Ausstellerinformationen W3+FAIR März 2016, Rittal Arena Wetzlar

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1 Ausstellerinfrmatinen W3+FAIR WILLKOMMEN Wir freuen uns, Sie als Aussteller der W3+FAIR 2016 in Wetzlar begrüßen zu dürfen. Auf den nächsten Seiten finden Sie wichtige Infrmatinen, um Ihren ptimalen Messeauftritt zu planen und zu gestalten. Bitte geben Sie auch sämtliche hier und im Online-Ausstellerservice aufgeführten Infrmatinen, Pläne swie Bestellfrmulare unbedingt an Ihr Standpersnal, Dienstleister und Ihre Mitarbeiter weiter. Veranstalter FLEET Events GmbH Zirkusweg Hamburg Tel.: Fax: Ihre Ansprechpartner Prject Directr Jörg Brück Tel.: jerg.brueck@fleet-events.de Marketing & PR Tanja Kntt Kmmunikatin Vn-Anckeln-Str Hamburg Tel: Fax: Mb: tkntt@knttkmm.de Ausstellerservice / Standbau & Technik Tel.: w3plus@fleet-events.de Veranstaltungsrt Rittal Arena Wetzlar Gegenbauer Lcatin Management & Services GmbH Wlfgang-Kühle-Straße Wetzlar Tel.: ÖFFNUNGSZEITEN Öffnungszeiten für Aussteller Mittwch, :30 Uhr 18:00 Uhr Dnnerstag, :30 Uhr 18:00 Uhr Öffnungszeiten für Besucher Mittwch, :30 Uhr 17:00 Uhr Dnnerstag, :30 Uhr 17:00 Uhr Eintrittspreise für Besucher Tageskarte: 25,00 Zweitageskarte: 40,00 Schüler, Studenten & Auszubildende kstenfrei ABENDVERANSTALTUNG W3+ and Friends Freuen Sie sich auf die Abendveranstaltung W3+ and Friends am Abend des ersten Messetages. Sie als Aussteller, haben bereits Karten für die Abendveranstaltung in Ihrem Standpaket inkludiert (die inkludierten Mengen entnehmen Sie bitte den Standbaupaketen). Sie haben jedch zusätzlich die Möglichkeit, zwei weitere Eintrittskarten für je 79,- zzgl. Mehrwertsteuer zu erwerben. Die Freicdes werden Ihnen im Januar per Mail zusammen mit den Besucher-Freikarten-Cdes zugesandt. AUF- UND ABBAUZEITEN Aufbauzeiten für Aussteller Dienstag, :00 Uhr 21:00 Uhr Vr 16 Uhr des Aufbautages können Sie nch nicht mit den Mietmöbeln und elektrischen Geräten planen, da diese aus Schutz vr Diebstahl erst als letztes auf dem Stand integriert werden. Grßmaschinen können ggf. auf Anfrage auch schn Mntagnachmittag angeliefert werden. Falls Sie dafür einen Stapler-Dienst benötigen, ist dieser unbedingt im Vrfeld bis spätestens den 01. Februar mit dem Servicefrmular aus dem Dwnladbereich anzumelden. Sfern längere Auf- und Abbauzeiten erfrderlich sind, müssen diese im Vrfeld angefragt und genehmigt werden. Abbauzeiten Die Ausstellungsstände müssen bis Ende der Veranstaltungslaufzeit vn dem Standpersnal betreut und mit der hauptsächlichen Präsentatin bestückt bleiben. Die Besucher haben ein Recht auf eine vllständige Präsentatin auch zum Ende der Messe. Bauliche Veränderungen eines Messestandes vr Ende der Laufzeit sind nicht gestattet. Aus Sicherheitsgründen ist die Zufahrt erst geöffnet, wenn alle Besucher das Gelände verlassen haben. Abbauzeiten für Aussteller: Dnnerstag, :00 21:00 Uhr Freitag, nur auf Anfrage ANREISE, ANLIEFERUNG UND AUFBAU Die Rittal Arena Wetzlar befindet sich direkt an der B49 in zentraler Innenstadtlage zwischen dem Bahnhf und der Fußgängerzne. Sie ist sehr gut zu erreichen über die Autbahn A45 (Drtmund-Wetzlar-Aschaffenburg) swie über die Bundesstraße B49 (Gießen-Wetzlar-Limburg) und B277 (Dillenburg-Herbrn-Wetzlar). Eine genaue Anfahrtsbeschreibung finden Sie unter der messe.de/de/aussteller/ausstellerservices/anreise.html Anreise mit der Bahn Der Bahnhf befindet sich direkt an der Arena. Die nächsten ICE-Bahnhöfe sind Limburg-Süd in ca. 48 km und Frankfurt- Hauptbahnhf in ca. 70 km Entfernung. ( messe.de/service/anreise-und-parken) Lieferanschrift Sfern Sie Ihre Ware in die Rittal Arena an Ihren Stand anliefern lassen möchten (erst ab dem , Uhr möglich), beachten Sie bitte flgenden Hinweis: Es sllte immer jemand an Ihrem Stand sein, der die Ware annimmt. Als Veranstalter können wir Ihre Ware leider nicht in Empfang nehmen. Die Lieferanschrift lautet: Rittal Arena Gegenbauer Lcatin Management & Services GmbH W3+FAIR 2016 Firmenname / Ansprechpartner / Standnummer Telefnnummer des Ansprechpartners Wlfgang-Kühle-Straße Wetzlar Ausstellereingang Während der Auf- und Abbauphasen haben Sie über den Anlieferungsbereich Zugang zur Rittal Arena Wetzlar. Parkmöglichkeiten Seite 1 vn 7

2 Ausstellerinfrmatinen W3+FAIR Parkflächen für Aussteller, Gäste etc. stehen ausreichend (über Plätze) im FORUM Parkhaus zur Verfügung. Hier sind die vm FORUM Parkhaus ausgeschriebenen Parkgebühren einzuplanen: 1. Stunde frei Parken 2. Stunde 1,00 3. Stunde 1,00 4. Stunde 2,00 jede weitere angefangene Stunde 2,00 Sie können über uns Tagestickets für die einmalige Ausfahrt für 10,00 je Tag für das Parkhaus am FORUM im Online- Ausstellerservice im Vrfeld buchen. Nachdem Sie bei der Einfahrtsschranke einen Parkschein gezgen haben, begeben Sie sich bitte Infrmatinscunter im Fyer in der Rittal Arena, drt wird der Parkgutschein entgegen genmmen und Ihr Einfahrtsticket in ein Ausfahrtsticket umgewandelt. Bitte beachten Sie, dass alle Einfahrtskarten zurückgegeben werden müssen, ansnsten müssen wir Ihnen zusätzliche Verlustksten in Höhe vn 10,00 in Rechnung stellen. Des Weiteren können Sie über das Frmular Parkausweis aus dem Dwnladbereich Parktickets für Ihren LKW der Sprinter für 50,00 über die Veranstaltungslaufzeit buchen. Beachten Sie hier bitte, dass es ein begrenztes Kntingent gibt. Bitte schicken Sie Ihr Lg und Ihre Grafik in einem hchauflösenden Frmat (eps der pdf) an Frau Drss bis spätestens den 18. Januar. Falls die Grafiken nach dieser Deadline eintreffen (Eingangsdatum bei Frau Drss) ist mit einem 50%igen Aufschlag zu rechnen. Liegt das Eingangsdatum in der Veranstaltungswche, s wird ein 100%iger Aufschlag erhben. Weitere Infrmatinen zu den benötigten Frmaten entnehmen Sie bitte dem Infrmatinsblatt Druckdaten aus dem Dwnladbereich des Online-Ausstellerservices. Sfern Ihre Datei bearbeitet werden muss, müssen wir Ihnen dies berechnen. Preis pr Stunde 90,00 zzgl. MwSt. (Abrechnung erflgt 1/4 stündlich). Sllten Sie Ihr Banner aus dem letzten Jahr wieder verwenden möchten, senden Sie dieses bitte pstalisch bis spätestens mit eindeutiger Kennzeichnung Ihres Standes / Platzierung des Banners an MessePr (Adresse flgt weiter unten) Ausstellerpakete Basispaket 15m²: Neben dem Parkhaus am FORUM befinden sich in direkter Umgebung der Rittal Arena Wetzlar weitere Parkflächen am Bahnhf, am Lahnhf und am Hercules Center. Bitte geben Sie sämtliche Infrmatinen und Anfahrtsskizzen auch unbedingt an Ihr Standpersnal / Spediteur weiter. STANDBAU Der Messestand als Visitenkarte des Unternehmens lebt vm Crprate Design, den Ideen und Ihrer Kreativität. Grafiken im Standbaupaket Hauptgrafik: Die Hauptgrafik steht zu Ihrer freien Gestaltung zur Verfügung: Maße Hauptgraphik: 7,5m² Stand 1 Stück Größe: 1400 x 2900 mm 15m² Stand 1 Stück Größe: 2900 x 2900 mm 30m² Stand 2 Stück Größe: 1900 x 2900 mm Kpfgraphik: Die Kpfgraphik dient als Firmenbeschriftung Ihres Standes und wird mit Ihrem Firmenlg bedruckt: Standfläche, Rückwand, Teppich (anthrazit), Hauptgrafik (2900mmx2900mm), Lgabbildung in der Kpfgrafik (2900x900mm), 1 Stehtisch, 4 Barhcker, 1 Prspektständer, Strahler, 2 abschließbare Sidebards, 3 kw Strmanschluss, Standreinigung ( staubsaugen) 4 Ausstellerausweise, 50 Besucher-Freikartencdes, 2 Eintrittskarten für die Abendveranstaltung, Listung im Ausstellerverzeichnis Paket 7,5m² (=ein geteilter 15m² Stand): Maße Kpfgraphik: 7,5m² Stand 1 Stück Größe: 1400 x 900mm 15m² Stand 1 Stück Größe: 2900 x 900mm 30m² Stand 2 Stück Größe: 1900 x 900mm Zusätzlich buchbare Seitengrafik Falls Sie nch weitere Gestaltungsmöglichkeiten wünschen, können Sie die Bedruckung der Seitenflügel unterhalb des W3+ FAIR Lgs kstenpflichtig über den Online-Shp dazu buchen. Die Ksten richten sich hierbei nach Größe der zu bedruckenden Fläche. Zum Beispiel: 900x900 mm 42, x900mm 136,00 Seite 2 vn 7

3 Ausstellerinfrmatinen W3+FAIR Standfläche, Rückwand, Teppich (anthrazit), Hauptgrafik (1400mmx2900mm), Lgabbildung in der Kpfgrafik (1400x900mm), 3 kw Strmanschluss, Standreinigung Sie teilen sich mit dem Standpartner einen Stehtisch, 2 Prspektständer, 4 Barhcker, Strahler Je Partner: 2 Ausstellerausweise, 30 Besucher- Freikartencdes, 1 Eintrittskarte für die Abendveranstaltung, Listung im Ausstellerverzeichnis Standpaket 30m²: unseren Partner Flashlight Veranstaltungstechnik und hlen sich ein individuelles Angebt ein. Flashlight Veranstaltungstechnik GmbH Gttlieb-Daimler-Straße Linden Tel Fax: giessen@flashlight-nline.de Ansprechpartner: Stephan Wießner Allgemeine Nutzungshinweise zu unserem Standbau Bitte beachten Sie bei der Gestaltung Ihres Messestandes, dass sich sämtliche Materialien rückstandsls entfernen lassen. Nägel, Reißzwecken.Ä. dürfen nicht verwendet werden. Nutzen Sie bei Prduktpräsentatinen bitte unbedingt eine entsprechende Unterlage. Weiterhin sind alle wärmeerzeugenden und wärmeentwickelnden Elektrgeräte (z.b. Kchplatten) ebenfalls auf nichtbrennbaren und wärmebeständigen Unterlagen zu mntieren. Entstandene Schäden werden Ihnen in Rechnung gestellt. Vielen Dank für Ihre Mithilfe. SERVICEINFORMATIONEN A-Z Standfläche, Teppich (anthrazit) und Rückwand mit abschließbarem Lager, Hauptgrafik (zwei á 2900mmx2900mm), zwei Lgabbildungen in den Kpfgrafiken (zwei á 1900x900mm), 2 Tische, 8 Stühle, 2 Prspektständer, 2x5 Strahler, 3 kw Strmanschluss, Standreinigung 8 Ausstellerausweise, 50 Besucher-Freikartencdes, 4 Eintrittskarten für die Abendveranstaltung, Listung im Ausstellerverzeichnis Die genauen Abmessungen senden wir Ihnen gern auf Anfrage zu. Unser Messebauer Vr Ort wird neben dem Team vn FLEET Events unser Messebau-Partner Messe-Pr für alle Fragen rund um Ihren Standbau zur Verfügung stehen. Falls Sie weitere Leistungen an Ihrem Stand benötigen, hilft Ihnen hier gerne unser Standbauer weiter: Messe-Pr Becker & Heinrich GmbH Ansprechpartnerin: Frau Zimmermann Dr.-Hans-Wilhelmi-Weg Lahnau Germany Tel: Fax: Mbil: Mail: a.zimmermann@messepr.de Weitere Infrmatinen und Preise über unser Mietmöbel- Srtiment finden Sie in unserem Online-Shp. Für individuelle Anfragen hilft Ihnen MessePr gerne weiter. Tn- und Lichttechnik Sie benötigen Lautsprecher, spezielle Lichtanlagen der anderweitiges, technisches Equipment, um Ihren Stand nch effektiver zur Geltung zu bringen? Wenden Sie sich gerne an Abhängungen an Ihrem Stand auf Anfrage. Beachten Sie, dass dies nicht überall möglich ist. Allgemeine Geschäftsbedingungen Bitte beachten Sie die allgemeinen Geschäftsbedingungen der FLEET Events GmbH. Sie finden die AGB auf unserer Internetseite der im Dwnladbereich des Online-Ausstellerservices. Ausstellerausweise Die Anzahl der in den Ausstellerpaketen inkludierten Ausstellerausweisen schlüsselt sich entsprechend der Standgröße auf (siehe Standbaupaket). Die Ausweise sind persnalisiert. Geben Sie bitte die Namen im Online Ausstellerservice im Bereich Aussteller Angaben an. Falls wir keine Namen vn Ihnen erhalten wird lediglich der Firmenname abgedruckt. Sllten Sie weitere Ausweise benötigen sprechen Sie uns bitte an. Alle Ausstellerausweise erhalten Sie am letzten Aufbautag ab Uhr an unserer Ausstellerinfrmatin vr Ort. Nicht abgehlte Ausweise werden an der Infrmatin am Eingang aufbewahrt. Gerne hinterlegen wir auch Ihre Ausstellerausweise bei einem Persnalwechsel. Der Ausstellerausweis ist Ihre Eintrittsberechtigung für die gesamte Laufzeit und muss beim Eintritt in die Halle unaufgefrdert vrgezeigt werden. Belastung Bitte beachten Sie bei der Planung Ihres Standes die Maximalbelastung des Bdens: Innenraum max kg/m² Fyer max. 500 kg/m² Umlauf 1. Stck max. 500 kg/m² Bestellfristen / Strn-Bedingungen Bitte beachten Sie unbedingt die Bestellfristen und Strn- Bedingungen im Infrmatinsblatt Bestellfristen und Strnbedingungen aus dem Dwnladbereich. Für Bestellungen (swie Empfang) vn Grafikdateien nach den Fristen werden Ihnen Preisaufschläge in Rechnung gestellt. Druckluft Seite 3 vn 7

4 Ausstellerinfrmatinen W3+FAIR Auf Anfrage - nutzen Sie bitte das Frmular im Dwnladbereich. Die Ksten können wir Ihnen erst mitteilen, wenn alle Anfragen eingegangen und die Gesamtksten kalkuliert sind. Eigenwerbung Gerne können Sie Ihr Unternehmen und Ihre Prdukte auf Ihrem Messestand bewerben. In den Gängen der auch im Eingangsbereich ist dies jedch nicht gestattet. Freikarten Aktive Besucherwerbung ist eine wichtige Vrbereitung zu Ihrem Messeauftritt. Versenden Sie persönliche Einladungen an Ihre wichtigsten Kunden und auch an Ihre Mitarbeiter. Als Aussteller erhalten Sie vn uns Besucher-Freikartencdes zur freien Verfügung: Die Aktinscdes werden Ihnen zusammen mit den Ticketcdes für die Abendveranstaltung W3+ and Friends im Januar per Mail zugesandt. Jeder Cde ist einmalig einlösbar. Falls Sie weitere Freikarten benötigen, s sprechen Sie uns gern an! GEMA-Gebühren Bei Musikwiedergabe am Ausstellungsstand ist gemäß 15 des Urheberrechtsgesetztes vm die Einwilligung der GEMA durch den Aussteller im jeweiligen Bundesland einzuhlen. Geräuschquellen am Stand Wir wllen verhindern, dass die Messetätigkeit ihrer Mitaussteller durch akustische Belastung innerhalb der Ausstellungsfläche beeinträchtigt wird. Um eine störungsfreie Kmmunikatin zu gewährleisten, darf die Lautstärke an der eigenen Standgrenze aufgrund dessen 65 db [A] nicht überschreiten. Internetanschluss auf Ihrem Messestand - Lan Auf Anfrage, ein Frmular finden Sie im Dwnladbereich des Online-Ausstellerservices. Katalgeintrag Für den Eintrag im Ausstellerverzeichnis prüfen Sie bitte die Daten im Online-Ausstellerservice im Bereich Katalgdaten und geben diese anschließend frei. HINWEIS: Teurer Katalgeintrag im Exp-Guide und INEXORG Wir weisen darauf hin, dass im vrletzten Jahr die Firma Cmmercial Online Manuals S de RL de CV mit Sitz in Mexik eine Vielzahl unserer Aussteller angeschrieben hat, um sie zu veranlassen, sich in ein vn ihr zusammengestelltes und im Internet zugängliches Ausstellerverzeichnis, den Exp- Guide, eintragen zu lassen. Im Kleingedruckten des Angebtsfrmulars findet sich eine Klausel, wnach sich der Aussteller bei Unterzeichnung drei Jahre zu einem jährlichen Betrag vn 1271,- an dieses Unternehmen bindet. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass es sich hierbei nicht um das vn uns herausgegebene Ausstellerverzeichnis handelt, sndern um ein unabhängiges, teilweise kstenpflichtiges auffindbar unter der Internetadresse Wir unterhalten zur Firma Cmmercial Online Manuals keine vertraglichen Beziehungen. Wir empfehlen Ihnen daher, keinerlei vertragliche Bindung mit diesem Anbieter einzugehen. Bei Fragen rufen Sie uns gerne an. Kaffee, Tee und Mineralwasserservice Wir werden Sie tagsüber direkt an Ihrem Stand mit Kaffee, Tee und Mineralwasser swie Becher versrgen. Lagerung vn Waren Die Lagerung vn Leergut jeglicher Art auf der in den Leerräumen hinter den Ständen ist verbten. Anfallendes Leergut ist unverzüglich aus den Hallen zu entfernen. Für größere Leergutlagerungen nehmen Sie bitte Kntakt mit unserem Spediteur-Partner Friedrich Kurz auf. (Adresse flgt weiter unten) Lastenaufzug Sfern Ihr Stand im 1. Geschss gelegen ist, können Sie den Lastenaufzug für den Transprt Ihres Ausstellungsgutes benutzen. Die technischen Daten sind wie flgt: Breite: 1,80 m Höhe: 2,50 m Tiefe: 4.05 m Gesamtlast: kg Lgen Falls Sie eine Lge im 2. Stck der Rittal Arena für Meetings der Geschäftsgespräche mieten möchten, sprechen Sie uns gern für ein Angebt an. Mietmbiliar / -geräte Zusätzliche Mietmöbel und Präsentatinsmöglichkeiten (Theken, Vitrinen, Regale und Prspektständer) können Sie direkt im Online-Shp bestellen. Für weitere Angebte berät Sie Messe-Pr jederzeit gern. Müllentsrgung Umweltschutz ist wichtig und vr allem teuer! Während der W3+FAIR ist daher eine rdnungsgemäße Müllentsrgung (Trennung vn Papier / Pappe und Mischmüll) vrzunehmen. Aus diesem Grund werden wir Ihnen Cntainer für die tägliche Müllentsrgung bereitstellen. Material, das nach Abbauende in der Halle verbleibt, wird dem Aussteller zugerdnet und kstenpflichtig entfernt. Presse & PR Die FLEET Events GmbH verfasst im Vrfeld der Messen zahlreiche Pressetexte, in denen Aussteller und ihre Waren der natinalen und reginalen Presse präsentiert werden. Dafür benötigt die FLEET Events GmbH vrab einige Infrmatinen vn Ihnen: Welche Prdukte werden Sie vraussichtlich ausstellen? Senden Sie uns Ihre Pressemitteilungen und Texte gern frühzeitig zu, s dass wir diese berücksichtigen können. Bitte haben Sie Verständnis, dass nicht alle Aussteller in die Kmmunikatin über die W3+FAIR eingebunden werden können. Je spannender das Thema für die Medien ist, dest erflgversprechender sind die anschließenden Berichterstattungen. Für weitere Fragen steht Ihnen Tanja Kntt vn Knttkmm gern zur Verfügung. (Kntakt siehe Seite 1) Rauchverbt Das Rauchen ist in der Rittal Arena Wetzlar verbten. Bitte nutzen Sie bei Bedarf die dafür eingerichtete Raucherzne vr der Halle. Reinigung / Standreinigung Die Reinigung der Halle, der Gangflächen swie eine allgemeine Reinigung (tägliches Teppichbden saugen) Ihrer Standfläche übernimmt der Veranstalter. Sfern Sie weitere Reinigungsleistungen für Ihren Stand in Anspruch nehmen möchten, sind diese kstenpflichtig und gesndert mit dem Servicefrmular Standreinigung aus unserem Dwnladbereich zu bestellen. Speditinsleistungen Seite 4 vn 7

5 Ausstellerinfrmatinen W3+FAIR Sllten Sie nicht mit dem eigenen LKW der PKW anreisen, unterstützt Sie gerne unser Speditinspartner bei der Anlieferung Ihres Messestandes und Ihrer Ausstellungsstücke swie bei der Anmietung vn Lagercntainern der Leerguteinlagerung: Friedrich Kurz GmbH Frau Ann-Kathrin Weimer Walter-Zapp-Straße Wetzlar Germany Telefn: + 49 (0) Telefax: + 49 (0) ann-kathrin.weimer@kurz-mving.de Staplerservice Gabelstapler und Fahrer werden direkt über den Veranstalter angemietet. Nur auf vrherige Anfrage bis zum mit dem Anfragefrmular aus dem Dwnladbereich buchbar. Die Ksten hierfür richten sich nach der Menge der Anfragen. Bitte teilen Sie uns hierfür dringend die benötigte Leistung und den Zeitrahmen mit. Standbewachung Für die Beaufsichtigung und Bewachung Ihres Standes und Ausstellungsgutes sind Sie selbst verantwrtlich, auch während der Auf- und Abbauzeiten. Gerne können Sie eine Standbewachung für Ihren Messestand mit dem Servicefrmular Standbewachung im Dwnladbereich zu Ihren Lasten buchen. Angesichts der Vielzahl vn Persnen auf einer Messe kann FLEET Events GmbH in keinem Fall eine Gewähr für eine lückenlse Bewachung und Kntrlle übernehmen. Hinweis: Bringen Sie Ihre Ausstellungsgüter möglichst spät auf Ihren Stand. Entfernen Sie alle wertvllen und nicht gesicherten Ausstellungsstücke nach Messeschluss. Strmanschluss Ein Strmanschluss bis max. 3 kw (inkl. Verbrauch) ist bei den Standbaupaketen inklusive. Sfern Sie einen höheren Strmbedarf haben, nutzen Sie bitte unseren Online-Shp. Sie können die gewünschte Platzierung des Anschlusses direkt ins System eingeben. Eine Skizze über die Lage des Anschlusses ist unbedingt erfrderlich. Teppich Gerne stellen wir Ihnen Teppichfliesen in den verschiedenen Farben zur Verfügung. Die Standardfarbe ist anthrazit. Sllten Sie eine andere Farbe wünschen, bestellen Sie diese bitte direkt in unserem Online-Shp. Unteraussteller Ohne vrherige Genehmigung ist es nicht gestattet, seinen Ausstellungsstand unterzuvermieten der Dritten zu überlassen. Bitte melden Sie dies rechtzeitig beim Veranstalter an. Weitere Serviceleistungen Weitere Infrmatinen und Dienstleistungen vermitteln wir gerne auf Anfrage. Bitte beachten Sie in Ihrem eigenen Interesse die flgenden Sicherheitshinweise. Bevrzugte Beuteziele sind: Handtaschen, Geldbörsen, Kassen, Handys, Laptps, technisches Equipment und Ausstellungsgegenstände. Bitte beachten Sie: Lassen Sie die aufgeführten Gegenstände nicht unbeaufsichtigt. Diebe begeben sich in die Mitarbeiterräume der Stände! Diebe kleiden sich als unauffällige Messebesucher, tragen möglicherweise gefälschte Namensschilder und betreten in einem unbebachteten Mment die Mitarbeiterräume und Lager der Stände. Diebe telefnieren mit ihrem Handy, - hierbei werden sie vn dem Standpersnal nicht unterbrchen und bewegen sich dabei frei auf dem Stand und in Ihren Garderben. Diebe treten in der Regel nicht allein auf, sndern sind im dauerhaften telefnischen Kntakt mit ihren Helfern. Achten Sie vr allem in den Restaurants auf Ihre Brief- und Handtaschen. Achten Sie beim Standaufbau- und Abbau auf unbekannte Persnen. Lassen Sie Ihr Standgut nicht unbeaufsichtigt! Sichern Sie Ihre Laptps auf dem Stand. Verschließen Sie immer die Räumlichkeiten auf Ihrem Stand, in denen Sie Wertgegenstände aufbewahren. Achten Sie auf verdächtige Persnen. Präventivmaßnahmen auf Veranlassung des Ausstellers: Kabinenzugang nicht in einem tten Winkel einrichten. Die Kabinen mit Tür- und Schließmechanismus ausstatten. Stände über Nacht nicht mit Stffbahnen ab- bzw. zuhängen. Installatin vn Videkameras in den Kabinen, ggf. Attrappen verwenden. Schild mit dem Hinweis anbringen: Dieser Bereich wird Videüberwacht. Weitestgehend sllte darauf verzichtet werden, Wertsachen in den Kabinen aufzubewahren. Schließfächer in den Kabinen einbauen und zur Verfügung stellen. Identifikatin der Mitarbeiter, z. B. über Namensschilder der Firmenpins. Kabinenschlüssel nur an Zutrittsberechtigte aushändigen. Bei besnders grßen Ständen mit vielen Mitarbeitern, die sich untereinander nicht kennen, sllte die Kabinentür durch einen Psten bewacht werden. Hinweise für eingetretene Schadensfälle: Für den Schadensfall ist es sinnvll, dass Sie über ein Ft vn dem entwendeten Gegenstand verfügen. Bei technischen Geräten (Laptps, Mnitre etc.) bitten wir Sie, die individuellen Seriennummern der Geräte schriftlich festzuhalten. Falls Scheck- der Kreditkarten entwendet wurden, sfrt die Sperrung veranlassen. Lassen Sie den Tatrt, im Falle eines Einbruchdiebstahls, bis die Plizei eintrifft bitte unberührt. Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt und viel Erflg auf der W3+FAIR 2015 in Wetzlar. Ihr W3+FAIR Team Stand: SICHERHEIT Sicherheitshinweise Seite 5 vn 7

6 Ausstellerinfrmatinen W3+FAIR Ihre Checkliste für die ptimale Messevrbereitung: Bitte bis 18. Januar 2016 erledigen: Lg als jpg-/ eps- Datei an senden Graphikdatei für Hauptgraphik an senden Katalgdaten überprüfen und freigegeben Freikarten-Cdes an Kunden und Mitarbeiter verteilen Gabelstapler anfragen (wenn Grßlasten in der Halle zum Stand transprtiert werden sllen) Standpersnal bestellen Standbewachung bestellen Zusätzliches Mbiliar bestellen ( wenn benötigt) Bitte bis 01. Februar 2016 erledigen: Zusätzliches Mbiliar bestellen ( wenn benötigt) Zusätzlichen Strm bestellen (wenn Bedarf größer als 3kW Leistung ist) Druckluft anfragen ( wenn benötigt) Parken: Tages-Ausfahrtskarten für das FORUM-Parkhaus bestellen Für die W3+ and Friends registrieren Namen für Ausstellerausweise angeben Freikarten-Cdes verteilen -Signatur mit W3+ Lg editieren Standknzept angeben Snstige Erledigungen: Htelzimmer buchen Vrreservierte Kntingente unter Stichwrt: W3+FAIR Reise buchen Standpersnalplanung Werbemittel beauftragen Unterlagen für vr Ort vrbereiten Für Fragen wenden Sie sich gern an unseren Ausstellerservice: w3plus@fleet-events.de Tel.: Seite 6 vn 7

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