitungen bei einem komplexen Projekt bietet über integriertes Wissen und Intelligenz verfügt hohe Qualität und prüfbare Ergebnisse bietet sowohl IT als auch andere Abteilungen unterstützt den Arbeitsaufwand reduziert Ihre Datenhistorie schützt sich bereits erwiesen hat, zuverlässig und widerstandsfähig ist 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

21 3 Lösungsansätze Tech.com

22 Klassischer Ansatz Vergleich klassischer und softwarebasierter Ansatz Transformations- & Projektmanagement basiert auf MS Excel oder MS Project Manuale Koordination der Arbeitspakete Unflexibel und nicht transparent Methoden und Wissen liegen in den Beraterköpfen Stammdaten, offene Belege und Bilanzposten Datenhistorie geht verloren Go-live am Geschäftsjahresende Teilweise tool-basiert Niedrige Geschwindigkeit Hohes Projektrisiko Benutzerfreundliche Bedienoberflächen Integrierte Projektabläufe Flexibel erweiterbar und transparent Methoden und Wissen werden in der Software gehalten Technische Implementierung Stamm- und Bewegungsdaten Datenhistorie geht mit Go-live jederzeit möglich Hohe Automatisierung durch Standardsoftware Hohe Geschwindigkeit Minimales Projektrisiko Softwarebasierter Ansatz 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

23 SNP Transformation Backbone Leistungsstarke Analyse der Systeme und der Systemlandschaft Visuelle Aufbereitung der Geschäftsprozessabläufe für Vergleiche Vorkonfigurierte Komponenten für alle Transformationsszenarien Vordefinierte Vorgehensmodelle, Regelwerke und Validierungsvorlagen Durchgehende Dokumentation der gesamten Transformationsabläufe Wiederverwendung von Modellen und Regeln 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

24 Schlüsselkriterien für eine Transformationssoftware Möglichst viele Szenarien der Business und IT Transformation sollten abgedeckt werden Höherer Grad an Automatisierung und Standardisierung Funktionalitäten zur Migration der gesamten Datenhistorie (auch unterjährig) Wiederverwendbare Vorlagen für Projektmethode, technische und fachliche Regelwerke Flexibel und auf kundenspezifische Anforderungen anpassbar Durchgängige Unterstützung der Projektmethoden und Dokumentation Praxiserprobt und durch unabhängige Experten geprüft Nutzung der Software durch Kunden, Systemintegrator oder IT Beratung Unterstützung von Non-SAP- Migrationen 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

25 smartshift Repository Automation 1 2 n SAP R/3 3.x, 4.x, 5.x ECC 6.0 SAP R/3 3.x, 4.x, 5.x ECC 6.0 smartshift System Landscape Transformation SAP R/3 3.x, 4.x, 5.0 ECC 6.0 Target SAP R/3 3.x, 4.x, 5.x ECC 6.0 Transformation von 1 bis n SAP Systemen; weitgehend Release-unabhängig Unterstützt verschiedene Transformationsansätze (Greenfield, Brownfield, Bluefield) Kernbestandteile: Konsolidierungsanalyse High-Level und detailliert Regelbasierte Konfliktlösung Analyse und Ersetzung von fest-kodierten Werten für Buchungskreise, etc. Integriertes Re-Naming / Refactoring Integriertes Upgrade, Unicode-Enabling, Code Optimierung Code Upload integriert in SAP CTS Extract Compare Resolve Convert ECC 6 DEV 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

26 smartshift Repository Automation Extraktion Vergleich Auflösung (Konsolidierung/Harmonis.) Hard-Code, Optimierung Transformation Upgrade & Unicode Upload Extraktion der Eigenentwicklungen incl. DDIC von allen beteiligten Systemen Nutzungsanalyse incl. Abhängigkeitsanalyse Weitgehend Releaseunabhängig Quellcode und Attributevergleich für alle Komponenten über alle Systeme Aufbau eines Meta- Modells incl. Abhängigkeiten, Konflikten und Objektstatus. Auflösung von Konflikten Automatische, technische Auflösung z.b. durch Clone- Erstellung oder Umbenennung. Manuelle Harmonisierung. Anwendung von Transformationsregeln für Upgrade, UNICODE, Code Optimierung und Standardisierung oder Hard-Code-Cleansing Manuelle Transformationsservices z.b. für nicht-unterstützte Objekttypen. Automatischer Upload, Transfer von Objekten integriert ins Transportmanagement. Dokumentation 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

27 smartshift Repository Analysen Bestandsaufnahme vor der Transformation Repository Inventur Konfliktanalysen Quellcode Analyse Bestandsaufnahmen von kundenspezifisch entwickelten Objekt-Typen Objektabhängigkeiten Objektnutzung High-Level und detaillierte Konflikt-Analyse Analyse fest-kodierter Literale wie BUKRS, etc. SAP Clone Analyse Upgrade/Unicode Code Optimierung und Standardisierung Namneskonventionen Performance Sicherheit HANA 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

28 smartshift Analysis Suite Beispiel: Objekt-Inventar Detaillierte Objektdaten werden extrahiert und analysiert und mit Nutzungsdaten, Abhängigkeitsinformationen angereichert 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

30 smartshift Analysis Suite Beispiel: Analyse von fest-kodierten Literalen Hart-kodierte Literale bestimmter Domains werden identifiziert 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

31 smartshift Analysis Suite Beispiel: Quellcode-Analyse Upgrade-/ Unicode Standardisierung und Optimierung Namenskonventionen Performance Sicherheit HANA 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

32 smartshift Repository Transformation Automatisierte Code-Migration und Transformation Design Anpassung von Objektnamenskonventionen Re-packaging von Objekten Fest-kodierte Literale, Mapping und Ersatz Konfliktlösungsansatz Festlegung des Umfangs von Code-Transformationsregeln Objekttransformation und Transfer 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

35 smarttools for SAP smartshift Repository Transformation Beispiel: ABAP Quellcode-Transformation Upgrade / UC Pot. Laufzeitfehler Upgrade / Unicode Stabilität Wartbarkeit Architektur Coding-Standards Performance Sicherheit HANA Kundenspezifisch Von SAP empfohlene Coding Standards und Best Practice Kundeneigene Coding Standards Code Performance Code Sicherheit Optimierung für HANA Kundenspezifische Problemstellungen 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

36 smartshift Repository Transformation Automation is your friend! Wiederholbarer Prozess gibt Flexibilität im Projekt Geringe Fehlerraten Weniger Projektrisiken: Zeit, Qualität, Kosten Erhöht die Planbarkeit Geringere Kosten Teure Ressourcen werden besser genutzt Mehr Zeit fürs Testen Kürzere Projektlaufzeit Kürzerer Code-Freeze Erhöht die Code-Qualität für die Zukunft 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

37 Projektphasen und Software-Support Kontinuierlicher Operation-Support Strategy Analysis Design Execution Operation SNP Daten Bereitstellung und Maskierung Unterstützt nichtproduktive Systeme mit sinnvollen, sicheren Testdaten smartshift smartdevelop Überwacht und kontrolliert Code-Qualität an dessen Ursprung 2014 smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/

38 4 Fragen und Antworten Tech.com

40 Der nächste Schritt Sind Sie interessiert? Machen Sie den nächsten Schritt! Rufen Sie uns an, um... weitere Informationen und eine Live Produktdemo anzufragen... diese kostenfreien Leistungen zu erhalten SNP Systemcan smartshift ABAP Gesundheitscheck Transformationsprüfung Heike Wust Inside Sales Manager Tel: Fax: smartshift Technologies GmbH Willy-Brandt Platz 6, Mannheim Gabriele Smith Sales Director Tel: Fax: Mobil: SNP Schneider-Neureither & Partner AG Dossenheimer Landstraße 100, Heidelberg smartshift Technologies / snp-ag.com. All rights reserved 2/6/