Beschreibung der Homepage

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1 Beschreibung der Homepage Alle hier beschriebenen Funktionen können nur genutzt werden, wenn man auf der Homepage mit den Zugangsdaten angemeldet ist! In der Beschreibung rot geschriebene Texte sind verpflichtend! Bestehende Texte bearbeiten Im Benutzermenü, ganz unten ist der Punkt Alle Texte zu finden, in diesem sind alle Texte nach Kategorien geordnet. Hier kann man den zu bearbeitenden Text auswählen. Ebenso kann man in jedem Menü den Text bearbeiten. Bei jedem Text, der zur Bearbeitung freigegeben ist, ist links oben das Symbol zum Bearbeiten zu sehen Mit Klick auf dieses, erscheint der Editor, Texte bearbeiten und unbedingt mit Speichern oder Abbrechen das Editor- Fenster schließen. Sollte das nicht gemacht werden, z.b. mit dem Zurückbutton im Browserfenster, so wird der Text zur weiteren Bearbeitung vom System gesperrt. Keine weitere Bearbeitung mehr möglich!

2 Der Editor oberer Teil Überschrift eingeben-kurz und prägnant Keine Eingabe Speichern und Abbrechen Bildbutton Button zum Text oder Bilder verlinken Mit der Galerie verlinken Kategorie wählen

3 Der Editor unterer Teil Status: Hier kann der Text gesperrt, oder in den Papierkorb verschoben werden. Diese Texte sind dann nicht mehr öffentlich sichtbar. Freigeben ist Standardmäßig vorgegeben Freigabe beenden, nur in der Kategorie Termine verwenden ansonsten freilassen. Links unten ist ein kleines Kalendersymbol Achtung: alle anderen Werte, die hier nicht beschrieben werden, nicht verändern, da dies sonst zu Problemen führt!

4 Neuen Text schreiben und auf der HP veröffentlichen Neue Einträge sind nur in den Menüs Termine, Wassertemperatur oder News möglich. Standardeinstellung ist News. Sollte eine falsche Kategorie gewählt werden, kann man dies nachträglich ändern siehe weiter unten. Alle anderen Menüpunkte kann man nur mit dem Button Bearbeiten geändert oder ergänzt werden siehe Bestehende Texte bearbeiten. Benutzermenü Eintrag schreiben der Editor erscheint Titel (Überschrift) eingeben - Text eingeben, eventuell Fotos einfügen, oder mit der Galerie verlinken - Kategorie wählen für Termine die Freigabe beenden -Funktion benutzen - Speichern Probleme und deren Lösung Falsche Kategorie: In diesem Fall ist der Text unter News gespeichert. Im Benutzermenü den Punkt Alle Texte wählen, es erscheint eine Kategorieliste, unter News den Text auswählen und im Editor die richtige Kategorie setzen. Speichern Der geschriebene Text ist verschwunden: Der Text wurde nicht gespeichert und das System meldet den Benutzer nach 10 Minuten inaktiv ab. Im Benutzermenü unter Alle Texte den Text suchen und ändern; ansonsten Text neu schreiben

5 Speichern oder Abbrechen benutzen: Sollte der Editor nicht mit Speichern oder Abbrechen beendet werden, so ist der Text zwar noch vorhanden, aber für den Nutzer gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Hier kann nur der Admin die Sperre aufheben. Das kann auch passieren, wenn das Browserfenster geschlossen wird oder wenn der Nutzer nach 10 Minuten inaktiv abgemeldet wird. Dann gibt es 2 Möglichkeiten: entweder den Admin verständigen oder den Text neu schreiben; aber Achtung: den neuen Text mit abgeänderter Überschrift (Titel) versehen, denn sonst erscheint auch dieser Text nicht, da ihn die Datenbank bei gleicher Überschrift nicht finden kann. Ein neuer und nicht gespeicherter Text ist verloren. Änderungen werden nicht gespeichert! Titel = Überschrift: Der im Editor eingegebene Titel ist gleichzeitig die Überschrift im Text auf der Homepage, es daher nicht notwendig, im Textfeld die Überschrift zu wiederholen. Diese würde dann zweimal erscheinen. Zwischenüberschriften im Text ist natürlich jederzeit möglich. Status von Gesperrt auf Papierkorb gestellt: In diesem Fall ist der Text nicht verloren. Gesperrt : der Text ist für die Öffentlichkeit nicht mehr sichtbar, für den angemeldeten Benutzer ist er unter Alle Texte farblich hinterlegt und kann bearbeitet werden. Papierkorb : der Text ist nicht mehr sichtbar, aber noch gespeichert nur der Admin kann diesen wieder sichtbar machen

6 Text mit der Galerie verlinken Mit dieser neuen Funktion, kann man auf einfachsten Weg den Text mit den Fotos in der Galerie verlinken. Die Fotos müssen schon in der Galerie sein! Links unter dem Textfeld im Editors ist der Button JoomImage Den Cursor ans Ende des Textes setzen (Neuer Absatz) Mit Klick JoomImage erscheint ein Fenster, mit mehreren Tabs den Tab Kategorie einfügen wählen den Punkt auf Verlinkter Text setzen Verlinkter Text eingeben, z.b. Bilder oder Fotos Kategorie auswählen, in der Drop Down liste auswählen Fertig

7 Fotos in den Text einfügen Der Cursor sollte am Ende des Textes stehen Im Editorfenster den Bildbutton wählen, es erscheint der Bildmanager Hier werden nur die wichtigsten Punkte beschrieben, alles andere ist im Normalbetrieb nicht notwendig. 1 - Bildgröße: den höheren Wert auf 600 setzen, das passt in jeden Text 2 - Ordner anlegen, ist nicht notwendig 3 ein Foto/Bild hochladen, genauere Beschreibung weiter unten 4 - Daten am Server hier nichts verändern, sonst können Daten verloren gehen! 5 Bildordner hier nichts verändern, sonst können Daten verloren gehen! 6 Bildinfo 7 und 8 - Bild einfügen Aktion abbrechen Foto/Bild Hochladen: Button Nr.3 klicken, das Fenster Hochladen erscheint, mit dem Button Durchsuchen das Foto lokal auswählen Hochladen klicken das Foto/Bild wird automatisch in den Bildordner (Nr.5) übernommen - Es können auch gleich mehrere Foto hochgeladen werden

8

9 Das gewünschte Foto im Bildordner auswählen unter Punkt 1(Größe) den größeren Wert auf 600 setzen Einfügen - Fertig Ein eingefügtes Foto kann nachträglich bearbeitet werden: Foto anklicken Bildbutton wählen, es erscheint wieder der Bildmanager Änderungen vornehmen Aktualisieren Fertig Ein Bild markieren und man kann es zentrieren oder links,- rechtsbündig setzen Die Fotos vor dem Hochladen auf 1024 x 600px verkleinern, da ansonsten die Ladezeiten sehr hoch sind Fotos vor dem Hochladen umbenennen, nicht den Dateinamen einer Kamera nehmen, da diese tw. sehr lange Dateinamen haben. Ich empfehle das Datum als Dateinamen zu verwenden, z.b _1 wobei die Ziffer nach dem Unterstrich die Bildnummer und fortlaufend ist. Mit dieser Methode kann es nicht passieren, daß ein Foto einen bereits vorhandenen Dateinamen besitzt. Sollte das trotzdem passieren, erhält man eine Fehlermeldung, oder es wird das bereits am Server befindliche Foto überschrieben dann fehlt irgendwo ein Foto

10 Text oder Bild mit einem exteren Link verlinken Den gewünschten Text/Bild markieren, auf den Button zum Verlinken klicken, es erscheint folgendes Fenster: Adresse des Links eingeben, genau in diesem Format: Ziel auf von nicht gesetzt auf Im neuen Fenster öffnen andern dadurch bleibt beim Besucher die eigentliche HP erhalten Einfügen Fertig Weitere Schritte sind nicht notwendig und die weiteren Optionen in diesem Fenster werden normal nicht gebraucht

11 Die Galerie Im Menü oben auf Galerie oder im Benutzermenü auf Fotos bearbeiten klicken. Es erscheint die Galerie, mit dem neuen Punkt Meine Galerie links oben. Diesen anklicken Und erscheint folgende Übersicht: Fotos Hochladen Upload Kategorien Hier kann man die bestehenden Bilder nach gewissen Vorgaben sortieren und auflisten Auflistung aller Fotos Foto mit Name Zugriffe Kategorie Bearbeiten Löschen Veröffentlichung aufheben Mit Klick auf Meine Galerie kommt man immer wieder zurück und kann die Schritte wiederholen der Punkt ist immer sichtbar, egal wo man sich in der Galerie befindet

12 Um Fotos hochzuladen sind folgende Schritte notwendig: 1. Kategorie anlegen: Klick auf Kategorien es erscheint eine Auflistung aller Kategorien, die Funktionen sind genauso wie vorher beschrieben, nur können keine Kategorien gelöscht werden Klick auf Neue Kategorie im erscheinenden Fenster unter Titel einen Namen für die Neue Kategorie eingeben kurz und prägnat Übergeordnete Kategorie angeben, Hochlecken oder Bräuwiese - im Textfeld kann man noch einen Text eingeben, z.b. ein Datum Speichern Fertig Es können auch weiter Unterkategorien angelegt werden; z.b.: unter Veranstaltungen eine weitere die etwa Weihnachtsfeier 2013 oder Sommer 2014 und als Unterkategorie Juli, usw. Sollte man sich bei der Vergabe der Kategorie geirrt haben, kann man dies immer wieder ändern: Meine Galerie Kategorien, es erscheint eine Liste, dann den Button Bearbeiten klicken Änderungen vornehmen Speichern - Fertig

13 2. Fotos hochladen: Das geht nur, wenn zuvor eine Kategorie angelegt wurde. Man kann auch in jede bereits bestehende Galerie immer wieder Fotos nachladen aber Achtung: keine doppelten Dateinamen hier gilt wie bereits vorher beschrieben, daß doppelte Dateinamen zu Problemen führen Auch hier wieder, vor dem Hochladen die Fotos auf 1024 x 600 px verkleinern! Auf Meine Galerie klicken dann auf Upload es erscheint wieder ein neues Fenster, hier, wenn nicht vorgegeben auf den Reiter Java Upload klicken. Nun kann es passieren, daß die Sicherheitseinstellungen vom Browser bis zu 2 Warnungen ausgeben Siehe nächstes Bild

14 Das muss gemacht werden: Anklicken ein x erscheint Ausführen Nicht blockieren Wenn diese beiden Schritten nicht gemacht werden ist ein Fotoupload nicht möglich!

15 Kategorie wählen Titel eingeben kurz und prägnant 1-2 Worte Fotos Lokal auswählen Hier werden die ausgewählten Fotos angezeigt Allgemeine Beschreibung: hier kann man noch einen kurzen Text eingeben, wie z.b. ein Datum, dieser erscheint dann bei den jeweiligen Fotos. Eine Möglichkeit: es gibt die Kategorie Saison 2014, jedes Monat werden neue Fotos dazugeladen, dann hier das Monat eintragen, dann braucht nicht für jedes Monat eine neue Kategorie angelegt werden Weiter nächstes Bild

16 Hochladen Fortschrittsbalken Ich empfehle, nicht mehr als 30 Foto auf einmal hochzuladen, denn das kann dauern. Wenn das Hochladen fertig ist, erscheint eine Erfolgsmeldung Fertig, mehr ist nicht mehr zu machen. Die beiden anderen Reiter Einzelbild und Batchupload werden nicht benötigt.

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