Bilder in Microsoft Word nutzen

Transkript

1 Bilder in Microsoft Word nutzen 220 Grafiken in Dokumente einbinden 220 Grafikfilter nachinstallieren 221 Das Menü Einfügen/Grafik 222 ClipArt einfügen 224 ClipArt zuschneiden 225Bilder von CD-ROM importieren 227 Bilder in Text einpassen 227 Textfluss einstellen 229 Grafikelemente im Layout fixieren 230 Wasserzeichen einfügen 233 Grafiken von Webseiten verwerten Ein Text kann noch so perfekt formuliert sein mit passenden Abbildungen sieht man das Wesentliche auf einen Blick. Und mehr als das: Ihr Text wirkt mit Bildern optisch lockerer, sie verdeutlichen Details und ergänzen den Textinhalt. Für all das müssen Sie keine grafische Ausbildung vorweisen können. Ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word macht Ihnen die Gestaltung von Text und Bild leicht. In diesem Kapitel lernen Sie anhand eines kleinen Projekts, genauer: eines Referats, wie Sie dafür ClipArt aus dem Microsoft Clip Organizer und Bilder von einer CD-ROM für Ihre Word-Dokumente integrieren können. Außerdem lesen Sie, wie Sie das Layout Ihres Word-Dokuments verfeinern. Sie können Bilder innerhalb von Word-Dokumenten drehen, kippen, spiegeln, verschieben, exakt positionieren, ausrichten und verankern, mit Rahmen versehen, und, und, und. Im Folgenden sollen ein paar grundlegende Funktionen und Möglichkeiten dargestellt werden. TIPP: Für alle Fragen rund um das Arbeiten mit Bildern in Microsoft Word-Dokumenten bietet Ihnen die Word-Onlinehilfe umfangreiche Unterstützung. Für das folgende Beispielprojekt sollten Sie Microsoft Word (in diesem Kapitel dient Word 2002 als Basis, im Prinzip arbeiten vorherige Programmversionen ähnlich) starten. Legen Sie ein neues Dokument an, und speichern Sie es unter einem passenden Namen ab. Im Beispiel nennen wir es»der Nacktmull«denn um ihn geht es im Folgenden. In unserem Dokument (Abbildung 9.4) wurde bereits Text in das Dokument eingefügt, und zwar von der CD-Enzyklopädie Microsoft Encarta Professional Von ihr soll anschließend auch ein Bild importiert werden. 219

2 Grafiken in Dokumente einbinden Sie können Abbildungen sowohl direkt im Dokument erstellen als auch Grafiken importieren. Dabei haben Sie drei Möglichkeiten, Bilddateien in Ihre Dokumente einzubinden: b als vollständige Datei b als Verknüpfung b oder als Kombination aus beiden. Abbildung 9.1: Drei Optionen, über die sich Bilder in Word-Dokumente integrieren lassen Wenn Sie eine vollständige Bilddatei einfügen, zum Beispiel ein mit einer digitalen Kamera erstelltes Foto, dann speichern Sie sie direkt im Word-Dokument. Bedenken Sie dabei, dass Grafikdateien oft sehr groß sind. Das vergrößert auch Ihre Dokumentdatei. Aus wenigen Kilobyte werden schnell mehrere Megabyte. Dies kann den Datenaustausch schwieriger machen, beispielsweise durch lange Übertragungszeiten im Internet. Oder beim Versuch, Ihre große Datei auf eine kleine Diskette zu kopieren. Praktischer ist der Weg, Ihre Bilddatei»nur«mit dem Microsoft Word-Dokument zu verknüpfen. In diesem Fall legt Word einen Pfad zur Originaldatei an und»holt«sich für den Ausdruck die Druckdaten vom Original. Ihre Datei wird dabei nur unwesentlich größer. HINWEIS: Wenn Sie eine Bilddatei mit Ihrem Word-Dokument verknüpfen, müssen Sie darauf achten, dass sowohl die Word- als auch die Bilddatei anschließend nicht verschoben werden, da Word sonst die»orientierung«verliert. Sie können die Verknüpfung jedoch jederzeit wieder aktualisieren, indem Sie die Bilddatei markieren und den Menübefehl Bearbeiten/Verknüpfungen aufrufen. Über die Schaltfläche Quelle ändern Im Dialogfeld Verknüpfungen steuern Sie den neuen Speicherort der Bilddatei an und bringen die Verknüpfung mit Jetzt aktualisieren auf den neuesten Stand. Die dritte Alternative vereint beide Techniken; dies kann nützlich sein, um bestimmte Bildtypen im Dokument zu speichern, aber mit einem externen Programm bearbeiten zu können. Meist fügt Word aber auch hierüber Grafiken nur wie unter der ersten Option beschrieben ein. Grafikfilter nachinstallieren Damit Microsoft Word Grafiken oder so genannte Clips einbinden kann, müssen die entsprechenden Dateifilter für Word auf Ihrem PC installiert sein. Nur so kann das Programm das Format erkennen und die Grafik oder den Clip einfügen. Die Formate GIF, PNG (auch PNG Plus, siehe Kapitel 5), TIFF und BMP werden standardmäßig unterstützt. Fehlende Filter können Sie per Nachinstallation hinzufügen: 1. Legen Sie die Office- oder Word-Programm-CD in das Laufwerk. 2. Wählen Sie im Startmenü den Eintrag Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf das Symbol Software. 3. In der Liste Zurzeit installierte Programme klicken Sie einmal auf Microsoft Word 2002 bzw. Ihre Office-Version. 220 Kapitel 9

3 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. 5. Wählen Sie Features hinzufügen oder entfernen, und klicken Sie auf Weiter. 6. Wählen Sie für die gewünschte neue Funktion per Maustaste die Option Vom Arbeitsplatz starten (Abbildung 9.2) aus (im Beispiel»Kodak Photo CD-Filter«). Abbildung 9.2: Einen Grafikfilter nachinstallieren 7. Nun klicken Sie auf Aktualisieren und folgen den weiteren Anweisungen des Setup-Assistenten. Das Menü Einfügen/Grafik Über das Menü Einfügen und dessen Untermenü Grafik können Sie unterschiedlichste Grafiktypen in Ihre Dokumente einbinden. Sie haben die Wahl zwischen folgenden Funktionen (Abbildung 9.3), wobei vor allem die ersten drei für die digitale Bildbearbeitung interessant sind: b ClipArt ist im Lieferumfang von Microsoft Word enthalten oder haben Sie selbst Ihrer Sammlung hinzugefügt (siehe Kapitel 12). b Aus Datei darüber können Sie Grafiken nutzen, die Sie mit anderen Programmen erstellt oder anderweitig erhalten haben. b Von Scanner oder Kamera hier importieren Sie Bilder wie in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben. b Organigramm damit stellen Sie Strukturen anschaulich dar. b Neue Zeichnung für Zeichnungen, falls Sie Microsoft Draw installiert haben. b AutoFormen die zugehörige Symbolleiste bietet eine Vielzahl grafischer Formen. b WordArt schmuckvoll gestalteter Text. b Diagramm diesen Grafiktyp erstellen Sie mit Microsoft Graph. Bilder in Microsoft Word nutzen 221

4 ClipArt einfügen Abbildung 9.3: Alle Importmöglichkeiten für Grafiken im Überblick In Ihrem PC erwartet Sie schon eine ganze Galerie professionell gestalteter Grafiken: die mitgelieferten ClipArts. Sie lassen sich leicht mit Microsoft Word in Ihre Dokumente einfügen. Abbildung 9.4: Das Word-Dokument mit eingeblendetem Aufgabenbereich Clip Art einfügen 222 Kapitel 9

5 1. Positionieren Sie die Schreibmarke an der Stelle im Dokument, an der der Clip positioniert werden soll. 2. Wählen Sie im Menü Einfügen den Eintrag Grafik/ClipArt. Oder wählen Sie den Aufgabenbereich Clip Art einfügen (Abbildung 9.4). HINWEIS: Beim ersten Aufruf erscheint das Dialogfeld Clips zum Organizer hinzufügen, mit dem Word Sie fragt, ob alle Bilder auf Ihrer Festplatte für die ClipArt-Sammlung katalogisiert werden sollen. Sie können Word sofort anweisen, dies zu tun, oder zu einem späteren Zeitpunkt. Da die Katalogisierung allerdings eine geraume Zeit dauern kann, sollten Sie diese für den Moment besser unterlassen. 3. Geben Sie im Feld Text suchen einen Suchbegriff ein, und klicken Sie auf Suchen. 4. Durch Klick auf den gewünschten Clip fügen Sie diesen direkt ein (Abbildung 9.5). Abbildung 9.5: Ein ClipArt-Element auswählen 5. Schließen Sie, falls nicht mehr benötigt, den Aufgabenbereich Clip Art einfügen. Im Dokument erscheint das Bildobjekt an der vorgegebenen Stelle. Bilder in Microsoft Word nutzen 223

6 Abbildung 9.6: Das eingefügte ClipArt-Element ClipArt zuschneiden Oft passt die gerade importierte Grafik nicht sofort perfekt in das Layout Ihres Dokuments. Doch das ist kein Problem: Mit Microsoft Word können Sie Ihre Grafiken auf unterschiedliche Arten positionieren und bearbeiten. Jetzt probieren Sie erst einmal, die Größe Ihrer ClipArt-Grafik zu verändern. Später in diesem Kapitel experimentieren Sie noch ein bisschen mit weiteren Layoutmöglichkeiten. Dazu bietet Ihnen Microsoft Word unter anderem die Grafik-Symbolleiste. Sie wird automatisch beim Einfügen einer Grafik eingeblendet oder wenn Sie auf diese doppelklicken. 1. Doppelklicken Sie auf die Grafik, die verändert werden soll. 2. Wählen Sie im Dialogfeld Grafik formatieren auf der Registerkarte Größe (Abbildung 9.7) die gewünschten Änderungen, im Beispiel wird der Pfeil per numerischer Eingabe verkleinert. Geben Sie den ersten Wert ein, und drücken Sie dann die Tab-Taste. Bei aktiviertem Kontrollkästchen Seitenverhältnis ist eine proportionale Veränderung sichergestellt und der zweite Wert wird automatisch eingetragen. 3. Klicken Sie auf OK. Abbildung 9.7: Die Einstellmöglichkeiten für die Größe einer Grafik 224 Kapitel 9

7 4. Fügen Sie hinter dem Pfeil eventuell noch ein Leerzeichen ein, dann sieht Ihr Layout noch ein bisschen besser aus. HINWEIS: Vielleicht ist Ihnen schon im Aufgabenbereich Clip Art einfügen (Abbildung 9.5) der Hyperlink Clips Online aufgefallen. Er führt Sie auf eine spezielle Website, über die Sie auf viele weitere ClipArt-Elemente zugreifen können. Dazu zählen neben Grafiken auch andere Multimediaelemente wie Sounds und Videoclips. Mehr dazu lesen Sie in Kapitel 11. Bilder von CD-ROM importieren Grafik und Text sollten harmonisch zusammenwirken und sich optisch gegenseitig unterstützen. Dafür bietet Ihnen Microsoft Word unterschiedlichste Möglichkeiten an. Der erste Schritt: Sie stellen den Textfluss optimal ein. Dazu soll im Folgenden ein Bild in das bestehende Word-Dokument importiert werden. Wie bereits angedeutet, wird dazu eine CD-ROM-Enzyklopädie genutzt. Sie können elektronische Nachschlagwerke gut nutzen, um zum Beispiel Hintergrundmaterial für Ihre Projekte zu recherchieren. Moderne Varianten sind so ausgelegt, dass eine Recherche im Internet fortgeführt werden kann nicht zuletzt ist es so möglich, den Datenbestand ständig aktuell zu halten. Der Import erfolgt je nach CD-ROM-Titel unterschiedlich, im Beispiel über die Windows-Zwischenablage. 1. Öffnen Sie zusätzlich zu Ihrem Word-Dokument Ihre CD-Enzyklopädie, im Beispiel Microsoft Encarta Professional Rufen Sie den gewünschten Inhalt auf. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abbildung und wählen Sie den Befehl Kopieren. Abbildung 9.8: Ein Bild aus der Microsoft Encarta Professional 2002 in die Zwischenablage kopieren Bilder in Microsoft Word nutzen 225

8 4. Wählen Sie im Dialogfeld Kopieren (Abbildung 9.9) die gewünschte Option. Abbildung 9.9: Die Kopieroptionen einstellen 5. Kehren Sie zu Word zurück, positionieren Sie die Schreibmarke an der gewünschten Stelle, und wählen Sie den Menübefehl Bearbeiten/Einfügen. Abbildung 9.10: Die Abbildung wurde aus der Zwischenablage eingefügt 226 Kapitel 9

9 HINWEIS: Achten Sie bei der Nutzung von Bildmaterial auf Urheberrechte, denn sie zu missachten kann im Ernstfall teuer werden, insbesondere, wenn Sie Arbeiten anderer kommerziell nutzen möchten. Bilder in Text einpassen Jetzt hat die Abbildung zwar die gewünschte Größe, steht aber noch nicht optimal auf der Seite. Deshalb soll sie in den Text»eingebaut«werden. Zuerst wird die Grafik skaliert (dies funktioniert ähnlich wie in Kapitel 5 für das Arbeiten mit Picture It! Express 2002 beschrieben). 1. Markieren Sie das soeben eingefügte Element durch Klick auf das Bild. 2. Klicken Sie auf einen der Eckpunkte (der Mauszeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil), und verändern Sie mit gedrückter Maustaste die Größe der Grafik, sodass diese etwa die Hälfte der Textspalte einnimmt. Abbildung 9.11: Die per Maus verkleinerte Grafik Textfluss einstellen Meist wird eine eingefügte Abbildung immer noch nicht optimal in Ihr Dokument passen. Doch Sie haben die Möglichkeit, den Textfluss einzustellen, das heißt die Grafik harmonisch in den Text einzufügen, etwa indem er um das Bild»herum fließt«. 1. Doppelklicken Sie auf das Bild. Es wird wieder das Dialogfeld Grafik formatieren eingeblendet. 2. Aktivieren Sie die Registerkarte Layout. TIPP: Um mehr Infos zu den Optionen zu erhalten, können Sie die Direkthilfe nutzen. Klicken Sie im aktuellen Dialogfeld in der Titelleiste auf?. Klicken Sie nun mit dem Mauszeiger (der nun zusätzlich ein Fragezeichen enthält) auf das Element im Dialogfeld, zu dem Sie Informationen benötigen. Ein Klick auf eine beliebige Stelle auf dem Desktop deaktiviert die Direkthilfe. Bilder in Microsoft Word nutzen 227

10 3. Je nach Anforderung haben Sie nun verschiedene Möglichkeiten. Wählen Sie gegebenenfalls die Schaltfläche Weitere, um weitere Einstellmöglichkeiten aufzurufen. Wie Sie sehen, ist Textfluss auch um nicht rechteckige Objekte möglich. Verändern Sie keine Einstellung, und klicken Sie auf Abbrechen. Abbildung 9.12: Die Einstellmöglichkeiten für den Textfluss 4. Übernehmen Sie beispielsweise die in Abbildung 9.13 abgebildeten Einstellungen, das heißt, klicken Sie unter Umbruchart auf Rechteck und unter Horizontale Ausrichtung auf die Option Links. 5. Bestätigen Sie anschließend mit OK. Abbildung 9.13: Umbruchart und Horizontale Ausrichtung legen die Layouteigenschaften fest 6. Wie im Abschnitt zuvor schon beschreiben, können Sie die Größe über Anfasspunkte verändern (oder drehen) oder über die Tasten Pfeil auf, Pfeil ab, Pfeil links und Pfeil rechts verschieben. 228 Kapitel 9

11 Abbildung 9.14: Das optimierte Layout TIPP: Im Dialogfeld Grafik formatieren auf der Registerkarte Bild können Sie beispielsweise auch die Bildgröße zuschneiden sowie die Farbe, die Helligkeit und den Kontrast einstellen. HINWEIS: Mit der Funktion Klicken und Eingeben (nur in den Ansichten Seiten- und Weblayout) fügen Sie Elemente wie Texte, Grafiken oder Tabellen einfach per Doppelklick an die gewünschte Stelle im Dokument ein. Sie müssen sich dabei nicht um Einzüge oder Ausrichtung kümmern. Microsoft Word 2002 füllt die Lücke zwischen bereits vorhandenen und neu positionierten Inhalten automatisch auf. Sie steuern diese Funktion nach Aufruf des Menübefehl Extras/Optionen auf der Registerkarte Bearbeiten, indem Sie dort die Option Klicken und Eingeben aktivieren. Grafikelemente im Layout fixieren Jetzt müssen Sie Ihr Werk, sprich die optimierte Grafik, nur noch verankern. Denn Sie haben es vielleicht schon gemerkt: Ein Bild ist zwar sehr praktisch, aber es kann noch»verrutschen«. Zum Beispiel dann, wenn Sie weiteren Text eingeben, der wiederum automatisch umbrochen wird. 1. Doppelklicken Sie auf die Grafik. Es wird wieder das Dialogfeld Grafik formatieren eingeblendet. 2. Aktivieren Sie die Registerkarte Layout, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere. 3. Markieren Sie auf der Registerkarte Bildposition das Kontrollkästchen Verankern, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Objekt mit Text verschieben. Bilder in Microsoft Word nutzen 229

12 4. Bestätigen Sie zweimal mit OK, um beide Dialogfelder zu schließen. HINWEIS: Jedes Grafikobjekt wird in Bezug zum Absatz verankert, in den Sie es zu Beginn eingefügt haben. Wenn Sie diesen Absatz verschieben, etwa auf eine andere Seite, rutscht folglich die Grafik mit. Microsoft Word 2002 bietet Ihnen außer den genannten Optionen für Grafiken noch zwei weitere interessante Funktionen, die in den beiden folgenden Abschnitten beschrieben werden. Wasserzeichen einfügen Abbildung 9.15: Die Optionen Verankern und Objekt mit Text verschieben Wenn Sie zum Beispiel Ihr Logo zwar dezent, aber unübersehbar im Hintergrund eines Word-Dokuments platzieren möchten, bietet sich die Funktion Wasserzeichen an. Dazu fügen Sie in Ihr Dokument eine Grafik ein, die automatisch hinter dem Text liegt. 1. Wählen Sie den Menübefehl Format/Hintergrund/Gedrucktes Wasserzeichen. Abbildung 9.16: Ein Wasserzeichen einfügen 230 Kapitel 9

13 2. Um ein Bild als Wasserzeichen einzufügen, klicken Sie auf Bildwasserzeichen und anschließend auf Bild auswählen (Abbildung 9.17). Alternativ können Sie auch einen Text als Wasserzeichen einfügen. Klicken Sie dazu auf Textwasserzeichen, und wählen Sie den gewünschten Text aus, oder geben Sie ihn ein. Abbildung 9.17: Per Mausklick zur Auswahl des Wasserzeichens 3. Wählen Sie das gewünschte Bild aus, und klicken Sie dann auf Einfügen. Abbildung 9.18: Die Datei für das Wasserzeichen festlegen 4. Wählen Sie bei Bedarf zusätzliche Optionen (Abbildung 9.19) aus (im Beispiel wird die Option Auswaschen deaktiviert, um den Ausdruck deutlicher zu machen), und klicken Sie anschließend auf OK. Bilder in Microsoft Word nutzen 231

14 Abbildung 9.19: Die Einstellungen überprüfen und bestätigen 5. Um ein Wasserzeichen so anzeigen zu lassen wie es auf der gedruckten Seite aussehen wird, verwenden Sie die Ansicht Seitenlayout, etwa indem Sie sie im Menü Ansicht aufrufen. Abbildung 9.20: Das fertige Wasserzeichen (hier mit deaktivierter Option Auswaschen) 232 Kapitel 9

15 Grafiken von Webseiten verwerten Wann immer Sie im Web auf Informationen stoßen, die Ihnen interessant und nützlich für Ihre Textdokumente erscheinen, können Sie diese auch meist direkt in Microsoft Word für Ihre Zwecke verwerten. Zur Verwertung von Inhalten aus dem WWW (bitte Urheberrechte beachten!) bietet sich das Kopieren von Bildern (und von Text) direkt während des Surfens an. Sobald eine Seite im Browserfenster geladen ist, können Sie deren Elemente markieren und kopieren bzw. als separate Datei ablegen. Das folgende Beispiel zeigt exemplarisch das Kopieren einer Grafik. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Grafikelement der Webseite, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Kopieren. 2. Anschließend rufen Sie im Zieldokument, etwa Ihrem Textentwurf in Microsoft Word, den Befehl Bearbeiten/Einfügen auf. Das Bild ist in der Ansicht Seitenlayout sichtbar. Mehr zur Nutzung von Webgrafiken lesen Sie in den Kapiteln 11 und 13. HINWEIS: Da Webgrafiken zumeist in den Formaten GIF oder JPEG vorliegen und für die Anzeige am Bildschirm ausgelegt sind, haben sie nicht die beste Qualität beim Ausdruck. Bilder in Microsoft Word nutzen 233

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