Configuration Guide. CompanyCRYPT v1.4.5

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1 Inhalt Inhaltsverzeichnis S.I.T. GmbH & Co. KG Kaiser-Wilhelm-Str Hannover Germany Telefon: Telefax: Internet: Copyright by S.I.T. GmbH & Co. KG Änderungen vorbehalten. Das in dieser Dokumentation enthaltene Material ist das alleinige Eigentum der S.I.T.. Es ist untersagt die Veröffentlichung weder teilweise noch vollständig in irgendeiner Form oder unter zu Hilfenahme von jedweden elektronischen, mechanischen, fototechnischen, aufnahmetechnischen oder sonstigen widerherstellbaren Formen zu reproduzieren, verändern oder zu übermitteln, oder in einer sonstigen Art oder Weise zu Verwenden ohne die ausdrückliche Erlaubnis der S.I.T.. S.I.T. stellt diese Veröffentlichung in der vorliegenden Form zur Verfügung und übernimmt keine Haftung für diese Dokumentation, auch nicht für ausdrückliche oder implizite Garantien oder die Eignung für einen bestimmten Zweck. Der Benutzer trägt das alleinige Risiko für die Benutzung dieser Information. In keinem Fall kann S.I.T. für direkte oder indirekte, zufällige, spezielle oder resultierende Schäden haftbar gemacht werden, die auf irgendwelche Fehler in den Informationen beruhen, selbst wenn auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde. Weiterhin behält S.I.T. sich das Recht vor, diese Dokumentation ohne die Verpflichtung der vorherigen Benachrichtigung von Personen oder Organisationen von Zeit zu Zeit ohne Ankündigung zu verändern. Die Verwendung der mit dieser Dokumentation gelieferten Software unterliegt der Lizenzvereinbarung von S.I.T. Warenzeichen MIMEsweeper und MAILsweeper sind eingetragene Warenzeichen (TM) der Firma CLEARSWIFT. CompanyCRYPT ist ein eingetragenes Warenzeichen (TM) der Firma S.I.T. GmbH & Co. KG. Andere in dieser Dokumentation benutzten, aber hier nicht genannten Marken- oder Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Warenzeicheninhaber. [ ] Seite: 1 / 165

2 Inhalt Inhaltsverzeichnis 1. Inhalt [ ] Seite: 2 / 165

3 Inhalt Inhaltsverzeichnis 1.1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhalt Inhaltsverzeichnis Dokumentinhalt Begriffe Support / Kontakt Schnelleinstieg Erstkonfiguration CompanyCRYPT Hinterlegen der CompanyCRYPT-Lizenz Definieren der Passwörter PGP passphrase...13 S/MIME passphrase Hinterlegen der Unternehmensdaten Erstellen eines CA-Zertifikates Erstellen der Unternehmensschlüssel Erstellen von Schlüsseln für interne User Schlüssel der externen Partner importieren Automatischen Schlüsselimport aktivieren Einrichtung der Ver-/Entschlüsselung Einrichtung der Entschlüsselung Einrichten der Classifications für die Entschlüsselung...21 Einrichten des CompanyCRYPT-Scenarios zur Enschlüsselung Einrichtung Automatische Verschlüsselung mit Benutzersteuerung Einrichten der Classifications für die automatische Verschlüsselung (Best Effort)...25 Erstellen des Scenarios für die automatische Verschlüsselung...26 Aktivieren der Benutzersteuerung...28 Konfiguration der Ad Hoc Encryption Einrichtung einer Adressbasierten Verschlüsselung Einrichten der Adresslisten...29 Einrichten der Classifications für die Adressbasierte Verschlüsselung...29 Erstellen des Scenario Folders...30 Einrichten des CompanyCRYPT-Scenarios für Adressbasierte Verschlüsselung Funktionalität im Betrieb Wie wird die Entschlüsselung aktiviert Wie wird die Verschlüsselung aktiviert Automatische Verschlüsselung Best Effort...34 Adressbasierte Verschlüsselung Wie aktiviert der Benutzer die Verschlüsselung Aktivierung durch Mailoption (Outlookintegration)...34 Aktivierung durch Schlüsselwort (Betreffzeilensteuerung) Wie wird die Signierung aktiviert Automatische Signierung Company Signing...35 Aktivierung durch Schlüsselwort (Betreffzeilensteuerung) CompanyCRYPT [ ] Seite: 3 / 165

4 Inhalt Inhaltsverzeichnis 3.1. CompanyCRYPT WebGUI Aufruf der CompanyCRYPT WebGUI First Start / Initialisierung CompanyCRYPT SyncManager Aufruf des CompanyCRYPT SyncManager Formateinstellungen Spezifische Einstellungen für PGP PGP-Verarbeitung Aktivieren/Deaktivieren...40 Passwort für PGP-Keys Spezifische Einstellungen für S/MIME S/MIME-Verarbeitung Aktivieren/Deaktivieren...41 Prüfung von Zertifikatsketten...41 Passwort für S/MIME-Zertifikate Spezifische Einstellungen für Ad Hoc Encryption Funktionsweise Verschlüsselung...42 Aktivierung der Ad Hoc Encryption...43 Konfiguration Ad Hoc Verschlüsselung...43 Referenznummer...44 Funktionsweise Entschlüsselung...45 Konfiguration Ad Hoc Entschlüsselung...46 Entschlüsselung beim Empfänger (Self Extracting ZIP)...46 Entschlüsselung beim Empfänger (Secure ZIP, Compatible ZIP) Verschlüsselungsmöglichkeiten Adressbasierte Verschlüsselung Unterdrückung von Verschlüsselung und Signierung durch den Absender Automatische Verschlüsselung Best Effort Verarbeitung bei fehlendem Public Key des Empfängers...49 Ausnahmen zur Verschlüsselung Benutzergesteuerte Verschlüsselung und/oder Signierung Aktivierung von Verschlüsselung und Signierung Automatische Signierung Company Signing Signiereinstellungen für verschlüsselte Nachrichten...51 Signiereinstellungen für Klartextnachrichten...51 Ausnahmen zur Signierung von Klartextnachrichten Keyserver + Keyresponder Externe Keyserver LDAP Verzeichnisdienste...53 Neuer LDAP-Dienst...53 Testabfrage Interner Keyresponder Schlüsselaustausch Adresskonfiguration für automatischen Schlüsselversand...54 Automatische Schlüsselerstellung...55 Groupware-Schnittstelle (Referenzliste)...56 SMTP-Konfiguration für automatischen Schlüsselversand...57 SMTP-Konfiguration für automatischen Schlüsselversand per SyncManager System Parameter Statusanzeige Backup und Restore Backup / Restore Parameter...58 Automatisches Backup...58 Manuelles Backup...59 System wiederherstellen (Restore)...59 Backupdateien löschen Einstellungen Systemdienste [ ] Seite: 4 / 165

5 Inhalt Inhaltsverzeichnis Reprocess Service...60 Reprocess Service - Konfiguration per SyncManager...61 Reprocess Log Logging Trace Optionen und Logging-Parameter...61 Trace Log Proxy Einstellungen Zusammengefasste Verwaltungsfunktionen Verwaltung der CompanyCRYPT-Dienste...63 Re-Initialisierung des Systems...63 MIMEsweeper Einstellungen Verteilte Systeme (Multi-Server) Betriebsmodus Modus: Single Modus: Master Modus: Master - Konfiguration per SyncManager Modus: Slave Modus: Slave - Konfiguration per SyncManager...68 Operational Log Key-Management Hinterlegen der Unternehmensdaten Maildomänen und Systemadressen...70 Standardwerte für die Schlüsselerzeugung...70 Meldung Signatur/Entschlüsselungsergebnis (Decrypt Summary) Unternehmensschlüssel Central Signing Account (CSA) CSA-Schlüssel erstellen...72 CSA-Key anzeigen Lokales Stammzertifikat (Onboard CA) Erstellen eines CA-Zertifikates...74 Einbinden eines vorhandenen CA-Zertifikates...75 Anzeigen des CA-Zertifikates...76 Passwort für das CA-Zertifikat...76 Parameter zur Zertifikatserstellung Trusted CA Store Listendarstellung...77 Zertifikatseigenschaften...78 Introducer Status Verwaltung privater Schlüssel Listendarstellung...79 Schlüsseleigenschaften Private PGP Key...79 Schlüsseleigenschaften Private S/MIME Certificate...80 Schlüssel per Mail versenden...81 Erstellen privater Schlüssel...81 Löschen privater Schlüssel...83 Signieren privater PGP-Schlüssel Verwaltung öffentlicher (externer) Schlüssel Listendarstellung...84 Schlüsseleigenschaften Public PGP Key...85 Schlüsseleigenschaften Public S/MIME Certificate...85 Getrennter Verschlüsselungs- und Signierschlüssel (nur S/MIME)...87 Löschen öffentlicher Schlüssel...87 Signieren öffentlicher PGP-Schlüssel...88 Erstellen von Private Keys für Partner (nur S/MIME) Import von Schlüsselmaterial Import eines privaten PGP Schlüssels...90 Import eines privaten S/MIME Zertifikates...92 Import eines öffentlichen Schlüssels...94 Upload von Schlüsselmaterial...95 [ ] Seite: 5 / 165

6 Inhalt Inhaltsverzeichnis Automatischer Import Automatische Schlüsselerkennung...96 Automatischer Import von öffentlichen Schlüsseln...96 Automatischer Import von privaten Schlüsseln...97 Benachrichtigungseinstellungen Site to Site-Verschlüsselung Anzeigen der Site to Site-Verbindungen...97 Anzeigen der Schlüsseleigenschaften für Site to Site-Verbindungen...98 Erstellen einer Site to Site-Verbindungen...98 Löschen einer Site to Site-Verbindungen...99 Löschen einer Site to Site-Verbindungen mit zugeordnetem Key CompanyCRYPT Lizenz Lizenz eingeben Lizenz eingeben per SyncManager Lizenz löschen Lizenz löschen per SyncManager Einrichtung der Ver-/Entschlüsselung Aufruf des MIMEsweeper Policy-Editors Allgemeine Informationen Adresslisten Übersicht der Adresslisten Classifications Classifications für CompanyCRYPT Scenario Folder Übersicht der Scenario Folder CompanyCRYPT Scenarios CompanyCRYPT-Scenarios Weiterführende Informationen Entschlüsselung Funktionsbild - Entschlüsselung Einrichtungsschritte zusammengefasst Einrichtung der Entschlüsselung Einrichten der Classifications (Entschlüsselung) Einrichten der CompanyCRYPT-Scenarios (Enschlüsselung) Verschlüsselung Grundlegende Unterscheidung Funktionsbild Unterscheidung der Verschlüsselungskategorien Adressbasierte Verschlüsselung Funktionsbild Adressbasierte Verschlüsselung Einrichtungsschritte zusammengefasst Einrichtung der Adressbasierten Verschlüsselung Einrichten der Adresslisten für die Adressbasierte Verschlüsselung Einrichten der Classifications für die Adressbasierte Verschlüsselung Erstellen der Scenario Folder für die Adressbasierte Verschlüsselung Einrichten der CompanyCRYPT-Scenarios für die Adressbasierte Verschlüsselung Site To Site Verschlüsselung Funktionsbild Site To Site Verschlüsselung Einrichtungsschritte zusammengefasst Einrichtung der Site To Site Verschlüsselung Einrichten der Adresslisten für die Site To Site Verschlüsselung Einrichten der Classifications für die Site To Site Verschlüsselung [ ] Seite: 6 / 165

7 Inhalt Inhaltsverzeichnis Erstellen der Scenario Folder für die Site To Site Verschlüsselung Einrichten der CompanyCRYPT-Scenarios für die Site To Site Verschlüsselung Erzeugen eines Site to Site-Link Automatische Verschlüsselung Best Effort Funktionsbild Automatische Verschlüsselung (Best Effort) Einrichtungsschritte zusammengefasst Einrichtung der Automatischen Verschlüsselung Einrichten der Classifications für die automatische Verschlüsselung (Best Effort) Erstellen des Scenarios für die automatische Verschlüsselung (Best Effort) Anwender gesteuerte Verschlüsselung User Control Funktionsbild Anwender gesteuerte Verschlüsselung (User Control) Einrichtungsschritte zusammengefasst Einrichtung der Anwendergesteuerten Verschlüsselung Einrichten der Classifications für die Anwender gesteuerte Verschlüsselung Erstellen des Scenarios für die Anwender gesteuerte Verschlüsselung (User Control) Aktivieren der Benutzersteuerung Einrichtung der Signierung Adressbasierte Signierung Automatische Signierung Company Signing Aktivierung durch Schlüsselwort (Betreffzeilensteuerung) Keyresponder (MIKE - Mail Initiated Key Exchange) Funktionsbild Keyresponder für externe Partner Einrichtungsschritte zusammengefasst Einrichtung des Keyresponders Einrichten der Classification für automatischen Schlüsselaustausch Erstellen des Scenario Folder für automatischen Schlüsselaustausch Einrichten des Keyresponder-Scenario (MIKE - Mail Initiated Key Exchange) Adresskonfiguration für automatischen Schlüsselversand Funktionsbild Keyresponder für interne Anwender Einrichtungsschritte zusammengefasst Einrichtung des Keyresponders für interne Anwender Weiterleitung der Keyserveradresse aus der Groupware Erweiterung des Scenario Folder für automatischen Schlüsselaustausch Domänenkonfiguration für automatischen Schlüsselversand Erweiterte Konfiguration zur Funktionskontrolle Protokollierung der Ver- und Entschlüsselung Einrichten der Message Areas Message Areas im MIMEsweeper Manager einrichten Erweitern der Entschlüsselungs Classification für die Protokollierung Erweitern der Verschlüsselungs Classification für die Protokollierung Anhänge Anhang: Entschlüsselung Entschlüsselung Verfügbare Scenarios Entschlüsselung Verarbeitungsdetails Anhang: Verschlüsselung Verschlüsselung Verfügbare Scenarios (Nach Methode gruppiert) Verschlüsselung Wahl des passenden Jobs Site-to-Site/Gruppen Verschlüsselung Wahl des passenden Jobs Standard Verschlüsselung vs. Site-to-Site Verschlüsselung (Gruppen-Schlüssel) [ ] Seite: 7 / 165

8 Inhalt Inhaltsverzeichnis 6. Empfehlungen / Praxis [ ] Seite: 8 / 165

9 Inhalt Dokumentinhalt 1.2. Dokumentinhalt Dieses Dokument beschreibt die Konfiguration von CompanyCRYPT und die Einbindung in das Produkt Clearswift MIMEsweeper for SMTP. Es gibt Ihnen Hilfestellung bei der Einrichtung der verschlüsselung. Die Installation von CompanyCRYPT wird in einem separaten Dokument Installation Guide - beschrieben. [ ] Seite: 9 / 165

10 Inhalt Begriffe 1.3. Begriffe Für eine bessere Lesbarkeit werden folgende Begriffe, bzw. Vereinfachungen in diesem Dokument verwendet: Ad Hoc Verschlüsselung Classification CA Decrypt summary Detached Inline PGP MIMEsweeper for SMTP Opaque OpenPGP PGP/Inline PGP/MIME Scenario S/MIME WebGUI Passwortgestützte Verschlüsselungsmethode, die keine PGP- oder S/MIME-Software beim Empfänger voraussetzt. Configurations/Policy Objekt welches im MIMEsweeper benutzt wird. Certification Authority Beglaubigende Instanz für S/MIME Zertifikate/Schlüssel. Entschlüsselungszusammenfassung, die CompanyCRYPT in eine befügt. (Auch Clearsign) Eine Signaturform, bei der die Signatur an die signierten Daten angehängt wird. Die signierten Daten bleiben unverändert. Alternative Schreibweise für PGP/Inline Das Softwareprodukt MIMEsweeper for SMTP der Firma Clearswift. Eine Signaturform, bei der die binäre Signatur mit den signierten Daten zu einem neuen Daten- Block verarbeitet wird. OpenPGP ist ein Standard für Verschlüsselungs-Software. Der Internet-Standard ist im RFC 4880 standardisiert. Bezeichnet das durch den OpenPGP-Standard definierte Textformat für Verschlüsselung und Signatur. Bezeichnet das durch den OpenPGP-Standard definierte Format für Verschlüsselung und Signatur von s. (MIME-Erweiterung nach RFC 3156) Configurations/Policy Objekt welches im MIMEsweeper benutzt wird. (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) ist ein Standard für die Verschlüsselung und Signatur von s auf Basis eines asymmetrischen Kryptosystems. Die Browser-basierte Konfigurationsoberfläche von CompanyCRYPT [ ] Seite: 10 / 165

11 Inhalt Support / Kontakt 1.4. Support / Kontakt Telefon Hotline (werktags 09:00-17:00) Internet Bei Anmeldung: Zugang zu geschützten Bereichen mit: - Aktuelle Versionen - Hotfixes, Patches, MaintenancePacks - Technische FAQ - Dokumentation - Ggf. Tech. Newsletter [ ] Seite: 11 / 165

12 Schnelleinstieg Support / Kontakt 2. Schnelleinstieg Dieses Kapitel erklärt Ihnen Schritt für Schritt, welche Einstellungen in CompanyCRYPT und im MIMEsweeper vorzunehmen sind, um die -verschlüsselung nutzen zu können. Ziel ist eine Konfiguration, mit welcher sowohl mit S/MIME- als auch PGP-verschlüsselte s mit Ihren -partnern ausgetauscht werden können. Die Beschreibung bezieht sich auf die Konfiguration eines einzelnen Systems (Stand alone). Wird eine verteilte Umgebung mit mehreren MIMEsweeper-Systemen eingesetzt, so sind ggf. Konfigurationsschritte auf allen Systemen notwendig. Um die Einstellungen der nachfolgenden Abschnitte vornehmen zu können, muss CompanyCRYPT inklusive der Weboberfläche vollständig installiert sein. Die korrekte Vorgehensweise wird in einem separaten Dokument, der Installationsanleitung, beschrieben. [ ] Seite: 12 / 165

13 Schnelleinstieg Erstkonfiguration CompanyCRYPT 2.1. Erstkonfiguration CompanyCRYPT Nachdem Sie die CompanyCRYPT-WebGUI entsprechend der Installationsanleitung eingerichtet haben, kann die Administrationsoberfläche durch Eingabe der entsprechenden Adresse im Browser aufgerufen werden Hinterlegen der CompanyCRYPT-Lizenz WebGUI (Info) About Licence Um in CompanyCRYPT Konfigurationseinstellungen vornehmen zu können, ist es als erstes erforderlich die Lizenzangaben einzutragen. Beim Starten der WebGUI wird automatisch die entsprechende Seite geöffnet. Sollte nach dem ersten Start der Weboberfläche noch der Initialisierungsbildschirm angezeigt werden, so bestätigen Sie diesen mit OK. Unter Licence übertragen Sie bitte in die Felder Company, Serial und Licence key die Daten aus dem Licence Record. Achten Sie hierbei auf exakte Schreibweise (Groß-/Kleinschreibung) bei Company. Anschließend speichern Sie die erfassten Daten mit Store Licence. Hinweis: Für die Eingabe des Licence keys ist die Groß-/Kleinschreibung ohne Bedeutung. Wichtig: Wenn Ihr MIMEsweeper als dedizierter Primary Configuration Server (PCS) konfiguriert ist, d.h. kein Policy Server (PS) auf dem System aktiv ist, werden die Lizenz Informationen durch den ersten Synchronisationskontakt mit einem anderen CompanyCRYPT (Slave) System übertragen. Weitere Informationen zu Multi-Server- Umgebungen entnehmen Sie bitte dem Installation Guide. Erst nach einem erfolgreichen Synchronisationskontakt werden Sie Zugang zu der vollständigen WebGUI auf diesem (Master) System erlangen Definieren der Passwörter Die Passwörter werden für die Erzeugung und Verwaltung der eigenen Schlüssel benötigt. Die Passwörter sollten eine Länge von mindesten 10 Zeichen haben und Idealerweise aus einer Kombination von Ziffern und Buchstaben bestehen. Vergeben Sie nun die folgenden Passwörter. PGP passphrase WebGUI (Configuration) Formats PGP Passphrase Definieren Sie nun das Passwort für die PGP-Schlüssel. Dieses Passwort wird für den Zugriff auf alle internen PGP-Schlüssel (Private Keys) verwendet. Tragen Sie also in das Feld New Passphrase das gewünschte Passwort ein und wiederholen Sie die Eingabe im Feld Confirm Passphrase. Speichern Sie das Passwort mit dem Button Set PGP Passphrase. [ ] Seite: 13 / 165

14 Schnelleinstieg Erstkonfiguration CompanyCRYPT S/MIME passphrase WebGUI (Configuration) Formats S/MIME Passphrase Definieren Sie nun das Passwort für die S/MIME-Zertifikate. Dieses Passwort wird für den Zugriff auf alle internen S/MIME- Zertifikate (Private Keys) verwendet. Tragen Sie also in das Feld New Passphrase das gewünschte Passwort ein und wiederholen Sie die Eingabe im Feld Confirm Passphrase. Speichern Sie das Passwort mit dem Button Set S/MIME Passphrase Hinterlegen der Unternehmensdaten Damit später, bei der Erzeugung der Schlüssel für die internen User, nicht alle Daten immer wieder neu angegeben werden müssen, empfiehlt sich die Hinterlegung von Standardwerten. WebGUI (Key Management) Central Accounts Company ID Tragen Sie Ihre SMTP-Domäne unter Primary SMTP domain ein und ggf. weitere Domänen unter Additional domains. Wählen Sie eine Absender- sowie eine Zieladresse für den Versand von Systeminformationen. Geben Sie zusätzlich eine Absenderadresse für den Versand von User-Informationen an. Speichern Sie die Einstellungen mit Apply Changes. Company SMTP Domain(s) Primary SMTP domain: Additional domains: System Notifications: From: To: User Notifications: (Optional) <Alias-/Internetdomänen> CompanyCRYPT-Systeminformationen für die Administration <Absender-Mailadresse> <Empfänger-Mailadresse> (Optional kann eine zweite Adresse angegeben werden.) Informationen an den User <Absender-Mailadresse> Tragen Sie die gewünschten Daten ein, welche für alle internen Schlüssel gelten sollen. Die Felder Department und Location können leer gelassen werden. Speichern Sie die Einstellungen mit Apply Changes. [ ] Seite: 14 / 165

15 Schnelleinstieg Erstkonfiguration CompanyCRYPT Default Key Parameters Company Name: Department: Location: Country code: Keylength: S/MIME valid for: PGP valid for: <Firmenname/-bezeichnung> (Optional) <Abteilung / Organisationseinheit> (Optional) <Stadt / Ort> 2-stellige Buchstabenkombination (DE für Deutschland) 2048 (Diese Schlüssellänge bietet auch für die Zukunft ausreichende Sicherheit. Längere Schlüssellängen sind aus Gründen der Kompatibilität derzeit nicht empfohlen.) 730 (Dieser Wert entspricht einer Gültigkeit von 2 Jahren) 0 (Dieser Wert entspricht einer unbegrenzten Gültigkeitsdauer.) Erstellen eines CA-Zertifikates WebGUI (Key Management) Central Accounts Local Certification Authority [CA] CA Status Das CA-Zertifikat benötigen Sie für die Erstellung eigener Anwender-S/MIME-Zertifikate. 1. Schritt Definieren Sie zuerst das Passwort für das CA-Zertifikat. Tragen Sie also in das Feld New Passphrase das gewünschte Passwort ein und wiederholen Sie die Eingabe im Feld Confirm Passphrase. Speichern Sie das Passwort mit dem Button Set CA Passphrase. 2. Schritt Tragen Sie in das Feld CA Keyfilename einen Datei-Namen für das CA-Zertifikat ein. Vorschlag: MailCA. Speichern Sie die Daten mit Save Storage values. 3. Schritt Um ein CA-Zertifikat zu erstellen, klicken Sie auf den Button Generate. [ ] Seite: 15 / 165

16 Schnelleinstieg Erstkonfiguration CompanyCRYPT 4. Schritt Tragen Sie in die Eingabefelder die gewünschten Daten ein. Es ist nicht notwendig, alle Felder auszufüllen. Die Felder Department und Location können leer bleiben. Beispiel für die Belegung der Felder für das CA-Zertifikat: Name: Company: Department: Location: Country code: S/MIME valid for: Keylength: <Firmenname/Funktion> <Firmenname/-bezeichnung> (Optional) <Abteilung Organisatorische Einheit> (Optional) <Ortsname, Region> <2 Buchstaben Ländercode> 3653 (Dieser Wert entspricht einer Gültigkeit von 10 Jahren) 2048 (Diese Schlüssellänge bietet auch für die Zukunft ausreichende Sicherheit. Längere Schlüssellängen sind aus Gründen der Kompatibilität derzeit nicht empfohlen.) 5. Schritt Starten Sie die Zertifikatserzeugung durch anklicken des Buttons Generate. Das Ergebnis der Zertifikatserstellung wird anschließend angezeigt Erstellen der Unternehmensschlüssel WebGUI (Key Management) Central Accounts Central Signing Account [CSA] CSA Status Der Unternehmensschlüssel wird auch als Central Signing Account (CSA) bezeichnet. Ihm kommt unter CompanyCRYPT eine zentrale Bedeutung zu. 1. Schritt Klicken Sie zunächst auf Manage. [ ] Seite: 16 / 165

17 Schnelleinstieg Erstkonfiguration CompanyCRYPT 2. Schritt Um einen CSA-Key zu erstellen, klicken Sie auf den Button Generate. 3. Schritt Tragen Sie in die Eingabefelder die notwendigen Daten ein. Die Felder Department und Location können leer bleiben. Beispiel für die Belegung der Felder für den Central Signing Account Name: Company: Department: Location: Country code: PGP valid for: S/MIME valid for: Keylength: Encryption Gateway <Firmenname> <Firmenname/-bezeichnung> (Optional) <Abteilung Organisatorische Einheit> (Optional) <Ortsname, Region> <2 Buchstaben Ländercode> 0 (Dieser Wert entspricht einer unbegrenzten Gültigkeitsdauer.) 3653 (Dieser Wert entspricht einer Gültigkeit von 10 Jahren) 2048 (Diese Schlüssellänge bietet auch für die Zukunft ausreichende Sicherheit. Längere Schlüssellängen sind aus Gründen der Kompatibilität derzeit nicht empfohlen.) [ ] Seite: 17 / 165

18 Schnelleinstieg Erstkonfiguration CompanyCRYPT SMIME: WriteCRL... SMIME: Usage is limit... (Nur für das S/MIME Zertifikat) Falls in den Standartwerten ein Link konfiguriert wurde unter dem eine Certificate Revokation List (CRL) publiziert wird, wird dies im Schlüssel angezeigt. (Nur für das S/MIME Zertifikat) Die v3 Erweiterungen im Zertifikat werden so angelegt, das eine anderweitige Verwendung (z.b. SSL-Client) nicht möglich ist. 4. Schritt Wählen Sie nun S/MIME + PGP aus, um den CSA-Schlüssel für beide Formate zu erstellen. 5. Schritt Starten Sie die Schlüsselerzeugung durch anklicken des Buttons Generate. Das Ergebnis der Zertifikatserstellung wird anschließend angezeigt Erstellen von Schlüsseln für interne User WebGUI (Key Management) Internal New key Klicken Sie im Bereich der Schlüsselverwaltung für interne Keys auf den Button New Key. 1. Schritt Tragen Sie in die Felder Name und die Daten des gewünschten Users ein. Belassen Sie in den übrigen Feldern die vorgeblendeten Default key parameters. Internal User Keypair Name: <Name des Users> <Mailadresse des Users> 2. Schritt Wählen Sie nun S/MIME + PGP aus, um die Schlüssel für beide Verfahren zu erstellen. 3. Schritt Starten Sie die Schlüsselerzeugung durch anklicken des Buttons Generate. 4. Schritt Das Ergebnis der Schlüsselerstellung wird anschließend angezeigt. [ ] Seite: 18 / 165

19 Schnelleinstieg Erstkonfiguration CompanyCRYPT Schlüssel der externen Partner importieren Nach einer Neu- bzw. Erstinstallation von CompanyCRYPT ist zum Importieren der Schlüssel Ihrer externen Kontakte das Hochladen dieser Schlüssel in das Import-Verzeichnis von CompanyCRYPT notwendig. Im späteren Betrieb erfolgt die Ablage der externen Schlüssel automatisch in diesem Verzeichnis. WebGUI (Key Management) Import 1. Schritt Ist der Schlüssel noch nicht im Importverzeichnis vorhanden, so klicken Sie auf den Button Durchsuchen und wählen den gewünschten Schlüssel aus. Anschließend übertragen Sie ihn mittel Upload File zum Server. Ist der Schlüssel bereits im Importverzeichnis vorhanden, markieren Sie den zu importierenden Key in der Listenansicht. 2. Schritt Prüfen Sie die Eigenschaften des gewählten Keys. Diese werden unterhalb der Listenansicht angezeigt. Die erweiterten Keydetails erhalten Sie bei Bedarf über den Button [+]. Die Feldbezeichnungen der angezeigten Eigenschaften entsprechen den Key properties im Bereich externe Schlüsselverwaltung. 3. Schritt Klicken Sie auf den Button Import and Sign Key / Import Certificate um den Importvorgang zu starten. Ist der gewählte Key bereits in der Schlüsselverwaltung vorhanden, so ändert sich die Beschriftung des Buttons entsprechend in Re-Import and Sign Key / Re-Import Certificate. Do not Remove: Aktivieren Sie diese Option um das Keyfile nicht zu löschen. 4. Schritt Anschließend wird das Ergebnis des Schlüsselimports angezeigt. [ ] Seite: 19 / 165

20 Schnelleinstieg Erstkonfiguration CompanyCRYPT Automatischen Schlüsselimport aktivieren Zur effektiven Nutzung der automatischen Verschlüsselung sollte auch der automatische Import für public Keys aktiviert sein. Nur so ist gewährleistet, dass die durch der externen Partner per Mail publizierten Keys für die Verschlüsselung verwendet werden. WebGUI (Key Management) Import Auto-Detect / Auto-Import Auto-Import Keys and Certificates 1. Schritt Markieren Sie die Optionen zum automatischen Import für PGP Keys und S/MIME certificates. Weitherin markieren Sie die Option Overwrite existing certificates um vorhandene S/MIME-Zertifikate erneuen zu können. Public Key Import: PGP keys: Aktiviert/Deaktiviert den automatischen Import von Public PGP Keys Overwrite existing keys: Ein vorhandener PGP-Key mit gleicher Adresse wird durch den neuen Key überschrieben S/MIME certificates: Aktiviert/Deaktiviert den automatischen Import von Public S/MIME Zertifikaten Overwrite existing certificates: Ein vorhandenes S/MIME-Zertificat mit gleicher Adresse wird durch das neue Zertifikat überschrieben. 2. Schritt Speichern Sie die Änderungen durch Apply Changes. [ ] Seite: 20 / 165

21 Schnelleinstieg Einrichtung der Ver-/Entschlüsselung 2.2. Einrichtung der Ver-/Entschlüsselung Die Aktivierung der Verschlüsselung/Entschlüsselung wird über die Einrichtung spezieller CompanyCRYPT-Szenarien im MIMEsweeper realisiert. Die notwendigen Konfigurationen im MIMEsweeper Policy Editor und die Einstellungen in der CompanyCRYPT WebGUI werden schrittweise erklärt. Nach Durchführung aller in diesem Kapitel beschriebenen Schritte sind Sie in der Lage eingehende Mails automatisch zu entschlüsseln. Weiterhin werden alle ausgehenden Mails verschlüsselt, für deren Empfänger Schlüssel vorhanden sind. Für die Kompatibilität mit älteren PGP-Clients wird eine Adressliste eingerichtet, in die alle Empfänger aufgenommen werden können, welche die Mails im Format PGP/Inline erhalten möchten. Dank der Benutzersteuerung werden vertrauliche Dokumente auch an Empfänger ohne Verschlüsselungstechnologie sicher per Ad Hoc Encryption verschickt Einrichtung der Entschlüsselung Einrichten der Classifications für die Entschlüsselung Policy Editor MIMEsweeper for SMTP Policy MIMEsweeper for SMTP Policies Classifications 1. Schritt Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Classifications und wählen Sie dann Neu Classification und benennen Sie die Classification Decrypt OK. 2. Schritt Erstellen Sie nach dem gleichen Vorgehen eine weitere Classification und benennen Sie die Classification Decrypt failed. 3. Schritt Verschieben Sie nun beide Classification nach oben, über die System-Classification Encrypted. 4. Schritt Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Classification Decrypt OK und wählen Sie Neu Save. Die nachfolgenden Schritte beschreiben die Einrichtung ohne Nutzung des Wizards. 5. Schritt Unter Eigenschaften von Save General geben Sie den Namen Save to Reprocessing Queue ein 6. Schritt Unter Eigenschaften von Save Folder geben Sie den Folder-Namen Reprocessing an. Dieser Name muss den CompanyCRYPT-Einstellungen für den Reprocess Service entsprechen! [ ] Seite: 21 / 165

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