BSG RaBaz e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung am im Balkan-Restaurant Haus Schaeffer in Köln-Zollstock

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1 BSG RaBaz e.v. Protokoll der Mitgliederversammlung am im Balkan-Restaurant Haus Schaeffer in Köln-Zollstock 1. Eröffnung um 18:30 h durch Harald Müller; Dank an Monika Brandenburg-Nappe, Jörg Schischke, Jörg Domke und Henning Lübbecke für die gute Zusammenarbeit! Ein Dank geht auch an alle Mitglieder für Ihre Treue zum Verein und Ihr aktives Teilnehmen an den Veranstaltungen. Anwesende: 17 Mitglieder - (TN-Liste kann eingesehen werden) Die ordnungsgemäße und rechtzeitige Einladung ist erfolgt; die MV ist nicht öffentlich. Als Gast begrüßen wir Sylvia Strecker. Wolfgang entschuldigt. Einholung der Erlaubnis zum Verbleib. Mit Ja- Stimmen genehmigt: Dank an Sylvia und Wolfgang (in Abwesenheit) 2. Anträge zur Tagesordnung keine 3. Genehmigung des Protokolls der MV vom Mit Ja- Stimmen genehmigt: Enthaltungen: keine Nein: keine 4. Bericht des Vorstandes Veranstaltungen Volksläufe, Come-Together-Cup, Kooperationen Tischtennis und Volleyball, Phantasialand, Überreichung von Urkunden (Teilnahme/-Siegurkunden an Laufveranstaltungen durch den Vorsitzenden 1

2 Veröffentlichungen 3 Artikel im Wochenspiegel, Interessenbekundungen, Schnuppern, 9 Mitglieder gewonnen, 20 Mitglieder, darunter Langjährige verloren Sparten Fitness- und Ausgleichsgymnastik Dank an Sylvia, Buchpräsent 23 Mitglieder, davon 50 % inaktiv viele Abgänge, darunter W. Wülfrath Nordic-Walking ohne Worte Badminton Dank an Wolfgang Lütz Im BKV weiter erfolgreich 22 Spartenmitglieder, maximal 8-10 Aktive in der Halle Badmintonbälle gekauft Hallenbelegung hart an der Grenze!! Stadt greift zu! Gefahr abwenden. Vorschläge?? Gerne auch später per . Hallen-Fußball Dank an Jörg 26 Spartenmitglieder, aber manchmal nur 3 gegen 3 2 neue Soccer-Bälle CTC am 30. Mai, wieder Achtelfinale Tischtennis Dank an Albert 6 Spartenmitglieder, demnächst 5 Teilnahmen an BKV-Spielen mit 4 Mannschaften Abstieg 2013 Trikotkauf geplant Lauftreff Dank an Alfons und Joachim Kontinuierlich montags und donnerstags, 1 Mitglied von 7 regelmäßig (bei jedem Wetter) im Training Teamgeist wird gelebt, 50 % der Laufgebühr vom Verein!! 5 Läufe im Jahr; neues Mitglied am gewonnen Volleyball Dank an Josef Kooperation mit der BSG Gothaer weiterhin Training dienstags von Uhr Spielort: Irmgardis Gymnasium in Bayenthal 2

3 Abstieg in Hobby-Mixed-Liga sehr wenig Resonanz Trainer erscheint nicht, Klärung mit BSG Gothaer notwendig Prüfung ob Doppelmitgliedschaft empfehlenswert Zusammenarbeit mit der BGF 3. Versuch Nordic-Walking gescheitert Internet / Intranet / Flyer Internet lag brach, viele Zugriffsprobleme neue Website:( ) Die anwesenden Mitglieder erklären, dass Sie mit einer Veröffentlichung von Bildern im Internet einverstanden sind. Intranet ist aktuell Flyer Ausgabe März 2013 nicht erfolgt, Beitrittserklärungen an Mitglieder bei MV verteilt 5. Mitgliederentwicklung Ziel: Unbedingt Kündigungen stoppen! Mitglieder gewinnen! Passive Mitglieder reaktivieren! 277 Ehemalige!! Ist: 130, 87 EW, 43 Kinder und Jugendliche 22 Badminton 26 Fußball 23 Gymnastik 6 Tischtennis 2 Volleyball 5 Lauftreff 3 Nordic-Walking Ziel von 135 verfehlt, zwar 49,4 % Kinder, aber zuviele Abgänge 5. Bericht des Geschäftsführers zum Kassenstand: Solide Finanzlage Kassenprüfung für den Zeitraum Dank an Henning Lübbecke und Jörg Domke Bericht der Kassenprüfer berichtet von der Kassenprüfung am H. Müllers Barkasse, das Girokonto, das Geldmarktkonto, die Bundesschatzbriefe und die Belege wurden in Stichproben geprüft. Es ergaben sich keine Beanstandungen. Aktueller Kassenstand zum: beläuft sich auf 8.278,40 (ohne die Mitgliedsbeiträge für 2013) 3

4 Antrag von Albert Etzbach auf Entlastung des Vorstands 18 JA-Stimmen 6. Informationen zum Lastschrifteinzug im SEPA-Verfahren SEPA-Daten liegen bei 64 Mitgliedern vor, bei 20 wurde die IBAN per Software ermittelt, z. Zt. Rücklastschriften Einführung von Mitgliedsnummern Fehlende Daten werden ermittelt, weitere Automatisierung notwendig 7. Wahl des Wahlleiters Als Wahlleiter wird Horst Peters vorgeschlagen 8. Wahl des Vorstandes Zur Wahl gestellt haben sich Monika Brandenburg-Nappe (stellv. Vors.), Jörg Schischke (Geschäftsführer) und Harald Müller (Vorsitzender). Weitere Vorschläge: keine Vorschlag : Wahl im Paket Einstimmig angenommen Wahl des Voratandes: Wahl angenommen? Alle gewählten Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl an. 9. Wahl der Kassenprüfer Zur Wahl gestellt haben sich Henning Lübbecke und Jörg Domke. Weitere Vorschläge: Vorschlag : Wahl im Paket Einstimmig angenommen Wahl zum Kassenprüfer: Einstimmig bei Enthaltung der Betroffenen Wahl angenommen? Die gewählten Kassenprüfer nehmen die Wahl an. 4

5 10. Ausblick auf 2014 Internet mit neuer Homepage (Ausdruck) echter Adler!! Mitgliederwerbung / Erstellung eines professionellen Flyers manuelle Verteilung des Flyers in Zollstock neue Sparten: Schach, Rad-Tourer Sponsorensuche Volksläufe in und um Köln 9. Offenes Badmintonturnier Fußball: 20. CTC am 29. Mai auf den Vorwiesen / Kunstrasen 2. Offenes Tischtennisturnier Phantasialand Wanderung im Bergischen Land mit Einkehrschwung Radtour 2014 in die Ville (35 40 km) und Langstrecke (Siegtal) km 11. Jubiläumsveranstaltung zum 20. Geburtstag am 13. September 2014 Fest beim Kanu-Club Grün Gelb e.v. mit Bratwurst, Kölsch und R(h)einschnuppern Sport und Spiel auf dem Jugendplatz Etablieren eines Kanu-Kurses Kooperation mit dem 1. Kooperationspartner entwickeln Festschrift an alle Vereine im Kölner Süden, an Politik und Verwaltung sowie Presse Center TV 12. Verschiedenes Verlust der Schauvitrine im Haupthaus Ideensammlung für geeignete Maßnahmen im BAFzA zur Verbesserung der Präsenz von RaBaz; bitte gerne auch zu einem späteren Zeitpunkt per an den Vorstand Der Vorsitzende Harald Müller dankt den Mitgliedern für die engagierten Beiträge und schließt die Mitgliederversammlung um Uhr. Protokollführung: Monika Brandenburg-Nappe Das Protokoll wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig. Einwände gegen das Protokoll können bis zum schriftlich gestellt werden. Nach Ablauf der Frist gilt das Protokoll als genehmigt. 5

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