MEHRWERK. Konsolidierungswerkzeug

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2 Überblick Management- und Legalkonsolidierung nach HGB und IAS/IFRS Übersichtlicher Konzernsteuerungsprozess von der Definition der Einzelgesellschaften bis zur Erstellung des Konzernabschlusses Erstellung eines revisionstauglichen Berichtswesens Systemintegriertes Berichtswesen Mandantenfähigkeit Seite 2

3 Funktionsweise im Detail 1/8 Automatisierte Kapitalkonsolidierung Einrichtung mittels eines Assistenten Aufteilung resultierender Unterschiedsbeträge in stille Reserven oder Firmenwerte Einfache Abbildung von Beteiligungsverhältnissen Managementkonsolidierung Unterstützung des Beteiligungscontrollings mit umfangreichen Planungs- und Auswertungsmöglichkeiten Kontenrahmenverwendung Automatische Überleitung heterogener Einzelgesellschaftskontenrahmen in einen Konzernkontenrahmen unter Beibehaltung der gewohnten Berichtsform für die Einzelgesellschaften Seite 3

4 Funktionsweise im Detail 2/8 Währungsumrechnung Unterstützung von Stichtagsmethode, modifizierter Stichtagsmethode und Zeitbezugsmethode Währungsdifferenzen werden erfolgswirksam, erfolgsneutral oder verursachungsgemäß verbucht Schulden- und Aufwands-/Ertragskonsolidierung Vollautomatisierung durch Verwendung von Partnerinformationen möglich Alternative Verwendung von Intercompany-Konten oder beliebigen Sammelkonten für die Ausbuchung der Forderungen/Verbindlichkeiten bzw. Aufwendungen/Erträge Verbuchung von etwaigen Aufrechnungsdifferenzen erfolgt erfolgswirksam oder erfolgsneutral unter Zuhilfenahme von Warngrenzen Seite 4

5 Funktionsweise im Detail 3/8 Latente Steuern Ermittlung auf Ebene der Einzelgesellschaft und im Konzern Verwendung von unterschiedlichen Steuersätzen, z.b. Gewerbe- und Umsatzsteuer Sämtliche Vorgänge, die zu latenten Steuern führen, können in der Folgezeit verursachungsgerecht aufgelöst und saldiert oder unsaldiert ausgewiesen und gebucht werden. Konzernanhang frei definierbar Überführung sämtlicher im Konzernabschlussprozess erzeugten Informationen in einen Konzernanhang Einbezug extern bereit gestellter Daten (Grafiken, Textdokumente etc.) ebenfalls möglich Seite 5

6 Funktionsweise im Detail 4/8 Spiegelkonsolidierung Abbildung aller bekannten Spiegel (Anlagen-, Eigenkapital-, Rückstellungs-, Forderungen- und Verbindlichkeitenspiegel) auf Einzelgesellschafts- und Konzernebene Aufteilung sämtlicher in der Konsolidierung anfallenden Buchungen auf die jeweiligen Spiegel Laufende Verprobung der Bilanz- und Spiegelbuchwerte Segmentkonsolidierung Parallele Darstellung konsolidierter Segmente möglich Zeitgleiche Durchführung von Segment- und Legalkonsolidierung anhand von Verteilungsschlüsseln Seite 6

7 Funktionsweise im Detail 5/8 Kennzahlen Auswertung der konsolidierten Ergebnisse in Form von Kennzahlen in tabellarischer und grafischer Form Beliebige Definition weiterer Kennzahlen möglich Datenimport Das Werkzeug bietet Importschnittstellen zu allen gängigen Summen- und Saldenlisten in beliebigen Formaten, wie beispielsweise Excel- oder CSV- Formaten. Anwender des Planungs-, Analyse- und Reportingsystems Corporate Planner haben eine besonders komfortable Importmöglichkeit, die durch eine direkte Integration der beiden Produkte sichergestellt ist. So können alle bereits vorhandenen Corporate Planner-Dateien sowie das Modell der "Integrierten Finanzplanung" direkt angebunden werden. Gleichermaßen können Daten aus allen gängigen Datenbanken importiert werden. Seite 7

8 Funktionsweise im Detail 6/8 Automatische Aktualisierung Die Daten- und Strukturpflege ist ebenfalls automatisiert. Ein neues Konto in der Summen- und Saldenliste des Vorsystems wird automatisch erkannt und angelegt. Das neue Konto kann dann per drag & drop einer Bilanz- oder GuVPosition zugeordnet werden. Die Datensicherheit und -konsistenz ist somit zu jedem Zeitpunkt sichergestellt. Planungs- und Simulationsfunktionen Die Planungs- und Analysestärken der Software finden sich wieder. Neben der Legalkonsolidierung steht auch eine Management-Konsolidierung mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten zur Unterstützung eines Beteiligungscontrollings zur Verfügung. Zu den Planungs- und Simulationsfunktionen gehören unter anderem: Konzernstrukturplanung und/oder -simulation: Kauf von Einzelgesellschaften oder Teilkonzernen, Änderung der Beteiligungsverhältnisse, Analyse der Effekte von Wahlrechtsausübungen Integration mit Planungswerkzeugen auf Einzelgesellschaftsebene mit dem Ziel der Konsolidierung von Planabschlüssen Seite 8

9 Funktionsweise im Detail 7/8 Reporting - Standardvorlagen erleichtern das Konzernberichtswesen Das Ziel einer erfolgreichen Konsolidierung ist die Erstellung eines testierfähigen Konzernabschlusses. Das Tool bietet ein umfangreiches revisionstaugliches Standardreporting. Alle erstellten Berichte sind revisionstauglich und entsprechen den Anforderungen der Wirtschaftsprüfer, so dass der komplette Konzernabschluss erstellt werden kann. Mandantenfähigkeit Die Software ist mandantenfähig und kann somit von Wirtschaftsprüfern oder Unternehmensberatern eingesetzt werden, um für Dritte einen legal- bzw. managementkonsolidierten Konzernabschluss zu erstellen. Seite 9

10 Funktionsweise im Detail 8/8 Benutzer, Rollen und Rechte Datenschutz und Datensicherheit sind zentrale Themen in jedem Unternehmen und gewinnen zunehmend an Bedeutung. Daher verfügt das Tool über eine differenzierte Benutzerverwaltung, bei der verschiedene Rollen angelegt werden können. Den hinterlegten Rollen werden im Rahmen einer Rechtevergabe die Kompetenzen für die einzelnen Konsolidierungsschritte zugewiesen. Sämtliche Eingaben und durchgeführten Schritte werden vom System protokolliert und können anhand der Benutzerkennung dem jeweiligen Anwender zugeordnet werden. So können zum Beispiel auch Wirtschaftsprüfer ganz einfach als Benutzer mit ausschließlich Leserechten eingerichtet werden um den Prüfungsvorgang zu unterstützen. Seite 10

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