Anleitung Madison CMS

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1 ANLEITUNG

2 Anleitung Madison CMS Datum Revision 1 Firma Silverpixel Urheber CMS Micha Schweizer, Silverpixel Autor Martin Birchmeier, Silverpixel CMS Madison unterliegt dem ausschließlichen Urheberrecht des angegebenen Urhebers. Wenn es Interesse an der Nutzung gibt, wenden Sie sich bitte an den Urheber. Bei Kontaktschwierigkeiten und Fragen kann man sich an die Firma Silverpixel wenden.

3 Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG ANMELDEN Daten Anmeldefenster Menü BENUTZER Benutzerverwaltung öffnen Benutzer verwalten Benutzername ändern Anzeigename ändern Passwort ändern SEITENVERWALTUNG Seitenverwaltung öffnen Menü anpassen / Seite erstellen Seite löschen Seite erstellen Unterseiten Seiten im Menü verschieben SEITE BEARBEITEN Einstellungen Allgemeine Informationen Anzeige Datum Inhalt Neuer Inhalt Typen Nur Text Bilder Bild hinzufügen Bild bearbeiten Formatierung Text mit Bilder News Kalender Seitenstruktur Einstellung Style / Span...14 Seite 3 von 15

4 1 Einleitung Sehr geehrte Anwenderin / Sehr geehrter Anwender Herzlichen Dank für das Vertrauen in das CMS Madison der Firma Silverpixel. Wir hoffen, Ihnen mit dieser Anleitung zu unserem CMS Madison weiter für uns begeistern zu können. Gleichzeitig wollen wir Ihnen aufzeigen, dass Sie sich für das richtige CMS entschieden haben. Bevor wir anfangen, muss noch eine wichtige Frage beantwortet werden: "Was ist ein CMS?". CMS bedeutet "Content Management System". Es wird dazu verwendet, eine Webseite zu verwalten, ganz ohne Kenntnisse im Bereich Informatik und in der Webseiten Entwicklung. Wir geben in dieser Anleitung eine Hilfestellung beim Einfügen von Texten, Bildern, Links sowie beim Implementieren von Funktionen wie zum Beispiel einen Kalender. So können Sie Ihre Webseite optimal nach Ihren Wünschen gestalten und Ihre Inhalte up-to-date halten. Die Anleitung wird laufen aktualisiert und verbessert, damit Sie optimal arbeiten können. Die aktuellste Revision der Anleitung ist unter abrufbar. Mit freundlichem Gruss Ihr Silverpixel Team Seite 4 von 15

5 2 Anmelden 2.1 Daten Um die Webseite administrieren zu können, müssen Sie sich zuerst im CMS anmelden. Damit Sie das CMS aufrufen können, geben Sie folgenden Link ein: Wobei Sie bitte beachten, dass Sie "ihredomain.ch" abändern müssen zu Ihrer eigenen Webseite. 2.2 Anmeldefenster Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und bestätigen Sie dies anschliessend mit dem "Login"- Button unterhalb der Passworteingabe, um sich einzuloggen. Die Daten sollten Sie von der Firma Silverpixel erhalten haben. Haben Sie jedoch die Zugangsdaten vergessen, kontaktieren Sie die Firma Silverpixel, welche dann das Passwort zurücksetzt. Abbildung 1: Anmeldefenster 2.3 Menü Haben Sie sich erfolgreich angemeldet, gelangen Sie auf die Startseite. Links sehen Sie nun drei Menüpunkte: - Start (Startseite des CMS) - Seiten editieren (verwalten der Webseite) - Benutzerverwaltung (verwalten des Benutzers) Durch einen Klick auf den entsprechenden Menüpunkt gelangen Sie zur entsprechenden Funktion. Seite 5 von 15

6 3 Benutzer 3.1 Benutzerverwaltung öffnen Um Ihren Benutzer zu verwalten, müssen Sie Links im Menü auf "Benutzerverwaltung" klicken. Abbildung 2: Menüpunkt Benutzerverwaltung 3.2 Benutzer verwalten Im nun erschienenen Formular, können Sie Ihren Benutzer verwalten. Abbildung 3: Gesamte Benutzerverwaltung Benutzername ändern Der Benutzername kann nicht geändert werden, da der Benutzer zur eindeutigen Identifizierung von Silverpixel festgelegt wird Anzeigename ändern Ihren Anzeige Name können Sie nach Belieben ändern. Rechtsoben in der Ecke des CMS-Fensters wird Ihr Anzeigename dargestellt. Abbildung 4: Anzeigename mit Benutzername Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf den Button "Speichern" Passwort ändern Um Ihr Passwort zu ändern geben Sie das neue, gewünschte Passwort ein unter "Neues Passwort" und "Passwort wiederholen". Wir empfehlen folgende Eigenschaften für ein sicheres Passwort: - Keine Wörter, Namen oder Ähnliches - Gross- und Kleinbuchstaben - Mindestens eine Zahl - Mindestens ein Sonderzeichen (z.b., - + &) - Mindestens 8 Zeichenlang Nach dem Sie das Passwort eingegeben haben, bestätigen Sie Die Änderung mit einem Klick auf den Button "Speichern". Seite 6 von 15

7 4 Seitenverwaltung 4.1 Seitenverwaltung öffnen Um Ihre Webseite zu verwalten, müssen Sie Links im Menü auf "Seiten editieren" klicken. Abbildung 5: Menüpunkt Seiten editieren 4.2 Menü anpassen / Seite erstellen Auf dieser Seite werden alle Seiten Ihrer Webseite angezeigt. Die einzelnen Funktionen werden in den folgenden Punkten aufgezeigt. Abbildung 6: Beispiel Seiten einer Webseite Seite löschen Um eine Seite zu löschen klicken Sie auf den roten Abfalleimer. Achtung! Die Seite wird ohne Nachfrage, unwiderruflich gelöscht Seite erstellen Um eine neue Seite zu erstellen, welche dann im Menü sichtbar ist, klicken Sie auf eines der beiden grünen Kreuze. Die Pfeile zeigen an, ob die neue Seite vor oder nach der bestehenden Seite erstell werden soll. Nachdem Sie einen der beiden Kreuze gedrückt haben, erschein ein neues Fenster, in dem Sie den Titel der neuen Seite eingeben können. Bestätigen Sie mit einem Klick auf den Button "Erstellen". Abbildung 7: Titel der neuen Seite definieren Seite 7 von 15

8 4.2.3 Unterseiten Sie können eine Unterseite erstellen, welche dann im Menü als Untermenüpunk dargestellt wird. Um dies zu realisieren, müssen Sie eine Seite wie im Punkt erstellen. Danach können Sie die Seite mit einem Klick auf die grünen Dreiecke als Unterseite definieren. Diese werden dann eingerückt dargestellt (vergl. Abb. 6). Bei dem erscheinenden Fenster müssen Sie auswählen, zu welcher Seite die ausgewählte Unterseite untergeordnet werden soll. Um diesen Schritt rückgängig machen, klicken Sie auf das Dreieck in entgegengesetzter Richtung Seiten im Menü verschieben Wollen Sie eine Seite (z.b. Seite 3) im Menü verschieben, damit diese z.b. vor der Seite 2 ist, klicken Sie auf die grünen Pfeile welche nach oben zeigt. Wenn Sie den Pfeil welcher nach unten zeigt drücken, wird die ausgewählte Seite nach unten verschoben. Das Resultat des Beispiels von oben würde so aussehen: Abbildung 8: Seite 3 nach oben verschieben (links vorher, rechts nachher) Seite 8 von 15

9 5 Seite bearbeiten Um den Inhalt einer Seite zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen der Seite, welche bearbeitet werden soll. Im Beispiel werden wir die gerade eben im Punkt erstellte "Seite 3" bearbeiten. Abbildung 9: Erste Ansicht Wenn Sie die neu erstellte Seite zum ersten Mal öffnen, erscheint ein Menü wie in Abbildung 9 dargestellt. Unter dem Reiter "Inhalt" welcher bereits geöffnet ist, können Sie einen neuen Inhalt hinzufügen, bestehende Inhalte bearbeiten oder löschen. Auf diese Funktionen wird noch später in dieser Dokumentation eingegangen. 5.1 Einstellungen Bei dem Reiter "Einstellungen" (siehe Abb. 9) können Sie diverse Eigenschaften für die komplett gewählte Seite definieren Allgemeine Informationen Hier können Sie Ihre Angaben zur ausgewählten Seite geben. Diese Informationen sind relevant für Suchmaschinen wie zum Beispiel Google. Ausserdem können Sie unter "Seitentitel" die Seite umbenennen und somit auch der Menüpunkt im Menü. Abbildung 10: Allgemeine Informationen Beispiel Anzeige Hier können Sie die Seite bei Bedarf ganz ausblenden, sodass diese nicht mehr aufrufbar ist. Wenn Sie die Option "im Menü ausblenden" auswählen, kann die Webseite weiterhin aufgerufen werden, wobei diese aber nicht mehr im Menü erscheint. Unter dem "Externen Link" können Sie auf eine externe Webseite verweisen, welcher über einen Klick auf den Menüpunkt (hier zum Beispiel "Seite 3") aufgerufen werden kann. Seite 9 von 15

10 5.1.3 Datum Hier können Sie definieren, ab wann die Seite im Menü erscheinen soll, und wann diese wieder entfernt (nicht gelöscht!) werden soll. Dies könnte zum Beispiel nützlich sein für ein saisonales Ereignis. Abbildung 11: Datum Beispiel 5.2 Inhalt Um auf einer neuen Seite einen Inhalt zu erstellen, klicken Sie auf "Neuer Inhalt" (siehe Abb. 9) Neuer Inhalt Sobald Sie einen neuen Inhalt erstellen, erschien ein neues Fenster. In diesem Fenster müssen Sie den Titel sowie der Typ des Inhaltes definieren. Es gibt folgende Typen (wobei einige Typen je nach Konfiguration der Webseite nicht verfügbar sind): - Nur Text - Bilder - Text mit Bilder - News - Kalender - Seitenstruktur In dem nachfolgendem Kapitel 5.3 wird genauer auf die einzelnen Typen eingegangen. Die Inhalte können gelöscht und verschoben werden wie die einzelnen Seiten. Dies können Sie im Kapitel und Kapitel nachlesen. 5.3 Typen In diesem Kapitel werden die einzelnen Typen der Inhalt genauer erklärt. Die Einstellungen sind bei jedem Typ gleich. Sie können folgende Einstellungen vornehmen. - Titel ändern - Titel ausblenden - Typ ändern - Style ändern (wird noch genauer darauf eingegangen) - Ausgewählter Inhalt ausblenden - Stardatum und Enddatum definieren Nur Text Bei diesem Typ können Sie nur einen Text einfügen. Der Texteditor ist selbsterklärend und ähnlich wie Microsoft Office Word aufgebaut. Sollten Sie dennoch eine Anleitung brauchen, können Sie diese unter der Webseite des Texteditors herunterladen: Seite 10 von 15

11 5.3.2 Bilder Hier können Sie nur Bilder einfügen ohne Text oder andere Funktionen Bild hinzufügen Unter dem Reiter "Bilder" können Sie auf den Button "Bild hinzufügen" klicken. Nun öffnet sich ein Fenster, bei welchem Sie Ihre Bilder auswählen und auf den Webserver hochladen können. Abbildung 12: Datei hochladen Klicken Sie auf "Durchsuchen " und wählen Sie Ihre Bilder aus, welche auf die Webseite müssen. Haben Sie alle ausgewählt klicken Sie auf "Upload". Nun kann es einige Zeit gehen, bis die alle Bilder hochgeladen sind. Warten Sie, bis die Meldung kommt, dass alle hochgeladen sind. Tipp: Verwenden Sie kleine Bilder, ansonsten könnte die Webseite eine längere Aufrufzeit haben. Nun können Sie die Bilder recht im Fenster auswählen, welche in den Inhalt kommen sollten. Abbildung 13: Verzeichnis erstellen Um ein wenig Ordnung auf den Server zu bringen, können Sie ein neues Verzeichnis (Ordner) erstellen. Abbildung 14: Verzeichnisse Durchsuchen Mit dieser Funktion können Sie jegliche Dateien oder Ordner auf dem Server suchen. Abbildung 15: Datei oder Ordner bearbeiten Sie können durch einen Klick auf das + links neben der Datei bzw. neben dem Verzeichnis die Datei bearbeiten. Achtung: Einige Ordner bzw. Dateien sollten nicht gelöscht werden, da ansonsten die Webseite nicht mehr Ordnungsgemäss funktioniert. Seite 11 von 15

12 Bild bearbeiten Für das ausgewählte Bild können Sie nun einen Namen definieren und bei Bedarf mittels einen Klick auf den roten Abfalleimer von dem Inhalt (nicht auf dem Server!) löschen Formatierung Hier können Sie das Bild bearbeiten bezüglich Grösse und Abstand Bildgrösse Hier sollte eine Angabe gemacht werden. Da ansonsten das Bild in Originalgrösse dargestellt wird, was unter Umständen Probleme verursachen könnte. Für eine seitenfüllende Grösse sollte wie auf der Abbildung 16 die Grösse definiert werden. Abbildung 16: Seitenfüllendes Bild Darstellung Hier können Sie einen Rahme definieren sowie die Anzahl Bilder in einer Reihe. Ausserdem können Sie den Abstand zwischen den einzelnen Bildern definieren. Standardmässig ist dieser Wert auf 5 Pixel definiert Text mit Bilder Hier können Sie Text und Bilder einfügen. Wie Sie die Texte und Bilder einfügen und darstellen, können Sie in den vorherigen Kapiteln bis entnehmen. Der einzige Unterschied ist, dass Sie unter "Formatierung" die Position des Bildes definieren können. Es gibt zwei Optionen: "Vor dem Text" oder "Nach dem Text" News Dieser Type ist nicht bei allen Webseiten verfügbar. Hier können Sie Text einfügen welche dann in Ihrem Newsportal angezeigt werden. Seite 12 von 15

13 5.3.5 Kalender Dieser Typ ist nicht bei allen Webseiten verfügbar. Hier können Sie anzeigen, welche Termine besetzt bzw. noch frei sind. Dies können Sie, indem Sie unter dem Reiter "Einträge" auf "Neuer Eintrag" klicken. Löschen können Sie den Eintrag, wenn Sie auf "löschen" rechts vom Eintrag klicken. Das Datum muss wie folgt definiert werden: dd.mm.yyyy Hinweis: Der Kommentar ist nur für den Administrator sichtbar und nicht öffentlich! Ausserdem können Sie Abbildung 17: Beispiel Kalender keine vergangenen Tage reservieren Seitenstruktur Hier werden alle Menüpunkte Aufgelistet. Dies ist für eine schnelle Navigation hilfreich, besonders dann, wenn die Webseite viele Untermenüpunkte hat. Abbildung 18: Beispiel Seitenstruktur Seite 13 von 15

14 5.3.7 Einstellung Style / Span Mit dieser Einstellung können Sie die Breite des Inhaltes definieren. Standardmässig ist "Span 12" definiert. Dies bedeutet, es wird die volle Breite der Seite verwendet. Daher wäre "Span 6" die Hälfte der Seite. Daraus schliesst dich, dass man zwei Inhalt nebeneinander darstellen kann, vorausgesetzt beide Inhalte sind als "Span 6" definiert und sind nebeneinander platziert. Eine Vereinfachung sehen Sie in der Abbildung 19. Abbildung 19: Span-Prinzip Seite 14 von 15

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