2. Bereits registrierte Geräte in Afaria

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1 Verschlüsselte für IPhone IOS Geräte Schritt für Schritt Anleitung 1. Allgemein Jedes das zu externen Empfänger versendet wird, wird automatisch digital signiert. Um jedoch verschlüsselte zu versenden und lesen zu können, muss das IPhone neu konfiguriert werden. Dieses Dokument beinhaltet eine Schritt für Schritt Anleitung für die Konfiguration des Profils, und die Installation des persönlichen Zertifikates. Dieses Dokument wird verwendet, wenn das Gerät bereits in Afaria ausgerollt ist. 2. Bereits registrierte Geräte in Afaria Um zu überprüfen ob ihr Gerät bereits über Afaria ausgerollt wurde, gehen Sie auf dem IPhone wie folgt vor. Einstellungen Mail Accounts IV-Mail Account Überprüfen Sie ob alle Angaben außer die Password Eingabe ausgegraut sind. Wichtig: Wenn ihr IPhone bereits in Afaria registriert wurde setzen Sie sich mit Ihrem lokalen IT Service Desk in Verbindung damit ihr Gerät die neue Richtlinie von Afaria bekommt. Gehen Sie zu Kapitel 3 nachdem der Service Desk die Anpassungen in Afaria gemacht hat. Page 1/21

2 3. Überprüfung ob die neue Richtlinie übernommen wurde Überprüfen Sie ob das Profil IV-Mail entfernt wurde. Öffnen Sie die Einstellungen Öffnen Sie Mail Accounts Accounts Das IV-Mail Profil sollte verschwunden sein. Page 2/21

3 Überprüfen Sie in der Geräteverwaltung ob die neue Richtlinie zugewiesen wurde. Einstellungen Allgemein Gehen Sie zu Geräteverwaltung Page 3/21

4 Wählen Sie Config Payload Wählen Sie Mehr Details Page 4/21

5 Überprüfen Sie das die WiFi (IViMobile Richtline gesetzt ist. Überprüfen Sie ob die zwei Zertifikate zugewiesen wurden. IvoclarVivadentMailCA2 IvoclarVivadentRootCA2 Page 5/21

6 4. Manuelle Konfiguration des Profils Um einen Account zu erstellen wählen die die Einstellungen. Wählen Sie Mail. Page 6/21

7 Wählen Sie Account hinzufügen Wählen Sie Exchange Geben Sie die geforderten Informationen ein. Ihre Firmen -Adresse Beschreibung: IV Secure Mail Wählen Sie Weiter Page 7/21

8 Geben Sie ihr Passwort ein Info: Geben Sie das Passwort ihres Windows Accounts ein. Firmen Adresse Server : secmail.ivoclarvivadent.com Domain : ivcorp Username: Ihre Windows ID Password : xxxxxxxxxxxxxxxxxx Description : IV Secure Mail Page 8/21

9 Wählen Sie sichern um das E- Mail Konto zu erstellen. 5. Installation Ihres Personliches Zertifikates auf dem IPhone Navigieren Sie zu der Hauptseite von Ivoclar Vivadent. Wählen Sie die Corporate Website. Page 9/21

10 Klicken Sie auf die Navigation und gehen Sie zu Contact. Herunter scrollen zu Secure E- Mail Page 10/21

11 Erneut herunter scrollen und auf Download Certificate (Smartphone Only) klicken. C Page 11/21

12 Melden Sie sich mit Ihrem Windows Benutzer Namen und Passwort an. Um ihr Zertifikat herunterladen zu können, müssen sie ein Passwort vergeben. Dieses Password wird später benötigt, wenn Sie das Zertifikat installieren. Nach doppelter Eingabe des Passwortes wählen Sie Download um Ihr Zertifikat herunter zu laden. Info: Um möglichen Missbrauch zu vermeiden geben Sie ein sicheres Passwort ein. Page 12/21

13 Wählen Sie Installieren Um Ihr Persönliches Zertifikat installieren zu können geben Sie ihren IPhone PIN ein. Wählen Sie Installieren. Page 13/21

14 Bestätigen Sie die Installation mit Installieren. Geben Sie das Passwort ein und wählen Sie weiter. In nächsten Bild können sie mit Fertig die Installation des Zertifikates beenden. Info: Geben Sie das Passwort ein das Sie beim Herunterladen vergeben haben. Page 14/21

15 Überprüfen Sie ob Ihr Persönliches Zertifikat korrekt installiert wurde. Gehen Sie hierzu in die Einstellungen und wählen Sie Profile & Geräteverwaltung. Jetzt sollten Sie das Totemo Internal encryption Konfigurationsprofil sehen können. Wählen Sie totemomail Page 15/21

16 Überprüfen Sie ob ihr Zertifikat auf Grün steht. 6. Aktivieren von SMIME auf dem IPhone Um S/MIME auf dem IPhone zu aktivieren gehen Sie wie folgt vor. Wählen Sie: Einstellungen Mail Accounts IV Secure Mail Account Page 16/21

17 Wählen Sie Erweiterte Einstellungen Setzen Sie den S/MIME Schieber auf Grün. Page 17/21

18 Nachdem Sie S/MIME aktiviert haben muss Signieren noch aktiviert werden. Standardmäßig ist Signieren und Verschlüssen nicht aktiv. Wählen Sie Signieren und setzen Sie Signieren Knopf auf Grün. Page 18/21

19 Jetzt wird automatisch das richtige Zertifikat gewählt. Wählen Sie jetzt zurück. Wählen Sie Fertig. Info: Wählen Sie Fertig und nicht abbrechen. Page 19/21

20 7. Senden eines verschlüsselten s Damit die geänderten Einstellungen übernommen werden, müssen Sie das E- Mail-Programm einmal schließen und neu starten. Schreiben Sie ein neues E- Mail Nun sehen Sie ein Schloss das offen ist. Geben Sie einen Empfänger ein. Page 20/21

21 Standardmäßig sind alle s die über das IPhone verschickt werden signiert, jedoch nicht verschlüsselt. Solange das Schloss offen ist wird das nicht verschlüsselt. Versenden eines Verschlüsselten s 1. Bevor Sie das versenden drücken Sie das Schloss 2. Sobald Sie das Schloss gedrückt haben wird das verschlüsselt. 3. Das wird nun auch als Verschlüsselt angezeigt. 4. Drücken Sie Senden um das Verschlüsselte zu versenden. Page 21/21

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