4 Inhalt bearbeiten und anlegen

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1 4 Inhalt bearbeiten und anlegen 4.1 Seite aufrufen Im Funktionsmenü Seite aufrufen. Die Ordner und Seiten Ihres Baukastens erscheinen (= Seitenbaum). Klick auf - Symbol ermöglicht Zugriff auf Unterseiten ( ausklappen ). Klick auf - Symbol ermöglicht übersichtlichere Darstellung ohne Unterseiten ( zuklappen ). Zum Bearbeiten die gewünschte Seite aufrufen, indem Sie auf den Seitennamen klicken. Im rechten Bereich werden die Inhaltselemente (Text, Bilder etc.) Ihrer Seiten eingeblendet. Seiten können auch über den Vorschaumodus Anzeigen aufgerufen werden. Sie erscheinen dann so, wie sie in Ihrem Internetauftritt veröffentlicht werden. 4.2 Inhalt bearbeiten Damit Sie das Inhaltselement bearbeiten können, müssen Sie zuerst den Mauszeiger auf das entsprechende Element bewegen. Zum Bearbeiten der Inhaltselemente auf den Text oder auf Bearbeiten klicken. Der Texteditor öffnet sich (Details zum Bearbeiten siehe Kapitel 4.5 Bearbeiten von Text ). Hinweis: Die Bearbeitungssymbole eines Inhaltselements sind nur sichtbar, wenn sich der Mauszeiger auf dem jeweiligen Inhaltselement befindet. Um das Textfeld zu bearbeiten, können Sie auch auf In Rich-Text-Editor bearbeiten klicken. Dann wird jedoch nur das Textfeld geöffnet, andere Elemente wie Überschrift, Bilder etc. nicht! Speichern und Schließen Speichern des Inhaltselements (zum Zwischenspeichern) Speichern und schließen Speichern und Webseite anzeigen Schließen ohne zu speichern (Achtung: Änderungen gehen verloren!) Speichern und neues (Inhaltselement) erstellen Inhalt verschieben Einzelne Inhaltselemente können innerhalb einer Seite mit und verschoben werden. (siehe Kapitel 5.16 Inhaltselement(e) verschieben / kopieren ) Inhalt löschen Inhaltselement löschen 4.1

2 4.3 Neuen Inhalt anlegen Auf einer Seite können verschiedene Inhaltselemente aneinandergereiht werden, also z. B. ein Element Text, dann Bilder, dann z. B. eine Textbox und dann nochmal normaler Text. Das wären vier Inhaltslemente auf einer Seite. Neues Inhaltselement auf leerer Seite einfügen Zum Anlegen eines neuen Elements auf einer leeren Seite Neues Inhaltselement einfügen anklicken. Es wird zunächtst ein neues, leeres Inhaltselment Text angelegt. Soll das Inhaltselement kein Textelement sein, Typ des Inhaltselements aus der Liste auswählen, z. B. Bilder oder Text und Bilder. Es kommt eine Meldung: Diese Änderung beeinflusst die zur Verfügung stehenden Eingabefelder. Die Änderungen speichern und die Anzeige aktualisieren? Mit OK bestätigen. Das gewünschte Element wird angelegt. Alternative Sie können auch den Button Neuer Inhalt verwenden, um ein neues Inhaltselement anzulegen. Nach Klick auf Neuer Inhalt erscheint die nebenstehende Auswahlliste. Wählen Sie ein Inhaltselement aus dieser Liste aus. Unterhalb der Auswahlliste müssen Sie bei Position auswählen über das Pfeilchen die Position auswählen, an der das Inhaltselement auf der Seite stehen soll. Das Element wird an entsprechender Stelle angelegt und kann befüllt werden. 4.3

3 So sieht ein frisch eingefügtes, noch nicht bearbeitetes Inhaltselement Text aus: Wie bei fast allen Inhaltselementen kann eine Überschrift eingegeben werden. Es kann zwischen einer Seitenüberschrift, einer farbigen Zwischenüberschrift und einer Zwischenüberschrift in Schwarz gewählt werden. Außerdem können fast alle Inhaltselemente durch eine Trennlinie vom Inhaltselement davor abgegrenzt werden. Dadurch können Sie einer Seite mehr Struktur und Übersichtlichkeit geben. Wenn vor einem Inhaltselement, zum Beispiel einem Textelement, eine Trennlinie eingefügt werden soll, wählen Sie im Inhaltselement unter Vorlage Trennlinie vor dem Element statt Standard ohne Trennlinie. Neues Inhaltselement nach bestehendem einfügen Mit dem Mauszeiger auf das Element halten, hinter dem Sie ein neues einfügen möchten. Klick auf Neuen Datensatz nach diesem einfügen. Es wird ein Element Text eingefügt. Soll das Inhaltselement kein Textelement sein, Typ des Inhaltselements aus der Liste auswählen, z. B. Bilder oder Text und Bilder (siehe vorherige Seite). Tipp: Wie Sie bestehende Inhaltselemente verschieben oder kopieren können, steht in Kapitel 5.16 Inhaltselement(e) verschieben/kopieren. 4.3

4 4.4 Inhaltselemente terminieren Sie können einzelne Inhaltselemente terminieren, d. h. ein bestimmter Teil einer Seite kann mit einem Veröffentlichungs- und / oder Ablaufdatum versehen werden. Nach dem Ablaufdatum wird das Inhaltselement nicht gelöscht, sondern ausgeblendet. Über das - Symbol den gewünschten Tag auswählen. Achtung! Inhaltselement wie zum Bearbeiten aufrufen. Unter dem Texteditor stehen die Felder für das Veröffentlichungsdatum (Start) und das Ablaufdatum (Stopp). Wenn Sie ein Ablaufdatum eingeben, geht die Seite am eingetragenen Tag um Mitternacht offline. Wenn also z. B. eine Seite noch den ganzen Tag des online sein soll, muss bei Ablaufdatum der eingetragen werden. Wenn Sie eines der beiden oder beide Datumsfelder genutzt und das Inhaltselement gespeichert haben, sieht das in der Übersicht beispielsweise so aus. Tipp: Erscheinungs- und Ablaufdatum für ganze Seiten siehe Kapitel 3.4 Seite terminieren. 4.5 Bearbeiten von Text Text kann über den so genannten Rich-Text-Editor (RTE) bearbeitet werden, der ähnlich wie bekannte Textverarbeitungsprogramme funktioniert. Zum Anwenden der Formatierungen, markieren Sie den Text und klicken dann auf das Symbol. Rich-Text-Editor (RTE) Fett Kursiv Nummerierung Aufzählung Über dieses Symbol können Sie einen Textbereich in Fettschrift setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textbereich in kursive Schrift setzen. Über dieses Symbol können Sie eine nummerierte Aufzählung erstellen. Enter erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt. Über dieses Symbol können Sie eine Aufzählung erstellen. Enter erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt. 4.4

5 Einzug verkleinern Einzug vergrößern Link und Downloads einfügen Tabelle einfügen Zur HTML-Ansicht wechseln Formatierung entfernen Auswahl kopieren Auswahl ausschneiden Aus der Zwischenablage einfügen Letzte Aktion rückgängig machen Letzte Aktion wiederholen Rich-Text-Eingabe im Vollbild Datum auswählen Über dieses Symbol können Sie einen eingerückten Textabschnitt wieder in die Ausgangsposition bringen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt einrücken. Über dieses Symbol können Sie einen Hyperlink auf eine Seiten in Ihrem Auftritt, auf einen anderen Internetauftritt, auf eine adresse oder auf ein Dokument setzen. Über dieses Symbol können Sie eine Tabelle einfügen. Die Tabelleninhalte können Sie mit anderen Funktionen des Rich-Text-Editors bearbeiten. Über dieses Symbol wechseln Sie vom WYSIWYG-Modus ( What you see is what you get ) in den Text-Modus, der die einzelnen HTML-Tags enthält. Mit diesem Tool können Sie HTML- und Word-Formatierungsmerkmale entfernen. Achtung: Das Tool klappt nicht immer hundertprozentig! Über dieses Symbol können Sie einen markierten Textabschnitt kopieren. Über dieses Symbol können Sie einen markierten Textabschnitt ausschneiden. Über dieses Symbol können Sie einen Text aus der Zwischenablage einfügen. Über dieses Symbol können Sie Ihre letzte Aktion rückgängig machen. Über dieses Symbol können Sie Ihre letzte Aktion wiederholen. Der Rich-Text-Editor öffnet sich in einem separaten Fenster. Beim Klick auf dieses Symbol öffnet sich ein Kalender, in dem Sie ein Datum auswählen können. Hinweis: Bilder oder aus Word kopierte Schriftformate, Tabellen etc. werden im RTE eventuell angezeigt, beim Abspeichern aber nicht übernommen. Es kann in Einzelfällen passieren, dass nicht alle Formatierungen aus Word entfernt wurden. Dann kann es zu einer fehlerhaften Darstellung Ihrer Internetseiten kommen. Wir empfehlen daher, keinen Text direkt aus Word einzufügen. Stattdessen: Kopieren Sie Texte aus Word zunächst in einen reinen Texteditor und von dort in das Redaktionssystem. So können Sie eine fehlerhafte Darstellung auf alle Fälle vermeiden! (Texteditor unter Windows: Start Alle Programme Zubehör Editor) Um eine Zeilenschaltung (neue Zeile) im Text zu machen, drücken Sie die Hochstelltaste (Shift) + Eingabetaste (Enter/Return) gleichzeitig. Um eine Absatzschaltung (Leerzeile) zu machen, drücken Sie die Eingabetaste. 4.5

6 Tipp: Über die Tastenkombination Strg + c können Sie markierten Text kopieren. Über die Tastenkombination Strg + x können Sie markierten Text ausschneiden. Über die Tastenkombination Strg + v können Sie den Text, der sich in der Zwischenablage befindet, einfügen. Über die Tastenkombination Strg + z können Sie die letzte Textänderung rückgängig machen. 4.6 Links und Downloads einfügen Links und Downloads werden über den Editor (RTE) eingefügt. Tipp: Internetadressen (URLs wie z. B. oder -Adressen (z. B. können Sie direkt in den Texteditor eingeben und mit Enter bestätigen diese werden dann automatisch als Links gekennzeichnet und hinterlegt. Geben Sie aber immer noch durch normalen Text an, wohin Sie mit dem Link führen. Bei Downloads, längeren URLs (also Links auf Unterseiten eines anderen Auftritts) oder Verlinkungen innerhalb Ihres Auftritts gehen Sie wie folgt vor: Um Text zu verlinken, diesen zuerst markieren. Dann auf Link einfügen klicken. Das Fenster zum Einfügen von Links öffnet sich. Folgende vier Optionen gibt es: 1. Seite: Link auf Seite im eigenen Auftritt 2. Datei: Link auf Datei (Download) 3. Externe URL: Link auf Seite in anderem Auftritt 4. verlinkung mit adresse 4.6

7 1. Seite: Verlinkung auf Seiten in Ihrem Auftritt Registerkarte Seite auswählen. Seite aus dem Seitenbaum auswählen und auf den Seitennamen klicken. Ein interner Link auf die gewünschte Seite in Ihrem Auftritt wird erzeugt. Der Link geht automatisch im selben Fenster auf. 2. Datei: Download einfügen ( Link auf eine Datei) Registerkarte Datei auswählen. Ordner im Verzeichnisbaum anklicken, in dem die Datei abgelegt ist. Die Dateien werden aufgelistet, sortiert nach Alphabet und Groß- / Kleinschreibung. Klick auf den Dateinamen erzeugt einen Download-Link auf die gewünschte Datei. Der Download geht automatisch in einem neuem Fenster auf. Falls die Datei noch nicht in Ihrem Dateiordner liegt, müssen Sie sie zunächst hochladen: Ordner auswählen, in den die Datei geladen werden soll. Bei Pfad wird dieser angezeigt. Bei Dateien hochladen über Durchsuchen die gewünschte Datei auswählen. Durch Klick auf Hochladen wird die Datei in den entsprechenden Ordner geladen. 4.6

8 Tipp: Als Download-Dateien sollten Sie PDF- oder RTF-Dateien anbieten. Geben Sie hinter dem Link unbedingt auch Dateiart und -größe an, damit die Besucher Ihrer Seite wissen, was sie herunterladen. Beispiel: Broschüre über die Landeskirche [PDF, 120 KB]. Wenn Sie im Popup vor dem Einfügen mit dem Mauszeiger über das Dateisymbol fahren, werden Ihnen Dateiname, Art und Größe angezeigt. 3. Externe URL: Link auf Seite in einem anderen Internetauftritt Registerkarte Externe URL auswählen. URL (= Internetadresse) eingeben, z. B. Klick auf Link setzen. Alle anderen Felder können Sie leer lassen. Ein externer Link auf die gewünschte Internetadresse (URL) wird erzeugt. Der Link geht automatisch in einem neuen Fenster auf Verlinkte adresse Registerkarte auswählen. adresse eingeben. Klick auf Link setzen. Alle anderen Felder können Sie leer lassen. Hinweis: Nach Eingabe einer adresse wird diese automatisch verschlüsselt, sodass sie vor dem adressensammeln durch Roboter für Spam-Mails geschützt ist. Link entfernen: Verlinkung löschen, ohne dass der Text gelöscht wird Text markieren, der nicht mehr verlinkt sein soll. Link-Symbol auswählen. Ein Popup-Fenster öffnet sich. 4.6

9 Registerkarte Link entfernen anklicken. Tipp: Beschreiben Sie Links stets so, dass der Besucher Ihrer Seiten weiß, wohin Sie ihn führen: Was erwartet mich, wenn ich auf den Link klicke? Das sollte für den Nutzer klar sein, bevor er klickt. 4.6

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