Zentralisierung Gemeindeinformatik Weiteres Vorgehen

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1 Zentralisierung Weiteres Vorgehen F. Zünd 20. April April

2 Inhalt - Vorstellung E-Government-Strategie - IT-Strategie - Kooperation Betrieb 20. April

3 Ergebnisse der Studie Erarbeitung gemeinsame E-Government-Strategie für Kanton und Gemeinden Aufbau Informatik-Kompetenz beim VLG Aufbau verstärkte Kooperation beim Betrieb der 20. April

4 Vorstellung E-Government-Strategie 20. April

5 Definition E-Government-Strategie Die Verwaltungstätigkeit soll mit Hilfe der Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) so bürgernah und so wirtschaftlich wie möglich gestaltet werden. gemäss egovernment Schweiz E-Government Moderne Technologie Durchgängige Datennutzung E-Government Moderne Technologie Gemeinde Informatik Gemeinde Informatik Durchgängige Datennutzung 20. April

6 E-Government-Strategie Einführung E-Government bedeutet: Vereinheitlichung der der Geschäftsdaten Homogenisierung der Daten (z. B. einheitliche Schlüssel) Standardisierung der Geschäftsprozesse Modernisierung der IKT-Systeme Realisierung von durchgängigen Geschäftsprozessen zwischen den Partnern 20. April

7 Inhalt Bund Kanton E-Government-Strategie Bevölkerung Daten Prozesse IT-Tools Organisation Finanzen... Gemeinden Unternehmen Institutionen 20. April

8 E-Government-Strategie Organisation Auftraggeber Marcel Schwerzmann (Vorsitz) Yvonne Schärli Franz Müller Herbert Lustenberger Projektsteuerung Stephan Arnold (Vorsitz) Lukas Fässler, Meinrad Hermann, Edgar Huwiler, Gianantonio Paravicini, Peter Wildhaber, Felix Zünd, Herbert Zwimpfer Projektkernteam Stephan Arnold, Projektleiter Vertreter(in) VLG Externer Fachberater (Coach) Projektteam Arbeitsgruppe Bildung und Kultur Arbeitsgruppe Bau, Umwelt, Wirtschaft Arbeitsgruppe Finanzen Arbeitsgruppe Gesundheit und Soziales Arbeitsgruppe Justiz und Sicherheit 20. April

9 E-Government-Strategie Vorgehen E-Gov-Strategie Mrz 09 Apr 09 Mai 09 Jun 09 Jul 09 Aug 09 Sep 09 Okt 09 Nov 09 Dez 09 Jan 10 Feb 10 Mrz 10 Initialisierung Projektauftrag / Kick off Umfeldanalyse und Zieldefinition Erarbeitung Strategie Abschluss Strategie, Planung Umsetzung Genehmigung Ausschuss / Auftraggeber Vernehmlassung Genehmigung 20. April

10 Erwartetes Ergebnis Dokument E-Government Strategie > Grundsätze > Organisation Umsetzung > Handlungsschwerpunkte > Planung Umsetzung > Finanzbedarf E-Government-Strategie Rahmenvereinbarung zwischen Kanton und Gemeinden für die Strategieumsetzung und weiterentwicklung 20. April

11 E-Government-Strategie Im Projekt involvierte Stellen Regierungsrat Direktionen und Fachstellen Kanton VLG-Vorstand Fachgruppe Fachvertreter Gemeinden 20. April

12 Herausforderungen adäquater Einbezug der Partner Findung der Projektmitarbeiter Ressourcen der Projektmitarbeiter Richtiger Umfang und Tiefe bei der Strategieerarbeitung E-Government-Strategie Genehmigung und Akzeptanz der Strategie Finanzierung der Strategie-Umsetzung 20. April

13 Vorstellung - ICT-Strategie Gemeinden 20. April

14 IT-Strategie Gemeinden Konsequenzen e-government-strategie Realisierung des Datenaustausch mit Kanton / Bund Auswirkungen auf Funktionalität und Schnittstellen auf Seiten der Gemeinden Überarbeitung der Geschäftsprozesse Anpassungen bei Gemeindefachapplikationen Integration der kantonalen E-Gov-Applikationen in 20. April

15 Aufgabenstellung IT-Strategie Gemeinden Erarbeitung ICT-Strategie für Luzerner Gemeinden Entwicklung Masterplan für Umsetzung Organisation der Realisierung 20. April

16 Herausforderungen Einbezug der Partner IT-Strategie Gemeinden Committment der Gemeinden zur Übernahme der Strategie und zur Teilnahme bei der Umsetzung Timing der Umsetzung 20. April

17 Vorstellung - Kooperation beim Betrieb der 20. April

18 Betrieb Konsequenzen der laufenden Entwicklung Druck für Standardisierung der ICT-Hilfsmittel trendmässiger Ausbau der ICT-Systeme zunehmende Komplexität Vorgaben für IT-Nutzung von Bund und Kanton Druck auf IT-Kosten Steigende Entwicklungs- und Betriebskosten 20. April

19 Betrieb Lösungsansatz freiwillige gemeinsame Umsetzung der IT-Strategie Bereitstellung von standardisierten IT- Dienstleistungen gemeinsame Finanzierung der Entwicklungsvorhaben zentraler Betrieb der in kommunalen RZs Koordination und Begleitung der Entwicklungsvorhaben durch RZ 20. April

20 Vorgehen Betrieb Aktivitäten sind den Gemeinden überlassen VLG unterstützt beratend Vorhaben Prüfung von Kooperationsmöglichkeiten durch einzelne Gemeinden sind in Bearbeitung 20. April

21 Masterplan Masterplan 'Zentrale ' E-Government (Kanton/Gemeinden) Initialisierung E-Gov-Strategie Erarbeitung E-Gov-Strategie IT-Strategie (Lead VLG) Erarbeitung ICT-Strategie Gemeinden Umsetzung ICT-Strategie Gemeinden Evaluation Standard-Gemeindefachlösung Vorbereitung, Evaluation Gemeindefachlösung durch IGGI Betriebsorganisation Abklärung zentrale Betriebsorganisation ggf. Aufbau zentrale Betriebsorganisation Ausbau zentrale Betriebsorg. Aufbau Betrieb für Standard-Gemeindelösung Fortlaufende Integration weiterer Gemeinden 20. April

22 Fragen Bemerkungen Diskussion 20. April

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