BEKANNTMACHUNG ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNG. Personenbeförderung mit Bussen. Vergabenummer WG

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1 BEKANNTMACHUNG ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNG Personenbeförderung mit Bussen Vergabenummer WG Auftraggeber Deutscher Turner-Bund e.v. Otto-Fleck-Schneise Frankfurt/Main 2. Vergabestelle Deutscher Turner-Bund e.v. Otto-Fleck-Schneise Frankfurt/Main Kontaktperson: Frau Hartmann weltgymnaestrada@dtb.de 3. Vergabeverfahren Öffentliche Ausschreibung gemäß 9 Absatz 1 Satz 1 UVgO 4. Art und Umfang der Leistung Gegenstand dieser Ausschreibung sind Busfahrten für etwa 840 Personen aus verschiedenen Orten in Deutschland nach Neu-Isenburg und zurück (04. bis , Los 1) sowie für etwa 260 Personen nach Schweinfurt und zurück (21. bis , Los 2). Die näheren Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die als Teil der Vergabeunterlagen unter Seite 1 von 7

2 abgerufen werden können. 5. Losaufteilung Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt. Der Auftraggeber behält sich gemäß 22 Absatz 3 UVgO die Möglichkeit vor, Aufträge über beide Lose an einen Bieter zu vergeben. 6. Zeitraum und Ort der Leistungserbringung Los 1 Zeitraum: 04. bis Ort: von verschiedenen Orten in Deutschland nach Neu-Isenburg und zurück Los 2 Zeitraum: 21. bis Ort: von verschiedenen Orten in Deutschland nach Schweinfurt und zurück Die Einzelheiten zu den Fahrstrecken ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung als Teil der Vergabeunterlagen. 7. Einreichung des Angebots und Bindefrist a) Abgabefrist , 15 Uhr b) Form - schriftlich auf dem Postweg; - in einem verschlossenen Umschlag; - in dreifacher Ausfertigung; - möglichst im Format DIN A4, gelocht, nicht geheftet und nicht gebunden; - mit deutlich sichtbarem Hinweis NICHT ÖFFNEN ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNG. Seite 2 von 7

3 c) Anschrift Deutscher Turner-Bund e.v. z.h. Herrn Zinnkann Otto-Fleck-Schneise Frankfurt/Main d) Bindefrist Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen, bestehend aus Leistungsbeschreibung und Muster der Eigenerklärung, werden unter zur Verfügung gestellt. Pflicht der Bieter zur eigenständigen Information über Änderungen der Vergabeunterlagen: Alle Änderungen und Anfragen von Interessenten sowie deren Beantwortung durch die Vergabestelle werden dort eingestellt. Die Bieter sind daher verpflichtet, sich eigenständig hierüber zu informieren und sicherzustellen, dass ihr Angebot die aktuelle Version der Vergabeunterlagen beinhaltet. Es wird darauf hingewiesen, dass Angebote unter Zugrundelegung von veralteten Vergabeunterlagen im Rahmen der vergaberechtlichen Vorschriften ausgeschlossen werden. 9. Angebot und einzureichende Unterlagen a) Angebot Das Angebot, bestehend aus den Preisangaben und dem Logistikkonzept, ist vom Bieter bzw. dessen rechtsgeschäftlichen oder gesetzlichen Vertretern eigenhändig zu unterzeichnen. Die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung sind zu beachten. Wird das Angebot nicht von im Handelsregister ausgewiesenen Personen mit den dort ggf. enthaltenen Beschränkungen der Vertretungsmacht unterzeichnet, so ist die Bevollmächtigung der unterzeichnenden Person mit einer Originalvollmacht nachzuweisen. Diese Originalvollmacht wiederum muss von einer im Handelsregister entsprechend bevollmächtigten Person eigenhändig unterzeichnet sein. Seite 3 von 7

4 Für eventuelle Rückfragen zum Angebot ist ein/e Ansprechpartner/in mit Kontaktdaten zu benennen. b) Auszug aus dem Handelsregister Ein aktueller (auf jeden Fall nicht älter als drei Monate) Auszug aus dem Handelsregister ist einzureichen. Wenn keine Eintragung im Handelsregister besteht, ist dies zu erläutern. Sofern der Bieter seinen Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland hat, ist ein Auszug aus einem vergleichbaren Register einzureichen. Diese Verpflichtung entfällt, sofern ein vergleichbares Register nicht geführt bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist; dies hat der Bieter zu erläutern. c) Nachweise über die fachliche und rechtliche Eignung Bitte reichen Sie Kopien der notwendigen Genehmigungsurkunden/Konzessionen der zuständigen Behörden für die Personenbeförderung sowie den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung ein. d) Unternehmensvorstellung und Umsatzangaben Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen kurz vor und machen Sie Umsatzangaben zu vergleichbaren Leistungen (Personenbeförderung mit Bussen) Ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein entsprechender jährlicher Mindestumsatz in Höhe von EUR netto ist Eignungskriterium. e) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Bitte verwenden Sie das in den Vergabeunterlagen enthaltene Muster. 10. Bietergemeinschaften Für die Angebotsabgabe von Bietergemeinschaften ist Folgendes zu beachten: - Das Angebot ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft eigenhändig rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist ein bevollmächtigtes Mitglied zu benennen, das die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die Vollmacht ist dem Angebot im Original beizufügen. Die interne Organisationsstruktur der Bietergemeinschaft ist anzugeben und ggf. zu erläutern. Die Bietergemeinschaft muss sich nachweislich gesamtschuldnerisch haftend konstituieren. Jede Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist unzulässig. Seite 4 von 7

5 - Die Unterlagen gemäß 9. b) bis e) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen. 11. Weitergabe von Leistungen Im Fall der Auftragserteilung sind die vom Auftragnehmer angebotenen Leistungen grundsätzlich im eigenen Betrieb auszuführen. Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer ist grundsätzlich nur bis zu einer Höhe von 50 Prozent des Auftragswertes und nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Die Bieter haben bei der Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Leistungen vorzulegen, die durch Nachunternehmer erbracht werden sollen. Die Vergabestelle kann von den Bietern, die in der engeren Wahl sind, fordern, die Nachunternehmer zu benennen, Unterlagen und Angaben zu deren Eignung sowie deren Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Angebote, zu denen die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht fristgemäß eingereicht werden, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Der Auftragnehmer wird für den Fall der Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer vertraglich verpflichtet, - bevorzugt Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft zu beteiligen, soweit es mit der vertragsgemäßen Ausführung des Auftrags zu vereinbaren ist, - Nachunternehmen davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt, - die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B) zum Vertragsbestandteil zu machen, - den Nachunternehmern keine, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise, ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber vereinbart sind. 12. Fragen und Hinweise Fragen oder Hinweise zu den Unterlagen oder zum Verfahren sind ausschließlich per bis zum , 9.00 Uhr an die unter 2. genannte Kontaktperson zu richten. Auskunftsersuchen, die nicht bis zu diesem Zeitpunkt vorliegen, werden nicht beantwortet. Eingegangene Fragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle werden ausschließlich unter der elektronischen Adresse der Vergabeunterlagen Seite 5 von 7

6 eingestellt. Die dort erteilten Auskünfte sind bei der Ausarbeitung des Angebots zu berücksichtigen. Telefonische oder mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. 13. Zuschlag Zuschlagskriterien sind zu gleichen Teilen: - der Preis; - das Logistikkonzept unter Berücksichtigung der Fahrtzeiten. Im Übrigen erfolgt keine Unterrichtung der Bieter über den Ausgang dieses Vergabeverfahrens. 14. Zeitplan Bekanntmachung am: Einreichung von Fragen bis: Beantwortung der Fragen bis: Abgabe der Angebote bis: , 9 Uhr , 15 Uhr , 15 Uhr Bindefrist der Angebote: Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen gemäß Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B) in der Fassung Datenschutz Mit der Einreichung seines Angebots erklärt der Bieter seine Einwilligung in die Verarbeitung der im Angebot enthaltenen personenbezogenen Daten durch die Vergabestelle (s.o. 2.) für die Seite 6 von 7

7 Zwecke dieses Vergabeverfahrens; die Einwilligung der entsprechenden Personen hat der Bieter sichergestellt. Verantwortlicher der Vergabestelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Herr Zinnkann Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Vergabestelle: Sonstiges Es gilt deutsches Recht. Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen. Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen. Der Bieter hat etwaige Kosten seines Angebots zu tragen, eine Erstattung erfolgt nicht. Eine Rücksendung von Unterlagen erfolgt nur, wenn der Bieter einen an ihn adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beigefügt hat. Seite 7 von 7