Mandats-Präsentation

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1 Mandats-Präsentation alberatung Schweiz 25 Jahre Erfahrung 1

2 Mandats-Präsentation Mit vollem Elan suchen wir für unsere Kunden täglich die passenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind der kompetente Ansprechpartner bei der Besetzung offener Stellen von A bis Z. Es ist uns wichtig, dass unsere Dienstleistungen Ihren Wünschen und Vorstellungen entsprechen, denn nur so finden wir gemeinsam die ideale Lösung für Sie. Erfolgreich seit 25 Jahren 2

3 Inhaltsverzeichnis 1) Auf einen Blick (Management Summary) 4 2) Ziele und Nutzen 6 3) Systematische Selektion 8 4) Master Anforderungsprofil (Stellenprofil) 11 5) Master Persönlichkeitsprofil 13 6) Abgleich Anforderungsprofil mit Persönlichkeitsprofil 15 7) Entscheidungsprozess 17 8) Assessment (Option) 19 9) Terminplanung 21 10) Mandatsleitung 23 11) Unser Honorar 25 12) Unsere Referenzen / Kunden 27 13) Jobs und Personal AG Ihr Partner 29 14) Allgemeine Geschäftsbedingungen Mandatsbasis 30 3

4 1. Auf einen Blick (Management Summary) 4

5 Auf einen Blick (Management Summary) Qualität und Nutzen einer Kaderselektion werden in erster Linie und Personal AG Olten Personalberatung Schweiz 25 Jahre Erfahrung durch ausgewiesene und erfahrene Jobs Persönlichkeiten geprägt. Unsere Erfahrung zeigt, dass wir unsere Kunden gezielt und erfolgreich betreuen. Wir bieten Ihnen hohe Sicherheit und Professionalität bei zeitgemässer Preisgestaltung. Selektion zu einem attraktiven Kostendach (ohne Option Assessment, MWST und Printinserate). Wir freuen uns auf diese Herausforderung! 5

6 2. Ziele und Nutzen 6

7 Ziele und Nutzen Wir verfügen über Personalrekrutierungs-Spezialisten mit langjobs und Personal AG Olten von Personalberatung Schweiz 25 Jahre Erfahrung jähriger Erfahrung in der Suche und Selektion Führungs- kräften und Fachspezialisten. In gezielten und strukturierten Interviews prüfen wir die fachlichen Kenntnisse und Erfahrungen. Die Persönlichkeit der Kandidatinnen und Kandidaten ermitteln wir mit unserem bewährten Instrument von Master Management AG (www.master.ch). 7

8 3. Systematische Selektion 8

9 Systematische Selektion Unsere Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten schätzen die klar strukturierten und methodischen Prozesse. Anforderungen an die Funktion Anforderungen an die Persönlichkeit Bedürfnisse des Auftraggebers Know-how Jobs und Personal AG Analyse Selektion Entscheid Support Inserat und Mediaplan Direktansprachen Netzwerk (über 25 Jahre) Analyse der Bewerbungsdossiers strukturierte Interviews Master Anforderungsprofil (Stellenprofil) Master Persönlichkeitsprofil Referenzauskünfte Assessment (Option) Dokumentierte Präsentation Beratung / Empfehlung Besprechen der Ergebnisse Unterstützung bei der Einführung Feedback Qualitätskontrolle 9

10 Systematische Selektion Die von Ihnen ausgewählten Kandidatinnen und Kandidaten laden wir zu einem ersten Gespräch ein. In einem ausführlichen und strukturierten Interview prüfen wir die fachlichen Kenntnisse und beurteilen die Persönlichkeit der Kandidatinnen und Kandidaten. Dabei bildet das von Ihnen erarbeitete Master Stellen-/Anforderungsprofil die Grundlage. Zusätzlich erstellen wir für die favorisierten Kandidatinnen und Kandidaten eine Persönlichkeitsanalyse (Master Persönlichkeitsprofil). Die Resultate dieser Gespräche werden wir Ihnen in Form von Kandidatinnen- und Kandidaten-Dossiers präsentieren. Wir schlagen Ihnen nur valable Kandidatinnen und Kandidaten vor, die durch ihre fachliche Kompetenz und ihre Persönlichkeit überzeugen. 10

11 4. Master Anforderungsprofil 11

12 Master Anforderungsprofil Die Darstellung zeigt einen Teil der Auswertung Ergebnisorientierung Abgeleitete Eigenschaften Stellenbezeichnung: Muster Projekt: Erstellungsdatum: Niveau: Top Management Ausdauer Autonomie Belastbarkeit Delegation Dominanz Effizienz Egozentrik Empathie Empfindsamkeit Entfaltungsstreben Extaversion Flexibilität geg. Systemen Generalist Gesamtsicht Initiative Intuition und Kreativität Kommunikation Kooperationsbereitschaft Kritischer Sinn Motivator Pflichtgefühl für Details Planungshorizont Praktischer Arbeitsstil Risikobereitschaft Sachorientierung Soziale Flexibilität Erfolg nach quantitativen Aspekten definieren. Sich sehr kurzfristig orientieren. Ehrgeizig sein und sich aktiv an der Festlegung von Zielen beteiligen und diese rasch erreichen wollen. Versuchen, jeder Situation, um des Erfolges willen, das persönliche Gepräge zu verleihen und wirkt dabei engagiert und ungeduldig. Bevorzugt ein sehr wettbewerbsorientiertes Umfeld. Erfolg mehrheitlich nach quantitativen Aspekten definieren. Sich eher kurzfristig orientieren. Die Erreichung selbständig gesteckter Ziele steht im Vordergrund. Dies wird stärker gewichtet als das Bewahren sozialer Rücksichten. Die Erfolgsorientierung ist der Antrieb, der dafür sorgt, sichtbar im Vordergrund zu bleiben. Gefallen an Herausforderungen und Wettbewerb finden. Einen hohen Energieeinsatz zeigen. Neues anbahnen, bei der Arbeit gerne ein hohes Tempo halten und sich unter zeitlichem Druck wohl fühlen. Vorziehen, mehrere Tätigkeiten gleichzeitig anzupacken, aktiv und unternehmungslustig wirken. Vom Umfeld als initiativ, antreibend und eher ungeduldig wahrgenommen werden. Sich durch Sensibilität, Spontaneität, Enthusiasmus und Nachdruck einbringen. Dadurch auf das soziale Umfeld sehr dynamisch wirken. Oft selbständig die Initiative zu neuen Aktivitäten ergreifen. Rasch, ungeduldig und mit hoher Eigendynamik handeln. In der vorgegebenen Zeit quantitativ maximale Ergebnisse erzielen sowie eine einfache und effiziente Vorgehensweise bevorzugen. Zusammenarbeit Über eine ausgeprägte Durchsetzungsfreudigkeit verfügen. Bevorzugen, mit anderen zu konkurrieren und sich in den Vordergrund zu stellen. Die eigenen Ziele erreichen wollen und dabei auf andere bestimmend wirken. In Gruppen gerne die Führung übernehmen und dabei geniessen, die eigenen Ideen durchzusetzen. Sich antreibend zeigen und andere motivieren und überzeugen wollen. Tolerant sein und anderen gegenüber viel Verständnis aufbringen. Eine optimistische Grundhaltung haben, die mit hohen Erwartungen an andere verbunden ist. In Konfliktsituationen sich rasch unwohl fühlen und deshalb versuchen, diese zu vermeiden oder hinauszuschieben. Um ein harmonisches Arbeitsklima aufrecht zu erhalten, dazu neigen, negative Faktoren zu übersehen oder nicht auf diese einzugehen. 12

13 5. Master Persönlichkeitsprofil 13

14 Master Persönlichkeitsprofil Für die Gesamtbeurteilung von Kandidatinnen und Kandidaten setzen wir das Master Persönlichkeitsprofil ein. Die Darstellung zeigt einen Teil der Auswertung. Abgeleitete Eigenschaften Ergebnisorientierung Name: Musterfrau, Muster Nationalität: Schweiz Projekt: Zweck: Stellenbewerbung Frau Muster Musterfrau definiert Erfolg nach qualitativen und quantitativen Aspekten. Sie orientiert sich sowohl kurz- als auch langfristig. Das Erreichen vorgegebener und eigener Ziele ist für sie mit persönlicher Befriedigung verbunden und in diesem Rahmen auch ein Mittel, anderen etwas zu beweisen. Ihre Erfolgsorientierung beinhaltet eine gewisse Freude am Wettbewerb, die anregend wirkt, solange die Motivation für die Art der Aufgabe, die Erwartungen und Realisierungschancen vorhanden ist. Geburtsdatum: Aktuelle Stelle/Tätigkeit: (Nicht angegeben) Vorgesehene Stelle: (Nicht angegeben) Erstellungsdatum: Ausdauer Autonomie Belastbarkeit Delegation Dominanz Effizienz Egozentrik Empathie Empfindsamkeit Entfaltungsstreben Extaversion Flexibilität geg. Systemen Generalist Gesamtsicht Initiative Intuition und Kreativität Kommunikation Kooperationsbereitschaft Kritischer Sinn Motivator Pflichtgefühl für Details Planungshorizont Praktischer Arbeitsstil Risikobereitschaft Zusammenarbeit Frau Musterfrau verfügt über eine ausgewogene Durchsetzungsfreudigkeit. An der eigenen Meinung wird nicht unter allen Umständen festgehalten. Sie lässt sich umgekehrt auch etwas sagen und ist bereit, beim Hinzukommen von neuen Gesichtspunkten ihre ursprüngliche Position zu überdenken. Ihr Führungsanspruch ist abhängig von der Personenkonstellation oder der Identifikation mit der Aufgabe, ihren Erwartungen und den Realisierungschancen. Frau Musterfrau ist äusserst tolerant und zeigt anderen gegenüber sehr viel Verständnis. Sie bevorzugt harmonieorientierte Beziehungen und bringt allen Menschen eine optimistische Erwartungshaltung entgegen. Sie enttäuscht ungern jemanden und versucht, Konflikte zu vermeiden. Frau Musterfrau wird als zuvorkommende und konsensorientierte Person beschrieben, die eine vermittelnde und integrationsbereite Haltung einnimmt. Es fällt ihr eher schwer, «Nein» zu sagen. Sie handelt tolerant und entgegenkommend. Das gemeinsame Ziel steht im Vordergrund und sie passt ihr Verhaltensmuster dementsprechend an. Kommunikation Frau Musterfrau sucht von sich aus den Kontakt und fühlt sich in Gesellschaft wohl. Es fällt ihr leicht, neue Kontakte zu etablieren und sie geniesst das Zusammensein mit vielen Menschen. Sie arbeitet gerne mit mehreren Personen zusammen und sucht in der Regel Möglichkeiten für die Aufnahme sozialer Beziehungen. Ihre Leistungsbereitschaft kann sich reduzieren, wenn sie über einen langen Zeitraum alleine arbeiten muss. 14

15 6. Abgleich Anforderungsprofil mit Persönlichkeitsprofil 15

16 Abgleich Anforderungsprofil mit Persönlichkeitsprofil Die Darstellung zeigt einen Teil der Auswertung. Profil Abgeleitete Eigenschaften Personen: Musterfrau, Muster Jobs: A: Muster Personen: Musterfrau, Muster Jobs: A: Muster + Innere Arbeitskräfte Erfolgsorientierung Selbstbehauptung Energie T P A A Ausdauer Autonomie Belastbarkeit Delegation Dominanz Effizienz Egozentrik Empathie Empfindsamkeit Entfaltungsstreben Extaversion Flexibilität geg. Systemen Generalist Gesamtsicht Initiative Intuition und Kreativität Kommunikation Kooperationsbereitschaft Kritischer Sinn Motivator Pflichtgefühl für Details Planungshorizont Praktischer Arbeitsstil Risikobereitschaft A B A C Sozialverhalten A Gefühlskontrolle Kontaktbedürfnis Vertrauen D A E A F Arbeitsstil Detailorientierung Absicherung Abstraktionsorientierung A G H A I A Total

17 7. Entscheidungsprozess 17

18 Entscheidungsprozess Im Anschluss an die Präsentation unserer Kandidatinnen und Jobs und Personal AG Olten Personalberatung Kandidaten wird entschieden, welche zu einer zweiten,schweiz al- 25 Jahre Erfahrung lenfalls dritten Besprechungsrunde eingeladen werden. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Einholung von Referenzen oder bei der Durchführung eines Assessments. Es ist jedoch auch möglich, dass wir Sie im ganzen Bewerbungsprozess, von der Analyse über die Selektion bis hin zum Entscheid, mit anschliessendem Support Ihren Wünschen entsprechend, begleiten und unterstützen. Der Nutzen davon ist eine unabhängige und neutrale Sicht mit der Möglichkeit, einzelne Aspekte zu vertiefen. 18

19 8. Assessment (Option) 19

20 Assessment (Option) Unsere Assessment-Methodik zeigt an Hand von spezifischen Übungen Jobs und Personal AG OltenPosition Personalberatungeignet. Schweiz 25 Jahre Erfahrung auf, obsich eine Persönlichkeit für eine bestimmte Auszug aus einem Assessmentbericht: 2.2 Überzeugende mündliche Kommunikation c = kompetent Artikuliert sicher und flüssig; spricht in angemessenem Tonfall und richtiger Lautstärke. Legt die Hauptpunkte einer Argumentation überzeugend dar. Präsentationsmittel sind zu verbessern. Stärken Herr XY beginnt die Präsentation mit einer freundlichen Begrüssung der Zuhörer und erläutert die Agenda. Die ihm zur Verfügung stehende Zeit nutzt er effizient. Sein Auftritt ist überzeugend: er pflegt Augenkontakt zum Publikum, unterlegt seine Präsentation mit einer lebendigen Gestik und wirkt vertrauenswürdig. Herr XY spricht flüssig, sicher und in angemessenem Tonfall. Fragen beantwortet er ohne abzuschweifen. Ideen von anderen nimmt er auf und baut diese aus. Entwicklungsbereiche Die eingesetzten Präsentationsmittel sind qualitativ und quantitativ klar verbesserungswürdig. Herr XY könnte seine Überzeugungskraft noch steigern, wenn er seine Präsentation visuell durch Verwendung von Grafiken, Schemas und dem gezielten Einsatz von verschiedenen Farben aufwerten würde. Mit einer prägnanten Zusammenfassung am Ende könnte noch einmal auf die wichtigsten Punkte hingewiesen werden. 20

21 9. Terminplanung 21

22 Terminplanung 1. Monat 2. Monat 3. Monat Phase I 1.1 Analyse Position 1.2 Persönlichkeits- und Anforderungsprofil Phase II 2.1 Inserat und Mediaplan 2.2 Vorselektion 2.3 Interviews mit Kandidat/innen Phase III 3.1 Ausgewählte Persönlichkeiten präsentieren 3.2 Bewerbergespräche beim Kunden 3.3 Assessment (Option) anschliessend Anstellungsentscheid und Vertragsabschluss Der Terminplan entspricht dem Idealfall bei einem optimalen Mandatsverlauf. Oberstes Ziel ist, die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für die vakanten Positionen zu finden, auch wenn dieser Prozess allenfalls etwas länger dauert. 22

23 10. Mandatsleitung 23

24 Mandatsleitung Berater Erfahrungen 25 Jahre Erfahrung in: Recruiting Fach- und Führungspersonal Selektion Direct-Search Assessments Coaching Beitrag im Projekt Mandatsleitung Reto Hertig Geschäftsführer Telefon: +41 (0) Mobil: +41 (0)

25 11. Unser Honorar 25

26 Unser Honorar Das Mandatshonorar für die Selektion von Führungs- und Fachpersonal richtet sich grundsätzlich nach Aufwand. Im Honorar sind folgen- de Arbeiten inbegriffen: Personalsuchunterstützung Prozess 1 Personalsuchunterstützung Prozess 2 Personalsuchunterstützung Prozess 3 Vakanz- und Positionsaufnahmen (Stellenprofile) Analyse eingegangener Bewerbungen und Vorselektion Besprechung Kandidatinnen- und Kandidaten-Dossiers mit Kunden Erstellen der Master Anforderungsprofile Vorbereitung und Durchführung von strukturierten Interviews Kandidat/innen-Betreuung Organisation der Vorstellungsgespräche Erarbeitung Inserate Auswertungen und Analyse der Interviews Beratung Kunde und Kandidat/in Text und Mediaplan Erstellen der Master Persönlichkeitsprofile Absagen mündlich und schriftlich Disposition in den besprochenen Medien Abgleich Master Persönlichkeitsprofil mit Master Anforderungsprofil Administrative Arbeiten Disposition im Internet * Erstellen der Kandidatinnen- und Kandidaten-Dossiers Begleitung der eingestellten Kandidatinnen und Kandidaten Erteilung telefonischer Auskünfte Selektion Schlussbesprechung mit Auftraggeber * jobs.ch, jobwinner.ch, stellen.ch, jobscout24.ch, topjobs.ch. alpha.ch (1 Monat) Für die obigen Dienstleistungen (gemäss Ihren Anforderungen) garantieren wir Ihnen ein attraktives Kostendach (exkl. Mehrwertsteuer, Assessments und Printinserate). 26

27 12. Unsere Referenzen/Kunden 27

28 Eine Auswahl unserer Kunden 28

29 13. jobs und personal ag Ihr Partner 29

30 jobs und personal ag Ihr Partner Wir hoffen, dass Ihnen die Präsentation alle nötigen Informationen und Personal AG Olten Personalberatung Schweiz wir 25 Jahre Erfahrung für eine Entscheidung liefert. Für FragenJobsoder Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Im Weiteren gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Jobs und Personal AG Olten. Wir freuen uns sehr, wenn Jobs und Personal AG Ihr künftiger Partner sein darf. Wir versichern Ihnen, dass unser Team alles daran setzen wird, Sie individuell zu betreuen und Ihnen den entsprechenden Nutzen bringen. Jobs und Personal AG Reto Hertig &Team 30

31 14. Allgemeine Geschäfts bedingungen Mandatsbasis 31

32 Allgemeine Geschäftsbedingungen Mandatsbasis Präambel Die Grundlage für die Zusammenarbeit bilden die Bestimmungen des Arbeitsvermittlungsgesetzes (AVG) und das Schweizerische Obligationenrecht (Mäklervertrag OR 412ff). Jegliche Haftungsansprüche aus einem Mandats- bzw. Vermittlungsvertrag sind ausgeschlossen. Die für das Erteilen der Betriebsbewilligung für die Geschäftsstelle der Jobs und Personal AG Olten (Vermittler) in den verschiedenen Kantonen zuständige Behörde ist das jeweilige Kantonale Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA). 1. Vermittlung auf Mandatsbasis 1.1 Ablauf Bei Unterzeichnung des Mandates wird ein Zeitplan definiert. Der Kunde hat der Firma Jobs und Personal AG nach einer Dossierübergabe in jedem Fall innert 5 Arbeitstagen eine Bewertung des Kandidaten abzugeben. 1.2 Honorar Der Vermittler bietet bei der Personalsuche einen umfassenden Service und nimmt dem Kunden Abklärungs- und Rekrutierungsarbeiten ab. Der Vermittler garantiert für absolute Diskretion und bringt den Kunden mit geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern in Kontakt. Falls innerhalb von 12 Monaten nach dem Versand der Personalunterlagen ein Vertrag zwischen dem Kunden und einem durch den Vermittler vorgeschlagenen Kandidaten zustande kommt, wird ein Hono- rar auf Basis des Jahresgehaltes des vermittelten Mitarbeiters fällig. Dieses Entgelt steht dem Vermittler zu, unabhängig von den Gründen, die zum Vertragsabschluss geführt haben; insbesondere auch, wenn sich der vom Vermittler vorgeschlagene Kandidat spontan beim Kunden vorgestellt hat oder der Kunde mit ihm Kontakt aufgenommen hat oder sein Name durch eine Drittperson dem Kunden angegeben worden ist. Die Honorarhöhe wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt. Das Mindesthonorar beträgt CHF Garantie Bei Weggang der von Jobs und Personal AG vermittelten Person innerhalb der Probezeit (3Monate) sucht Jobs und Personal AG kostenlos eine(n) Nachfolger(in). 1.4 Zahlungsbedingungen 1/3 des Mandatshonorares wird fällig bei Unterzeichnung des Mandatsvertrages. Das zweite Drittel des Mandatshonorars ist 35 Tage danach fällig. Der dritte Teil des Mandatshonorars ist fällig bei Mandatsabschluss (Arbeitsvertragsunterzeichnung mit der Kandidatin oder dem Kandidat) Alle Rechnungen von Jobs und Personal AG sind sofort rein netto, ohne Skontoabzug zahlbar. Ansonsten erlischt die Garantie (s.1.3). 32

33 Fortsetzung Allgemeine Geschäftsbedingungen 2. Inserate / Gezielte Personalsuche 2.1 Inserategestaltung Der Vermittler hilft dem Kunden bei der gezielten Personalsuche und übernimmt für den Kunden das Texten, das Gestalten und das sinnvolle Platzieren von Stelleninseraten im Rahmen eines vom Kunden festgelegten Anzeigenbudgets. Geplante Inseratekampagnen werden mit dem Kunden jeweils vorgängig besprochen. 2.2 Insertionskosten Der Kunde zahlt ausschliesslich die Nettopreise zuzüglich Mehrwertsteuer für die Inserate, wie sie dem Vermittler durch die entsprechenden Zeitungen verrechnet werden. Diese Inseratekosten werden dem Kunden unabhängig vom Resultat berechnet. Im Falle der Anstellung eines vom Vermittler vorgeschlagenen Kandidaten wird in jedem Fall zusätzlich ein Erfolgshonorar fällig. 3. Datenschutz Personaldossiers, die dem Kunden durch den Vermittler zugestellt werden, bleiben Eigentum des Vermittlers, ausgenommen das Dossier des vom Kunden eingestellten Bewerbers. Alle Bewerberdossiers sind vertraulich zu behandeln und bei Nichtgebrauch an den Vermittler zurückzuschicken. In keinem Fall dürfen diese Unterlagen Drittpersonen zugänglich gemacht und auch nicht direkt oder indirekt gebraucht werden. 4. Haftung Die vom Vermittler geleisteten Personalsuchund Selektionsdienstleistungen ersetzen in keinem Fall die eingehende Prüfung des Kandidaten durch den Kunden. Nach Anstellungsabschluss mit einem vorgeschlagenen Kandidaten Jobs und Personal AG Olten Personalberatung Schweiz 25 Jahre Erfahrung übernimmt der Kunde die volle Verantwortung für seine Wahl. Der Vermittler hat keinerlei vertragliche Verbindung zum Kandidaten und bezieht von ihm weder eine Entschädigung noch sonstige Vergütungen. Deshalb lehnt der Vermittler jegliche Verantwortung ab, sowohl in Bezug auf die vom Kandidaten gemachten Aussagen, als auch hinsichtlich der Ausführung von Arbeiten, welche ihm im neuen Arbeitsverhältnis anvertraut werden. 5. Mehrwertsteuer (MWST) Alle vom Vermittler erbrachten Leistungen unterliegen der bundesrätlichen Verordnung über die Mehrwertsteuer. Demzufolge werden die in den vorliegenden Allgemeinen Bedingungen festgelegten Honorare und Kosten durch den aktuellen MWST-Betrag entsprechend erhöht. 6. Recht Rechtsstreitigkeiten zwischen dem Vermittler und dem Kunden betreffend Vorhandensein, der Auslegung oder Ausführung einer Vermittlung kommen vor das zuständige Gericht am Sitz der betreffenden Geschäftsstelle des Vermittlers. Der Vermittler behält sich das Recht vor, den zuständigen Gerichten des Domizils oder des Firmensitzes des Kunden die Angelegenheit vorzutragen. Der vorliegende Vertrag unterliegt dem Schweizer Recht. 33

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